Etiqueta: gmail

Buscando archivos grandes en los adjuntos de Gmail

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por Juan Diego Polo

Hace varios meses os presenté Find Big Mail, una solución que nos permite encontrar rápidamente archivos que ocupan mucho espacio entre nuestros emails, algo necesario para los que están en el lí­mite de su cuenta.

Mucha gente enví­a documentos con imágenes BMP en su contenido, haciendo que un .doc ocupe decenas de megas, o fotos mayores de lo necesario, material que en muchas ocasiones puede borrarse sin problema.

El caso es que ayer divulgué en Google Plus un truco que encontré en Lifehacker y que permite encontrar emails grandes usando el buscador de Gmail, tal y como veis en la siguiente captura.

Solo tenéis que escribir size:1048576 para encontrar los adjuntos mayores de un mega (se escribe en bytes), size:5242880 para los mayores de 5 megas, etc.

Útil, sencillo y práctico.

Gmail Labs integra una nueva opción para etiquetar actualizaciones sociales

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por Miriam Schuager

Gmail Labs es esa sección que encontramos dentro de Gmail que nos permite probar nuevas funciones experimentales en nuestra cuenta de correo. Una de las funciones que encontramos es que la opción de filtrar nuestra bandeja de entrada a través de una serie de “Etiquetas Inteligentes”.

A través de está opción podemos organizar automáticamente los correos electrónicos en Notificaciones,  Foros y Masivo. Pero ahora se ha integrado una nueva etiqueta “Actualizaciones Sociales” que nos permite filtrar aquellos emails que provienen de sitios sociales como Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn, entre otros.

Sino tenemos activada esta opción de Gmail Labs, solo hay que ir a Configuración >> Labs >> Etiquetas Inteligentes >> Habilitar. Por defecto nos aparecerán las cuatro etiquetas, pero si solo deseamos utilizar “Actualizaciones Sociales”, podemos ocultar o eliminar las restantes. Por ser una función experimental no se asegura que se mantengan de forma permanente, ni su funcionamiento, pero puede resultar interesante darle una oportunidad.

Ví­a: Google Operatym System

Extensión de Chrome para responder varios emails de Gmail al mismo tiempo

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por Juan Diego Polo

Batch Reply for Gmail es una extensión que puede ser de mucha utilidad para los usuarios que tienen que dar la misma respuesta a varias personas ví­a email.

Una vez instalada, veremos, después de refrescar la página, un nuevo botón en nuestro Gmail. Cuando seleccionemos varios mensajes, veremos como el botón REPLY sigue activo, siendo posible enviar un mensaje de respuesta a todas las personas que enviaron los mensajes seleccionados.

Se abrirá así­ una ventana emergente en la que se rellena de forma automática el campo de Destino con las direcciones de email deseadas.

Ideal para responder a suscriptores, participantes de un concurso o grupos de amigos que estén tratando un mismo tema.

Link: Extensión en Chrome Store | Ví­a Addictivetips

Any.DO actualiza su extensión para Chrome integrando a GMail para establecer tareas

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por Fco. José Hidalgo


Ya hemos hablado en alguna ocasión de Any.DO, un sencillo y funcional servicio de listas de tareas que dispone tanto de extensión para Chrome como de aplicación para terminales Android e iOS, estando una versión en HTML5 en desarrollo.

Si somos usuarios de este servicio, de GMail y de Google Chrome, ahora la nueva extensión de Any.DO para Chrome integra a GMail permitiéndonos incluir nuevas tareas a realizar desde el propio servicio de correo, disponiendo de una lista desplegable en la propia interfaz que nos permite seleccionar el momento de realización y que toman los contenidos desde los asuntos de los correos electrónicos, que se pueden editar por aquellos que queramos.

Igualmente, Any.DO se integra en el menú contextual, permitiendo realizar la misma acción. Según su fundador, Omer Perchik, se ha estado probando la función de integración de GMail con un pequeño grupo de betatesters y han quedado abrumados ante el resultado. Además, deja caer nuevas integraciones con GMail en las próximas semanas.

Aquellos usuarios que se hayan registrado con una dirección de GMail, podrán además crear tareas desde sus direcciones de correo tan sólo enviando los mensajes a la dirección do@any.do, tomando la lí­nea del asunto como tarea y el cuerpo como nota.

Se espera poder traer las funcionalidades de Any.DO a otros navegadores, y aún no saben si técnicamente podrán traer la misma funcionalidad a GMail para dispositivos móviles.

Enlace: Any.DO en Chrome web Store | Ví­a: TNW

Gmail renueva la forma de escribir y responder emails

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por Juan Diego Polo

En el blog de Gmail anuncian un nuevo paso en tan popular cliente de correo electrónico.

Se trata de un nuevo formato en la función de escribir y responder emails, aumentando la velocidad de trabajo al permitir hacer referencia a otros mensajes, sin necesidad de cerrar el borrador del email actual para abrir el anterior y volver a retomar el trabajo. La nueva redacción aparece en una ventana, al igual que los chats. No solo permite hacer referencia a otros email, también podemos hacer una búsqueda o no perder de vista los nuevos emails, siendo posible escribir varios mensajes al mismo tiempo.

También han añadido nuevas caracterí­sticas, como la posibilidad de insertar fácilmente las imágenes y agregar destinatarios de forma más intuitiva, usando el viejo sistema de arrastrar y soltar junto a una nueva forma de sugerencias de contactos.


Aspecto de la nueva ventana emergente de creación y respuesta de emails

Estos cambios aparecen a la hora de escribir nuevos emails y al contestar otros mensajes, cambios que serán aplicados hoy en forma de test y prometiendo aplicarlo de forma general en los próximos meses.

7 herramientas de ayuda para el contacto entre bloggers

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por Juan David Quiñónez

Una parte importantí­sima de ser blogger es la parte social, y no sólo con los lectores sino también con otros colegas que puedan aportar al proceso de aprendizaje personal para brindar un mejor contenido al público, o simplemente para hacer negocios. Adaptando el listado compartido en Hongkiat, aquí­ están algunas herramientas que pueden ser de gran utilidad para la gestión de los contactos a través de un proceso de comunicación y búsqueda más eficiente.

Programación de emails y recordatorios

boomerang

Boomerang for Gmail es una extensión para Chrome y para Firefox que agrega al sistema de correos de Google dos funcionalidades más que interesantes: programación de correos y «auto-reenví­o». La primera no es más que un botón llamado «Send Later» que permitirá programar el enví­o en una fecha especí­fica futura; la segunda opción es más sencilla de explicar con un par de ejemplos: Le has enviado un email a un contacto y te ha pedido que te comuniques de nuevo con él la próxima semana pues por el momento no tiene tiempo. Para que no se te olvide, podrí­as hacer que ese mensaje llegue de nuevo a tu bandeja de entrada la próxima semana (efecto boomerang). Continúa leyendo «7 herramientas de ayuda para el contacto entre bloggers»

Los consejos que Google da para usar Calendar, Chrome y Gmail

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por Juan Diego Polo

Recientemente hemos podido ver como en uno de los blogs de Google han escrito consejos para usar sus más populares productos de forma más rápida, aumentando así­ la productividad de los que trabajamos a diario con ellos.

Son tres artí­culos, en español, dedicados a Gmail, Calendar y Chrome:

– 10 consejos para usar Calendar: En este artí­culo habla de personalziación, de uso en Android, de atajos de teclado, de colaboración entre varias personas y organización de datos.
– 10 consejos para usar Chrome: Aquí­ podemos leer algunos trucos relacionados con buscar contenido arrastrando palabras en pestañas, anclar lo que leemos frecuentemente, iniciar sesión para sincronizar datos, activar pantalla completa, recuperar pestañas cerradas, marcar páginas favoritas y otros atajos que pueden ayudarnos a aumentar nuestra productividad.
– 10 consejos para usar Gmail: En este tercer artí­culo Google nos comenta, entre otras cosas, cómo podemos añadir colores e iconos, buscar mensajes en directorios, usar etiquetas, agregar temas personalizados, configurar mensajes automáticos y administrar varias cuentas en un mismo panel.

Escribe correos encriptados en Gmail con SafeGmail

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por Rebeca Polo

Aunque el e-mail, supuestamente, es una forma de comunicación directa y segura, eso no significa que no debamos ser cautelosos cuando enviemos datos importantes o confidenciales.

Si a menudo enviamos datos que creemos que debemos proteger más de lo que protegerí­amos un correo electrónico estándar, podrí­amos necesitar una extensión como SafeGmail. Con ella podremos encriptar correos electrónicos mientras los escribimos, es decir, desde la misma interfaz de Gmail utilizando la técnica de encriptación de datos PGP (Pretty Good Privacy). Esto quiere decir que nuestro mensaje estará protegido con una pregunta secreta cuya respuesta sólo será conocida por el receptor.

Para empezar a utilizarlo, instalaremos SafeGmail desde la Chrome Web Store y reiniciaremos nuestro navegador, acción tras la cual veremos un nuevo icono / opción al lado de la opción para adjuntar archivos. SafeGmail sólo está disponible para Google Chrome y podéis descargarlo aquí­ de la Chrome Web Store gratuitamente.

Link: SafeGmail | Ví­a: AddictiveTips

Gmail integra resultados de Drive, Calendar y otros dentro de su búsqueda

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por Juan Diego Polo

Buscar un email es muy sencillo con Gmail, principalmente desde que tenemos disponible el sistema inteligente de búsqueda que funciona de la misma manera que el buscador de Google, realizando sugerencias a medida que escribimos.

Ahora anuncian en su blog que permiten encontrar documentos, citas y otra información de nuestra cuenta de Google usando el buscador de Gmail, mostrando resultados como el de la captura superior.

También usando el buscador de Google podremos ver resultados personalizados de nuestra cuenta en una nueva columna, otra funcionalidad de este experimento que presentan en www.google.com/experimental/gmailfieldtrial.

Si os interesan estas dos funciones, podéis solicitarlas desde dicha url, estando únicamente disponible en google.com en inglés y aceptando, de momento, un número limitado de usuarios.

Más teclados virtuales para Gmail

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por Juan Diego Polo

Informan desde Google que hoy añadirán más de 100 teclados virtuales, transliteraciones e IMEs (métodos de entrada) a Gmail, facilitando la posibilidad de escibir en otros idiomas, con otros teclados y otros caracteres, siendo posible cambiar entre idiomas con un solo clic.

Solo tenemos que marcar la caja a un lado de «Habilitar herramientas de entrada» bajo las Preferencias de Idioma, para ver la opción que mostramos en la captura superior, desde donde podemos activar y desactivar los nuevos teclados virtuales.

De esta forma cuentan desde Google que dan soporte a 75 idiomas, 70 más que los existentes en 2009, cuando lanzaron esta funcionalidad.

Los itneresados en esta función pueden también instalar esta extensión de Chrome, que msotrará los teclados en las cajas de entrada de los formularios web.