No siempre tenemos a mano un dispositivo electrónico, y menos con acceso a Internet, con el que poder anotar las citas, tareas y eventos pendientes en un momento dado. Es por ello que en algunas ocasiones nos vemos obligados a gestionarnos a través de papeles.
Printable Calendar es una solución bastante sencilla para imprimir calendarios, eso sí, sólo mensuales. Para ello tan sólo deberemos seleccionar tanto el mes con el año para disponer del calendario que podemos imprimir con tan sólo presionar el botón habilitado para ello.
Hay que tener en cuenta que para Printable Calendar, la semana comienza el domingo, y que si además, estamos usando Google Chrome, gracias a este navegador podemos previsualizar el resultado final.
Sin duda alguna, las redes sociales han supuesto una forma muy efectiva y fácil de establecer comunicaciones entre los propios usuarios, permitiéndoles hacer uso de las mismas independientemente del nivel técnico que tengan. Teniendo ésto en cuenta, Bitrix24 pretende trasladar el formato de redes sociales a las comunicaciones internas entre los diferentes integrantes de una misma empresa.
Es por ello que Bitrix24 es una herramienta de productividad, pero que adopta el formato de red social, siendo la línea cronológica de actividades el elemento central de la misma, permitiendo a cada empleado su personalización, con el objeto de acceder a aquellas actividades que le compete según su función dentro de la organización. En dicha línea crónológica, se puede publicar todo tipo de contenidos, que podrá llevar aparejado desde archivos adjuntos hasta vídeos, y que puede ir destinado a todos los integrantes de la misma organización a personas específicas, pasando por los diferentes grupos creados, como pueden ser los distintos departamentos.
Las publicaciones pueden ser marcadas con likes o incluso pueden ser comentadas, y pueden ser el inicio para la realización de nuevas actividades. Bitrix24 dispone de una serie de aplicaciones que permiten desde el establecimiento de tareas hasta la gestión de álbumes fotográficos, dependiendo del plan de tarificación escogido, existiendo una primera opción de carácter gratuito, disponiendo el resto de planes de otras aplicaciones adicionales.
Si nos registramos, contaremos con nuestro propio subdominio y con una serie de grupos y empleados añadidos a modo de ejemplo, lo que nos permitirá conocer el funcionamiento de este servicio de forma más práctica, que luego borraremos para trasladar el organigrama de nuestra empresa a este servicio.
Las empresas ya cuentan con un servicio interesante para las comunicaciones internas que se asemeja a las redes sociales, herramientas sociales que ya quien más y quien menos las maneja con cierta soltura, con lo que el aprendizaje de este servicio supone apenas pocos minutos.
Si salimos del mundo Apple no son muchas las opciones que nos permiten sincronizar contactos, calendarios y tareas entre equipos diferentes, motivo por el cual es importante llamar la atención hacia Fruux.com.
Se trata de una plataforma que permite la sincronización de los datos mencionados anteriormente entre móviles y tabletas Android, dispositivos iOS, Thunderbird, Macs y Evolution, platorma que, según cuentan en Gigaom, ya está preparando una nueva versión más intuitiva y flexible.
Solo tenemos que realizar la instalación y esperar a que se suban los datos a la nube, sincronizando todos los dispositivos que se conecten usando la misma cuenta.
Hay más de 100.000 usuarios de Fruux actualmente, número que, por lo que parece, crecerá bastante durante los próximos meses.
Si el principal uso que le dais a Facebook es el de consultar las fechas de cumpleaños de los amigos, es importante que sepáis que podéis importarlas todas dentro de Google Calendar, con las ventajas que tiene el poder configurar alertas personalizadas para recibir los avisos de la forma deseada y con la antelación que consideréis adecuada.
Para mostrar el paso a paso he seguido las capturas divulgadas en mashable.com para realizar este pequeño vídeo que aquí os dejo.
Como podéis ver, solo tenemos que seleccionar la opción de cumpleaños dentro de los eventos de Facebook y pulsar en el enlace de «Exportar», obteniendo una url con el formato webcal://www.facebook.com/ical/b.php?uid=….
Una vez copiada esta url, tendremos que acceder a nuestro Google Calendar para incluirlo en la opción «Añadir por URL» dentro de «Otros Calendarios».
Todas las fechas se incluirán de forma automática, siendo posible configurar cada una de ellas de la forma que consideremos adecuada.
Queda patente que las redes sociales son mucho más que simples espacios web de ocio donde contactar con los colegas, llegando a ser incluso herramientas de productividad para empresas. ¿Una red social ser una herramienta de productividad para empresas? Pues sí, y un claro ejemplo lo tenemos en Tibbr, una plataforma social enfocada a entornos empresariales, para lo cual será necesario aportar una dirección de correo electrónico corporativa para poder usar esta aplicación.
Ya una vez dentro, los usuarios tendrán una serie de herramientas en las que entablar conversaciones públicas y privadas, seguimiento de asuntos, publicación de encuestas y planeamiento de eventos de calendarios, además seleccionar y hacer el seguimiento que hacen tanto empresas importantes como aquellas publicaciones obtenidas mediante RSS como desde las redes sociales conocidas.
En Tibrr no hay ni amigos ni compañeros, sólo seguidores y seguidos, y permite ser usado tanto en herramientas de escritorio como en dispositivos móviles. En el caso de Android, nos hace bajar la aplicación desde el market de Androidpit.
Cuando nos registramos, accedemos a una cuenta de evaluación durante unos 30 días, expandible mediante invitaciones, teniendo que pagar posteriormente por usar esta plataforma social.
OwnCloud, la plataforma opensource creada por los responsables de KDE, lanza su segunda versión con varias herramientas que nos permiten tener nuestra propia nube, con nuestros datos bajo control. Backups automáticos, seguridad en los accesos, versiones para dispositivos móviles, streaming de música, gestión remota de archivos, calendarios, contactos… todos los datos los podremos tener en nuestro propio servidor, accediendo desde cualquier dispositivo y garantizando que la seguridad dependerá única y exclusivamente de nosotros. Una buena solución para implantar dentro de la Intranet de las empresas, ofreciendo así un lugar donde todos los empleados puedan compartir y producir sin necesidad de depender de servicios terceros. Link: OwnCloud | Vía webresourcesdepot.com
Calendagram es una aplicación para terminales iOS que permite a los usuarios la creación de sus propios calendarios utilizando sus propias fotografías alojadas en Instagram. Para ello, los usuarios tendrán que conectar con sus cuentas de Instagram para elegir 12 fotos de sus colecciones, configurar los calendarios y establecer los destinos de los envíos. La aplicación es gratuita, disponible en varios idiomas, entre ellos, el español. Lo que hay que pagar son los costes de fabricación junto los de envío, permitiéndose pagar via Paypal o por tarjeta de crédito. Lo mejor es que si se piden una serie de unidades del mismo calendario, el precio por unidad bajará, ideal si un grupo de personas desean adquirir el mismo calendario. La aplicación se puede descargar e instalar desde la propia Apple App Store. Enlace: Calendagram | Vía: TNW
Ya han empezado a repartir invitaciones entre todos los que las solicitamos desde su página principal, mostrando el funcionamiento de UPlanme y la forma que tiene de gestionar calendarios. Se trata de una aplicación que obtiene nuestros intereses en Facebook basándose en lo que hemos marcado como «me gusta», permitiendo así buscar eventos relacionados con las diferentes categorías cerca de nuestra ciudad. Los que nos interesen podremos añadirlos a nuestro calendario personal, compartiendo nuestra actividad con los amigos y permitiendo descubrir así nuevos lugares y actividades a realizar. Aunque en mi caso lo que marco como «me gusta» en Facebook no tiene porque representar mis gustos sobre eventos, puede ser una buena idea para estar al tanto de lo que ocurre en nuestra ciudad.
Si miles de personas de todo el mundo registraran cada día su estado de humor en la web, podríamos obtener datos estadísticos sobre la «felicidad» localizada geográficamente, algo que puede hacerse desde moodpanda.com La idea es ofrecer herramientas para que sus usuarios puedan actualizar su estado de humor, poniendo notas y, de forma opcional, los motivos por los que se sientes así. En la web existen mapas que muestran datos en tiempo real, así como calendarios, mapas y diarios que pueden actualizarse incluso desde dispositivos móviles. El diseño es excelente, y la idea bastante interesante. Ahora solo falta que colaboremos para obtener una base de datos fiable, mostrando al mundo los motivos por los cuales una región está de un humor u otro en un momento determinado.
Sitios web con recetas hemos visto decenas. Los hay que muestran fotos como protagonistas, otros que filtran por ingredientes, otros que clasifican por nivel de picante… pero es la primera vez que vemos uno que usa dibujos realizados por artistas de cualquier parte del mundo. Cada receta en theydrawandcook.com es representada por un dibujo, permitiendo que cualquier usuario suba su arte, que formará parte del libro que se publicará en octubre de este año. Podemos encontrar recetas por categoría, filtrar por ingredientes o navegar por diferentes países del mundo, tal y como mostramos en la captura superior. Asociados con greatbigcanvas.com es posible pedir cualquiera de las ilustraciones para recibirla por correo, ilustrando nuestra cocina de una forma original y atractiva. Los artistas, además de divulgar su nombre, podrán llevarse un 50% del dinero recaudado con sus calendarios, estampas y otro tipo de impresiones, recordando que tendremos que ceder los derechos, no exclusivos, de los dibujos que mandemos (es decir, que podremos seguir comercializándolos en nuestro sitio web).
