Etiqueta: archivos

6 ideas para aumentar la seguridad de tu Dropbox [Infografí­a]

Publicado el

por Juan David Quiñónez

Aunque existen excelentes alternativas (Box, Mega, SkyDrive, SugarSync, etc.) y cada dí­a son desarrolladas más, es innegable que el poderí­o de Dropbox sigue notándose en todo el mundo, tanto así­ que cada dí­a aumentan sus millones de usuarios y las aplicaciones de terceros que le sacan provecho para algo más que guardar archivos (por ejemplo, éstas y estas otras). Pues bien, en Technobuzz han compartido una muy buena infografí­a (un estudio a través de encuestas realizado por SafeMonk) con media decena de consejos para aumentar la seguridad de esta popular herramienta que se ha vuelto imprescindible en las labores diarias de personas de todo el planeta, incluso desde sus móviles.

Encriptar los archivos antes de subirlos, activar la autenticación de dos pasos, activar las notificaciones y gestionar las aplicaciones de terceros son algunas de las ideas tratadas. También se comparten sugerencias detalladas para ponerles en práctica aunque en la mayorí­a de casos basta con ir al panel correspondiente en Dropbox (menú principal de la parte superior derecha >> Configuración >> pestaña Seguridad) y seguir los pasos indicados. El resto es aplicar el sentido común y comprender y tener en cuenta simultáneamente las bondades y desventajas del almacenamiento en la nube.

ideas seguridad dropbox

El nuevo Dropbox for Business permite la vinculación con las cuentas personales y otras caracterí­sticas

Publicado el

por Fco. José Hidalgo

Dropbox ha querido poner remedio al hecho de que sus usuarios corporativos deseen tener sus archivos personales en sus trabajos y sus archivos profesionales en sus hogares, además de sus archivos profesionales y personales respectivamente, por lo que hasta la fecha, no tení­an otra solución que alternar entre las cuentas profesionales y profesionales.

Es por ello por lo que acaban de lanzar su nuevo Dropbox para Negocios (Dropbox for Business) bajo la idea de unificar el acceso a los archivos personales y profesionales bajo una misma cuenta, en cuyo anuncio ponen como ejemplo tener las llaves personales y del trabajo en el mismo llavero. Básicamente, permiten conectar sus cuentas personales de Dropbox con sus cuentas corporativas, permitiendo bajo la misma identificación, el acceso a los archivos personales y profesionales, disponiendo cada material en el lugar que le corresponde de manera inteligente.

Teniendo a 4 millones de empresas usando sus servicios, y el 97% de las empresas de Fortune 500 también, se trata de una solución inteligente que pone fin a tener que alternar entre diferentes cuentas, teniendo todos los archivos accesibles tanto a nivel de escritorio como a través de los dispositivos móviles, mejorando así­ la productividad.

Pero ahí­ no acaba todo, ya que se incluyen nuevas caracterí­sticas en el nuevo Dropbox para negocios:
* Compartición de los registros de auditorias para tener más visibilidad y control en el intercambio y acceso a los datos de la empresa mediante la audición del propio flujo de datos.
* Borrado remoto por el cual los administradores podrán borrar carpetas de Dropbox en ordenadores y dispositivos móviles, pensado sobre todo ante la pérdida de dispositivos o que los empleador dejen de trabajar en las propias compañí­as.
* Transferencia de cuentas permite a los administradores transferir todos los archivos de los trabajadores eventuales en otros miembros del equipo.

Desde este mes, se irá incorporando esta nueva versión de Dropbox para negocios para los clientes corporativos, donde la misma Dropbox invita a registrarse para ser los primeros en poder acceder a las nuevas caracterí­sticas.

Ge.tt ha sido adquirida por la compañí­a de software de contabilidad E-conomic

Publicado el

por Fco. José Hidalgo

Ge.tt

Ge.tt es una solución online de la que ya os hemos hablado en más de una ocasión, que nos permite compartir nuestros archivos con nuestros propios contactos, ya sea a través de nuestro dispositivo de escritorio o a través de su aplicación móvil, y que hoy es noticia ya que acaba de ser adquirida por la compañí­a de software de contabilidad E-conomic, aunque los usuarios podemos estar tranquilos, ya que el servicio no va a recibir alteración alguna, manteniendo su oferta intacta.

En el comunicado a través del blog oficial, hace un resumen de todo el recorrido realizado desde hace tres años, habiendo contactado con ciertas personas destacadas que dieron el empujón necesario en ciertas áreas donde los dos fundadores tení­an conocimientos limitados, así­ como las inversiones recibidas. Al final del camino, se encuentran E-conomic, con la que han estado trabajando en los últimos meses, y después de una buena sinergia entre ellos, que han permitido a los fundadores trabajar en otros productos, finalmente E-conomic ha acabado adquiriendo Ge.tt sin que en dicho anuncio se hayan desvelado los detalles.

De esta manera, Ge.tt seguirá como hasta ahora aunque dispondrá del soporte del equipo de desarrolladores de E-conomic así­ como los recursos financieros de la misma y de HgCapital, el equipo inversor que recientemente adquirió E-conomic, según indica dicho comunicado.

Este movimiento le da más estabilidad y soporte al propio servicio del cual nos beneficiaremos los usuarios de esta aplicación.

Mega – Nueva versión con nuevo diseño y algunas nuevas funcionalidades

Publicado el

por Juan Diego Polo

megaMEGA (mega.co.nz), el servicio de almacenamiento de archivos creado por Kim DotCom, fundador del difunto Megaupload, sale hoy de su fase beta presentando un nuevo diseño y algunas nuevas funcionalidades pensadas para agilizar el trabajo de quien realiza copias de seguridad y distribución de archivos usando su plataforma.

En su blog comentan las novedades estéticas con algunas capturas, mostrando que además del diseño han sido capaces de reducir el consumo de CPU de su cliente, principalmente para los usuarios que guardan una enorme cantidad de información.

La nueva versión también mantendrá en caché la sesión en el navegador, por lo que sólo los cambios que han ocurrido desde la última sesión necesitan ser cargados en el servidor. Incluyen también avatares en los perfiles de los usuarios, mejora de la gestión de contactos (podemos ver el número de archivos que un usuario está compartiendo con nosotros, junto con la última fecha y hora de modificación) y posibilidad de cambiar fácilmente entre los contactos (carpetas compartidas), la unidad en la nube, el cubo de la basura y nuestra bandeja de entrada, ya que han incorporado cuatro botones con códigos de color en la parte superior para acceder a estas secciones con un solo click.

Han presentando también una extensión de Firefox que reducirá los tiempos de carga, mejorará el rendimiento y reforzará la seguridad, así­ como han recordado que antes de finalizar el mes ya tendremos una versión de MEGA para iOS.

Sync, el Dropbox de BitTorrent, presenta su nueva API

Publicado el

por Juan Diego Polo

Sync

Ya os hemos hablado en varias ocasiones de Sync (labs.bittorrent.com), un servicio de sincronización de archivos creado por BitTorrent, una especie de Dropbox que no necesita de servidor de intercambio, ya que los archivos se mueven P2P, de punta a punta, sin necesidad de guardarse en la nube en ningún lugar fí­sico.

Comentan que ya tienen 1 millón de usuarios activos y que ya han sincronizado unos 30 petabytes de datos hasta la fecha. Ahora están lanzando su primera API, lo que permitirá que los programadores puedan incorporar el servicio dentro de sus propias aplicaciones, ayudando así­ a que sus usuarios compartan datos sin necesidad de usar Sync directamente.

Anuncian también una nueva versión que permite la transferencia de archivos de forma más rápida cuando nos conectamos dentro de la misma LAN.

Después de la avalancha de información relacionada con el espionaje de la NSA en datos particulares (supuestamente privados) muchos usuarios han empezado a apostar por soluciones que no requieran guardar información en servidores americanos. BitTorrent responde así­ a una aplicación inteligente y rápida, ideal para transmitir archivos de forma sencilla entre dispositivos y mantener copias de seguridad entre varios ordenadores sin necesidad de complicarse la vida con programas de difí­cil acceso para el usuario medio.

Será interesante ver ahora cómo responde la comunidad de desarrolladores, ya que el éxito de este tipo de soluciones dependerá de los programas que comiencen a usar su API y de los clientes alternativos que vayan apareciendo.

Se acerca el cliente de MEGA para iPhone, Mac, Linux y Windows

Publicado el

por Juan Diego Polo

mega

MEGA es un buen servicio de hospedaje de archivos. Es rápido, tiene mucho espacio en las cuentas gratuitas, aparentemente es seguro… pero no tiene una buena colección de clientes en diferentes sistemas operativos, y eso hace que otras soluciones, como Google Drive, Dropbox o Box.com , sean las preferidas por millones de usuarios.

Aparentemente esa situación va a cambiar. Aunque MEGA ya tiene solución android desde julio, no se ha anunciado ninguna versión para iOS ni para ordenadores, pero ahora parece que se están poniendo las iPilas, ya que acaban de solicitar su cliente para la publicación en iTunes.

Comentan en TNW que, además de esta esperada versión para iPhone y iPad, ya están trabajando en un programa que permita sincronizar archivos desde Linux, Mac y Windows, acercándose más a lo que se espera de la competencia de Dropbox.

El caso es que no es solo importante lanzar aplicaciones en diversos sistemas operativos para gestionar nuestros archivos en la nube, también es necesario ser mejor que la competencia. No es solo cuestión de precio y de cantidad de gigas disponibles, es cuestión de reputación, de garantí­a, y eso es algo en el que el fundador del fallecido megaupload aún ha de trabajar mucho, principalmente después de haber perdido millones de datos de los servidores de su anterior proyecto de hospedaje (muchos de ellos sin ningún tipo de relación con la piraterí­a).

sher.ly, un proyecto para que podamos crear nuestra nube de datos privada

Publicado el

por Juan Diego Polo

sher.ly

Desconfiando de la seguridad de nuestros datos en la nube pública, comentando que no hay solución 100% segura para guardar nuestra información en Internet, desde Sher.ly (sher.ly) presentan un proyecto que puede solucionar los problemas de los que no confí­an en Dropbox, Box, Google Drive y compañí­a.

Se trata de una aplicación, aún en estado beta, que permitirá a las pequeñas empresas configurar una nube de información privada para compartir los datos internamente. Funcionará en Windows y Mac y será relativamente sencillo de configurar, ya que los usuarios usarán las propias máquinas como «servidores», permitiendo compartir información y trabajar en equipo sin tener que conectarse a Internet.

Lo presentan en la Disrupt Europe 2013 y ya abren el sitio para que puedan solicitarse las invitaciones, prometiendo que se trata de una solución que permitirá aumentar hasta 20 veces la velocidad de transmisión de archivos.

En realidad ya hay muchas empresas que usan soluciones internas configurando la red local, sin necesidad de ninguna aplicación extra, aunque parece que en este caso habrá una capa de permisos y control de accesos de dispositivos que aumentará las posibilidades y facilitará la gestión entre los que no trabajan directamente con gestión de redes.

Podéis bajar el sistema y registraros para probarlo, aunque de momento no hay versión para Linux ni ningún tipo de comentario relacionado sobre versiones en dicho sistema operativo.

Pipe y Fylr, dos opciones para enviar archivos entre contactos de Facebook

Publicado el

por Juan Diego Polo

Compartir archivos en Facebook es cada vez más habitual, aunque hay mejores formas que adjuntarlos en un mensaje privado.

Las soluciones que os vamos a comentar aquí­ son ideales para los que necesiten enviar archivos de gran tamaño, de forma gratuita y privada, usando Facebook como canal de entrada y salida del material, algo que puede ser de mucha utilidad si no conocéis el email del destinatario o no queréis divulgar links usando vuestra cuenta de Dropbox, google Drive o similares.

pipeLa primera opción es pipe.com, una aplicación para Facebook que permite enviar archivos de hasta 1 giga de tamaño. Solo tenemos que arrastrar el archivo en nuestro pipe y seleccionar el contacto que lo recibirá. El destinatario recibirá un mensaje informando que hay un archivo esperando por él, por lo que necesitará instalar pipe para obtenerlo.

La segunda opción, también gratuita, es Fylr, sin lí­mite en el tamaño del archivo que compartamos. Solo tenemos que subir el material, pulsar una o más personas (destinatarios del archivo) y pulsar enviar. Es posible copiar el enlace que usaremos para compartir, por lo que podremos enviarlo fuera de Facebook para que otras personas accedan al mismo.

En el caso de Pipe no se guarda el archivo en ningún servidor, se transmite de punta a punta, sin generar ningún enlace que de acceso al fichero. Eso no ocurre con Fylr, que guarda el contenido temporalmente en sus discos duros, por lo que si tenéis que optar por una solución segura, sin peligro de que pueda caer la información en manos no deseadas, optad por la primera opción.

Un punto a tener en cuenta con Pipe: solo es posible enviar archivos de hasta 1 giga, sin servidor intermediario, si los dos usuarios (origen y destino) están conectados al mismo tiempo, en caso contrario el lí­mite de tamaño se reduce a 100 megas y sí­ se guarda en un servidor hasta que el destino decida bajarlo, aunque no genera ninguna url de acceso público.

Promobucket hace fácil compartir archivos visuales

Publicado el

por Fco. José Hidalgo

Promobucket

Los profesionales que trabajan con grandes archivos visuales, como arquitectos, diseñadores o fotógrafos, entre otros, igual necesitarán contar una plataforma que les permitan reunir sus propios trabajos de forma centralizada, y que también les permitan compartirlos con clientes y compañeros de forma sencilla, no pudiendo cubrir sus necesidades actuales con las formas o caracterí­sticas que ofrecen los servicios de almacenamiento online que ya conocemos, como Dropbox, entre otros.

En este sentido, Promobucket es una solución freemium que puede ajustarse a sus necesidades, ya que precisamente podrán albergar todos sus trabajos visuales creando diferentes cubos, sobre los cuales podrán crear diferentes colecciones en las que finalmente arrastrar los archivos visuales que quieran que formen parte de las mismas. Además, sobre cada cubo, podrán permitir el acceso a un número de usuarios para su colaboración. Tanto la capacidad de almacenamiento como el número de usuarios a los que se les puede invitar para que colaboren dependerán del plan de suscripción contratado, existiendo una primera versión gratuita que ofrece 2 GB y permitiendo invitar hasta 3 usuarios.

Promobucket permite además la personalización del entorno, de manera que los profesionales puedan adecuarlos a sus identidades corporativas. Esto se une a la sencillez de la interfaz para que la presentación de los archivos visuales sean fáciles de gestionar y acceder.

Como indica ArticStartups, está teniendo buena aceptación de clientes, sobre todo en PYMES, lo que podrá ser tenido en cuenta con otros profesionales que trabajen con activos visuales y las actuales soluciones no les sean del todo satisfactorias.

OneTimeBox, o cómo crear una carpeta compartida para que todos añadan archivos

Publicado el

por Rebeca Polo

onetimebox

Es común compartir material mediante carpetas creadas en servicios de almacenamiento en la nube, como SkyDrive o Dropbox, en los que seguro muchos de nosotros hemos creado algún que otro folder e invitado a otros usuarios para compartir el contenido con otros miembros del grupo. En esta ocasión, los usuarios pueden visualizar el contenido del interior de la carpeta y subir ellos mismos más material.

Relacionado con este sector, leemos en Labnol una nueva forma de compartir carpetas en las que cualquier usuario pueda colaborar subiendo archivos, y esta vez sin necesidad de que nadie tenga que invitarlo para darle acceso al contenido. Se trata de una aplicación llamada OneTimeBox, se hizo pública al finalizar la MIT hackathon y se basa en la posibilidad de crear carpetas públicas en las que cualquiera puede colaborar siempre que sepa la URL de la carpeta en cuestión.

Más ventajas del servicio es que no requiere de ningún registro ni invitación, simplemente podremos utilizarlo compartiendo la URL de la carpeta creada. Eso sí­, los usuarios que conozcan la URL podrán borrar archivos además de subirlos, con lo que sí­ tendremos que vigilar con quién compartimos contenido importante.

Resalta en OneTimeBox la simplicidad del método y el proceso, ya que una vez hagamos clic en «Create your Box» dispondremos de tan sólo dos áreas funcionales, una para subir archivos y otra para visualizar cuáles hemos metido en la caja.