Grid para iOS, o cómo reinventar el concepto de Excel

grid

Aumentando las opciones de las que disponemos relacionadas con las herramientas centradas en la productividad digital, descubrimos Grid para iOS, una creación de Josh Leong, antiguo diseñador de Microsoft que dio con una nueva idea mientras se encargaba se implementar nuevos iconos y diseños, justamente, para Microsoft Excel.

Leong se percató de que el uso que se le daba a la hoja Excel hoy en dí­a se situaba muy lejos del propósito original: los usuarios utilizábamos Excel para casi todo lo relacionado con listas, proyectos, tareas, etc. y en el mismo Excel insertábamos imágenes y contenido multimedia diverso. Leong, pues, decidió que habí­a que crear una alternativa dedicada a la productividad en la que la inserción de contenido fuera más fácil e intuitiva. Meses después abandonó Microsoft y empezó a diseñar Grid tras fundar su propia compañí­a.

En Grid nos encontraremos con una serie de cajas y compartimentos con cuatro opciones para insertar contenido en cada caja: imágenes, texto, contactos y un mapa. Podremos cambiar la posición de los elementos con un arrastrar soltar, redimensionar imágenes y texto y, en definitiva, crear nuestras hojas de datos organizadas de forma cómoda, sincronizada en todos los dispositivos iOS y con posibilidad, también, de editar una hoja de manera colaborativa.

Podéis bajaros Grid para iOS en este enlace a iTunes, gratuito y para iPhone, iPad y iPod Touch.

Social Media Excel – Importa los datos de cuentas de Twitter y Facebook en tus hojas de excel


Si necesitáis analizar los datos relacionados con algunas cuentas de Twitter y Facebook, este nuevo experimento de Skolti os puede ayudar a ahorrar tiempo.
Se trata de un pequeño programa que, como informan en su web, «permite capturar los datos numéricos de social media (twitter y facebook de momento) tanto de tus cuentas como las de tu competencia, con el objeto de poder disponer de un pequeño dashboard en formato excel«.
Según nos comenta David Alcubierre, su creador, la idea del proyecto era montar algo que estuviera muy cercano a la PYME, ajena en muchos casos a las apps como metricly o twentyfeet.

Montar un excel donde dando a un par de botones vaya a buscar los datos y lo integre directamente en el propio excel, con tablas y gráficos que, además de guardar datos de cuentas propias, también lo haga de las páginas/cuentas de la competencia y permite valorar si lo hacemos mejor o peor que ellos.

Una idea interesante que vale la pena probar.

Google Docs ya permite unir celdas verticalmente

Los que trabajamos frecuentemente con Google Spreadsheets tenemos una buena noticia en el blog de Google Docs: ya es posible, desde hoy, mezclar las celdas verticalmente, creando hojas como la mostrada en la figura inferior.

Con posibilidad de deshacer las acciones, esto nos acerca más a las funcionalidades que aplicaciones de escritorio más completas, como Microsoft Excel, nos ofrece, ayudando a preparar trabajos más profesionales e informes más intuitivos.
Buenas noticias para los amantes del mundo Office online.

CometDocs se renueva, la opción perfecta para cambiar de formato documentos


Comentado por aquí­ ya hace casi un año, Cometdocs se renueva ofreciendo una forma mucho más sencilla de transformar documentos en diferentes formatos.
Podemos elegir el archivo desde nuestro ordenador, ya sea doc, pdf, excel, txt… y seleccionar el formato de destino. El sistema de reconocimiento de contenido permite mantener la estructura del mismo, siendo ideal para obtener en excel tablas de un archivo PDF, por ejemplo (de hecho trabajan junto con Nitro para ofrecer sitios como pdftoexcel.org)
Ya hemos comentado muchas opciones OCR en la categorí­a de Office, pero pocas son tan flexibles y fáciles de usar, ya que no tenemos que preocuparnos más que en subir el archivo, elegir destino e informar email para recibir el resultado.
Desde su web prometen que nunca usarán las cuentas de email para realizar ningún tipo de negocio, con lo que, en principio, no debemos preocuparnos por el spam.

Office web app añade nuevas caracterí­sticas a excel y power point

office web app
Para quienes no están informados con el tema, Microsoft decidió apostar por el tema de la suite ofimática en la nube con office web App (www.office.com/webapps), esto con el fin de competir con google docs, que lleva un buen tiempo en el mercado,.
Uno de los problemas o limitantes que presentaba la versión de Power Point era que solo tení­a una plantilla para sus presentaciones, y esto es algo que cambió ya que se agregaron 45 nuevas plantillas y se esperan más, con lo cual ya podremos utilizar múltiples plantillas para crear nuestras presentaciones en la nube.
Por otra parte a la versión de Excel le han mejorado la interfaz de funciones, una de éstas es la del botón autosuma y también la inserción de funciones.
Estos cambios ayudarán y motivarán bastante a personas que necesitan trabajar sus documentos en el escritorio y en la web.
Fuente: Blog oficial del equipo Microsoft Office Web Apps

Google añade filtros en Google Spreadsheets

Uno de los motivos por los que uso muy poco Google Spreadsheets es precisamente por la falta de filtros en la vista normal, algo fundamental cuando se gestionan miles de datos en una hoja de este tipo.
Eso es lo que acaban de añadir, algo que hace muchos años ya ofrecen las alternativas de escritorio como Microsoft Excel o la hoja de cálculo de OpenOffice.

Como podéis ver en la imagen, ahora tendremos un embudo que nos permitirá filtrar las columnas, mostrando los valores que sean interesantes para los análisis que necesitemos.
Una excelente noticia que aparece hoy en el blog de Google Docs y que nos permitirá, poco a poco, ir acostumbrándonos mejor al trabajo 100% en la nube.

excel-formulas – Pregunta dudas de Excel a una comunidad de expertos

Si trabajáis frecuentemente con Excel y tenéis varias dudas sobre las fórmulas que pueden ser aplicadas, os recomiendo que echéis un vistazo en excel-formulas.com.

Se trata de un proyecto en el que una comunidad de expertos responde a las dudas en un plazo de 40 minutos, pudiendo mostrar las preguntas y respuestas de forma pública en la web o manteniéndo la comunicación de forma privada.

Podemos direccionar las dudas a un profesional determinado, dependiendo de la categorí­a de la cuestión, todo de forma gratuita para preguntas rápidas.

Un excelente modelo de negocio que puede atraer muchos clientes para ofrecer un servicio de consultorí­a más completo.

Extensión de Microsoft Excel para mostrar Datos de google Analytics

Si sois usuarios de Microsoft Excel y al mismo tiempo necesitáis consultar los datos de google Analytics con cierta frecuencia, puede interesaros conocer la extensión gratuita que ofrecen en excellentanalytics.com.

Después de instalada podremos realizar filtros por fechas obteniendo practicamente todos los datos que se muestran en Google, lo que nos permitirá realizar estudios personalizados, gráficos y demás análisis que podamos necesitar para orientar nuestra estrategia en la web.

Aquí­ os dejo con el ví­deo de presentación, aunque avisan que hay varias nuevas funciones disponibles desde su grabación.
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OpenHeatMap – Crea mapas térmicos a partir de hojas de cálculo

OpenHeatMap es una espectacular aplicación web, que convierte nuestros datos estadí­sticos en mapas térmicos, que podremos crear online, con tan sólo subir una hoja de cálculo.

Su funcionamiento es así­ de sencillo y además soporta diferentes formatos de archivos como fuente: Excel, CVS y Google Docs, por lo que resultará bastante sencillo de usar.

Como es de esperar, los ficheros deberán de tener un formato concreto con una columna que indique la dirección o posición geográfica de cada uno de los datos, para que sea posible posicionarlos.

Una vez tengamos nuestro mapa listo, podremos compartirlo a través del correo o redes sociales, o también embeberlo en nuestra página, consiguiendo una presentación espectacular para nuestros datos estadí­sticos.

Ví­a | LifeHacker

GenerateData – Generador de datos de ejemplo en excel, csv, xml, sql…

datos

generatedata.com es un script gratuito que nos permite generar datos aleatorios en varios formatos para usarlos como ejemplos a la hora de diseñar o probar nuestros programas.

Solamente tenemos que definir las columnas de la hoja de excel, archivo csv, campos XML, etc. para obtener el archivo solicitado con nombres, de personas, ciudades, teléfonos, etc.

Aunque la base de datos de ejemplo sólo use información con el formato y tipo de Canadá, Estados Unidos, UK y Holanda, puede usarse perfectamente para obtener una masa útil para nuestros tests.