El formato markdown es ideal para evitar que un texto pierda su formato al pasar de sistema a sistema.
Cuando recibimos un artículo en google docs y lo copiamos y pegamos en Wordpress, por ejemplo, ya sabemos que tenemos que comenzar la limpieza del código: eliminar los «span», los «strong»… es un problema que ocurre entre diferentes plataformas, algo muy habitual en el mundo HTML, en la creación de listas en procesadores de textos, en la preparación de emails y en muchas otras tareas de nuestro día a día. Continúa leyendo «De markdown a PDF con un solo click»
En muchas ocasiones necesitamos poner una contraseña en un documento PDF antes de subirlo a Internet, principalmente cuando hablamos de documentos personales o privados que, aunque estén detrás de una página protegida, o en una sección privada de un portal web, siempre pueden acabar siendo obtenidos de alguna otra forma.
Imaginad, por ejemplo, los resultados de un examen de laboratorio. Entramos en la página web, ponemos nuestro login y contraseña y bajamos el PDF con los resultados, pero a veces ese documento puede ser obtenido directamente con una url, sin pasar por la parte de login, dejando que el documento pueda, de alguna forma, comenzar a ser distribuido sin nuestro permiso.
Para evitar ese problema, para poder tener una garantía de que el documento solo será leído por quien conoce su contraseña, tenemos que protegerlo, y para ello, sin necesidad de tener la herramienta oficial de Adobe, podemos hacerlo en pocos segundos con las aplicaciones adecuadas. Continúa leyendo «Cómo poner contraseña en un PDF de forma sencilla»
Si os dedicáis de forma habitual a subrayar los fragmentos más importantes de documentos en PDF, estamos seguros de que la herramienta de la que hablamos a continuación os será de gran utilidad. Se trata de Sumnotes, una web que nos permite exportar el texto que hayamos resaltado en cualquier documento PDF.
En general, el funcionamiento de Sumnotes es de lo más simple. Únicamente es necesario acceder a la página web del proyecto y subir el documento en PDF cuyo texto destacado queramos exportar. En cuestión de segundos, Sumnotes analizará y detectará los fragmentos de texto destacados.
Existen muchas herramientas para editar PDFs, muchas de ellas online, como estas que os mostramos hace algunos meses, pero pocas son tan rápidas como PDFsam.
Las opciones online necesitan recibir el archivo (o los archivos) para procesarlos en la web y ofrecer posteriormente el resultado editado, algo con lo que muchos no se sienten cómodos al trabajar con documentos confidenciales, por eso es importante conocer aplicaciones que puedan instalarse en el ordenador y funcionar sin necesidad de tener una conexión activa.
Si necesitáis realizar una presentación en Internet, y tenéis un documento PDF que necesita ser mostrado al mundo, beamium os puede ayudar con una solución bastante práctica.
Se trata de una web en la podemos subir nuestro PDF sin necesidad de crear ninguna cuenta ni registrarse de ninguna forma. Una vez subido el archivo, nos mostrará un código único «secreto» que tendremos que enviar a los que deseen ver el contenido. Continúa leyendo «beamium, una excelente forma de presentar PDFs en Internet»
OneDrive, el servicio de almacenamiento de archivos en la nube de Microsoft, sigue presentando opciones para competir con Dropbox, Google Drive y demás gigantes del sector.
Para todos los usuarios en general, pero sobre todo, para todos aquellos usuarios que trabajan intensivamente con los documentos PDF, PDsurF es un conjunto de utilidades que podrán considerar por todo lo que puede ofrecerles.
De entrada, es un visor de documentos PDF gratuito que además hace un seguimiento de todos los documentos PDF que se vayan abriendo, tanto a nivel local como a través de Internet, generando automáticamente un historial de los mismos cuyo listado se puede ordenar en base a una serie de criterios. Continúa leyendo «PDsurF, utilidades para los documentos PDF»
WhatsApp ha empezado a presentar hoy una funcionalidad interesante en su última versión: la posibilidad de compartir documentos entre usuarios, limitando en este primer momento a archivos PDF.
Varios usuarios ya tienen disponible esta opción, aunque al intentar enviar archivos a otros, aparece el mensaje que veis arriba: es necesario que la otra persona también tenga la última versión instalada.
Solo tenemos que pulsar en la opción de «adjunto» para ver la palabra «documento», siendo necesario elegir el archivo deseado en ese mismo momento, igual que lo haríamos con fotos o vídeos dentro de un chat específico. En iOS la opción aparece en «Compartir documento», dentro del menú, tal y como indican en TC. Continúa leyendo «Whatsapp ya permite compartir PDFs»
Los documentos PDFs circulan por la web constantemente. Podemos abrirlos desde prácticamente cualquier dispositivo, es muy difícil editarlos sin dejar rastro y garantizan que lo que había en el documento original se muestra sin cambios en el destino, algo que no suele ocurrir cuando trabajamos con odt, doc y demás «formatos editables».
Esta popularidad hace que sea necesario conocer herramientas que ayuden a trabajar con este formato, ya sea para separar las páginas en documentos independientes, para firmarlos, para crearlos o para realizar pequeñas ediciones.
Aquí os dejamos con nuestra selección:
– pdfmerge.com y pdfjoin.com: Para unir varios PDFs en uno solo. – pdfprotect.net: Para añadir contraseña en nuestro PDF. – formswift.com: Ayuda a crear, editar y firmar electrónicamente documentos en PDF. – cudasign.com: Excelente opción para firmar documentos PDF y mantener un registro de todo lo ya firmado. – pdfescape.com: Permite realizar pequeñas ediciones en documentos PDF – smallpdf.com y ilovepdf.com: Comprime PDFs, los cambia de formato (realiza reconocimiento de contenido), elimina contraseñas, permite unir varios PDFs en uno solo y separa PDFs en archivos independientes (separando las páginas). Son dos todoterreno en su categoría – icecreamapps.com: Convierte PDFs en otros formatos y ayuda a juntar y separar páginas. En este caso no es una aplicación web, se debe instalar en Windows o Mac. – pdfsam.org: Solución con código abierto para unir y separar archivos PDF – freepdfconvert.com: Para transformar un archivo PDF en varias imágenes, cada imagen representando una página.
Es solamente un pequeño subconjunto de la enorme cantidad de aplicaciones existentes en esta categoría, pero prácticamente abarca todo lo que puede hacerse con este tipo de archivo.
Cada vez es más común firmar documentos digitales y enviarlos vía PDF por Internet, aunque en muchos países continúa siendo necesaria la firma en papel y el envío de los documentos por mensajero.
Las opciones existentes para firmar documentos de todo tipo son muy variadas, y hoy os comentamos dos de las más populares: Cudasign y DocHub.
Anteriormente llamada Signnow, es una de las más sencillas en su uso. solo tenemos que subir el documento a su plataforma e incluir los campos de texto o firmas previamente registradas (pueden ser dibujadas en la aplicación móvil o en la web, así como subirse en forma de imagen desde el ordenador). El resultado puede exportarse en PDF o enviarse a otras personas para que realicen su firma correspondiente. Precisamente la existencia de apps para móviles lo transforman en una excelente opción para firmar documentos en cualquier lugar.
Por desgracia, si ponemos acentos en los campos de texto, el PDF no los reconocerá correctamente y los mostrará como cuadrados.
Todos los documentos firmados quedan registrados en nuestra cuenta para posterior consulta.
Fantástica opción que, con un año de vida, se ha subido rápidamente al pódium. Permite editar PDFs, firmarlos, importar contenido de google Drive o Dropbox, abrir documentos office en varios formatos, instalar una extensión para chrome… por desgracia no tiene aplicaciones móviles, por lo que pierde en ese sentido para Cudasign.