Etiqueta: documentos

Documentos de Google suma más funciones en Android

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por Miriam Schuager

Una serie de funciones muy interesantes trae la app de Documentos , tanto para iOS como Android.

Son caracterí­sticas que ya conocemos al utilizar la versión web, pero que ahora podremos utilizar desde nuestro móvil o tablet. Por ejemplo, ahora es posible agregar y editar encabezado y pie de página en los documentos, y de manera especificar nombre, tí­tulos y fechas.

Para ello, solo tenemos que escoger “Editar”, abrir el menú y escoger “Diseño de impresión”. Una vez allí­, veremos las opciones para escribir el contenido que deseamos agregar en el encabezado o pie de página.

Y un detalle que no has olvidado con esta actualización, es la posibilidad de agregar números de página. La dinámica es similar a las anteriores, por lo cual es necesario activar Diseño de impresión.

Documentos Google
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Team Drives, nueva función de Google Drive para empresas, abre solicitudes de acceso temprano

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por Fco. José Hidalgo

teamdrives

Team Drives es una nueva función de Google Drive para empresas a las que les ofrece un espacio robusto para compartir archivos a nivel de organización con todos los controles avanzados necesarios. De momento no está disponible para su uso público pero ya comenzado a abrirse para aquellas primeras empresas y organizaciones que quieran hacer uso de la misma cuyas interesadas deberán acogerse a través del nuevo programa de adopción temprana (EAP, por sus siglas en inglés), que desde hoy ya está aceptando solicitudes.

Entre los requisitos se encuentran la necesidad de que las empresas ya sean clientes de G Suite Business y Education, donde sólo pueden ser inscritas por sus propios administradores de G Suite. Además, dichos administradores podrán registrar sólo todo el dominio principal, nada de dominios secundarios, donde además podrán restringir las creaciones de Team Drives a determinadas unidades organizativas, aunque todos los usuarios de dominio registrado podrán tener acceso a Team Drives.
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Adobe realiza mejoras en Acrobat DC, su servicio de gestión de documentos desde la nube

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por Fco. José Hidalgo

adobedc

Adobe Document Cloud, el servicio de gestión de documentos desde la nube de Adobe, disponible por suscripción, ha recibido tres nuevas caracterí­sticas que lo hacen más útil si cabe. En primer lugar estrena nueva herramienta de comparación de archivos, que viene a ser un reacondicionamiento de la anterior herramienta existente, llamada comparador de documentos, según señalan.

Con esta nueva herramienta, los usuarios podrán comparar dos versiones de un mismo documento para visualizar los cambios realizados en los contenidos de una forma visual bastante elegante, pudiendo ver con una mejor precisión aquellos cambios realizados y pudiendo filtrar por tipos de contenidos para ver las diferencias en lo referente a textos, imágenes, anotaciones, encabezado, pie de página o fondos.
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Herramienta para transformar cualquier página web en PDF, Word, TXT, EPUB, ODT o RTF

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por Sergio Asenjo

documentcyborg

Ya os hemos hablado en anteriores ocasiones acerca de diferentes herramientas con las que convertir archivos a otros formatos. En esta ocasión nos ha llamado la atención Document Cyborg, una sencilla herramienta online que nos permite transformar cualquier página web en archivos PDF, Word, TXT, EPUB, ODT o RTF. Y lo mejor de todo es que su uso es totalmente gratuito.

Tal y como podéis ver en la captura de pantalla que ilustra este artí­culo, únicamente es necesario indicar la URL de la página web que nos gustarí­a transformar y hacer clic en el formato deseado. A continuación, Document Cyborg nos permitirá descargar el archivo resultante directamente a nuestro ordenador, de forma que podamos consultarlo y trabajar con el mismo en cualquier momento, independientemente de que tengamos o no conexión a Internet.

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Notion, una impresionante plataforma de trabajo y edición de documentos para equipos

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por Juan Diego Polo

notion

Cuando pensamos en edición de documentos entre un grupo de trabajo parece que siempre pensamos en Google Docs, aunque existen otras muchas buenas opciones en el mercado.

Hoy os presentamos Notion, una nueva solución que permite crear y editar documentos entre varias personas de una forma diferente a lo que solemos ver en esta categorí­a.
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3 herramientas para crear presentaciones profesionales desde el navegador

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por Sergio Asenjo

El uso de presentaciones es de lo más habitual en ámbitos como el laboral o el académico, entre otros. A lo largo de los últimos años os hemos ido recomendando diferentes herramientas para crear presentaciones, y en esta ocasión nos ha parecido interesante centrarnos en tres de las mejores herramientas para crear presentaciones de aspecto profesional sin salir del navegador.

Slides
Slides

Sin duda, una de las ventajas más interesantes de Slides es su sencillo funcionamiento. Una vez registrados, la plataforma nos permite crear presentaciones de aspecto moderno y profesional gracias a un gran número de herramientas. Además, aprovechamos para destacar la posibilidad de exportar la presentación en PDF y de consultar estadí­sticas gracias a la integración con Google Analytics. Llegados a este punto es importante destacar que Slides ofrece varios planes de pago, aunque el gratuito es más que suficiente para un uso puntual (con una limitación: las presentaciones creadas serán públicas).

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Mejoras en compatibilidad y vistas previas en Google Drive (versión web)

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por Juan David Quiñónez

vistas previas google drive

Aunque de vez en cuando se incluye una que otra mejora visual, en general, la experiencia de vistas previas de documentos desde Gmail, Inbox y Google Drive deja muchí­simo que desear, o si no que lo digan los usuarios que se comparten hojas de cálculo de Excel como ficheros adjuntos en correos del primer par de servicios.

Pues bien, llegan hoy algunas útiles mejoras prácticas a dichas visualizaciones, empezando por un cambio que no sólo es estético. Se trata de la desaparición de las nuevas barras de botones, inferior y superior, que además de incluir menos botones se ocultarán automáticamente solo hasta mover el cursor a los extremos para invocarlas, dejando más espacio al documento. Continúa leyendo «Mejoras en compatibilidad y vistas previas en Google Drive (versión web)»

Dropbox Paper ahora en beta pública y con aplicación móvil para Android e iOS

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por Fco. José Hidalgo

DropboxPaper

Hace algo menos de un año que Dropbox presentó Paper, una nueva herramienta destinada a la edición colaborativa de documentos, la cual entrarí­a en competencia con herramientas como Google Dcos, Microsoft Word, Evernote, Quip (que esta semana fue adquirida por Salesforce), Zoho Docs, entre otras.

Hasta la fecha actual, Dropbox Paper estaba disponible en fase beta privada para un número limitado de grupos, pero desde hoy, comienza su fase como beta pública, donde cualquiera que lo desee, podrá hacer uso de la misma sin necesidad de pasar previamente por una lista de espera.

Además, Dropbox Paper cuenta desde hoy con su propia aplicación móvil, disponible para los sistemas Android e iOS. A este respecto, cabe señalar que la aplicación móvil todaví­a no está disponible en el mercado europeo pero la compañí­a señala que pronto estará disponible también.

Desde su lanzamiento hasta la fecha, Dropbox Paper ha permitido la creación de más de un millón de documentos, según señalan en su nota, y gracias a ello, le ha permitido tener toda la información que necesitan para mejorar la herramienta mediante la incorporación de una serie de mejoras.

Desde Dropbox invitan al uso de Paper, tanto desde su versión web como a través de su aplicación móvil para Android e iOS. Acorde a Dropbox, próximamente vendrá más noticias acerca de su nueva herramienta de productividad.

3 herramientas para editar, anotar y dibujar sobre imágenes y documentos desde tu móvil

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por Sergio Asenjo

Es probable que en más de una ocasión hayas tenido que enviar una imagen o documento cualquiera para llamar la atención sobre un punto en concreto, pero te hayas visto obligado a perder tiempo en explicar al receptor qué zona es la importante. Por ejemplo, a la hora de destacar un enlace erróneo en una página web o señalar un fallo en el diseño de una aplicación. A continuación os dejamos con tres herramientas distintas para iOS y Android con las que anotar, dibujar y editar imágenes y documentos de forma sencilla.

Screenshot Snap Free – Android
Screenshot Snap Free

Con un planteamiento bastante similar al de Skitch, Screenshot Snap Free es una aplicación desarrollada especí­ficamente para capturar, editar y compartir capturas de pantalla e imágenes desde Android. Al igual que la anterior, cuenta con herramientas para añadir flechas, bocadillos o texto sobre las imágenes. Sin duda, una de sus principales ventajas es su sencillo funcionamiento.

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