Los usuarios de Dropbox estamos acostumbrados a ofrecer acceso a nuestra cuenta a diferentes aplicaciones y servicios que lo solicitan, dado que facilita enormemente la gestión de los archivos. El problema es que a la larga olvidamos las aplicaciones que tienen acceso a nuestra cuenta, lo que puede suponer una amenaza de seguridad. Con el objetivo de facilitarnos el control de esta información, Dropbox ha lanzado una nueva herramienta desde la que revisar la protección de nuestra cuenta.
Se trata de “Comprobación de seguridad”, una nueva sección disponible en la página web de Dropbox. Tal y como podéis comprobar, en tan solo cuatro pasos podemos preservar la seguridad de nuestra cuenta de Dropbox, por lo que solo hay que dedicarle unos minutos. En concreto, la herramienta nos permite verificar nuestra dirección de correo electrónico y revisar los dispositivos, navegadores y aplicaciones que tienen acceso a nuestra cuenta. Además, también podemos modificar nuestra contraseña.
La omnipresente Dropbox acaba de presentar una actualización en su versión android que nos ayudará a usar el móvil para escanear documentos y guardarlos automáticamente en nuestra cuenta, algo que ya tiene la versión iOS desde hace varios meses.
El objetivo es ofrecer recursos que ayuden a recortar lo capturado y girarlo cuando sea necesario, exportando el archivo en PDF para tenerlo a mano cuando sea necesario. También incluye sistema de reconocimiento de texto, por lo que el contenido no se guardará como imagen, y podrá encontrarse con el buscador tradicional. Continúa leyendo «Dropbox para android lanza función para escanear documentos»
Si tenéis almacenados algunos ficheros en Dropbox, y deseáis ponerles fecha de caducidad, echad un vistazo en finesseapp.co.
Se trata de una aplicación web que nos permite elegir algunos archivos de nuestra cuenta de Dropbox para que se eliminen de forma automática en el futuro. Podemos especificar, por ejemplo, que se borren de forma automática dentro de dos días, por lo que no tendremos que estar recordando realizar la acción de forma manual, el sistema de finesse se encargará del trabajo después de que le hayamos dado los permisos necesarios. Continúa leyendo «finesse, para programar la eliminación de ficheros de Dropbox»
En diciembre de 2016, Dropbox por fin cumplía una petición que llevaba años en su lista de feedback: poder marcar carpetas enteras como disponibles offline en la app móvil, en lugar de tener que descargar archivo por archivo. La función llegó primero a Android (a comienzos de diciembre de 2016) y aterrizó en iOS el 7 de febrero de 2017. Con una salvedad importante: era exclusiva de las cuentas de pago. El debate sobre qué servicio cloud elegir sigue vivo casi una década después, y este detalle de las carpetas offline sigue marcando diferencias entre planes.
Qué cambió respecto al modelo anterior
Antes de esta función, los usuarios de Dropbox en móvil podían marcar archivos individuales para tenerlos disponibles sin conexión. La gestión era engorrosa: si una carpeta tenía 30 documentos, había que ir uno por uno. Con las carpetas offline, basta con marcar el directorio entero (un toque largo, opción «Hacer disponible offline») y la app sincroniza todo el contenido al dispositivo, manteniéndolo actualizado cuando hay red.
El planteamiento cubría especialmente a tres perfiles: usuarios que viajan a zonas con mala cobertura, fotógrafos y vídeo-creadores que necesitan acceder a galerías completas en rodaje, y profesionales que quieren tener documentación de proyecto siempre a mano sin depender de la red. Para escenarios de oficina con WiFi estable, la diferencia era marginal.
Dropbox no fue el primero en ofrecer carpetas offline en móvil (servicios como SugarSync ya lo hacían años antes), pero sí fue de los primeros grandes en estandarizar la experiencia con sus 500 millones de usuarios registrados en aquel momento, según cifras corporativas que la compañía publicaba entonces.
La cuestión del plan: por qué solo de pago
Dropbox lo posicionó desde el primer día como una función de cuentas de pago. En el lanzamiento original (diciembre 2016), eran cuentas Pro y Business las que tenían acceso. Hoy, según la documentación oficial de Dropbox, la función está disponible en los planes Plus, Family, Professional, Standard, Advanced y Enterprise. La cuenta Basic gratuita (con 2 GB de almacenamiento) sigue limitada a archivos individuales offline, no carpetas completas.
La lógica comercial es clara: las carpetas offline cargan más datos, ocupan más espacio en el dispositivo del usuario y consumen más ancho de banda en sincronización. Trasladar ese coste al usuario gratis no encajaba en el modelo freemium de Dropbox, que ya lleva años recortando lo que ofrece la versión Basic. La página oficial de soporte mantiene actualizada la lista de planes y matices.
Cómo se usa hoy
El procedimiento es prácticamente el mismo que en 2016: en la app de Dropbox para Android o iOS, mantener pulsada una carpeta y elegir «Hacer disponible offline» (o el icono de avión, según versión). El icono cambia mientras se descarga, y queda marcado en verde cuando todo el contenido está sincronizado al dispositivo. Para revertirlo, se vuelve a pulsar la opción y la carpeta vuelve a depender de conexión.
Conviene tener en cuenta que las carpetas offline ocupan espacio real en el almacenamiento interno del móvil. Si una carpeta de proyecto tiene 5 GB de fotos, esos 5 GB van a estar duplicados localmente. Dropbox avisa antes de sincronizar carpetas grandes para evitar sorpresas con el espacio del dispositivo.
Una particularidad del comportamiento offline: las modificaciones que hagas en archivos mientras estás sin conexión no se sincronizan con tus otros dispositivos hasta que el móvil vuelva a tener red. La sincronización se reanuda automáticamente al recuperar conexión, pero si has editado el mismo archivo en escritorio durante ese tiempo, Dropbox creará una versión «conflicted copy» y deberás resolver tú cuál mantienes. Esa es la principal pega del flujo offline en cualquier servicio cloud, no solo Dropbox.
Actualización a 1 de mayo de 2026
Dropbox sigue ofreciendo las carpetas offline como una de las funciones diferenciadoras de sus planes de pago, casi sin cambios sustanciales en el flujo desde su lanzamiento. La compañía ha movido el foco corporativo hacia productividad e IA: en abril de 2026 anunció la integración de archivos, búsqueda empresarial Dash y calendario Reclaim con ChatGPT, según recogimos en este artículo. En 2025 cerró su gestor de contraseñas (aquí cubrimos qué hacer), señal de que ha querido enfocar su catálogo en sincronización, IA y productividad. Las carpetas offline, sin novedades dignas de mención reseñables a fecha de esta actualización, siguen siendo la función fiable y silenciosa que ha mantenido Dropbox en muchos flujos profesionales.
Mi valoración
Llevo usando Dropbox como cliente Plus desde 2014 y las carpetas offline son, sin exagerar, la función que más uso a diario. Tengo cuatro carpetas marcadas: dos de trabajo (proyectos activos) y dos personales (escritos, fotos del año). Cuando viajo y entro en zonas sin cobertura (vuelos, trenes, alguna zona rural), todo el material está disponible al instante.
Lo que me parece más cuestionable es la gestión de archivos online-only que Dropbox ha venido empujando en escritorio (los archivos se muestran pero no están en local hasta que los abres). Para escritorio con red estable está bien; para móvil, las carpetas offline siguen siendo la respuesta correcta. Si tu trabajo depende de tener documentos accesibles en cualquier circunstancia, justificar la cuota Plus solo por esto ya tiene sentido para muchas personas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar carpetas offline con la cuenta gratuita de Dropbox?
No. La cuenta Basic gratuita (2 GB) permite marcar archivos individuales como offline, pero no carpetas enteras. Para esa función hay que estar en plan Plus, Family, Professional o cualquiera de los planes empresariales. La política se ha mantenido desde el lanzamiento original en 2016-2017.
¿Las carpetas offline ocupan espacio en el móvil?
Sí. Es importante tenerlo presente: una carpeta marcada offline se descarga completa al almacenamiento del dispositivo. Para carpetas grandes (proyectos de fotografía o vídeo), conviene revisar antes el espacio disponible. Dropbox avisa antes de sincronizar carpetas voluminosas para evitar saturar el móvil.
¿Cómo se desactiva una carpeta offline si ya no la necesito?
En la app móvil, se mantiene pulsada la carpeta y se desactiva la opción «Hacer disponible offline». El contenido local se borra del dispositivo y la carpeta vuelve a depender de conexión a internet para abrirse. Es un proceso reversible y no afecta a los archivos en la nube.
El 1 de diciembre de 2016 Microsoft amplió el listado de servicios cloud compatibles con Word, Excel y PowerPoint en Android, sumando Dropbox, Box, Egnyte y el chino Tencent. La novedad parecía menor (al fin y al cabo, OneDrive ya funcionaba sin fricción dentro de Office), pero suponía un cambio de política importante: Microsoft asumía que millones de usuarios tenían sus archivos en plataformas de la competencia y prefería integrarse antes que forzar migraciones. Casi una década después esa integración sigue activa, con matices que conviene repasar antes de plantearse una infraestructura cloud mixta.
El movimiento original y por qué importaba
Hasta finales de 2015, Office en móvil era un universo cerrado a OneDrive y SharePoint. La integración con Dropbox llegó primero a iOS en enero de 2016, y a Android casi un año después. La compañía pasó de «OneDrive o nada» a un modelo donde el cliente elige el almacén, y Microsoft cobra licencias de Office sin librar la batalla del cloud cada vez. Para Dropbox, la operación servía de aval: los archivos creados con Office, que dominaban la ofimática corporativa, podían vivir en su nube sin renunciar a la mejor experiencia de edición disponible. El anuncio oficial de Microsoft formalizaba el cambio.
El soporte a Egnyte (centrado en empresas grandes con nube híbrida) y a Tencent (clave en China) completaba un mensaje claro: Microsoft quería estar presente allí donde hubiera Office, sin importar quién aportara el almacenamiento. La operación, que en aquel momento se interpretó como concesión a la competencia, era en realidad una jugada estratégica para retener Office.
Cómo funciona la integración hoy
En 2026 la conexión entre Office en Android y Dropbox o Box sigue plenamente operativa. Para añadir Dropbox como ubicación dentro de Word, Excel o PowerPoint en Android, basta con ir al menú «Abrir» o «Guardar como» → «Añadir un sitio» → seleccionar Dropbox y autorizar la cuenta. A partir de ese momento, los archivos en Dropbox aparecen junto a los de OneDrive y SharePoint en el navegador interno de Office, con opciones Save y Save As para volcar cambios sobre el original o crear copias.
El soporte de Box funciona del mismo modo. Hay un matiz importante: el guardado automático («autosave») no funciona en las apps de Office para Android cuando el archivo está en Dropbox o Box. Cada cambio relevante se guarda manualmente y la app crea una nueva versión en el servicio cloud al pulsar Save. Para flujos colaborativos en tiempo real, OneDrive sigue siendo la única opción con autosave completo en móvil.
El detalle que pasó desapercibido: la web
La integración funciona sin problemas en Android, pero la situación en Office 365 Online es distinta. Microsoft retiró Dropbox como «Place» oficial en la versión web de Office, una decisión silenciosa pero relevante para usuarios que combinan navegador y móvil. La edición colaborativa de archivos Office almacenados en Dropbox sigue disponible mediante la integración inversa (Dropbox abriendo el archivo en Office Online), pero ya no se gestiona desde dentro de la suite. Esa asimetría confunde a usuarios que esperaban paridad entre las versiones móvil y web.
Para quienes valoran trabajar fuera de OneDrive por motivos de privacidad o por quedarse en una sola nube, vale la pena conocer alternativas como las que documentamos cuando Proton lanzó Workspace, su suite cifrada que apuesta por privacidad y por reemplazar todo el stack de Microsoft o Google de un golpe.
Actualización a 1 de mayo de 2026
Las funciones anunciadas en diciembre de 2016 siguen vigentes en Android. La principal novedad de los últimos años no está en la conexión a Dropbox o Box, sino en cómo Microsoft ha rediseñado la propia app móvil: en 2020 unificó Word, Excel y PowerPoint en una única aplicación llamada inicialmente «Office» y posteriormente renombrada como «Microsoft 365 (Office)». La integración de almacenes cloud externos pasó al menú «Abrir» dentro de esa app unificada, manteniendo prácticamente sin cambios el flujo de uso. En paralelo, Microsoft ha llevado funciones de IA al ecosistema Office con Copilot y, desde 2025, Copilot Vision, como cubrimos en su presentación oficial. Para usuarios que combinan Office con Dropbox o Box, no hay grandes movimientos pendientes: la receta funciona y Microsoft ha decidido mantenerla por inercia útil.
Mi valoración
La operación de 2016 es uno de esos cambios estratégicos que envejecen bien. Microsoft entendió antes que muchas empresas que su negocio principal en Office no era atar al cliente a OneDrive, sino mantener la suite como referencia de productividad. Esa apertura ha hecho que muchos equipos pequeños puedan usar Office sin pagar licencia de OneDrive si ya tienen Dropbox o Box contratado, y sigue siendo un argumento de venta para Microsoft 365 frente a alternativas como Google Workspace o las suites web puras.
El punto débil es la incoherencia entre versiones: Android funciona, Office Online ha recortado la integración con Dropbox y la web móvil tiene matices distintos según navegador. Para una empresa con arquitectura cloud no estándar conviene probar el flujo concreto antes de comprometer documentación crítica a esa combinación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo añado Dropbox a Office en Android paso a paso?
Abre Word, Excel o PowerPoint en el móvil, ve a Abrir → Añadir un sitio → Dropbox, e introduce las credenciales de tu cuenta. Tras autorizar, Dropbox aparece como ubicación junto a OneDrive y SharePoint para abrir y guardar documentos directamente.
¿Funciona el autosave con archivos guardados en Dropbox?
No en Android. El guardado automático en Office móvil solo está plenamente soportado con OneDrive y SharePoint. Con Dropbox o Box hay que pulsar Save manualmente, y la app crea una nueva versión en el servicio cloud al hacerlo. Para flujos colaborativos en tiempo real, OneDrive sigue siendo la única opción equivalente.
¿Sigue funcionando la integración de Dropbox con Office Online (web)?
Microsoft retiró Dropbox como ubicación dentro de Office Online. La edición colaborativa de archivos Office almacenados en Dropbox sigue disponible, pero ahora se gestiona desde la propia interfaz de Dropbox, no desde Office. Para integraciones críticas conviene comprobar la configuración antes de rediseñar flujos de equipo.
Dropbox lanzó una serie de nuevas herramientas que tienen como objetivo ayudar a las empresas a mantener la seguridad de los datos sensibles al compartir contenido dentro de su organización.
Por ejemplo, los administradores ahora pueden valerse de una serie de opciones para limitar la cantidad de dispositivos sincronizados, y así mantener el control sobre la información que se comparte.
Otra de las herramientas facilitará realizar auditorias sobre las actividades de los usuarios, teniendo en cuenta 350 diferentes filtros, para investigar detalles específicos y resolver rápidamente cualquier situación.
Y por supuesto, se han reforzado las opciones que permiten bloquear el uso de Dropbox y manejar organizar grupos específicos. Aquellas empresas que participen en la versión beta de Dropbox Paper, podrán valerse de estos nuevos controles que facilitan gestionar el trabajo en equipo, sin descuidar la seguridad.
Si utilizas alguna cuenta de Google ahora puedes iniciar sesión en Dropbox con dichas credenciales de forma más práctica y segura, tanto en equipos de escritorio como en dispositivos móviles.
La idea es contar con un método alternativo de login que brinde tantas o más garantías que el método tradicional, pero mejor aún, un más cómodo acceso a los servicios en línea y aplicaciones móviles. En este caso, no solo funciona con cuentas de Dropbox existentes, también es posible que nuevos usuarios se registren de una forma más sencilla gracias a su datos de Google. Continúa leyendo «Para iniciar sesión en Dropbox con una cuenta de Google»
Después de haber reiniciado la contraseña de todos los clientes que llevaban más de 4 años sin hacerlo, aparece un informe que muestra el motivo de dicha acción.
Comentan en motherboard que 68 millones de contraseñas fueron robadas de la plataforma de Dropbox, y han conseguido verificar que son cuentas reales. Aunque Dropbox ya se encargó de reiniciar el password, es importante que todos los usuarios que tengan la misma combinación email/contraseña en otros sistemas cambien también los datos de acceso.
El equipo de Dropbox anunció una serie de nuevas características que facilitarán el trabajo en equipo.
Por ejemplo, ahora cuando necesiten compartir archivos de empresas podrán recurrir a las nuevas carpetas de equipo que tiene un conjunto de beneficios.
Los administradores podrán configurar qué contenidos se deben sincronizar automáticamente a las computadoras, ahorrando tiempo y espacio en el disco. También será más fácil para los administradores gestionar los permisos que se da a cada miembro del equipo y las carpetas especificas a las que pueden acceder.
Dropbox para Negocios acaba de incorporar la funcionalidad de grupos administrados por la empresa con el objetivo de poner en manos de los desarrolladores de un mayor control a la hora de organizar los diferentes equipos que puedan conformar una empresa acorde a las necesidades de la misma.
Dropbox lanzó una serie de nuevas herramientas que tienen como objetivo ayudar a las empresas a mantener la seguridad de los datos sensibles al compartir contenido dentro de su organización.
