ShareFiles, para compartir archivos y carpetas pesados mediante un enlace

ShareFiles

A pesar de que hace no demasiado tiempo el peso de nuestros archivos suponí­a un problema a la hora de compartirlos a través de Internet, la mejora de las conexiones y la creación de herramientas especificas han convertido el proceso en algo de lo más habitual. De hecho, con frecuencia os recomendamos herramientas con las que compartir archivos pesados por Internet. Hoy os hablamos de ShareFiles, una alternativa gratuita para compartir archivos y carpetas con un enlace.

Uno de los puntos fuertes de ShareFiles es el sencillo funcionamiento de la herramienta. De hecho, tan solo tenemos que arrastrar una carpeta completa o un archivo especí­fico a la web de ShareFiles y hacer clic en el botón «Get Link to Files» para obtener un enlace desde el que otros usuarios podrán descargar nuestros archivos.

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Google Drive añade función para evitar conflictos en la edición de archivos Office

Google Drive suma una nueva función que facilitará la edición en equipo de archivos Office.

Ya sabemos que Google Drive cuenta con muchas funciones que facilitan la edición de archivos con otros usuarios. Sin embargo, la dinámica es diferente al trabajar con archivos de Microsoft Office en Drive, ocasionando algunos problemas al momento del trabajo colaborativo, por ejemplo, conflicto de versiones al editarlos.

Para solucionar este problema, Drive añade una función que aprovecha el potencial de File Stream. Utilizando su dinámica, Drive verificará si alguien más está editando el archivo Office (Word, Excel, PowerPoint) en el que estamos trabajando.

A partir de allí­, pueden surgir diferentes tipos de notificaciones. Por ejemplo, si otros miembros del equipo están editando el documento, veremos un mensaje que nos sugerirá esperar para no crear conflicto en las versiones, como vemos en la imagen:

Google Drive
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FileRoom, para enviar archivos desde el navegador a otros dispositivos de nuestra red

FileRoom.io

Seguro que en más de una ocasión os habréis preguntado cómo enviar archivos pesados a otros usuarios o dispositivos. A pesar de que son muchos los usuarios que siguen decantándose por herramientas más tradicionales, cada vez son más las alternativas que nos facilitan la tarea. Hoy os hablamos acerca de FileRoom, una herramienta para enviar archivos desde el navegador a otros dispositivos en nuestra misma red.

Sin duda, lo que más nos ha llamado la atención de esta herramienta es su rápido funcionamiento. Una vez conectados a la web de FileRoom veremos aparecer una pantalla como la que veis en la imagen superior, donde aparecerán los usuarios conectados a la web que se encuentren en nuestra red local. De esta forma, tan solo tendremos que elegir con quién queremos compartir cada archivo una vez sepamos a qué usuario pertenece cada avatar.

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Google Drive para Android añade soporte para archivos de Office protegidos con contraseña

Google Drive

Google lanza una interesante actualización a Google Drive para Android, que simplificará la dinámica de los usuarios que consultan documentos de Microsoft Office.

A partir de la nueva versión de la app, los usuarios podrán descargar y visualizar documentos de Microsoft Office que están protegidos con contraseña.  Esta opción ya estaba disponible en la versión web de Google Drive, y ahora se extiende a Android, brindando más posibilidades a aquellos que trabajan desde sus dispositivos móviles.
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Dropbox ofrece vista previa a más tipos de archivos, sin necesidad de descargarlos

DropboxEl equipo de Dropbox sigue añadiendo mejoras con el fin de de mejorar el flujo de trabajo en equipo.

Ahora anunció una nueva posibilidad que mejorará la dinámica al momento de enviar archivos a revisión. Tal como comentan en el blog, los usuarios podrán disponer de una vista previa rápida de determinados tipos de archivos, sin necesidad de descargarlos.

Por ejemplo, se puede compartir archivos DWG entre los colaboradores, y estos obtener una vista previa aunque no tengan el programa de AutoCAD instalado. Esto ahorrará tiempo y muchos clics, ya que no tendrán que descargarlo, ni recurrir a soluciones de terceros para convertirlo y visualizarlo.
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2 alternativas para compartir archivos a través de Internet por tiempo limitado

Compartir archivos

A pesar de que en el pasado resultaba complicado compartir archivos pesados a través de Internet, a dí­a de hoy contamos con multitud de herramientas que convierten el proceso en algo de lo más sencillo. A lo largo de los últimos años os hemos recomendado para este fin en más de una ocasión, y hoy ampliamos la lista con dos alternativas que nos permiten compartir archivos a través de Internet por tiempo limitado.

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Google Drive facilita administrar los permisos en archivos compartidos

Google Drive cuenta con una función, llamada Access Checker, que facilita compartir archivos con diferentes contactos, administrando los permisos que hemos otorgado. Para potenciar aún más su funcionamiento, Google actualizó esta herramienta sumando nuevas opciones.

Los cambios que se implementarán ayudarán a los usuarios a ser más conscientes de los archivos que comparten y con quiénes lo comparten. Por ejemplo, cuando enviemos un archivo de Google Drive por correo electrónico a un grupo de contactos, Access Checker mostrará los nombres y direcciones de correo de aquellos que no cuentan con permisos.

Google Drive

Así­ que no importa si enviamos un archivo a uno o a treinta contactos, sabremos si hemos olvidado de habilitar permisos, o si por el contrario, hemos agregados a personas que no deseamos que lo visualicen o editen.
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Cómo recuperar archivos perdidos en Windows

Recuva es una herramienta creada por los responsables de CCleaner, una aplicación para PC que puede ayudarnos a recuperar archivos importantes que hemos vaciado de la papelera de nuestro ordenador.

A ella dedicamos nuestro nuevo ví­deo, donde os indicamos cómo debe usarse para que, sin necesidad de instalarla en el PC (cuenta con una opción portátil) podamos elegir el tipo de archivo que queremos recuperar. Continúa leyendo «Cómo recuperar archivos perdidos en Windows»

Google potencia la app Files Go con tres nuevas e interesantes caracterí­sticas

FilesGo

Files Go nació para facilitar que los usuarios de dispositivos Android puedan recuperar espacio de almacenamiento en sus respectivos dispositivos. Google trae hoy tres pequeñas pero interesantes novedades a esta aplicación.

En primer lugar, trae la experiencia de búsqueda en Internet a la aplicación. En este sentido, los usuarios contarán desde ahora con resultados instantáneos, historial de búsquedas, función de autocompletado y filtros. Tan sólo tienen que ir a la pestaña Archivos y tocar el icono de búsquedas, pudiendo tener los resultados en cuestión de «fracción de segundo», funcionando incluso sin necesidad de conexión.
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