¿Te gustaría saber si un documento que envías es leído totalmente? ¿Cuántas páginas han revisado? ¿Quién lo ha leído? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Qué dispositivo y cuál OS se utilizó para visualizarlo? ¿Cuánto tiempo tardaron leyéndolo? Bien, si tus respuestas a esas preguntas son afirmativas, quizá te interese conocer DocSend, un servicio online que a diferencia de Drive, Office Online y similares, permite llevar un registro estadístico y analítico completo de los documentos enviados con su sistema.
Su funcionamiento es simple: Se carga un documento almacenado en el equipo, se genera un enlace (docsend.com/view/xxxxx) y ese link se comparte con otros usuarios o un grupos de ellos para que puedan visualizarlo en DocSend desde su navegador preferido incluso si es desde un móvil. Mientras lo hacen, el sistema se encarga de evaluar una enorme cantidad de variables que luego serán mostradas, con gráficos y con reportes de fácil consumo, en el panel de quien envía el fichero.
Puesto que la mayoría de los estudiantes pueden acceder a herramientas informáticas para realizar sus trabajos, los profesores ya no necesitarán cargar con carpetas de trabajos de sus alumnos para poder corregirlos y volvérselos a entregar. ReMarkable lo pone aún más fácil a los profesores, ya que les entrega una dirección de correo electrónico única que será donde sus alumnos envíen los documentos de sus trabajos a través de diferentes tipos de documentos (.doc, .xls, .jpg,…). Estos documentos se pueden respaldar usando Dropbox, Google Drive o Box para poder acceder a ellos en ocasiones sucesivas.
De esta manera, a los profesores ya tan sólo les queda ponerse cómodos y usar la aplicación de ReMarkable para iPad para acceder a los documentos recibidos, donde podrán establecer sus calificaciones y anotaciones, volviéndolos a entregar a sus respectivos alumnos en archivos .pdf. Para facilitar aún más la tarea, ReMarkable les permite crear diferentes carpetas personalizables con la idea de que puedan organizar tanto las aulas como las asignaturas que lleven.
ReMarkable es una aplicación de marcado de documentos escolares que Seedless Apps ofrece de manera gratuita y que tiene la intención de favorecer el medio ambiente evitando el uso de folios y tintas de impresora en los entornos educativos a la hora de que los alumnos presenten sus trabajos.
Citas bibliográficas con normas APA, Harvard, Chicago y MLA de cualquier página web que se esté visitando, eso es lo que produce la brillante extensión para Google Chrome de Citethisforme.com, un portal con útiles herramientas para armar una completa bibliografía de alta calidad. Hace años reseñamos el sitio, pero se ha renovado por completo ofreciendo más utilidades de gran valor.
Hace poco compartimos también un listado con generadores de citas bibliográficas que convertían en un juego de niños la compleja tarea de armar la bibliografía de un trabajo escrito sin importar la naturaleza de sus fuentes (un libro, un artículo científico, una página web, etc.). Para esto nos permitían llenar sencillos formularios y su sistema se encargaba de generar las citas con las debidas especificaciones de las normas de citación requeridas.
Pues bien, hoy añadimos al listado esta tremenda extensión para Google Chrome que será de utilidad para el caso de citar páginas web pues lo hace de forma automática, con apenas un clic en “Cite this page” dentro de un globo que emerge al pulsar sobre su respectivo botón en la barra de extensiones del navegador. La magia está en que trata de reconocer automáticamente las etiquetas de autor, títulos, año y demás (no es perfecta, pero funciona). Lo único que resta por hacer es copiar y pegar la cita o exportarla a Citethisforme.com para una mejor gestión.
Independientemente de la cantidad de veces que se use la web como recurso bibliográfico, no son pocos los que prescinden de citar las fuentes bien sea por pereza o en el mejor de los casos, por la complejidad que conlleva el seguir las normas APA (y similares) detalladamente, pero con las decenas de herramientas que se consiguen en la web, ya no habrá excusa.
Aunque existen extensiones y aplicaciones web para Google Chrome (Chrome WebApps), solo hasta hace poco se creó un espacio con Complementos, herramientas integradas dentro de Google Drive, específicamente, dentro de la interfaz para crear documentos de texto. Son utilidades con funcionalidades bastante definidas que se pueden invocar con Start o mediante su respectivo nombre desde el menú Complementos, menú que incluye un enlace a la galería completa de estos.
Pues bien, con ayuda de un excelente listado en CoolCatTeacher, revisamos algunos de los primeros y mejores complementos para los documentos de Google que profesores y alumnos podrán aprovechar:
Los documentos de Google vienen por defecto con una herramienta que permite buscar directamente desde Google imágenes sin salir de Google Docs (menú Herramientas >> Investigación >> Imágenes). Por supuesto, además de lo útil de la integración, se pueden filtrar por licencia y al arrastrarlas y soltarlas hasta el documento, se genera la respectiva referencia al archivo original. Pues bien, OpenClipArt funciona de forma similar pero con miles de iconos y otros gráficos libres proveídos por openclipart.org.
Puedes olvidarte de la numeración de los títulos y de dar scroll miles de veces para encontrar determinado texto, con este complemento podrás disponer de una tabla de contenidos automática que mantendrá actualizada la numeración y gracias a sus enlaces, saltar a determinada sección con un clic. Para que funcione, hace falta que el texto tenga estilos o formatos de párrafo, esto es, Título, Subtítulo, Título 1, Título 2… (están junto a la tipografía).
Un útil recurso similar a LucidChart, RealTime Board y a las decenas que ya hemos mencionado para crear mapas mentales y todo tipo de diagramas. Gliffy destaca por su facilidad para la creación (en una nueva pestaña) e inclusión dentro del documento (desde la barra lateral de Google Docs).
También para crear mapas mentales pero de una forma más veloz: a partir de un listado con viñetas debidamente jerarquizada (similar al funcionamiento de Text2Mindmap de quien también ya hemos hablado en varias ocasiones). Basta con seleccionar la lista e iniciar el complemento para que aparezca de forma instantánea y automágica, el diagrama creado.
Para disponer rápidamente de las decenas de plantillas de documentos (cartas, calendarios, formularios, hojas de asistencia, planeadores, listas de cosas por hacer, etc.) publicadas en vertex42.com. Funciona de manera similar a la galería de templates de Microsoft Office: se busca por categoría, se elige el template o plantilla preferida, y con solo un clic se creará automáticamente una copia en nuestra cuenta de Google Drive.
Un conjunto de herramientas de edición para resaltar determinados fragmentos de texto con colores, reorganizarlos, destacarlos y gestionarlos de la manera que se prefiera para su posterior revisión.
Para insertar determinado número de tweets que respondan a un tema específico, autor, hashtag, etc. Hace falta loguearse con la cuenta de Twitter para que funcione, después bastará con iniciar el complemento, ingresar palabras clave en el cajón de búsqueda e ir seleccionando los tweets preferidos para insertar (con solo un clic).
De nuevo, de forma predeterminada en los documentos de Google, es posible incluir contenido debidamente referenciado a través del panel Investigación del menú Herramientas, pero con EasyBib Bibliography Creator será posible referenciar una mayor cantidad de material a partir de una palabra clave, un título, una página web e incluso un ISBN. La referencia se genera bajo las normas APA, MLA o Chicago, y con un clic se puede generar la bibliografía completa.
Kaizena es una herramienta para agregar comentarios de voz y texto a documentos de Google Drive, algo muy útil para sustentar trabajos o para revisarlos (para el caso de los profesores). Al terminar la revisión, se podrá enviar una notificación (en el cajón de comentarios de Google Docs, en la parte superior derecha) al autor del documento para que pueda visualizar y escuchar los comentarios.
El brillante traductor de Google también puede incorporarse en los documentos de Google: Selecciona el texto a traducir dentro de tu documento, marca el idioma de origen y el de destino en el formulario de la derecha, y finalmente pulsa en Translate para que se realice la traducción instantánea.
El servicio de organización de documentos basado en la nube FileThis llega ahora a iOS, prometiendo para los usuarios de plataformas móviles el mismo acceso a nuestros documentos online para sincronizarlos de forma segura en la nube.
Leemos más sobre éste en TC. Nacido en 2012 para Mac, FileThis nos permitirá acceder también desde el móvil a todos nuestros documentos bancarios, recibos, documentos de compañías de seguros, internet o salud y más para sincronizarlos y tenerlos siempre a mano en nuestras cuentas de Evernote, Box, Dropbox, Google Drive o el mismo sistema de almacenamiento del servicio, FileThis Cloud.
La aplicación ha sido diseñada teniendo en mente que, pese a que cada día lidiamos con toneladas de información digital, seguimos conservando cientos, si no miles, de papeles con los que no sabemos muy bien qué hacer, además de seguir haciendo gestiones con éstos a día de hoy. Por ello FileThis nos anima a escanear, coleccionar, organizar y archivar todos los documentos de los que dispongamos en formato digital – la aplicación de Mac nos permite también escanear y subir los documentos deseados.
Además, los documentos digitales que gestionemos se añadirán automáticamente a nuestra cuenta, gracias a la colaboración entre FileThis y compañías como Gap, Amazon, etc. (por ahora cuentan con 350 instituciones y van añadiendo entre 20-25 al mes).
Podéis descargarlo gratuitamente de este enlace a iOS, estando a partir de ahora disponible para iPad, iPhone y iPod Touch. La versión para Android estará disponible en Mayo.
De Internet se suele decir que es la mayor fuente de información que tenemos en la actualidad, pero aún así queda mucha información por añadir, para lo que van surgiendo diferentes iniciativas. Entre estas iniciativas se encuentra la que ha tomado la Biblioteca del Vaticano, en el que ayer jueves 20 de Marzo ha comenzado el escaneo y la digitalización de miles de manuscritos históricos que tiene en su haber, datándose desde la iglesia primitiva hasta el siglo XX.
En total serán 1,5 millones de páginas las que van a ser escaneadas y digitalizadas, contando para ello con la compañía tecnológica NTT Data, cuyos técnicos trabajarán con los bibliotecarios del Vaticano, teniendo este proyecto una duración de unos cuatro años pudiendo ser prorrogables.
Según cuenta Globo, la Biblioteca del Vaticano data del siglo XIV y es una de las colecciones más importantes de documentos históricos del mundo, contando con 1,6 millones de libros y una extensa colección de fotografías y monedas, así como los archivos de manuscritos. Dichos manuscritos hacen referencia a la América precolombina a China y Japón, a través de todas las lenguas y culturas que marcaron Europa, según comenta el monseñor Jean-Louis Brugues, archivista y bibliotecario de la Iglesia Católica.
Desde Misdocs (www.misdocs.com) nos presentan este proyecto que, siendo una evolución del antiguo Wannanotes, nos permite vender documentos Word, PDF, Excel, Powerpoint, etc.
La idea es que podamos crear plantillas de todo tipo, o modelos de contratos, o planes de negocio, plantillas financieras, apuntes universitarios, resúmenes para selectividad, monografías… cualquier tipo de documento, y poner un precio por descarga a cada uno. Cuando consigamos 50 euros, realizarán la transferencia a nuestra cuenta.
Los usuarios pueden ver parcialmente los documentos del sistema y pagarlos con tarjeta, Paypal o SMS, recordando que solo es posible poner en venta documentos creados por nosotros.
Misdocs se queda con un 50% de las ventas, llegando a un 25 en caso de que participemos de acciones de divulgación en redes sociales.
El anterior Wannanotes estaba enfocado al mundo universitario, en julio de 2013 la aceleradora Mola.com invirtió 60.000€ en el capital de la empresa y decidieron dar los primeros pasos para el lanzamiento de Misdocs a finales del año.
No es fácil vender documentos, principalmente teniendo una infinidad de plantillas de todo tipo gratuitas en la web, pero en muchas ocasiones vale la pena pagar por la calidad del contenido y la sencillez con la que podemos encontrar el material.
A la hora de trabajar con nuestros documentos u hojas de cálculo a través de la suite ofimática de Google, a partir de ahora podemos contar con una serie de complementos que han sido creados por socios desarrolladores y que nos traen funcionalidades adicionales que podemos aplicar a nuestros documentos y hojas de cálculo con las que estemos trabajando. Para navegar por ellos tenemos que irnos a la opción Complementos en el menú principal y posteriormente seleccionar Obtener complementos, permitiéndonos navegar por los complementos disponibles hasta la fecha en su market e instalar aquellos que nos permitan obtener funcionalidades de las que podamos hacer uso.
En el anuncio de Google han puesto cuatro ejemplos concretos, siendo el primero de ellos el Avery Label Merge, que permite importar direcciones o nombres desde las hojas de cálculo a los documentos para imprimir etiquetas, adaptando el texto al diseño de las etiquetas de los envases. EasyBib Bibliography Creator permite crear bibliografías directamente en los documentos sin salir de ellos, Merge by Mailchimp permite enviar correos electrónicos personalizados, obteniendo la información desde una hoja de cálculo a un documento, y Letter Feed Workflows permite recibir aprobaciones para documentos y hojas de cálculo, en el que los destinatarios recibirán los archivos con el botón «Aceptar» para que, al presionar, emitan sus aprobaciones a los mismos.
Son características, o mejor dicho, complementos que ofrecen un mundo de posibilidades que hasta ahora no han sido explotadas y que abren las puertas a otros tipos de posibilidades, marcando claramente la diferencia respecto a servicios rivales, que de momento cuenta ncon las funciones de serie sin posibilidad de seleccionar otras acordes a las necesidades de cada uno.
En el marco de la Conferencia de SharePoint 2014 celebrado hoy en Las Vegas, se ha anunciado que a partir del próximo 1 de Abril, OneDrive para Negocios también se ofrecerá de manera independiente, complementando así su disponibilidad existente para los planes de Office 365 y SharePoint Online.
El servicio costará desde los 5 dólares por usuario y mes, contando con 25 GB de almacenamiento con la posibilidad de comprar almacenamiento adicional, sincronización offline y acceso desde múltiples dispositivos y plataformas, además de contar con una serie de controles administrativos enfocados en la empresa. También se pueden incluir otros servicios empresariales de Microsoft más adelante si así se desea.
Los dispositivos móviles soportados por OneDrive para Negocios son los teléfonos Android, iOS y Windows Phone. En su anuncio, muestran algunas de las características más destacadas de su aplicación móvil, siendo éstas los controles sencillos, las carpetas de sitio, la búsqueda y el acceso más fácil.
Además, con motivo del lanzamiento de OneDrive para Negocios como servicio independiente, la compañía lanza dos ofertas promocionales desde el mismo día del lanzamiento y hasta el mes de septiembre, rebajando un 50% el precio para cada usuario/mes, quedando en 2,50 dólares, así como 1,50 dólares al mes por usuario para todos los clientes de Office con SA y Office 365 ProPlus.
Quip, el nuevo procesador de textos colaborativo lanzado durante el pasado mes de Diciembre, anuncia a través de su blog oficial las novedades que trae su nueva versión para Android, la 1.6, empezando por la expansión de su disponibilidad a siete nuevas tiendas de aplicaciones, entre las que se encuentrna Kindle Fire Store, Yandex en Rusia y 360 Mobile Assistant, la mayor tienda de aplicaciones en China.
Desde esta versión ya es posible comenzar a usarla sin necesidad de disponer de cuenta de usuario, y en el caso de necesitar compartir y colaborar con más usuarios, todo lo que hay que hacer es añadir la propia dirección de correo electrónico. Esta versión también permite a los usuarios recuperar aquellas notas y documentos que tengan en otros servicios, de manera que ya es posible importarlos desde Microsoft Word, Dropbox, Google Drive y Evernote. Y siguiendo con las importaciones, también permite importar contactos desde Yahoo, Outlook.com, Google y los contactos en el dispositivo local. La idea es que a la hora de compartir o colaborar en un documento, se pueda encontrar a los contactos deseados desde dentro de la propia aplicación.
Quip ahora permite actualizaciones en segundo plano, de manera que los documentos compartidos siempre estarán disponibles al instante, incluso si la aplicación no se ha abierto en un tiempo, evitando así la necesidad de marcar los documentos para su acceso sin necesidad de conexión a Internet o forzar documentos concretos para que sean sincronizados. Todos los documentos y mensajes estarán disponibles sin conexión, de forma automática.
Para Quip, estas son unas de las características más solicitadas por los usuarios, los cuales ya podrán disfrutar simplemente descargándose la actualización a través de Google Play.
