Adrian Y Roessler nos presenta la nueva versión de Podio, disponible en español y con una amplia cantidad de aplicaciones que podemos obtener de su tienda particular para personalizar el panel de gestión de proyectos a nuestro gusto.
Podemos crear spaces con nombres específicos para identificar departamentos o proyectos, incluyendo todas las informaciones relacionadas sobre el tema en un único lugar, así como gestión de usuarios, agendas, tareas, calendarios y demás apps que creyamos conveniente incluir.
En la tienda de aplicaciones hay grupos con las más habituales, estando la de gestión de tiempo, proyectos, roles y reuniones dentro del pack Project Management.
Con una amplia gama de videotutoriales y sección de preguntas y respuestas, podemos mostrarlo en nuestro idioma después de la identificación, seleccionando español en la sección de configuración de la cuenta.
Etiqueta: gestión
Tjeklist – gestionando nuestras tareas de forma fácil
Tjeklist es una nueva, sencilla y funcional opción para gestionar nuestro día a día: tareas, citas, proyectos, metas, o cualquier cosa que necesitemos gestionar pudiendo hacer uso de este servicio. Para ello basta con crearnos nuestra cuenta usando nuestras credenciales de uno de los seis servicios soportados, y una vez conecten mediante OAuth, ya podemos empezar a añadir elementos a nuestra lista.
En esta lista añadiremos diferentes elementos a los cuales podemos añadir fechas de calendario, con opción de periodicidad y recordatorios, y notas, donde también podremos añadir sub-elementos. Los elementos pueden ser coloreados para mejorar su gestión, y además, incorporarán sus respectivas etiquetas, de manera que podemos filtrar nuestra lista por cada una de las etiquetas creadas, entre otras opciones.
Desde la portada tenemos un vídeo donde nos pondrá al día de su funcionamiento, que dicho sea de paso, es bastante fácil e intuitivo.
Tomorrow do – agenda virtual donde anotar nuestras tareas pendientes
Son ya muchas las aplicaciones web que nos permiten gestionar nuestro día a día, con lo que igual echemos de menos el uso de las agendas físicas que normalmente llevábamos encima. Si ese es nuestro caso o simplemente queremos probar otro tipo de aplicaciones, deberemos de tener en cuenta a Tomorrow.do.
Se trata de una aplicación que de manera virtual simula una agenda que abrimos por la página del día actual y del siguiente y donde simplemente podemos ir añadiendo, tanto en una como en la otra página, las tareas que tenemos pendientes, teniendo en cuenta que cualquier tarea anotada en un día, ya sea el actual o el siguiente, podemos transpasarla al otro día y viceversa. Cuando hayamos terminado el modo de edición, ya podemos ir tachando, de manera virtual, aquellas tareas que hayamos completado a lo largo del día.
El registro es simple y gratuito, y tenemos una interesante opción para gestionar nuestras citas más próximas.
GClient – el primer cliente de escritorio de Windows para Google+
Desde la aparición de Google+, estamos viendo como poco a poco van surgiendo iniciativas que mejoran nuestra experiencia de usuario con esta red social. Ahora toca hablar de versiones de escritorio, o mejor dicho, de la primera versión de escritorio que ha salido para Google+. Se llama GClient, es gratuito y se añade a la bandeja de entrada de nuestro sistema Windows, desde el cual nos saldrá una ventana de tamaño fijo por la que podremos interactuar con Google+ como si de una versión móvil se tratase, asemejándose su manejo a la aplicación de iOS, desde hoy disponible a través de la iTunes Store.
Para ello, el primer paso es solicitar vía correo electrónico un código de desbloqueo que, una vez en nuestro poder, ya nos permitirá interactuar con la aplicación que lo primero que nos mostrará, cada vez que lo ejecutemos, es el stream de nuestra cuenta, donde podemos leer las publicaciones más recientes de nuestros círculos y dejar nuestros comentarios. Además, desde la parte superior nos dará acceso al menú donde tendremos las opciones básicas de este servicio.
La verdad es que dispone de las funciones que nos podemos encontrar en las versiones móviles, ésto es, la mayoría de las opciones salvo las quedadas y chats.
Vía: TNW
Groove – sencillo sistema de gestión a clientes
Groove es una nueva plataforma, por ahora accesible mediante invitación, enfocada a la gestión de las necesidades de los clientes, por el que ofrece una interfaz limpia y amigable para que los miembros de una organización encargados de atender a los clientes, se encuentren cómodos y puedan atenderlos a través de las múltiples vías por las que los clientes pueden ponerse en contacto, ya sea a través del correo electrónico, a través de la web, a través de Twitter e incluso a través de un chat en directo, entre otros.
Las necesidades de los clientes se canalizan mediante los correspondientes tickets, donde según que casos, se puede echar mano a las respuestas prediseñadas, y además cuenta con un sistema de evaluación de satisfacción de los clientes que éstos calificarán en función de la satisfación de sus demandas, calificaciones que a nivel global quedará reflejado en un informe rápido desde el panel de control, que servirá como medida de motivación del propio equipo.
Una vez se instale el widget en la web, ya se podrá empezar a recibir las primeras peticiones de los clientes. Groove también dispone de una API para que pueda ser integrado en otras aplicaciones y plataforma.
Morale – Una forma diferente de gestionar proyectos, tareas y errores
Durante las últimas horas hemos estado probando una nueva plataforma de gestión de tareas y bugs de un proyecto: teammorale.com.
Se trata de una platforma que nos permite crear proyectos, asociarlos a miembros de un equipo y definirlo con tareas usando una serie de comandos de control, como podéis ver en la captura inferior.
Dispone de API, permite archivar registros y usa una interfaz bastante limpia e intutitiva, aunque no dispone aún de un sistema completo de informes.
Creado para un tipo de usuario más técnico, permite registrar y monitorizar errores, siendo ideal para proyectos de software, por ejemplo, donde es importante diferenciar entre nuevas funciones y errores en las existentes.
Morale está en fase beta cerrada, pudiendo solicitar una invitación en su página principal.
Collabable – panel corporativo de gestión de conversaciones online
Después de un par de meses de pruebas, ya tenemos disponible públicamente a Collabable, un servicio enfocado a la gestión de las comunicaciones online, pudiéndose aplicar por ejemplo como centro de atención al cliente, asistencia técnica, etc.
Por ahora, la única vía que tenemos para trabajar es a través de una dirección de correo electrónico, pero más adelante se incorporarán otras vías como chat en directo o a través de plataformas sociales como Twitter, entre otras.
La función que desempeñaría esta herramienta es la recepción y tratamiento de los mensajes que se reciben por varias vías, estableciendo sus prioridades, etiquetados y respuestas, con posibilidad de mensajes adjuntos, por parte del staff que forme parte del equipo, marcando sus niveles de estados.
Por ahora podemos registrarnos y usarlo gratuitamente durante 45 días.
Binfire – Gestor de proyectos con herramientas de colaboración
Binfire es una aplicación con la que podremos crear y gestionar nuestros proyectos en la nube. Podremos realizar chats en grupo, utilizar pizarras interactivas para dar a conocer ideas, podremos subir los ficheros a la nube para una gestión más fácil y gestionar también las diferentes tareas.
Dentro del sistema podemos crear proyectos, compuestos por una serie de metas que, al mismo tiempo, están compuestas por una serie de tareas. Cada tarea tiene un responsable y unas fechas definidas, mostrando en todo momento el porcentaje de realización de las mismas.
Con una sencilla pero atractiva interfaz y accesibilidad, Binfire se convierte en un buen aliado para gestionar nuestros proyectos en internet y generar brainstorming entre los usuarios que conforman nuestro proyecto, aunque deja bastante que desear en la sección de informes…
Jumbotask – herramienta de productividad para profesionales freelance
Jumbotask es una herramienta de productividad enfocado, sobre todo, a los profesionales freelance que encontrarán en esta herramienta todo lo necesario para llevar adelante sus negocios. Gestión de clientes, de contactos, de costes, creación de estimaciones y facturas, seguimiento de tiempos invertidos en diferentes proyectos, tareas, etc, con soporte de diferentes monedas, incluida el euro.
Ya todo dependerá de las necesidades de cada profesional, teniendo una serie de planes de tarificación, empezando por una gratuita y más que suficiente para llevar a cabo su negocio.
Bre.ad – promocionando cosas mediante enlaces acortados
Con el auge de Twitter y de otras herramientas de microblogging, debido a las limitaciones de éstas a la hora de establecer los mensajes de estado, han ido apareciendo multitud de servicios de acortación de direcciones web largas para ofrecernos direcciones cortas que podamos integrar en dichos mensajes de estado. Básicamente estos servicios son redireccionadores de direcciones web de toda la vida con la diferencia de que ahora, al estar orientadas a las redes de microblogging, usan un formato de URL diferente. En cualquier caso, con la costumbre ya asentada de este tipo de servicios, podemos aprovechar su uso para promocionar otro tipo de cosas que queramos hacer llegar a la gente, y es Bre.ad que nos brinda esta función.
Básicamente, con Bre.ad «tostaremos» una página personalizada donde mostraremos el mensaje que queramos promocionar, bien un acto de caridad, bien un evento o bien lo que se nos ocurra. Esta página que generaremos, será la que vean los usuarios que clikeen nuestros enlaces durante 5 segundos antes de redirigirlos a la web original.
Dispone igualmente de funciones sociales, donde podemos tener seguidores y seguir a otros usuarios, y además nos permite mirar nuestra actividad en la que podemos acceder a los datos estadísticos de los enlaces acortados generados por nosotros.
Bre.ad nos pone algunos ejemplos de elementos que podemos promocionar, y si además, si de entre estos elementos están nuestras marcas, las podemos reclamar como negocio u organización.
Por ahora, el acceso a este servicio es por invitación.