En el blog de Gmail nos comentan que a partir de hoy ya tenemos Gmail Offline disponible, y que durante las próximas semanas tendremos también Google Docs y Calendar.
Gmail Offline es una extensión para Chrome que nos permitirá continuar usando tan popular cliente de correo electrónico cuando la conexión a Internet no exista, permitiendo responder emails, organizarlos, leeros o archivarlos.
Cuando la conexión esté activa de nuevo, los datos se sincronizarán para no perder nada.
Aquí os dejamos con una captura de esta excelente solución, esperemos que no tarden mucho en lanzar la de google Docs que tanto hemos pedido en los foros.
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Las copias de los emails se guardarán en el ordenador donde tengamos la extensión instalada, con lo que no es recomendable su uso en máquinas de uso público.
Link: Gmail Offline | Vía gmail Blog
Etiqueta: emails
ccLoop – Una interesante forma de crear un email para grupos
ccLoop ofrece una interesante solución para grupos de trabajo que quieran gestionar toda la documentación de un mismo proyecto.
Después del registro podremos crear una dirección del tipo wwwhatsnew@ccloop.com y divulgarla entre los miembros, añadiendo uno por uno las direcciones de email de los que compartirán el directorio.
Los emails, archivos adjuntos (documentos, multimedia) y links compartidos en este loop creado estarán bien clasificados, siendo fácil acceder al material en cualquier momento.
Es posible administrar el equipo de trabajo eliminando y añadiendo personas, así como crear más loops en una misma cuenta.
Una original forma de sustituir a las cuentas de grupo típicas de los clientes de email.
Nueva versión de harmon.ie para transformar Outlook en una herramienta más social
Hace ya más de un año que os presenté el por entonces harmony (hoy harmon.ie), como una herramienta que nos permite compartir documentos de Google Docs y Sharepoint dentro de Outlook, función que continúa existiendo en forma de menú lateral, como se puede ver en harmon.ie/Downloads.
Ahora anuncian una nueva versión que permite, además, comunicarnos en tiempo real con otras personas para trabajar de forma más productiva con los mismos documentos.
Podemos establecer chat y conferencias con cualquiera de los contactos incluidos en la nueva barra, permitiendo leer también el histórico de cada miembro para no perder rastro de la tarea realizada por cada uno.
Una buena forma de seguir transformando una de las herramientas más utilizadas en todo el mundo a la hora de escribir y consultar emails.
Link: harmon.ie | Vía techcrunch
collabable – Transformando los emails en verdaderas conversaciones
En collabable.com tenemos un proyecto que pretende usar el email para crear conversaciones fáciles de rastrear.
Después de crear la cuenta (me enviaron la invitación pocos días después de solicitarla en su página principal) tendremos asociado un email al que copiaremos los mensajes que queramos registrar. La plataforma se encargará de clasificar los textos, los destinos, los orígenes, los archivos adjuntos… todo desde un panel de control muy sencillo de usar.
Podemos clasificar manualmente las discusiones generadas, responder a un grupo determinado, crear filtros, enviar mensajes privados… todo lo que un programa de email no suele tener disponible, siendo una herramienta bastante útil para registrar conversaciones con socios y clientes, por ejemplo.
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signnow – Una buena forma de firmar documentos digitales
signnow.com es una herramienta que nos permite incluir nuestra firma en cualquier documento digital y enviar emails para que otras personas lo firmen.
Aunque no es tan formal como nuestro nacional tractis, tiene una solución gratuita que, sin necesidad de registro, permite el envío de documentos para realizar la firma desde su web.
Podemos usar también smartphones y tabletas, siendo práctico para quien necesita algo sencillo de usar para firmar de forma rápida un acuerdo.
Gmail presenta "Etiquetas Inteligentes", para ayudar a filtrar el correo
En el blog de Gmail nos presentan hoy una nueva funciónque nos puede ayudar a clasificar y filtrar nuestros emails.
Se trata de Smart Labels, una nueva opción en Gmail Labs que creará tres filtros: Foros (emails de comunidades y sitios de discusión), Notificaciones (emails de redes sociales o sitios de comercio electrónico) y Bulk (correos enviados a mucha gente al mismo tiempo).
Con opción de decidir si un email debe o no filtrarse con estas Etiquetas Inteligentes, podemos entrenar al motor para que mejore su puntería con el tiempo, evitando que un mail importante se pierda en una de estas nuevas secciones.
Para activarlo tenéis que acceder a Gmail Labs y buscar la opción Smart Labels, que aparecerá si tenéis Gmail en inglés.
Una buena idea para tener más limpia nuestra caja de entrada, esperemos que sea efectivo.
SpamRecycler – Transforma en arte el spam que recibes
spamrecycling.com es un original (y poco útil) proyecto que nos permite transformar los emails que recibimos en la caja de spam en animaciones de texto y música.
Sólo tenemos que enviar uno de los miles de correos basura a la dirección spam@spamrecycling.com y esperar el enlace que recibiremos con la animación personalizada. Podremos configurar colores, efectos y posición de los elementos, obteniendo efectos interesantes.
Aunque no dicen en ningún lado lo que hacen con los emails de los usuarios participantes, esperemos que no lo transformen en victimas de nuevo spam…
Gmail actualiza su «Priority Inbox» explicando el motivo de la importancia de cada email
Después de un par de meses desde el lanzamiento de «Priority Inbox», función de Gmail que intenta detectar los correos recibidos que tienen un nivel de importancia superior al resto, han lanzado una actualización que lo pueden hacer más útil para la mayoría.
Después de analizar datos, han llegado a la conclusión de que los usuarios invierten un 43% más tiempo en la caja de emails prioritarios que en el resto, así como que los que usan esta función gastan un 15% menos tiempo en gestionar su email.
A partir de ahora podemos saber el motivo por el que Google considera un email importante. Cuando pasemos el ratón por encima del marcador mostrado en la captura superior, podremos ver una breve explicación con el motivo por el que google determinó que ese mensaje es importante.
También han aumentando la velocidad de aprendizaje del sistema, de forma que su porcentaje de aciertos será mejor en menos tiempo.
Desde el blog de Gmail nos animan a seguir enviando sugerencias desde su canal oficial. Aún es pronto para hablar de inteligencia artificial en Gmail, aunque por algo tenemos que empezar…
mysort.net – Herramienta para sortear números, emails, seguidores, contactos…
MySort.net es un proyecto de Junio Branco que nos permite sortear listas de números y nombres.
Integrándose con las redes de Twitter y Facebook nos permite obtener seguidores o amigos de forma aleatoria, con lo que se transforma en una excelente herramienta para realizar sorteos, por ejemplo, entre nuestras comunidades de lectores.
Un proyecto que acaba de salir del horno, con versión en portugués en sorteiospt.com.
dokdok – Para tener un control de versiones de los archivos adjuntos en Gmail
Si estáis acostumbrados a recibir archivos adjuntos en los emails con constantes cambios de versión, dokdok.com os puede ser útil.
Se trata de una aplicación capaz de rastrear los emails en busca de diferentes versiones de un mismo documento adjunto, permitiendo garantizar que se está trabajando con la última versión de los archivos de trabajo.
Integrado con google Apps es una nueva opción para los que usan el email como canal principal de transferencia de archivos.