Inc, excelente solución para compartir noticias y enlaces dentro de tu empresa

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sendtoinc.com Es una solución que nos presentan, aún en estado beta, para que posamos probar accediendo con nuestra cuenta de Google apps (email de empresa).

Se trata de una herramienta que permite compartir y discutir enlaces y noticias entre un grupo cerrado de personas (una empresa, un departamento, un sector, etc.). Es posible invitar a otras personas y comenzar a participar del Lobby, un lugar en el que los enlaces compartidos por los usuarios pueden discutirse de forma sencilla al mismo tiempo que podemos analizar el contenido que ya ha sido leí­do y por quién.

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El poder tener noticias agrupadas relacionadas con el trabajo de un departamento especí­fico, o recursos que aumenten la productividad de los empleados, es fundamental hoy en dí­a, por eso es necesario organizar el tema para evitar usar el email corporativo para enviar constantemente «links de interés», teniendo ahora para ello una plataforma, gratuita, onde estarán disponibles los recursos recomendados por los miembros del grupo.

Podemos, en cada enlace o noticia, escribir notas, preguntas o discutir ideas, así­ como compartir archivos (se integra con Dropbox) y leer alertas que nos ayuden a descubrir la existencia de nuevos comentarios de algo que hayamos compartido anteriormente.

Es posible recibir un email resumen de la actividad diaria, utilizar una extensión de Chrome o bookmarklet para incluir nuevos enlaces en el panel y usar un buscador interno para encontrar asuntos ya publicados en el pasado.

Soocial, para sincronizar los contactos entre diferentes cuentas de email

Cuando lo probé por primera vez en 2008, Soocial (www.soocial.com) era un servicio que nos permití­a guardar los contactos del móvil en la nube y sincronizarlos desde cualquier teléfono, con una aplicación para Mac que ayudaba en el proceso.

Han pasado cinco años y el modelo ha cambiado profundamente, siendo ahora una buena opción para permitir, entre otras cosas, sincronizar los contactos existentes entre dos cuentas de Gmail, Yahoo, Outlook y otros servicios de correo diferentes.

soocial

Tiene aplicaciones para iOS, Android y Blackberry que capturan los datos de nuestros contatos y los almacenan en sus servidores, listos para replicarse en otras aplicaciones que queramos conectar.

Es compatible con más de 500 dispositivos y servicios, entre los que destaca Outlook, Gmail, Yahoo! mail, Windows Live y diversos fabricantes de móviles (LG, Samsung, Nokia, etc.).

En lifehacker lo comentaron recientemente como una buena opción para copiar los contactos de un Gmail a otro, aunque las aplicaciones pueden ser mucho más numerosas, siendo posible probarlo de forma gratuita durante un tiempo limitado sincronizando hasta 250 contactos.

Sencillo de usar y con la promesa de que no usarán los datos de nuestros contactos para nada diferente a lo que esperamos: copiarlos de un dispositivo o servicio a otro.

Lo que serí­a bueno tener en Gmail en 2013

2013 se acerca y las cartas a los reyes magos comienzan a saturar los servicios de correos.

Vamos a escribir la nuestra al Rey Google, con algunos deseos para el próximo Gmail que podrí­an facilitar más nuestra vida sin necesidad de extensiones adicionales.

1 – Posibilidad de añadir una fecha de acción en los mensajes en los que sea necesario.

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La idea no es crear una alarma que se active constantemente cuando un email no sea respondido y sí­ tener a simple vista un informe con las fechas en los que cada correo necesita ser consultado de nuevo, reenviado o respondido, pisando el lí­mite entre webmail y sistema de gestión de tareas. En la captura superior estamos usando etiquetas para mostrar las fechas, aunque seguro que Google encuentra una solución mejor.

2 – API para acceder al contenido desde otras aplicaciones

Si la comunidad de desarrolladores pudiera acceder al contenido de gmail ví­a API, la cantidad de clientes de correo aumentarí­a enormemente usando el motor de email de Google. Para que genere beneficio podrí­a ser de pago, pero el tener múltiples opciones tanto estéticas como funcionales para acceder a nuestro correo es fundamental. La API podrí­a obtener etiquetas, filtros, archivos… las posibilidades crecerí­an de forma exponencial (los módulos creados por la comunidad de usuarios podrí­an también incluirse en Gmail labs, por ejemplo).

3 – Mayor integracion con redes sociales

Hemos visto varios plugins que muestran perfiles de redes sociales de las personas con las que hablamos ví­a email. Está claro que a Google solo le interesa el perfil de Google Plus, pero tener la posibilidad de interactuar con otras redes, como Linkedin o Twitter, desde el propio Gmail, aumentarí­a el tiempo de permanencia en la plataforma.

4 – Agrupar emails

No se trata solamente de agrupar conversaciones bajo un mismo asunto, se trata de agrupar emails relacionados creando un árbol de emails que traten sobre un mismo tema.

Los grupos actuales (prioridad, publicidad, marcados, etc) son muy útiles para clasificar por importancia o prioridad, pero en muchas ocasiones es necesario tener más de un hilo de conversación a mano.

Actualmente para realizar esta acción se usan las etiquetas, pero el tener todas sin clasificar ni ordenadas por fecha, transforman el recurso en una funcionalidad poco atractiva.

Y a vosotros, ¿qué os gustarí­a tener en Gmail?

Extensión de Chrome para imprimir emails y guardarlos clasificados en Google Drive

Imprimir GmailSi frecuentemente necesitáis imprimir algunos email y perdéis mucho tiempo abriendo uno por uno los mensajes de vuestra caja de entrada, esta extensión os puede ayudar bastante.

Se trata de un plugin para Chrome que se integra con Gmail para permitir la selección múltiple de varios emails antes de su impresión. Solo tenemos que asignar una etiqueta a todos los emails que queremos imprimir y pulsar en el botón «Print All«, creándose automáticamente un documento en Google Docs que podremos imprimir, guardar en pdf o compartir con otras personas.

Cada email o discusión se guardará en una página diferente del documento, ideal para crear un í­ndice antes de su almacenamiento y distribución.

Ideal para abogados que necesitan incluir emails dentro de sus procesos.

Link: Gmail Print All for Chrome

Usando Outlook.com para tener un email con dominio personalizado

Ya que Google apps ha dejado de ser gratis, las empresas que solo están interesadas en tener un email con dominio personalizado andan buscando alternativas gratuitas y de buena calidad.

Si solo es un email lo que están buscando (recordemos que google apps es una suite de herramientas, no solo un webmail), pueden usar Outlook.com, que ofrece ese servicio sin coste, permitiendo tener el viejo contacto@miempresa.com administrado por la web.

Para mostrar su funcionamiento os mostraré el paso a paso realizado para registrar contacto [@] espanolesenpernambuco.com:

1 – Acceder a domains.live.com e informar el dominio deseado.

2 – Crear una cuenta de Windows Live para administrar el dominio (o asociarlo a una cuenta Windows Live existente). Será necesario informar un email que funcione actualmente (gmail, hotmail, etc) para recibir la confirmación. Continúa leyendo «Usando Outlook.com para tener un email con dominio personalizado»

Twitter añade la posibilidad de compartir contenido ví­a email

Si navegáis frecuentemente por Twitter en busca de contenido para hacer el clásico e inevitable RT, podréis seguir manteniendo informada a vuestra comunidad de seguidores, pero si queréis enviar la información a alguien que no use Twitter… ahora lo tenéis más fácil.

Twitter acaba de anunciar la posibilidad de compartir contenido ví­a email pulsando la opción que veis en la captura superior, una opción que irá apareciendo durante las próximas semanas a todos los usuarios.

El email enviado podrá tener nuestro comentario personalizado. El destino recibirá tanto la observación como la dirección del tweet, con el texto, foto o ví­deo que hayáis querido compartir.

Infografí­a en español sobre Email Marketing

Desde internetrepublica.com y ventura24.es nos enví­an esta infografí­a que, junto a un libro electrónico, nos muestra algunos datos relacionados con el Email Marketing.

En El proceso completo del email marketing podemos ver los pasos necesarios que deben ser realizados en toda campaña, desde la generación de base de datos de emails de posibles clientes, hasta los filtros necesarios antes del enví­o.

Podemos ver las mejores horas para realizar la acción y ver algunos números relacionados con el resultado que debemos esperar después de enviar los emails, recordando que es extremadamente importante no pisar la linea que separa el Email Marketing del Spam.

Las mejores alternativas a Feedburner y su gestión de suscripciones

Feedburner, el proveedor de feeds RSS y suscripciones ví¬a email que de la mano de Google sigue siendo el más popular en su campo, pareciera tener los dí­as contados si se tiene en cuenta el abandono al que ha sido sometido por la compañí­a seguramente para ceder sus prestaciones a otros servicios como Google Analytics y Google+.

Esté por llegar o no pronto su fin, es preferible empezar a revisar alternativas dignas de su calidad antes que poner en juego la correcta gestión de las suscripciones de usuarios a nuestro contenido, y afortunadamente son muchas las opciones ofrecidas por terceros. Como muestra, algunos ejemplares destacados en un par de listas, una en AyudaWordPress y otra en SocialMediaToday.

Feedblitz

feedblitz
Pareciera superar las caracterí­sticas de Feedburner: suscripciones ví­a email y RSS, seguimiento de suscripciones, integración con redes sociales (incluyendo Pinterest y Google+ incluidos), programación de enví­os, personalización de entregas, alertas y más. Su costo empieza en US$ 1.49 por mes. Continúa leyendo «Las mejores alternativas a Feedburner y su gestión de suscripciones»

AOL lanza ALTO, una nueva e impresionante forma de usar el correo electrónico

Compatible con los más populares servicios de email existentes hoy, AOL ha lanzado altomail.com en busca de ofrecer nuevos ingredientes en un sistema de comunicación que no brilla por la innovación.

Se trata de un webmail, disponible bajo invitación (estará disponible para el público en general en el primer trimestre de 2013), que permite gestionar varias cuentas al mismo tiempo. No está pensado para ofrecer una nueva cuenta de email y sí­ para consultar las ya existentes de una forma más cómoda, práctica y productiva.

Gestiona las cuentas como una aplicación de escritorio, como Sparrow o Outlook, pero es tan rápido como Gmail, según comentan en The Verge, donde ya han podido probar el sistema.

Alto crea automáticamente grupos de mensajes de correo electrónico de acuerdo con el tema (ofertas, comercio electrónico y redes sociales), permitiendo clasificar mejor lo que Gmail llama «Bulk» y «Notifications». También podemos crear nuestros grupos, permitiendo ver el contenido de tres formas: vista de mensajes, vista en mosaico, o Vista de página.

El primer tipo se ve como Sparrow, pero añade un gráfico circular para mostrar el origen de la mayor parte de los mensajes del grupo.

La vista en mosaico crea una red de mensajes con miniaturas, ideales para emails de Groupon u ofertas en general. La vista de página está diseñada para ver ofertas diarias en pantalla completa, de un tirón.

Los grupos tienden a ser intuitivos, permiten organizar el contenido de la misma forma que lo harí­amos en nuestro dí­a a dí­a. Podemos guardar mensajes para su lectura posterior, clasificar los de fotos, destacar los urgentes… todo con el objetivo de tener claro lo que tenemos pendiente en nuestras tareas diarias.

Existe también una función ideal para encontrar fotos del pasado, clasificándolas por años y remitente, una barra de búsqueda flexible, tarjetas de contactos, destaque de determinados emails para que aparezcan en la parte superior, botones de acceso directo a aplicaciones, como Calendar o Google Drive… una verdadera revolución en el mundo del email.

Podéis ver algunas capturas realizadas en las pruebas de The Verge y solicitar invitación en altomail.com.

taskbox, transforma tu lista de emails en una lista de tareas

Aún no es una aplicación completamente desarrollada y sí­ un proyecto en espera de ingresos dentro de kickstarter.com, pero la idea es tan atractiva que vale la pena comentarla.

taskbox.co es una aplicación para móviles que mostrarí­a nuestros emails (inicialmente compatible con gmail y google apps) y darí­a la posibilidad de transformarlos en tareas, con sistema de respuesta automática para mantener informados sobre el estado de dicha tarea a los protagonistas del proyecto. Podremos arrastrar cada email a un directorio que representarí­a el estado de la tarea, facilitando la gestión de los avances en cada una de las responsabilidades de los miembros de un equipo.

Tener un sistema de tareas integrado en el email es fundamental en cualquier empresa, donde a menudo se confunde el correo electrónico con una aplicación de gestión de proyectos. Miles de emails con marcas de todo tipo abundan en las cajas de entrada de programadores, responsables por tests, diseñadores, arquitectos y profesionales de las más diversas categorí­as. No son muchas las empresas que tienen una disciplina de gestión de proyectos en todos sus departamentos, y aplicaciones que faciliten esa migración son fundamentales.

En realidad el cambio tiene que producirse desde dentro, con cursos y orientaciones realizadas por profesionales expertos en la implantación de sistemas de gestión de tareas, pero siempre es interesante ver cómo la tecnologí­a puede ayudar a realizar ese cambio de la forma más indolora posible, pensando siempre en aumentar la productividad.

Link: taskbox.co | Ví­a TNW