Google Docs y Sheets añaden más opciones de edición en iOS y Android

Una nueva actualización para Documentos y Hojas de Cálculo de Google, que integran opciones que permiten ahorrarnos unos cuantos clics al momento de la edición de nuestros archivos.

Por ejemplo, cuando estemos trabajando en un documento en Google Docs desde iOS o Android, veremos que podremos editarlo aún desde el modo Diseño de Impresión.

Es decir, si cuando estamos por imprimir nuestro documento notamos que deseamos cambiar algún detalle, podremos directamente recurrir al lápiz de edición, sin necesidad de salir de la previsualización.

Automáticamente, tendremos todas las opciones disponibles para hacer los cambios necesarios, tal como acostumbramos en el modo de edición.

Sheets Google
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De Google Docs: Documentos recientes «en offline» y gráficos que se actualizan automáticamente

google docs graficos

Los documentos de Google, incluyendo tanto los de texto como las presentaciones y hojas de cálculo, recibirán en los próximos dí­as un par de caracterí­sticas más que prácticas: Almacenamiento offline automático en sus apps para móviles, y actualización de gráficos, también automática, de los gráficos incrustados en documentos y presentaciones y cuyos datos provienen de tablas en hojas de cálculo de Google.

Lo primero tiene que ver con lo necesario de acceder a especí­ficos documentos incluso sin conexión a Internet. Claro, aunque ya se cuenta con una opción para marcar manualmente dicha disponibilidad offline para cada documento, puede ser que se nos olvide hacerlo para un documento importante, pero bastará con haberlo abierto recientemente para que las apps de los documentos de Google infieran que se trata de algo importante y procedan a dejarlo a la mano incluso sin acceso a la red. Continúa leyendo «De Google Docs: Documentos recientes «en offline» y gráficos que se actualizan automáticamente»

WhatsApp Web ya permite compartir documentos PDF

WhatsAppWeb

WhatsApp comenzó a permitir la posibilidad de compartir archivos en las conversaciones a principios del pasado mes de marzo a través de sus aplicaciones móviles, estando limitado por el momento a archivos PDF. Ahora, WhatsApp Web, el cliente web de WhatsApp, también permite compartir archivos en las conversaciones, e igualmente sólo acepta archivos PDF de momento, aunque se desconoce si WhatsApp permitirá en un futuro dar soporte para otros tipos de archivos.

Para compartir un archivo PDF en una conversación a través de WhatsApp Web debemos estar bien en una conversación individual o bien en una conversación de un grupo. Posteriormente tan sólo debemos presionar el icono de clip que tenemos en la parte superior derecha para que se nos desplieguen las opciones disponibles. Dichas opciones nos permiten compartir fotos y ví­deos, capturar imágenes desde una cámara web, y ahora también compartir un documento, que es la que usaremos.
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Nueva interfaz de Outlook para Mac y nueva herramienta para resolver problemas en Office 365

nuevo outlook para mac

Dos interesantes noticias para los usuarios del cliente de correo electrónico Outlook y de Office 365 en general: Del primero, se ha anunciado el inminente lanzamiento de una mejorada interfaz en su versión para Mac, y de Office 365, ya está disponible una nueva herramienta automática para ayudar a dar con la solución de algunos problemas e inconvenientes que pueden darse al usar los programas incluidos en su paquete.

El nuevo Outlook para Mac, esperado para aparecer en los próximos dí­as, llega con un renovado editor con soporte para tablas, más opciones de control sobre las imágenes y una renovación en su funciones de formato. Lo último se notará al querer incrustar una nueva imagen en un mensaje de correo electrónico pues tras dar doble clic aparecerán nuevas funciones instantáneas para redimensionarla, recortarla, cambiar su posición, etc.  Continúa leyendo «Nueva interfaz de Outlook para Mac y nueva herramienta para resolver problemas en Office 365»

Google Drive desplegará notificaciones dinámicas de archivos en Chrome

Y así­ como se anunció y activó para todos la práctica funcionalidad de sincronización selectiva offline de los documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Drive, opción para contar siempre y sin conexión con especí­ficos ficheros alojados en tal servicio, se da aviso de otra caracterí­stica que llegará pronto para hacer más productiva la experiencia de usar Google Drive en Chrome: Notificaciones web instantáneas.

notificaciones web drive chrome

La idea es que cada vez que un usuario nos comparta un fichero o carpeta a través de Google Drive o nos solicite acceso a uno de los nuestros, aparezca en la parte superior del navegador una pequeña tarjeta que en forma de notificación permitirá ir con un clic a la ventana correspondiente para revisar el archivo compartido o bien proceder con la cesión de permisos desde el panel de Drive. Continúa leyendo «Google Drive desplegará notificaciones dinámicas de archivos en Chrome»

Google Documentos, Presentaciones y Hojas de Cálculo permitirán elegir ficheros disponibles sin conexión

google docs offline

El gran problema de Google Drive, tanto en su espacio para documentos de texto (Docs), presentaciones (Slides) y hojas de cálculo (Sheets), es que sigue siendo necesario una conexión estable a Internet para trabajar sin interrupciones. Claro, un intento de solución se encuentra en su modo offline que sincroniza algunos de los ficheros más recientes para seguir disponiendo de ellos aún si se pierde el acceso a la red.

Pues bien, anuncian hoy en el blog de Google Apps que ya no solo se sincronizarán los ficheros más recientes de manera automática sino que se podrá elegir, dentro de todos los documentos de Drive, los que se desea marcar para que estén en todo momento disponibles sin conexión.  Para ello, bastará con dar clic derecho y  deslizar el botón «Disponible sin conexión» en la parte derecha del listado de ficheros tanto desde el sitio web de Drive como en el de sus particulares (Drive, Docs y Sheets):

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Será posible compartir el acceso a documentos de Drive por tiempos limitados

tiempo limitado google drive

Más opciones de control estarán llegando al momento de compartir documentos, presentaciones, hojas de cálculo y cualquier otro fichero en una cuenta de Google Drive: Tiempos limitados. Aunque ya es posible gestionar los accesos para definir quién puede ver, editar y/o comentar en los archivos, se posibilitará el definir una fecha lí­mite para que esos permisos desaparezcan.

La idea resulta particularmente útil para negocios y clientes que establecen relaciones temporales de intercambio de información sensible con lo que podrán optar por estas nuevas «fechas de vencimiento» que se encargarán de dar por finalizado el acceso, por ejemplo, al mismo tiempo que termina el tiempo de cubrimiento de un contrato de prestación de servicios. Continúa leyendo «Será posible compartir el acceso a documentos de Drive por tiempos limitados»

Documentos de Google integra una herramienta de esquema, en la web y Android

Documentos de Google se actualiza con una interesante herramienta que nos permitirá desplazarnos más fácilmente por nuestros documentos.

A menos que hayamos creado nuestro propio sistema, tratar de navegar por un documento extenso puede resultar agobiante, ya que resulta difí­cil desplazarse continuamente. Ahora con la herramienta de “Esquema”, tendremos (en la versión web) en el lateral izquierdo las secciones principales de nuestro documento para desplazarnos con un solo clic.

Documentos de Google
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Skype para iOS cuenta desde ahora con soporte nativo para documentos Office

ios-office-docLa aplicación móvil de Skype para iPhone e iPad se pone desde ahora a la par con respecto a la aplicación de Skype para Android con el lanzamiento del soporte nativo para los documentos de Office y con la posibilidad de guardar mensajes de ví­deo en los propios dispositivos.

En lo que respecta al soporte nativo para los documentos de Office, los usuarios que se encuentren en una conversación de voz o ví­deo mediante la aplicación de Skype y reciban un documento de Office, simplemente tendrán que presionarlo para proceder a su descarga y abrirlo mediante su aplicación Office correspondiente para iPhone e iPad. En caso de que no dispongan de ellas, desde la aplicación de Skype se les pedirá la instalación de las mismas.

Se trata de una mejora enfocada en la productividad móvil fruto de integración entre ambos servicios, lo que posibilitará a los usuarios colaborar en el desarrollo de los documentos junto con otros usuarios independientemente de donde se encuentren cada uno de ellos.

Y en relación con la posibilidad de guardar mensajes de ví­deos en Skype, se trata de una caracterí­stica que ya se encontraba presente tiempo atrás en Android y que ahora llega a iOS. Los usuarios tan sólo tendrán que presionar y mantener presionado el mensaje de ví­deo que deseen guardar para proceder a guardarlo en el rollo de cámara del dispositivo iOS, lo que les permitirá posteriormente volver a disponer de estos mensajes de ví­deo para compartirlos con familiares y amigos.

Docs Online Viewer, extensión para abrir cualquier archivo en tu navegador

Docs Online Viewer

Si eres de los que habitualmente trabajan con un gran número de tipos de archivo distintos en tu ordenador, la herramienta de la que hablamos a continuación podrí­a serte de gran utilidad. Se trata de Docs Online Viewer, una extensión para usuarios de Google Chrome, Firefox y Opera con la que abrir cualquier tipo de archivo en el navegador.

En general, el funcionamiento de la extensión es bastante simple, aunque no por ello deja de ser de lo más útil. Una vez instalada, Docs Online Viewer nos permite abrir un gran número de archivos distintos en el propio navegador sin necesidad de utilizar aplicaciones concretas adicionales. De esta forma, podrí­amos visualizar un documento de Word sin necesidad de descargarlo o de haber instalado previamente Office en nuestro ordenador. Además, la extensión también puede resultar interesante para que los usuarios de Windows abran archivos compatibles únicamente con OS X, como documentos creados con el procesador de textos Pages. Y no solo eso, ya que gracias al soporte de los archivos .AI y .PSD podremos visualizar proyectos creados con Adobe Illustrator o Photoshop.

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