Etiqueta: documentos

Zoho Office se integra con Google Drive mediante extensiones para Chrome

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por Fco. José Hidalgo

Ya sabemos que Google no es la única compañí­a que ofrece servicios de ofimática online, a pesar de su gran popularidad y uso tanto por usuarios particulares como por usuarios profesionales. Zoho también tiene sus propias herramientas ofimáticas, que a partir de hoy podemos integrar con Google Drive. No se trata de ningún acuerdo oficial, y de hecho, para llevarlo a cabo, deberemos instalarnos las extensiones a través de la Chrome Web Store.

Y es que Zoho quiere darle una oportunidad a aquellos usuarios que no quieren estar bajo el paraguas de Google a la hora de usar servicios en la web, proponiendo una alternativa a aquellos que se decidan por nuevas opciones aunque sin abandonar sus cuentas de usuario.

Para que podemos integrar Zoho Writer, Zoho Sheet y Zoho Show con Google Drive, deberemos instalarnos sus extensiones de manera individual, lo que nos permitirá manejar nuestros documentos disponibles en Google Drive desde Zoho Office.

Enlace: Zoho Writer, Zoho Sheet y Zoho Show | Ví­a: TechCrunch

viewbix, para añadir presentaciones, llamadas de skype, documentos, feeds y otras informaciones en tus ví­deos

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por Juan Diego Polo

Mucho ha cambiado viewbix.com desde que os hablamos de él en agosto del año pasado. Ahora este sistema nos permite anadir muchas más aplicaciones en nuestros ví­deos, siempre con el objetivo de permitir aumentar la interacción con nuestros lectores.

Usando Viewbix podemos añadir desde un lector de feeds hasta una lista de feeds de cualquier fuente, pasando por documentos de scribd o presentaciones de slideshare, todo disponible en un nuevo menú dentro del ví­deo que estamos mostrando.

La versión gratuita incluye varias aplicaciones extremadamente útiles, aunque siempre mostrará la marca de Viewbix, limitando la personalización del resultado.

Solo tenemos que indicar la url de nuestro ví­deo e incluir las aplicaciones deseadas para obtener un nuevo código que deberemos incluir dentro de nuestros sitios web, mostrando un resultado semejante al mostrado en la imagen inferior.

Podéis ver más ejemplos en www.viewbix.com/demo y leer las novedades del sistema en su blog.

Qiqqa, herramienta de búsqueda de documentos académicos y gestión de PDFs

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por Rebeca Polo

En cualquier gestión de grandes librerí­as y colecciones de documentos, sobretodo en lo que a trabajo académico se refiere, la importancia de tener dichos documentos organizados y poderlos encontrar por categorí­as o palabras clave es considerable, y siendo éstos documentos PDF el hecho de organizarlos se hace algo más difí­cil.

Qiqqa es una herramienta de búsqueda de documentos que se integra fácilmente con tu PC para sincronizarse con tus archivos, así­ como con programas como Zotero, Endnote, Mendeley y con la misma aplicación de Qiqqa para Android, para organizar y gestionar todos tus archivos ví­a dispositivo móvil.

Para acceder a todas las funcionalidades de Qiqqa, deberás registrarte en vez de utilizar la cuenta de invitado, cosa que te permitirá añadir documentos ilimitados con datos identificativos y palabras clave para facilitar la búsqueda y la gestión de la librerí­a de PDFs. Su funcionamiento es muy sencillo, y para añadir cualquier librerí­a o PDF desde la herramienta o ví­a móvil, sólo tendremos que hacer click en «Add PDFs or References», sincronizándose todo automáticamente en la nube.

Como hemos comentado, Qiqqa está disponible en Google Play y es compatible con Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8.

Link: Qiqqa | Ví­a: AddictiveTips

Bubbles, crear notar y documentos personalizados

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por Miriam Schuager

Una manera simple  rápida  de compartir y enviar un comunicado es mediante escribir un correo electrónico.  Pero a veces deseamos darle un toque especial a nuestras notas, ya sea porque las enviamos a una persona especial o porque queremos brindar una imagen personalizada a nuestra correspondencia.

Bubbles es un servicio web que nos brinda una interfaz y las herramientas necesarias para crear escritos personalizados, con las mismas opciones que tendrí­amos si lo hacemos a mano. Además de contar con todas las herramientas de un editor, también podemos resaltar el texto, realizar dibujos, colorear, agregar notas e imágenes.

Podemos guardar nuestro escrito para continuarlo en otra oportunidad o enviarlo por correo electrónico a los contactos que deseamos. También Bubbles nos permite utilizar su plataforma para relacionarnos con otros usuarios. Por ejemplo, podemos conectarnos con nuestros compañeros de trabajo o de universidad, para compartir o colaborar en las notas o documentos creados.

Enlace: Bubbles Ví­a: Addictivetips

dpublic – Para facilitar el acceso a la información de las administraciones públicas

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por Juan Diego Polo

Documentos públicos, ayudas y subvenciones, oposiciones y subastas, becas, licitaciones, BOE… dpublic.es nos permite acceder de forma rápida y sencilla a la información de las administraciones públicas, obteniendo los datos publicados en sus medios de difusión, tanto a nivel europeo y nacional como local y provincial.

Con su buscador podemos estar informados de las iniciativas públicas en el ámbito del empleo: regulación laboral, programas de apoyo al empleo, ayudas a la contratación y documentación sobre oposiciones y concursos de la Administración, así­ como ayudas y subvenciones para pymes, los incentivos a los proyectos de I+D+i, licitaciones y contratos con el sector públicos o las normativas fiscales y laborales.

En la versión no gratuita recibimos todos los documentos que ofrecen los resultados de búsqueda, además de poder consultar una newsletter con diferentes áreas y temas de interés.

Una buena forma de ahorrar tiempo cuando buscamos este tipo de información.

Link: www.dpublic.es

Doo.net importa, reconoce su contenido y organiza de forma automática tus documentos

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por Juan Diego Polo

Si tenéis miles de archivos en vuestro disco duro o en servicios de alojamiento en la web, documentos que necesitan ser organizados en directorios o clasificados por etiquetas, Doo.net os puede ayudar.

Se trata de una aplicación capaz de importar los documentos y buscar palabras clave en su interior (usa un sistema de reconocimiento de caracteres) para agrupar los archivos por empresas, personas, fechas, lugares, etc. El resultado se guardará en nuestra cuenta de doo.net, que ofrece hasta 1 giga (o 2000 archivos) de forma gratuita.

Aunque de momento solo tiene versión para Mac, ya están trabajando en la de Android y iOS, así­ como en una de Windows 8, según informan en The Next Web. Se integrará con Google Docs para facilitar la importación, aunque de momento nada se comenta sobre una posible «amistad» con Dropbox o box.net.

Frank Thelen, uno de los responsables, se puso en contacto con nosotros para animaros a probarlo en doo.net/download/, donde irán apareciendo las versiones para las diferentes plataformas.

CaptureToCloud – captura, gestiona y comparte contenidos web

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por Fco. José Hidalgo

CaptureToCloud es un nuevo servicio web que nos permitirá capturar, organizar y compartir aquellos contenidos online que nos interese, pudiendo capturar desde sitios web enteros hasta elementos concretos, como puedan ser ví­deos, imágenes o textos, entre otros, e incluso podemos capturar sólo las URLs.

Todos estos contenidos capturados los iremos depositando en las diferentes colecciones que tengamos creadas, pudiendo crear otras nuevas, e incluso incluirlas en nuestros marcadores. Es por ello por lo que necesitamos instalar una extensión para nuestro navegador, estando disponible para Firefox como para Google Chrome, en los cuales aparecerán un icono que nos dará acceso a una ventana pop up que nos permitirá establecer y realizar todas las capturas que necesitemos.

CaptureToCloud se integra con nuestra cuenta de Google Drive, permitiéndonos acceder a todos nuestros documentos, y también con nuestra cuenta de Dropbox. De hecho, para hacer uso de CaptureToCloud, deberemos acceder con nuestra cuenta de Google, dando previamente los permisos que nos piden. Desde la web ya podemos acceder a nuestros documentos, pudiéndolos gestionar fácilmente.

Dentro de esas opciones de gestión, nos encontramos con la que quizás puede ser la más relevante, que es convertir cualquier elemento capturado a un documento de Google Docs, aunque también podemos activar o desactivar la monitorización de cambios en su fuente original, o la obtención de sus datos, entre otros.

CaptureToCloud en su versión gratuita permite capturar hasta 125 elementos, disponer hasta 2 colecciones, además de disponer de 75 MB de ancho de banda de subida mensual. La opción premium se deberá pagar a través de Google Checkout.

Enlace: CaptureToCloud | Ví­a: AddictiveTips

MYCO Suite – Herramientas web y móviles para gestionar tu negocio

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por Juan Diego Polo

Con versión gratuita para autónomos, la suite de herramientas Myco nos ofrece un conjunto de aplicaciones que podemos usar para gestionar los datos relacionados con nuestro negocio.

Dispone de un práctico CRM donde podemos guardar la información de proveedores, clientes y demás datos relacionados con las compras y ventas que realicemos, un sistema de gestión de proyectos creado para administrar desde pequeñas tareas hasta trabajos más complejos, ofreciendo recursos destinados a grupos, un sistema de intercambio de documentos para evitar el uso de email y facilitar la centralización de la información, un programa de gestión de gastos y una versión móvil para llevar todos los datos en el bolsillo.

Desde Myco nos comentan que el objetivo es atraer el interés de autónomos y pequeños negocios, aunque por lo que hemos podido ver, hay negocios no tan pequeños que podrí­an beneficiarse bastante de este conjunto de aplicaciones.

En caso de no desear la versión gratuita, por sus limites en cuando a espacio y número de usuarios, existe una versión de prueba de 7 dí­as de Myco Premium, que cuesta 15 dólares por usuario al mes.

Link: mycosuite.com

prot-on – Para proteger los archivos que compartimos, dando permisos especí­ficos para cada uno

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por Juan Diego Polo

Nos presentan ahora una nueva solución que puede ayudar a gestionar mejor los permisos de acceso de los archivos que compartimos en Internet.

Se trata de www.prot-on.com, una herramienta que nos permite configurar de forma flexible la privacidad de todo tipo de archivos que se comparten en Internet o se guardan en una memoria USB, ofreciendo la posibilidad de decidir quién, cómo y cuándo se accede a los contenidos y qué se puede hacer con ellos. El programa protege cualquier tipo de documento: archivos de textos, imágenes, documentos de Office o PDF, correos electrónicos, posts de un blog, etc.

En cualqwier momento se puede limitar el acceso a usuarios y bloquear documentos ya compartidos. En sus servidores solo se guardan las referencias a los permisos, no el material comaprtido, con lo que no hay forma de perder la información con un acceso no autorizado a prot-on.com.

Existen tres opciones para usar prot-on:

– Servicio gratuito, para uso particular, permite gestionar permisos de lectura e impresión.
– Servicio Premium, con opciones avanzadas creadas para proteger y controlar los documentos de profesionales y empresas, asegurando su propiedad intelectual y evitando copias o manipulaciones no
autorizadas de sus trabajos.
– Servicio Corporate, con posibilidad de controlar y gestionar desde un único administrador a todos los usuarios y documentos de una organización.

Aquí­ tenéis un paso a paso, en nuestro idioma, para ver exactamente cómo funciona.

Novedades en Google Docs: cientos de nuevas fuentes, decenas de plantillas y opciones para importar imágenes

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por Juan Diego Polo

Los que echábais de menos una mayor variedad de fuentes en los documentos de Google Docs, ahora tenéis 450 nuevas entre las que elegir, clasificadas en grupos y con posibilidad de gestionar las que estamos usando en nuestros trabajos.

Esa es una de las novedades que anuncian en su blog, donde también comentan la existencia de 60 nuevas plantillas y de la posibilidad de importar imágenes desde nuestra cuenta de Google Drive.

Son las tres principales novedades presentadas, aunque en el artí­culo comentan otras menores, como la posibilidad de establecer un tamaño de documento desde el inicio, por ejemplo.

No es un camino sencillo el que tiene que recorrer Google Docs para poder ser una alternativa completa a LibreOffice o a la suite de Microsoft, aunque está claro que el trabajo en las herramientas web continúa haciéndose más popular, con recursos que ayudan a profesionales de todo tipo a no sentir tanta falta de las aplicaciones tradicionales.