La plataforma de almacenamiento de archivos Box lanza una nueva versión de su función de edición colaborativa de documentos: Box Notes.
Los usuarios de dicha aplicación podrán obtener una versión completa del histórico de alteraciones de cada documento creado y editado desde la plataforma, con opción de ver cualquier versión anterior y retroceder a la misma en caso de ser necesario. Este control de versiones permite que tengamos varias copias con varias versiones recuperadas si así lo deseamos, ideal para trabajos de brainstorming.
Podemos también crear tablas en documentos y editarlas desde dispositivos móviles (en iPhone y iPad), aunque no será posible crearlas desde el móvil, eso es algo reservado a la función de escritorio.
En el blog de la compañía comentan también la nueva forma de incluir imágenes, siendo posible subirlas desde nuestro PC o indicar un link para que se importe automáticamente. La versión iOS permitirá en un futuro breve incluir fotos del móvil sin problemas.
Aún falta mucho camino para que pueda compararse con una solución como Google Docs, pero está claro que la apuesta de Box para transformar su Disco Duro Online en una plataforma office online es clara y fuerte.
Llega a la plataforma Android la aplicación LibreOffice Viewer Beta, la cual nos permitirá acceder a los documentos ofimáticos compatibles a través de nuestros dispositivos Android, tanto teléfonos como tabletas, siendo requisito necesario que dichos dispositivos cuenten con al menos la versión 4.0 de este sistema operativo móvil.
Según podemos leer en la ficha de la aplicación, los documentos ofimáticos soportados son: – Open Document Format (.odt, .odp, .ods, .ots, .ott, .otp) – Microsoft Office 2007/2010/2013 (.docx, .pptx, .xlsx, .dotx, .xltx, .ppsx) – Microsoft Office 97/2000/XP/2003 (.doc, .ppt, .xls, .dot, .xlt, .pps)
Además, también nos señalan que en futuros lanzamientos contarán con elementos interactivos, soporte para almacenamiento externo, así como otras características que ya se encuentran planificadas para su integración. Eso sí, nos advierten de que la aplicación se encuentra en continuo desarrollo y que en la actualidad no se encuentra en su fase estable, por lo que recomienda no usarlo en misiones críticas. Aún así, los primeros usuarios en instalarla en sus dispositivos están dando una alta valoración así como comentarios positivos.
LibreOffice Viewer Beta para Android ha contado con el apoyo de The Document Foundation y SMOOSE.
Hace ya varios años hablamos de VexFlow (https://www.vexflow.com/), una herramienta online y open source que permite renderizar notación musical, con ayuda de JavaScript y HTML5, dentro de contenidos web. Crear, compartir o publicar música en línea se facilita en enorme medida con este útil recurso que hasta en su página principal incluye un campo que va mostrando en tiempo real lo efectiva que resulta su conversión de texto al formato especializado de las partituras.
Pues resulta que VexFlow dispone de un componente llamado VexTab Music Notation, una adaptación que hace posible el aprovecharle particularmente en dos formas, como extensión para Chrome o como complemento para Google Docs:
La extensión añadirá como de costumbre un icono a la barra correspondiente en la parte superior de Chrome, e invocará un minieditor con el que será posible ingresar partituras estándar o de guitarra rápidamente y en el usual lenguaje que entiende VexTab. Eso es todo, un clic en «Save» convertirá lo escrito en una imagen que automáticamente es cargada a Imgur, lo que significa que bastará descargarla desde allí para posteriormente usarla de forma local o compartir la URL generada a través de sitios web y redes sociales -y por ser de Imgur, hasta se habilitará su vista previa.
Por su parte, el complemento para Google Docs habilitará la creación de partituras directamente desde el editor de documentos de Google, y con las herramientas colaborativas de las que este último dispone, trabajar en conjunto será algo de lo más sencillo. Eso sí, la gran ventaja de este método frente al anterior son las facilidades de modificar incluso directamente imágenes ya creadas.
El escribir en múltiples idiomas, por ejemplo, al practicar para aprender alguno no nativo, no es tan sencillo de manejar si los idiomas alternativos responden a acentos y otros caracteres especiales que hacen que la configuración del sistema poco sirva -aún coincidiendo su codificación-. Claro, las herramientas de mapas de caracteres pueden ser útiles, pero al ser algo tan general, el requerimiento de una simple letra puede necesitar de toda una tarea de minería para hallar la indicada.
Pues bien, en FreeTech4Teachers comparten dos muy buenos recursos diseñados específicamente para la tarea de ofrecer los acentos y caracteres de un idioma específico contando con la posibilidad de cambiar a algún otro con un par de clics. Lo mejor es que se pueden aprovechar en cualquier momento, sin realizar ajustes al equipo. Aquí los revisamos brevemente:
Una herramienta independiente que de forma online permite acceder a más de una veintena de teclados virtuales, correspondientes a igual número de idiomas, con botones rápidos y un campo de escritura donde será posible invocar cualquier cantidad de acentos y caracteres especiales. Adicionalmente, ofrece teclados básicos para escribir matemáticas -nada de LáTeX, es algo muy sencillo-, símbolos de monedas y alfabetos fonéticos.
Un complemento para Google Drive que invoca un panel lateral, luego de definir el idioma requerido (francés, alemán, maorí, saami y español son los disponibles), con los debidos acentos que ocupa la lengua elegida. Un clic sobre alguno de ellos bastará para añadirlos dentro del documento.
Fantástico el nuevo proyecto que acaba de ser publicado en esta web de la Unviersidad de Princeton: miles de artículos y cartas personales de uno de los mayores genios de nuestra historia, Albert Einstein.
El lanzamiento de The Digital Einstein Papers fue realizado el viernes pasado, dando acceso a 13 volúmenes de los escritos de Einstein (7.000 páginas de 2.900 documentos), todos ellos en formato digital. El objetivo es tener más de 30.000 para completar esta colección en constante crecimiento.
Desde cartas personales en las que aconseja a Marie Curie sobre cómo tratar con los trolls del siglo pasado a escritos y correspondencia de su juventud, es posible tener acceso tanto a cartas de amor como al cuaderno en el que trabajó la teoría general de la relatividad.
Aunque muchos están en alemán, hay disponible una traducción al inglés de la mayoría de los escritos.
Comentan en openculture.com que no es el primer proyecto de este tipo, recordando que hay un archivo en línea con artículos de Einstein en la web de la Universidad Hebrea de Jerusalén, en alberteinstein.info
Recientemente revisamos algunos de los mejores complementos de Google Docs para estudiantes y profesores e incluso recopilamos otras opciones geniales para extender las funcionalidades de las hojas de cálculo de Drive. Pues bien, hoy dedicamos el espacio a las útiles recomendaciones de Apps4Gapps, portal especializado en ayuda sobre las Google Apps, quienes han creado un decálogo con los mejores complementos de Drive, tanto para Docs como para Spreadsheets, en el trabajo empresarial. Aquí revisamos algunos de los más interesantes:
Imprescindible para la protección de documentos en Drive con firmas digitales generadas y gestionadas a través de un sencillo panel donde podrá controlarse hasta la cantidad de personas que pueden adjuntar sus rúbricas. Luego de ejecutar el proceso de firmado, los documentos resultantes pueden ser enviados vía email, en formato PDF, directamente desde la barra lateral que mantiene las opciones de HelloSign. Por cierto, para los que aún se valen del fax en sus comunicaciones, los desarrolladores de HelloSign también han trabajado en un complemento llamado HelloFax con características especiales para el control y envío por dicho medio.
Aunque en estos tiempos lo más sensato para trabajar con documentos de Drive en tiempo real y con otras personas comunicándose con ellas cara a cara es el valerse de Hangouts, UberConference es una opción a considerar para establecer conferencias de audio en segundos y sin abandonar el archivo en edición, una opción más cómoda para quienes no quieren matarse la cabeza con algunas limitaciones del software avanzado de videochat.
Ya le dedicamos un artículo completo a Social Drop por su brillante esencia, el agregar una barra lateral al editor de documentos de Drive permitiendo desde ella el publicar tweets, en particular, relacionados al contenido del texto creado y la URL de su ubicación. De paso, habilita el registro de retweets para revisar su popularidad.
Para disponer de elegantes diagramas con decenas de formatos para escoger (mapas mentales, diagramas de flujo, mockups, etc.) y la posibilidad de su integración dentro de los documentos con apenas un clic. Es compatible con móviles y web, cuenta con exportación vectorial, importación de archivos con formatos populares y manejo intutivo arrastrando y soltando elementos, entre otras cosas.
Para un manejo más personalizado y avanzado de los datos de Analytics a través de las posibilidades que brindan las fórmulas en las hojas de cálculo, en este caso, las de Google Drive. Los reportes de diferentes cuentas y perfiles pueden ser gestionados desde allí, pero uno de los más interesantes ítems que sobresale de sus capacidades es la facilidad para trabajar de forma colaborativa.
Para mezclar las capacidades de las hojas de cálculo con el correo electrónico. Con Yet Another Mail Merge es posible, luego de crear un mensaje y dejarlo como borrador en Gmail, utilizarlo como template y así gestionar productivamente, dentro de las celdas, los pocos datos que cambian entre uno y otro destinatario; Claro, desde allí se puede ejecutar el envío. Resulta perfecto para los que no desean sumergirse en el HTML o en servicios avanzados para la generación de plantillas.
Si sois usuarios de iOS y utilizáis las aplicaciones «Documentos», «Hojas de cálculo» y «Presentaciones» de Google (también conocidas en inglés como «Docs«, «Sheets» y «Slides«) os habréis dado cuenta de que en las últimas horas, estas han recibido una nueva actualización con interesantes novedades que tienen por objetivo facilitar el trabajo junto a otros usuarios, tal y como la compañía ha comentado en su Google Plus.
Entre estas novedades, cabe destacar la nueva sección «Actividad» (o Incoming, en la versión en inglés), con la que Google pretende facilitar el manejo de documentos compartidos con otros usuarios. Por este motivo, en esta sección nos aparecerán todos los documentos que otros usuarios hayan compartido con nosotros, de forma que podamos localizarlos con rapidez. Otra de las mejoras es la posibilidad de aplicar estilos a los títulos de nuestros documentos, algo que hasta ahora no era posible. Y no solo eso, sino que también se ha mejorado la función de copiar y pegar entre las aplicaciones Documentos y Presentaciones. Además, se ha mejorado la compatibilidad con teclados físicos (incluyendo combinaciones de teclas) y, como suele ser habitual, se han incluido correcciones de errores y otras mejoras de rendimiento.
Sin duda, una actualización de lo más útil que hace todavía más interesante a la suit de Google.
La suite de productividad Quip sigue fiel a su filosofía de facilitar la creación y colaboración mediante el «trabajo con personas, no con archivos», dando las herramientas necesarias para ello, sobre las cuales hoy se incorpora la posibilidad de crear y colaborar en hojas de cálculo, pudiéndose usar desde hoy tanto desde las aplicaciones para Android como para iOS así como a través de equipos de escritorio.
Quip quiere dejar claro que no se trata de una aplicación o tipo de archivo independiente, integrándose a la perfección dentro de la experiencia que ofrece a través de su servicio. Con ello, los usuarios pueden integrar cuantos elementos deseen en una sóla página, incluyendo las propias hojas de cálculo con todas sus funciones, las cuales disponen de soporte para las fórmulas y para más de 400 funciones, así como todas las opciones de formato que los usuarios pueden esperar.
Gracias a la perfecta integración de las hojas de cálculo dentro de la suite, no hace falta que los datos estén por separado en otros archivos, pudiendo incluso hacer referencia a los datos de las hojas de cálculos directamente desde los textos de los documentos, lo que a su vez permite que cuando se modifiquen algunos de los datos que contienen dichas hojas de cálculo, los textos se actualicen automáticamente.
Las hojas de cálculo también traen todas las características sociales y colaborativas de Quip, de manera que los usuarios verán las ediciones que están llevando sus compañeros en cada hoja de cálculo dentro del espacio de conversación. Y al igual que ocurre con los párrafos individuales de los documentos, los usuarios también podrán realizar comentarios sobre celdas individuales en las hojas de cálculo.
Quip ha procurado que la integración de las hojas de cálculo también estén perfectamente integradas para su uso en dispositivos móviles, posibilitando la elección entre teclados en los móviles y ofreciendo un teclado completo para las tabletas.
Quip finaliza indicando que la incorporación de las hojas de cálculo se debe al interés de los usuarios que preguntaron acerca de esta posibilidad casi desde el principio del lanzamiento de su suite.
La conocida plataforma de alojamiento de archivos en la nube, Dropbox, acaba de presentar la nueva versión de su aplicación para la plataforma Android, siendo la previsualización de documentos y la búsqueda inteligente sus dos novedades más destacadas.
En lo que respecta a la previsualización de documentos, señala que los usuarios ya podrán acceder a la vista previa de los mismos, ya sean estos documentos Word, PowerPoint o PDF, de manera que ya no tendrán que salir para acudir a otras aplicaciones para poder visualizarlos, donde además, también podrán navegar y hacer zoom en ellos.
Dropbox puntualiza que «esta ingeniosa característica» ha sido desarrollada por su equipo de ingeniería sobre el terreno en su oficina en la ciudad de Nueva York, invitando a todos aquellos interesados en formar parte del equipo, a que visiten la página de empleo de la oficina de Nueva York de la propia plataforma.
En lo que respecta a la búsqueda inteligente, señala que las búsquedas ha sufrido una «enorme revisión», permitiendo ahora realizar búsquedas sobre carpetas específicas, conocer las búsquedas realizadas recientemente para su seguimiento, ofreciendo además sugerencias conforme se escriban los términos de búsquedas, e igualmente también destaca los nombres de archivos o carpetas conforme se vaya escribiendo.
La posibilidad de establecer permisos para ver sólo las carpetas compartidas, característica enfocada a equipos de Dropbox for Business a través de su programa de acceso temprano, es otra novedad más incluida en esta nueva versión, que durante las próximas horas tiene que estar disponible para todos los usuarios a través de Google Play.
Ya se completan cuatro meses desde el lanzamiento de Office para iPad, la versión oficial y completa de Microsoft Office para dispositivos móviles, y se sigue notando el gran interés de Microsoft por mantenerle actualizada unificando así la experiencia de los usuarios que se valen de su suite ofimática de escritorio. En fin, un nuevo paquete de funcionalidades se añade a Word, Excel y PowerPoint en sus versiones para iPad.
En PowerPoint se ha incluido el modo de vista de presentador o Presenter View, una opción para proyectar en una pantalla grande la presentación que se está manipulando desde el iPad pero viendo detalles únicos, no disponibles para la audiencia: Notas en cada diapositiva, trazos a mano alzada y el control de su reproducción. Respecto al contenido multimedia, ahora será posible agregar videos y audios directamente desde la galería del dispositivo y ya no solo desde fuentes externas.
Para el caso de Excel ahora será posible un manejo más agradable de los datos en las celdas, incluso si vienen en tablas dinámicas (Pivot Tables): Ordenar, filtrar, expandir, colapsar, mostrar detalles, refrescar el contenido de la tabla y hasta cambiar su estilo visual. Adicionalmente se ha agregado un nuevo modo de selección de celdas con solo un pellizco y si se está usando un teclado físico, se dispondrá de atajos de teclado similares a los de Microsoft Office de escritorio (p.e., pulsando F2 o con Ctrl+U).
Finalmente Word, al igual que su par de compañeras, ahora incluye una opción para exportar el documento en edición a formato PDF y opciones rápidas para cambiar el tamaño de una imagen incorporada (manualmente o con tamaños predeterminados). Por cierto, las apps de Office para iPad ahora también soportan fuentes tipográficas de terceros así que puedes instalarlas y manejarlas a tu gusto.
