8 Herramientas gratuitas para automatizar tareas en Windows y aumentar tu productividad

Si pasas mucho tiempo frente a tu PC con Windows, seguramente hay tareas repetitivas que realizas una y otra vez. ¿No sería genial si pudieras automatizarlas y ahorrar tiempo? Afortunadamente, existen herramientas que pueden hacer este trabajo por ti. Desde expandir texto automáticamente hasta programar scripts avanzados, aquí te presentamos ocho herramientas gratuitas que te ayudarán a mejorar tu flujo de trabajo y hacer tu vida más fácil.

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Microsoft renueva Copilot con una interfaz flotante y un atajo de teclado en Windows

Microsoft continúa afinando su asistente de inteligencia artificial, Copilot, integrándolo de forma más nativa en Windows 10 y Windows 11. En esta ocasión, la compañía ha introducido una nueva actualización para los probadores de Windows que reemplaza la versión basada en una aplicación web progresiva (PWA) con una experiencia «nativa» que incluye un nuevo atajo de teclado y una interfaz de acceso rápido que flota sobre la barra de tareas.

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Los atajos de Excel que ahorran más tiempo

Excel es una de las herramientas más poderosas en el entorno laboral, permitiendo realizar una amplia gama de operaciones, desde la creación de documentos y el análisis de datos hasta la elaboración de gráficos complejos. Sin embargo, para aprovechar todo su potencial, es fundamental conocer los atajos de teclado que nos ahorran horas de trabajo y optimizan nuestras tareas diarias.

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Excel: Herramienta indispensable y sus atajos esenciales

En el vasto universo de las herramientas ofimáticas, Excel ha mantenido una posición destacada por décadas. No importa cuántas nuevas aplicaciones y tecnologías aparezcan, Excel sigue siendo la opción favorita para analizar y organizar datos. ¿Quién no ha pasado horas tratando de entender una hoja de cálculo llena de números? Pero no solo se trata de introducir datos; saber cómo utilizar fórmulas y atajos de teclado puede transformar completamente la experiencia de trabajar con esta herramienta.

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Pasos para escribir en tu TV desde el móvil de manera sencilla

De entre la gran variedad de marcas y modelos de televisores inteligentes que hay en el mercado hoy día, los que más resaltan son, en nuestra opinión, aquellos que cuentan con Android TV o Google TV integrado.

Este sistema operativo diseñado por Google para los televisores, ofrece una compatibilidad con los móviles Android para que estos puedan hacer las labores de un control remoto, básicamente. Ahora bien, una función que puede serte de mucha ayuda para ahorrar tiempo, es la de poder escribir en tu Android TV desde el propio móvil. Continúa leyendo «Pasos para escribir en tu TV desde el móvil de manera sencilla»

CheatSheet (Mac), para ver los atajos de teclado de la aplicación que estamos utilizando

CheatSheet

Uno de los problemas más frecuentes a los que se enfrentan los nuevos usuarios de Mac es habituarse a los nuevos atajos de teclado. Y no solo los nuevos, sino que son muchos los usuarios actuales de Mac que aún desconocen todas las funciones que pueden llevar a cabo mediante atajos de teclado. Hoy os hablamos de CheatSheet, una sencilla herramienta para Mac que nos permite consultar de un vistazo todos y cada uno de los atajos de teclado disponibles en la aplicación que estemos utilizando.

Lo que más nos ha llamado la atención de CheatSheet es la sencillez con la que nos permite consultar los atajos de teclado disponibles en cada app. De hecho, ni siquiera es necesario cambiar de aplicación para averiguarlo, ya que una vez hayamos instalado CheatSheet en nuestro Mac solo tendremos que mantener pulsada la tecla CMD durante poco más de un segundo. A continuación, de forma prácticamente instantánea aparecerá una ventana (que desaparecerá al soltar la tecla) en la que se indican todos y cada uno de los atajos de teclado disponibles en la app actual. Además, los distintos atajos de teclado aparecen ordenados según la sección en la que se encuentran en la barra de menús, lo cual resulta bastante útil para localizar uno en concreto.

Podéis descargar CheatSheet de forma completamente gratuita a través de la página web de la app. La aplicación es compatible con todos aquellos Mac con OS X 10.7 y posteriores instalado.

Boomerang for Gmail, extensión para programar emails, añade atajos de teclado y otras importantes mejoras

atajos de teclado boomerang

Boomerang for Gmail, la excelente extensión para Google Chrome, Firefox y Safari que permite programar emails (sea cual sea el destinatario, incluso uno mismo) desde la versión web de Gmail, ha recibido importantes actualizaciones que nos comparten ví­a newsletter el dí­a de hoy. Tres son los temas más destacados en su anuncio: Atajos de teclado, Boomerang Premium y futuras integraciones.

Empezamos con los esperadí­simos atajos de teclado, una función que muchos aclamaban por el considerable incremento en la productividad a la hora de gestionar el correo electrónico. Pues bien, ya que en general Boomerang es una sencilla barra que se despliega al recibir un mensaje o al redactar uno nuevo, los atajos estarán enfocados a su invocación y a la navegación dentro de la barra.

Para activarlos basta ir al menú principal que se despliega al pulsar el botón del búmeran de colores en la parte superior derecha de Gmail, dar clic en Settings, marcar la casilla de verificación Enable keyboard shortcuts y pulsar en OK para guardar los cambios. A partir de ese momento, cuando estés creando un nuevo mensaje, con sólo oprimir Ctrl + S (Cmd + S en Mac) verás la barra para programar el mensaje en una fecha predeterminada; Igualmente, si estás leyendo algún mensaje recibido, podrás invocarla dentro de éste con sólo oprimir la tecla «b». El resto es trabajo de las teclas de desplazamiento. Continúa leyendo «Boomerang for Gmail, extensión para programar emails, añade atajos de teclado y otras importantes mejoras»

Truco Chrome: Atajos de teclado para usar extensiones

extensiones chrome

Aunque es muy cómodo disponer de botones de acceso rápido desde la barra de extensiones para acceder a las funciones de varias de ellas, se complica un poco el que tener que elegir con el cursor el pequeño icono de cada una especialmente cuando son muchas las instaladas. Así­ pues, vale indagarse sobre formas alternativas e igualmente veloces para acceder a cada extensión, y los atajos de teclado generalmente caen de maravilla para esto.

En fin, entre sus muchas funcionalidades Google Chrome permite establecer una serie de atajos personalizados para acceder a las extensiones. Es casi lo mismo que dar clic sobre el icono en la barra de extensiones sólo que es más veloz y eficiente. Así­ se activan:

Cómo activar los atajos de teclado para extensiones

1. Ve a la sección de Extensiones de Google Chrome que se encuentra en su panel de Configuración. Tienes dos opciones: la primera es ir al menú principal de Google Chrome en la parte derecha de la barra de extensiones, después pulsar en Herramientas y por último en Extensiones; la segunda es simplemente escribir chrome://extensions en la barra de URL y luego pulsar enter.

seccion extensiones google chrome

2. Bien, ya en el panel de Extensiones lo siguiente será dar scroll para llegar a la parte inferior y después pulsar en el enlace Combinaciones de teclas.

combinaciones de teclas

3. Se abrirá entonces la ventana correspondiente Combinaciones de teclas para extensiones donde se muestra un listado con sólo las que activan botones en la barra de extensiones del navegador, por ejemplo, la de Google Translate. Junto a cada una de ellas hay un pequeño cajón de texto en el que será posible insertar el atajo de teclado con el que se desea activarla consiguiendo así­ los mismo resultados que al pulsar cada botón en la barra; basta dar clic y luego pulsar la combinación en el teclado.

atajos extensiones chrome

Vale tener en cuenta…

Es recomendable usar atajos de teclado que requieran de al menos tres teclas para evitar que coincidan con los atajos predeterminados de Google Chrome y se generen ambiguedades en las acciones. Por ejemplo, no serí­a buena idea asignar el atajo Ctrl + T a la extensión del traductor de Google pues ese atajo es el que se usa para abrir una nueva pestaña. En vez de eso podrí­a usarse el atajo Ctrl + Shift + I -la «I» es para recordar que tiene que ver con cambiar el idioma-.

TubeStop – extensión para Chrome que facilita el uso de YouTube mediante atajos de teclado

Una de las carencias con las que cuenta YouTube es su baja productividad de uso mediante atajos de teclado, que sólo funcionan cuando el cursor lo tenemos dentro del reproductor, y aún así­, no es fácil de manejar. Para mejorar la situación, podemos contar con la extensión para Chrome llamada tubeStop, la cual nos facilitará manejar YouTube mediante atajos de teclado para activar o pausar la reproducción, avanzar o retroceder en las listas, e incluso controlar el sonido. Los atajos de teclado que ofrece son fáciles de memorizar.

Para ello tan sólo tenemos que instalar la extensión, activarla a través del icono que aparecerá en la barra de direcciones, y empezar a usarlo. En caso de que tengamos ya una página abierta de YouTube, no noecesaremos volver a cargarla, ya que funcionará al instante en el que activemos la extensión.

Es una utilidad que nos facilitará la vida y que no entrará en conflicto con otros sitios web aunque si podrí­a entrar con otras extensiones similares para YouTube.

Enlace: TubeStop | Ví­a: AddictiveTips