Todos sabemos que las plataformas digitales evolucionan y adaptan sus políticas para mantener la seguridad y la eficiencia de sus servicios. Google también lo hace, y lleva semanas avisando de algo que tendrá un impacto significativo en millones de usuarios: Google está a punto de realizar una limpieza de cuentas inactivas en Gmail y Drive.
Este diciembre, la inactividad podría costarte tu cuenta de correo y almacenamiento en la nube.
Google ha puesto en marcha una nueva transición por la que insta a aquellos usuarios que utilicen las aplicaciones Copia de seguridad y sincronización y Drive File Stream a que vayan migrando hacia la nueva aplicación llamada Drive para el escritorio antes del próximo mes de septiembre.
De manera más concreta, los usuarios que utilicen Copia de seguridad y sincronización no podrán usar la aplicación llegado el mes de septiembre, mientras que los usuarios de Drive File Stream obtendrán por el camino un proceso de migración guiado, teniendo en cuenta que será en octubre cuando la aplicación también deje de funcionar. Continúa leyendo «Drive para el escritorio sustituirá a las otras aplicaciones de escritorio de Google Drive»
Quick Access es una interesante función implementada en Drive que permite anticiparse a las necesidades de los usuarios para mostrarles documentos y carpetas que les sean relevantes en cada momento para evitarles invertir su tiempo en la realización de búsquedas o navegar por todo el contenido que tengan alojado, y ya de paso, aumentar su productividad.
Google pone solución a la situación en la que hasta ahora se encontraban aquellos usuarios de Drive que habitualmente suelan bajar los archivos a sus sistemas locales para realizar modificaciones a los mismos y luego los vuelvan a subir, encontrándose finalmente con una serie de archivos duplicados en sus cuentas debido a dicha práctica.
A partir de ahora, cuando los usuarios vuelvan a subir las versiones modificadas de sus archivos dichos archivos de deduplicarán, pasando las versiones ya existentes al historial de revisiones, lo que permitirá a los usuarios acceder a versiones anteriores si las versiones más recientemente no les convencen, ya sea porque contengan errores o por otras cuestiones. Continúa leyendo «Google Drive ahora permitirá evitar archivos duplicados modificados localmente»
¿Sabes cómo poner una firma en Gmail? ¿Recuperar un email borrado? ¿Generar etiquetas anidadas para el correo? ¿Ponerle caducidad a un archivo compartido en Drive?… En fin, si quizá no conoces o no recuerdas alguna configuración de alguno de los servicios populares de Google que uses (Gmail, Drive -incluyendo hojas de cálculo, documentos y presentaciones-, Calendar, Classroom,…), la nueva extensión Capacitación de Google Apps te resultará de gran ayuda.
Se trata de una herramienta que a través de guías interactivas paso a paso y hasta con voz, disponible en múltiples idiomas (entre ellos, el español), enseña a usar desde cero dichos servicios, pero además, permite recurrir a trucos y configuraciones de enorme utilidad que quizá no son tan visibles o intuitivas. Por supuesto, funciona tanto para usuarios de Google Apps institucional como para el resto del público. Continúa leyendo «Extensión de Google con guías interactivas paso a paso para usar Gmail, Drive, Calendar,…»
Google quiere que los usuarios tengan todas las facilidades posibles a la hora de compartir archivos a través de Drive. Con ello en mente, recientemente han añadido una serie de mejoras y durante la próxima semana vendrán otras, exponiendo todas ellas en un nuevo anuncio.
Entre esta serie de mejoras se encuentra las incorporación de las notificaciones móviles como la manera más rápida que tendrán usuarios para conocer de inmediato cuando algo han sido compartido con ellos, ya sean archivos y/o carpetas. Esta mejora entra hoy en vigor para los usuarios de Drive en dispositivos Android e iOS. Conformen reciban una notificación, sólo les bastará un sólo toque para acceder a los archivos y/o carpetas que han sido compartidos con ellos.
Otra de las mejoras llevadas a Drive es la de las peticiones y concesiones de acceso a los archivos. De esta manera, cuando alguien comparta un enlace antes de conceder acceso al contenido del archivo al que corresponda, ahora desde Drive para Android permitirá a los destinatarios del enlace compartido realizar la petición de acceso con un sólo toque. Además, la aplicación de Drive para Android e iOS también notificará a los propietarios de los archivos compartidos cuando los destinatarios pidan petición de acceso a los mismos, lo que facilitará realizar la concesión con mayor rapidez. Continúa leyendo «Google hace más fácil compartir archivos en Drive»
Si tenéis un archivo con extensión .psd en Google Drive, ahora es posible abrirlo directamente con Photoshop, por ejemplo, usando la nueva extensión que Google presenta hoy.
Disponible en chrome.google.com, y mostrada en el ejemplo de la animación que veis arriba, permite abrir archivos de Google Drive directamente en una aplicación compatible instalada en el equipo, desde editores de imágenes a software de edición de vídeo, programas de contabilidad, etc. saliendo así del universo Web para entrar en el sistema utilizado por cada usuario.
Para hacerlo funcionar será necesario instalar la última app de Drive para Mac o PC y, accediendo a la versión web de drive, pulsar en el botón derecho para ver los archivos compatibles.
La gente de Auttomatic ha trabajado de la mano con el equipo de Google para ofrecer a los millones de sitios web creados con WordPress.com la integración inmediata de las Google Apps: Gmail, Google Calendar, Google Drive, Hangouts, etc. Así es, ahora será posible enlazar y configurar profesionales cuentas de email con los dominios comprados en WordPress.com (contacto@tusitioweb.com, soporte@tusitioweb.com, etc.), gestionar eventos a través del calendario y almacenar archivos incluso de forma ilimitada en Google Drive, entre otras cosas.
Varias aclaraciones hacen falta para promover su activación y aprovechamiento: Google Apps for Work titula el programa, estará disponible solo para los nuevos clientes de WordPress.com que opten a partir de ahora por comprar dominios personalizados a través de la plataforma -para los que ya han comprado dominios, se les avisará próximamente sobre lo que deben hacer para actualizarse- y en este enlace se encontrará un completo espacio de soporte. Respecto a los precios de integración hay dos planes disponibles, el primero con opciones estándar y con un valor de 50 dólares anuales por dominio, o bien, un segundo plan con espacio ilimitado en Google Drive por un valor de 120 dólares al año y por dominio.
En fin, una importante integración que enriquece el servicio de Auttomatic facilitando la gestión de los sitios web la cual no solo implica administrar artículos y páginas sino que además requiere un trabajo multicanal ya que no solo visitantes son los que frecuentan nuestras creaciones, son clientes potenciales listos para convertir en cualquier momento. Claro, sin las herramientas adecuadas la labor se complica, incluso con profesionales equipos de trabajo a nuestra disposición, pero con las reconocidas apps de Google a la mano quizá pueda ser menos engorroso.
Y hablando de equipos de trabajo, vale decir que los pagos están también relacionados al número de usuarios diferentes del mismo dominio. Así pues, como nos da ejemplo Bruno en la sección de comentarios, por 10 usuarios diferentes que se valgan del mismo dominio, haría falta pagar 500 dólares anuales (US$50 x 10).
Nace MEGA y salen cientos de artículos comparando su precio con otros servicios de alojamiento… inevitable…
El caso es que no podemos olvidar lo que MEGA es y lo que no es. MEGA es un servicio de alojamiento de archivos, donde podemos subir mucho contenido y pagar poco por el espacio en disco. De hecho es parecido a lo que hacemos con una cuenta FTP de backup… metemos allí lo que queremos guardar para su consulta en el futuro.
Lo que no podemos perder de vista es lo que MEGA no ofrece: sincronización constante de la información.
Los que trabajamos con Dropbox, Google Drive y compañía estamos acostumbrados a alterar archivos y tener la seguridad de que los ordenadores que comparten esa información están recibiendo la versión actualizada del mismo. Si nuestro disco duro explota, solo tenemos que instalar el programa y esperar a que se recuperen localmente todos los datos en su última versión, actualizados por todos los responsables de los directorios existentes allí dentro.
Dropbox, Google Drive y las demás soluciones de sincronización de datos también tienen sistema de control de versiones porque, recordemos, no son un simple servicio de backup online de información, no pueden compararse con MEGA porque no ofrecen lo mismo.
Cuando MEGA tenga versiones para móviles, opciones para instalar en diferentes sistemas operativos, posibilidad de mantener diferentes versiones de un documento y flexibilidad a la hora de compartir y sincronizar contenido con otras personas, solo entonces, podremos realizar una comparación de precios, antes de eso, no tiene el más mínimo sentido.
Buscar un email es muy sencillo con Gmail, principalmente desde que tenemos disponible el sistema inteligente de búsqueda que funciona de la misma manera que el buscador de Google, realizando sugerencias a medida que escribimos.
Ahora anuncian en su blog que permiten encontrar documentos, citas y otra información de nuestra cuenta de Google usando el buscador de Gmail, mostrando resultados como el de la captura superior.
También usando el buscador de Google podremos ver resultados personalizados de nuestra cuenta en una nueva columna, otra funcionalidad de este experimento que presentan en www.google.com/experimental/gmailfieldtrial.
Si os interesan estas dos funciones, podéis solicitarlas desde dicha url, estando únicamente disponible en google.com en inglés y aceptando, de momento, un número limitado de usuarios.
Nace MEGA y salen cientos de artículos comparando su precio con otros servicios de alojamiento… inevitable…
