Cómo guardar como PDF e imprimir múltiples correos de Gmail en simultáneo

Aunque Gmail no permite imprimir múltiples mensajes de correo electrónico en simultáneo de forma predeterminada, hay soluciones como el valerse de Outlook para su importación y posterior impresión en masa. El problema de este último caso es que solo funciona mediante la aplicación de escritorio de Outlook.

Luego, para soluciones más prácticas y que funcionen en cualquier momento, no sobra tener a la mano una herramienta como la que han creado en Digital Inspiration. Se trata de una nueva extensión que, tras marcar con cierta etiqueta un grupo de correos, los convertirá en PDF y los almacenará en Google Drive en tal formato además de que importará también sus ficheros adjuntos. 

imprimir multiples correos gmailLa extensión, que no es para Chrome sino un complemento de las Hojas de cálculo de Google, además de las opciones para forzar manualmente su ejecución incluye de forma predeterminada la tarea de revisar a cada hora si hay más correos marcados con tal etiqueta y proceder con su almacenamiento.

En fin, cinco pasos bastan para ponerle en funcionamiento: Continúa leyendo «Cómo guardar como PDF e imprimir múltiples correos de Gmail en simultáneo»

formswift, para editar y crear PDFs de forma gratuita sin instalar nada

Siempre hemos prestado atención a las herramientas que nos permiten separar páginas de un PDF, o unir varios archivos en uno solo, o editarlos, o crearlos… opciones hay muchas, y hoy nos presentan una especialmente interesante: formswift.com

Se trata de una herramienta web que nos permite realizar tres operaciones diferentes: crear documentos PDF rellenando campos e incluyendo texto directamente desde la web, abrir un documento PDF ya existente en nuestro ordenador y editarlo, y firmar cualquier documento que indiquemos.

El editor es realmente sencillo, solo tenemos que subir el documento y usar las herramientas de edición disponibles en el menú superior, tal y como muestra la imagen inferior:

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Como veis, es posible incluir nuevos textos, borrar contenido, incluir la firma en cualquier lugar, añadir imágenes y exportar el resultado como un nuevo documento.

La sección de firmas es semejante a la del conocido signnow (ahora cudasign), siendo posible solicitar que otra persona firme el documento que tenemos abierto.

Para crear un documento nos ofrece varias plantillas y un buscador, con la posibilidad de elegir el tipo que deseamos y ver como el formulario de datos se abre directamente.

Incluyen también un recurso que ayuda a pasar de PDF a Word, disponible en formswift.com/convert-pdf-to-word para que sea posible realizar el trabajo directamente.

Duffel, una extensión para bajar en PDF uno o varios emails al mismo tiempo

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Si usáis gmail y google apps, y Chrome como vuestro navegador habitual, echad un vistazo en Duffel.

Se trata de un plugin para el navegador de Google que nos permite obtener archivos PDF de los emails que indiquemos. Al instalarlo veremos un botón nuevo en la barra de acciones, tal y como se muestra en la captura superior, y al pulsarlo se generará un archivo PDF del contenido que estamos viendo en ese momento.

En caso de seleccionar varios emails al mismo tiempo (puede ser el resultado de una búsqueda, por ejemplo), obtendremos en PDF la lista completa del contenido, evitando así­ el trabajo de abrir uno por uno e imprimirlo en este formato con el sistema tradicional.

En su web podéis ver un ejemplo de uso, así­ como acceder a su página de privacidad, donde indican que la información obtenida de las cuentas se usará única y exclusivamente para generar el PDF, garantizando que no existe ningún otro objetivo «oculto».

El plugin es gratuito y ya puede obtenerse desde Chrome Store, donde vemos que aún es un nuevo descubrimiento (solo tiene 21 instalaciones en todo el mundo). Su creador, Oliver Nassar, es también responsable por shareasimage (aplicación que hace banners de forma sencilla), Podium (un buscador de charlas en Toronto) y de accountdock (un sistema de gestión de facturas integrado con stripe).

Google indexa imágenes dentro de archivos PDF

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Si publicáis un PDF con imágenes y texto en Internet, Google será capaz de reconocer lo que se ha escrito para ofrecerlo como resultado en su buscador, pero también será capaz de encontrar las imágenes del documento para mostrarlas en su conocido Google Images.

El OCR (sistema de reconocimiento de texto) que usa Google, ya permite encontrar el texto de archivos PDF desde 2008, pero hasta ahora no se habí­a comentado nada sobre lo que ocurre con las imágenes de este tipo de documentos.

Aunque no ha sido Google la fuente de esta noticia (no se ha publicado como nueva funcionalidad en ningún sitio), sí­ lo han detectado en googlesystem, donde muestran algunos ejemplos con resultados que provienen de archivos pdf.

Técnicamente no representa mucha dificultad, ahora hay que enfocarse en una mejor clasificación de las imágenes encontradas (en Google Photos ya hemos podido comprobar que los avances en este sentido son bastante buenos) y en un mejor sistema de reconocimiento de caracteres manuscritos (algo que no es en absoluto sencillo).

Sobre la licencia de dichas imágenes: es aún más difí­cil descubrirlo, ya que en teorí­a la licencia debe ser la misma de la del documento PDF, y muchos de los archivos con este formato publicados en Internet no indican la licencia con la que se comparte, por lo que tened cuidado a la hora de copiarlas para proyectos propios.

4 herramientas online para añadir marcas de agua a un PDF

MARCA DE AGUAAunque con software de escritorio y de pago es trivial añadir una marca de agua a un documento en PDF, no siempre se dispone de ellos, particularmente, porque ni siquiera se tiene acceso a los documentos desde un mismo computador.

Pues bien, para solucionarlo, revisamos hoy 4 sencillas y gratuitas opciones online con excelentes resultados a la hora de ejecutar tan necesaria tarea. Claro, antes de señalarlas, no sobra destacar que las marcas de agua son letreros flotantes que se añaden a los documentos, al igual que las firmas digitales, para minimizar la posibilidad de copia o distribución indebida por parte de terceros.

1. PDFaid/Watermark

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PDFaid es una colección de herramientas para la conversión de formatos de ficheros desde y hacia PDF además de para la compresión, extracción de imágenes, renombrado, unión, división y, por supuesto, para añadirles marcas de agua a tales documentos. Un rápido editor allí­ permitirá elegir el texto de la marca, el tipo de letra, su tamaño, estilo, rotación, posición y transparencia.

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7 formas de unir varios PDF en un único archivo

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Algo tan sencillo como unir PDFs y aún no hay una forma extremadamente intuitiva que permita hacer ese trabajo, motivo por el cual os dejamos con una lista de recursos que podéis usar de forma gratuita (por eso no mencionamos la función que tiene la versión Pro de Adobe Reader).

1 – PDF Split&Merge: Aplicación gratuita para Windows que, disponible en varios idiomas, permite juntar hasta un máximo de 3 archivos sin pagar nada (la licencia para eliminar dicho lí­mite es de 20 dólareS). También permite separar un archivo PDF en páginas independientes.

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2 – SmallPDF: Opción web en la que solo tenemos que arrastrar los archivos y bajar el resultado.

3 – pdfmerge.w69b.com: Muy semejante a la anterior, aunque en este caso cuenta con un plugin para Chrome que facilita el trabajo.
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OneDrive (beta) para Android llega con visor PDF integrado y una watchface

onedrive visor pdfLlamativas caracterí­sticas llegan a la última versión beta de OneDrive para Android, en particular, un visor PDF integrado y compatibilidad con Android Wear para desplegar en relojes inteligentes, en forma de watchface, las fotos del móvil.

El servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft diseñado para usuarios del común, OneDrive, hace justo un mes que se renovó en su app oficial incorporando productivas acciones como el poder abrir un enlace sin salir de la app, contar con adición selectiva de fotografí­as en el espacio de álbumes y la opción de reproducir videos en streaming.

Pues bien, para ser más competitivo OneDrive trae ahora a su app de prueba, pronto a la oficial, un cómodo visor de ficheros en PDF que permitirá abrirlos sin recurrir a aplicaciones de terceros. Éste contará igualmente con una eficiente búsqueda dentro de cada documento, múltiples vistas y funciones de compartición. Continúa leyendo «OneDrive (beta) para Android llega con visor PDF integrado y una watchface»

Adobe rediseña y renombra su visor de archivos PDF para Android

El pasado mes de marzo, Adobe anunció que su solución multiplataforma Document Cloud, la cual dispone de una serie de funciones a través de la nube de Adobe, llegará a los dispositivos móviles incorporando algunas de las caracterí­sticas que por el momento estaban disponibles en los clientes de escritorio hasta la fecha. Pues bien, dichas funciones llegan a la nueva versión del visor de archivos de Adobe para dispositivos Android, que pasa de llamarse Adobe Reader a llamarse Adobe Acrobat Document Cloud, contando además con un renovado diseño, conformando de este modo el primer rediseño importante que recibe desde el año 2010.

AdobeAcrobatDC

Algunas de las funciones de Adobe Acrobat DC permiten su uso de manera gratuita, como es la posibilidad de visualizar archivos PDF alojados localmente, aunque otras funciones requerirán el pago a través de la propia aplicación, como es el caso de la creación de documentos PDF o la exportación, aunque aquellos que quieran contar con todas las caracterí­sticas que ofrece la aplicación, tendrá que acogerse a una suscripción completa de Pro Document Cloud.

La ficha de la aplicación señala como otras novedades de la rediseñada aplicación la posibilidad de realizar todas las tareas habituales como total facilidad desde el nuevo menú Herramientas, la posibilidad de ver archivos recientes en varios equipos y dispositivos a través de Mobile Link, además de la posibilidad de usar gratuitamente la herramienta Adobe Fill & Sign para rellenar, firmar y enviar formularios, aunque eso sí­, sólo a través de dispositivos bajo Android 5.

Adobe Acrobat Document Cloud ya se encuentra disponible a través de Google Play Store.

signaturit, para firmar documentos por Internet

En varias ocasiones os he hablado de Signow, aplicación muy conocida que podamos usar para firmar documentos por Internet, y ahora nos presentan una solución que, desde mi punto de vista, supera a Signow en muchos aspectos.

Se trata de signaturit.com, solución creada en España que permite que subamos documentos (PDF) e indiquemos las regiones del mismo que pueden ser editadas (región para firma, para incluir texto, etc.). Cuando enviemos el documento a otra persona, esta tendrá que rellenar los campos indicados, firmando desde la web para devolver el documento al origen, generando un documento de actividad como el que veis abajo:

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Signaturit permite solicitar y realizar firmas electrónicas con plena validez legal desde cualquier servicio de correo electrónico (Outlook, Gmail…). Cuentan con alrededor de 1.200 clientes en más de 100 paí­ses, a pesar de que lanzaron su solución apenas hace un año.

Lo que me ha llamado la atención es, no solo la validez legal y el registro de actividad, sino la posibilidad de enviar los documentos sin entrar en la plataforma, usando nuestro cliente habitual:

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Incluyen APi para integrarse en el software de diferentes empresas y ofrecen un servicio gratuito limitado en el número de documentos enviados por mes.

Como punto en contra: no podemos usarlo para firmar documentos propios, está indicado para enviar documentos a otras personas (aunque siempre podemos enviarlo a nosotros mismos, claro). Tampoco permite subir archivos DOC, o JPEG, aunque hay muchas herramientas que permiten transformar ese tipo de ficheros en PDF.

iLovePDF ya nos permite comprimir PDFs, pasar de Word, Excel y Powerpoint a PDF, pasar de PDF a JPG…

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iLovePDF es una aplicación conocida hasta ahora por permitir unir PDFs en un mismo archivo y separar las páginas de un fichero en documentos diferentes.

Con esta nueva versión amplí­an ahora la función de unir y separar PDFs para ofrecer la posibilidad de:
– Comprimir PDF
– Pasar de Word a PDF
– Pasar de Excel a PDF
– Pasar de Powerpoint a PDF
– Pasar de PDF a JPG (extraer imágenes y pasar cada página a PDF)
– Pasar de JPG a PDF

Aunque transformar archivos office a PDF no es ninguna función sorprendente, la transformación de PDFs a imágenes sí­ puede ser útil, algo reservado para no muchas opciones en la web (personalmente siempre he usado freepdfconvert.com, aunque hay otras opciones, como pdf2jpg.net).

A la hora de elegir el PDF en iLovePDF, es posible seleccionar el archivo dentro de nuestro dropbox o google Drive, así­ como desde nuestro ordenador.

Han mejorado también todo el diseño y la funcionalidad (ahora hay un preview de las portadas PDF), los PDF se pueden rotar, hay cuentas para recuperar los archivos procesados… El sistema no necesita registro, y aparentemente no hay lí­mite de uso, por lo que se transforma así­ en una de las mejores opciones disponibles hoy en dí­a.