La automatización de Gmail es algo que deberíamos tener siempre en cuenta. Hoy en día hay una gama de herramientas potentes para mejorar la eficiencia y la gestión del tiempo al interactuar con el correo electrónico. A continuación, se detallan cinco ideas de automatización destacadas, que ilustran cómo estas integraciones pueden optimizar los flujos de trabajo diarios:
Continúa leyendo «Cómo optimizar el uso de Gmail con estos procesos automáticos»
Si tenéis un excel con los datos de todos los clientes, y necesitáis hacer un documento para cada uno de ellos usando dicha información, prestad atención, porque hay una herramienta que puede hacerlo en pocos minutos.
Es algo bastante común en las empresas: creación de propuestas comerciales, de contratos, de cartas y avisos diversos…todo usando datos que se han recopilado en un excel, en un CRM o en cualquier base de datos. El proceso de creación de documento es terriblemente automático y aburrido, copiando y pegando información para ir generando cada documento y mandarlo posteriormente por email. Continúa leyendo «Portant, para automatizar la creación de documentos a partir de datos»
IFTTT es una de esas maravillas en Internet que nos permite crear acciones automáticas en decenas de servicios. Podemos desde encender las luces de casa cada vez que alguien mande un twitter con un hashtag específico a publicar fotos en Facebook cuando esté lloviendo.
El caso es que cada vez que aparece un nuevo servicio compatible, se nos hace la boca agua pensando en las posibilidades. Si se integran con las bombillas Phillips, se abre el mundo de la domótica, si se integran con redes sociales, permite la publicación de temas divulgados en otros medios… ahora le toca el turno a Zoom. Continúa leyendo «IFTTT ya puede ayudarnos a automatizar llamadas en Zoom»
Instagram no es una red social sencilla, requiere una dedicación enorme para crecer, crear contenido original, interactuar mucho con la audiencia, publicar imágenes, vídeos en el feed, reels, vídeos largos en IGTV, historias… es un no parar, por eso se agradece que existan herramientas que publiquen de forma automática, para eliminar una parte del esfuerzo.
Aunque pueda parecer imposible, ya que Instagram es una red social basada en imágenes y vídeo, sí se puede alimentar de forma automática a partir de herramientas externas, y dlvr.it lo ha demostrado. Continúa leyendo «Cómo publicar automáticamente en Instagram los artículos de tu blog»
El asistente de Google tiene dos funciones nuevas que podemos usar para que se realicen actividades de forma automática cuando nos vamos de casa o cuando llegamos a ella.
Hablamos de dos rutinas llamadas «En casa» y «Ausente», y ya podemos activarlas con la última versión de Google Home. Continúa leyendo «Cómo hacer que el asistente de Google haga cosas cuando salimos o llegamos a casa»
Su os gusta IFTTT seguramente os gusta Integromat, una plataforma aún más completa que permite la personalización de canales de automatización a un nivel realmente sorprendente.
Podemos poner módulos en nuestro panel de control y enlazarlos entre ellos de diversas formas, consiguiendo combinaciones imposibles hoy en día con IFTTT, por lo menos en su versión gratuita. Continúa leyendo «Celonis compra Integromat, el «IFTTT» más completo del momento»
De un tiempo a esta parte han ido surgiendo diferentes herramientas de automatización de tareas. De hecho, estamos seguros de que habréis oído hablar acerca de algunas de las más conocidas, como IFTTT o Workflow. En esta ocasión nos ha parecido interesante destacar «Automate that shit» (ATS) una web encargada de ofrecer pequeñas herramientas web con las que automatizar tareas monótonas.
Tal y como podéis comprobar en el enlace que os indicamos al final de este artículo, ATS ofrece herramientas de bastante utilidad. Por ejemplo, una encargada de hacer una captura de pantalla de la URL indicada, otra capaz de comparar los cambios entre dos hojas de cálculo distintas y otra con la que encontrar la palabra más repetida en un documento de texto. Además, también encontramos opciones para convertir archivos de un formato a otro, como de AutoCAD DXF a PDF.
Continúa leyendo «Una web con tareas automatizadas ideal para mejorar la productividad»
Teniendo en cuenta la gran cantidad de aplicaciones que utilizamos en nuestros smartphones y tablets, a veces perdemos demasiado tiempo utilizando cada una de ellas por separado. Por suerte, existen herramientas con las que automatizar diferentes tareas y procesos de forma sencilla, lo que nos permite ahorrar una cantidad de tiempo considerable. A continuación, os dejamos con dos de las alternativas gratuitas más llamativas.
IF by IFTTT – Web | iOS | Android
Se trata de una de las alternativas más populares. Una vez instalada, la herramienta nos permite conectar nuestras aplicaciones y dispositivos favoritos. Tal y como afirman sus creadores, el objetivo es simplificar nuestra vida creando conexiones entre aplicaciones como Facebook, Evernote, Instragram y dispositivos como Fitbit o el termostato de Nest. Por ejemplo, es posible configurar la app para guardar todas nuestras fotos de Instagram en Dropbox automáticamente, con las ventajas que ello conlleva.
Continúa leyendo «Dos completas herramientas para automatizar procesos y tareas»
Tweeting Machine es una sencilla pero eficaz herramienta con la que podremos automatizar tareas en Twitter.
Es decir, podremos desde programar varios tweets, hasta seguir automáticamente a aquellas personas que nos siguen pero nosotros a ellas no, enviarles de paso un mensaje directo de bienvenida o publicar mensajes desde un RSS, entre otras pequeñas funciones más.
No obstante, esta aplicación no es gratuita, ya que tendremos que pagar un coste mensual de 9.99$, no es muy caro, pero se nos aplica la ventaja de utilizar varias cuentas sin tener que pagar un duro más.
