Si frecuentemente necesitáis imprimir algunos email y perdéis mucho tiempo abriendo uno por uno los mensajes de vuestra caja de entrada, esta extensión os puede ayudar bastante.
Se trata de un plugin para Chrome que se integra con Gmail para permitir la selección múltiple de varios emails antes de su impresión. Solo tenemos que asignar una etiqueta a todos los emails que queremos imprimir y pulsar en el botón «Print All«, creándose automáticamente un documento en Google Docs que podremos imprimir, guardar en pdf o compartir con otras personas.
Cada email o discusión se guardará en una página diferente del documento, ideal para crear un índice antes de su almacenamiento y distribución.
Ideal para abogados que necesitan incluir emails dentro de sus procesos.
Everbot parece haber encontrado la fórmula perfecta para integrar nuestra cuenta de Evernote con Gmail, sin complicarnos con configuraciones, y con la libertad de decidir cada detalle.
A través de una extensión, Everbot nos permite conectar ambas cuentas, luego de brindar los permisos correspondientes. Veremos que aparece nuevos botones (al momento de abrir un mail o redactar uno nuevo) en nuestra cuenta de Gmail, para las nuevas funciones que implementa la extensión.
¿Qué podremos hacer con Everbot?
Archivar correos electrónicos en Evernote con solo dar clic en “Send to Evernote”. Automaticamente se nos abrirá una ventana para indicar en qué libreta deseamos guardarlos, agregar las etiquetas, título y un comentario extra.
Decidir si guardar archivos adjuntos. Una de las características de Everbot es que nos permite decidir si archivar los mails con adjuntos o no, con solo tildar la opción correspondiente
Archivar conversaciones agrupadas. Si tenemos habilitada esta opción en Gmail y deseamos archivar todos los mails que corresponde a un asunto en particular, entonces tenemos que dar clic a “Send thread to Evernote”
Insertar libretas o notas de Evernote en los mails. Podemos integrar fácilmente nuestras notas con solo escoger el icono que veremos al momento de redactar el mail “Insert Evernote…”. Se nos abrirá una ventana para recorrer entre todo nuestro contenido en Evernote y seleccionar la nota /libreta que deseamos enviar.
Es una opción más que interesante a tener en cuenta, y que podemos integrar perfectamente desde Google Chrome, Firefox o Safari.
Hace poco Gmail sumó a su interfaz una potente funcionalidad para redactar mensajes: una ventana en tamaño y aspecto bastante similar a la del chat, y ubicada igualmente en la posición inferior derecha. Lo realmente útil es que ya no hace falta guardar un mensaje como borrador para buscar otros mensajes en la bandeja de entrada, ahora se puede navegar entre mensajes y simultáneamente escribir uno nuevo.
Para quienes en su entorno deben responder decenas de emails a diario esto es algo mágico, mucho más combinado con los atajos de teclado ([Tecla Shift] + [?] desde la bandeja de entrada para conocerlos), pero de vez en cuando surge la necesidad de escribir mensajes muy extensos y es mejor detallarlos en pantalla completa que en sólo un limitado espacio. Continúa leyendo «Cómo incrementar el tamaño de la nueva ventana de mensajes de gmail»
Comentan en Googlesystem que, desde www.google.com/settings/security, podemos configurar nuestra cuenta de Google para recibir alertas por email o teléfono cada vez que alguien intente realizar un login sospechoso en la misma (localización diferente de la habitual, por ejemplo), así como cada vez que se haya cambiado la contraseña.
Esta opción, que para algunos usuarios aún no está activa y para otros hace tiempo que está disponible, está explicada ya en support.google.com, donde describen el funcionamiento de la misma.
Si alguien consigue entrar en la cuenta y cambia la contraseña, recibiremos un mensaje con las acciones que deberemos realizar para volver a tener control de los datos.
Un dato importante, sin duda, teniendo en cuenta la cada vez mayor número de cosas que dependen de nuestra cuenta Google.
Ya te hemos comentando las muchísimas utilidades que tiene Evernote, y estas podemos personalizarlas según nuestras necesidades. Por ejemplo, en algunas oportunidades nos puede resultar útil guardar nuestros correos electrónicos en Evernote, ya sea porque son recibos que deseamos archivar de manera organizada, información que complementan un proyecto que realizamos, catálogos que deseamos guardar, temas que deseamos hacer un seguimiento, etc.
Si Gmail es nuestro servicio de correo, tenemos por lo menos 5 formas diferentes de poder reenviar los correos electrónicos que llegan a nuestra bandeja de entrada, dos de ellas gracias a la dirección de correo aleatoria que nos asigna Evernote cuando creamos una cuenta:
Reenviar de manera manual los correos electrónicos de Gmail. Esta es la manera más tediosa, pero si son pocos los correos que deseamos guardar puede resultarnos eficaz, reenviar o enviar CC a nuestra dirección de correo de Evernote. Una forma de agilizar esta tarea es agregando la dirección como si fuera un contacto, “Evernote”, por ejemplo, teniendo en cuenta los tips que detalla el equipo de Evernote para designar una libreta y etiquetas específicas.
Reenvío y correo POP/IMAP. Si deseamos hacer un backup automático de nuestros correos, entonces nos valdremos de esta opción. Para ello tenemos que ir a nuestra cuenta en Gmail >> Configuración >> Reenvio y Correo POP/IMAP >> Añadir una dirección de reenvío. Ahí colocamos la dirección de correo que nos otorgo Evernote, y luego de algunos pasos, habremos completado la configuración. Continúa leyendo «5 maneras de guardar y organizar nuestros correos de Gmail en Evernote»
Nos encontramos con un nuevo diseño, imágenes de perfiles en los mensajes, animaciones y transiciones bien cuidadas, scroll infinito en la lista de emails y varias otras funcionalidades pensadas para ahorrar tiempo a los que consultan su correo con frecuencia.
En esta versiones tenemos una mejora muy importante en el buscador, que ofrece autocompletado, así como integración con Google Calendar y posibilidad de votar y comentar en Google Plus desde la aplicación.
Otro tema muy esperado que finalmente ha llegado: soporte a varias cuentas, con un límite de cinco, en este caso, permitiendo saltar de una a otra con un par de «clicks».
Podemos bajar la aplicación de forma gratuita en iTunes.
Si os envían un enorme email (en Gmail) con varios puntos y queréis responder solo parte del mismo, hay un truco que podéis usar, tan sencillo como útil, que aquí os dejamos:
1 – Seleccionad con el ratón el texto del email que deseáis contestar 2 – Apretad al botón responder
Listo, de esta forma el email que se enviará incluirá únicamente el texto seleccionado, ayudando a enfocar la conversación.
En el blog de Gmail comentan la gran noticia que muchos esperábamos: ya es posible adjuntar archivos de Google Drive en nuestros emails, sin necesidad de salir de Gmail para buscarlos.
Como veis en la captura superior, solo tenemos que pulsar en el nuevo icono y seleccionar el archivo, siendo posible ahora incluir ficheros de hasta 10 Gigas, 400 veces más que los adjuntos de toda la vida, ya que el archivo ya se encuentra en Internet, no hay que subirlo de nuevo a la nube.
Gmail también verificará si todas las personas a las que enviamos el archivo tienen permiso para leerlo, ya que es posible cambiar las opciones de privacidad del material desde dentro del email, sin salir de la plataforma.
Esta opción estará disponible para todos durante los próximos días en la nueva ventana de composición de emails que os presentamos hace unas semanas.
¿Quieres cambiar tu cuenta de Gmail al idioma de Cherokee? Pues a partir de ahora es posible, ya que Google acaba de anunciar la inclusión de Cherokee dentro de los 57 idiomas soportados.
El caso es que no hay muchas personas que hablen en este idioma, y de hecho, en una encuesta a la población Cherokee de Oklahoma, ninguna persona por debajo de los 40 años mantiene conversaciones en este idioma. También se trata de la primera vez que Google adopta una lengua materna de una tribu americana a la lista de idiomas soportados.
¿Qué ocurre? Pues que la organización Nación Cherokee, tras dicha encuesta, se ha puesto manos a la obra para fomentar el uso de la tecnología de manera que una nueva generación de personas utilicen dicho lenguaje. Para ello ha trabajado conjuntamente con el equipo de GMail, donde además ha participado Feeling Durbin, quien es el autor del Diccionario Cherokee-Inglés, de manera que han encontrado los términos adecuado para los cientos de términos en GMail.
Con este lanzamiento, también se le da soporte a Cherokee en los teclados virtuales de GMail.
Si hace unas semanas os comentamos un truco para filtrar archivos adjuntos por tamaño, ahora desde el blog de Gmail comunican una ampliación para establecer fechas.
En la imagen de ejemplo podéis ver cómo se filtran email con más de 5 megas y con más de un año de antiguedad, siendo posible usar palabras clave como size:5m, larger:5m, older_than:1y, etc.
En esta página podéis ver otras muchas formas de filtrar contenido, lista que siempre se mantiene actualizada con novedades útiles.
Si frecuentemente necesitáis imprimir algunos email y perdéis mucho tiempo abriendo uno por uno los mensajes de vuestra caja de entrada, esta extensión os puede ayudar bastante.
