4 apps gratuitas para convertir documentos de Microsoft Office en archivos PDF desde Android

La ventaja de manejar archivos PDF se nota en mayor medida al trabajar desde móviles, por ejemplo, al querer recibir un archivo adjunto del email y no molestarse en probar decenas de suites ofimáticas para encontrar alguna que en sus procesos de visualización no descuadre los elementos dentro de los documentos. Así­ que para promover el uso del PDF como formato estándar tanto en PC como en móviles, en este caso Android, revisamos algunas buenas herramientas que permiten convertir a ese formato los documentos que descargamos o recibimos con formatos de Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx, ppt, etc.). Por cierto, varias han sido recomendadas en Hongkiat.com.

1. Excel to PDF Converter

excel to pdf Una eficiente herramienta para convertir documentos de Microsoft Excel en archivos PDF. Es compatible con los formatos xls, xlsb, xlsx, xlt, xlt, y csv -texto separado por comas-, tiene una buena velocidad de conversión, permite editar algunas metaetiquetas y requiere de una constante conexión a Internet para su funcionamiento.

2. Doc To PDF

doc to pdf Una buení­sima aplicación que convierte documentos de Word y Excel a PDF siendo compatible con sus más populares formatos: doc, docx, xls, xlsx, rtf y txt. La conversión y descarga depende de la velocidad de conexión, aunque en general el proceso es suficientemente veloz. Al terminar muestra un par de botones para compatir los resultados o visualizarlos con apps externas para leer PDFs. Continúa leyendo «4 apps gratuitas para convertir documentos de Microsoft Office en archivos PDF desde Android»

Guí­a de Privacidad en el Móvil – eBook gratuito

guí­a

La Mobile Marketing Association en España (MMA) y Mind Your Group (MYG) han lanzado la Guí­a de Privacidad en el Móvil, un documento PDF con más de 40 páginas diseñadas para que editores, anunciantes, agencias, redes publicitarias y empresas de medición entiendan cómo se debe trabajar sobre asuntos de privacidad.

Lo presentaron ayer en Madrid, en un evento donde mostraron que, según un estudio reciente de Truste en EE.UU., la privacidad es lo que más preocupa al 22% de los usuarios de smartphones por encima de otras caracterí­sticas como la marca del teléfono o el tamaño de la pantalla (sólo al 9%).

[…] la situación parece similar a este lado del Atlántico, donde, como consecuencia, hay una mayor actividad normativa al respecto tanto en las instituciones europeas (nuevo reglamento que llegará en los próximos meses y armonizará las distintas legislaciones comunitarias en materia de protección de datos) como en España.

En la guí­a se habla sobre cookies, se distinguen los perfiles del responsable de obtener el consentimiento de los usuarios y del responsable de firmar un contrato sobre el tratamiento de los datos con el anterior, se define el concepto de consentimiento y cómo se debe pedir, se habla sobre privacidad en apps y en web móvil y se hacen recomendaciones sobre el uso de aplicaciones.

La web móvil es gran protagonista del libro. Podemos leer sobre cómo se deberá facilitar al usuario la información relativa al uso de las cookies mediante un aviso en la página principal, algo que está trayendo muchos dolores de cabeza últimamente.

Podéis descargarla en bit.ly/GuiaPrivacidadMovil, pero antes os dejamos con una infografí­a resumiendo la guí­a:

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4 excelentes aplicaciones para leer archivos PDF en Android

Aunque hayan tantas aplicaciones en la Play Store para visualizar documentos en PDF, son muy pocas las que cuentan con la calidad suficiente para abrirlos sin desacomodar el texto (como lo hacen varias suites ofimáticas para móviles) o sin forzar el contenido dentro de ellos haciendo que luzcan terrible (fatal al leer contenido con fórmulas matemáticas o con caracteres diferentes al abecedario). Además, la mayorí­a cuenta con una interfaz compleja y desagradable.

Pues bien, hoy destacamos algunas de las pocas que sí­ han logrado tratar los documentos PDF como se merecen, como uno de los más importantes estándares para tratar documentos digitales y no como un formato más que no merece una atención diferencial. Por cierto, para formatos como el EPUB, no sobra revisar nuestro otro listado con herramientas para leer libros digitales también en Android.

1. iAnnotate PDF, para estudiantes

iAnnotate
Una imprescindible opción para quienes requieren, además de leer y revisar detalladamente sus archivos en PDF, tratarlos como si estuviesen en hojas de papel fí­sicas destacando lí­neas con el resaltador, agregando globos de comentarios y rayando con el lápiz para hacer todo tipo de diagramas y dibujos que sólo los entiende quien los realiza. La interfaz con pestañas hace posible abrir múltiples archivos simultáneamente, el explorador disponer de decenas de archivos con sólo unos clics (con vistas previas de ayuda) y la barra lateral desplazarse entre hojas con facilidad.

2. Amazon Kindle, no sólo un lector de libros

kindle
Amazon Kindle no sólo permite abrir los libros digitales comprados o descargados de forma gratuita en su plataforma, también cuenta con funcionalidades para visualizar documentos externos almacenados en el dispositivo o manejados desde otras apps (por ejemplo, Dropbox). Lo que tiene de interesante es la fluidez en las transiciones de su elegante modo de visualización de alta calidad, bastante limitado si se compara a sus opciones para ebooks especializados para su sistema (por ejemplo, el modo para leer de noche no está disponible) pero aún así­ lo suficientemente útil para tenerle en cuenta. Continúa leyendo «4 excelentes aplicaciones para leer archivos PDF en Android»

PDFtoExcel.org, para pasar archivos PDF a Excel de forma online

pdftoexcel

Monica Sanders de Cometdocs, una popular firma dedicada a crear convertidores de documentos y otros archivos online, nos escribe para compartirnos el lanzamiento de su nueva herramienta llamada PDF to Excel la cual permite convertir documentos en PDF en archivos con formato XLS.

¿Cuándo puede ser útil una herramienta así­? Un ejemplo claro pueden ser los trabajos de investigación donde hace falta revisar gran cantidad de artí­culos en PDF con estadí­sticas y datos numéricos dispuestos en tablas. Es un lí­o referenciar su contenido copiando y pegando por lo difí­cil que resulta extraer contenido de documentos PDF, y si es extensa, replicarla fila por fila es algo traumático (además de que un error al pasar los datos puede afectar todo).

Otro uso puede ser en la parte administrativa para verificar con fórmulas propias que los resultados mostrados en los informes del departamento de contabilidad y otras áreas del negocios están hechos correctamente, sin ajustes mágicos ni arreglos forzosos difí­ciles de detectar al trabajar con PDF.

En fin, sólo hace falta llevar a cabo un par de pasos para ejecutarle: seleccionar y cargar el archivo en PDF a convertir, e ingresar el email donde será enviados los resultados; Restará dar clic sobre el botón Send para que llegue la notificación de que el archivo (de hasta 40 Mb) se ha enviado al servicio para su posterior conversión. La única pega: 30 minutos para recibir el email con el fichero convertido.

Enlace: PDFtoExcel.org

«Best Of» de Likebook, lo mejor de tu último año en Facebook en PDF

bestof

Quizás os suene de algo Likebook, un servicio online que permite que los usuarios de Facebook puedan crear un libro fí­sico con comentarios de amigos, fotografí­as y eventos relevantes publicados en la red social. Ahora Likebook sigue sacando provecho del contenido que los usuarios insertan en Facebook y estrena «Best Of», caracterí­stica que nos permitirá recibir el contenido más relevante de la red social del último año en formato PDF.

En este documento aparecerán ordenados ciertos conjuntos de fotografí­as, enlaces, posts y comentarios siendo relevante el número de «me gusta» que tenga cada entrada, ya que al fin y al cabo el servicio recopila «lo mejor de». El servicio seleccionará este material y nosotros podremos elegir el esquema de colores para poder personalizar, en cierto modo, la estética del documento final.

Como comenta el equipo de Likebook en AllFacebook,

«Al utilizar Facebook, una cosa que el gigante del social media todaví­a no controla demasiado es el hecho de poder recolectar la información más popular del usuario y permitirle ver los posts más populares, las fotografí­as más votadas o los comentarios que más gustan para poder reunirnos en un sitio central que se pueda visualizar […]. Con Likebook, los usuarios pueden bajarse un «Best of» gratuito en formato PDF y leer el PDF offline».

Se me ocurre que el servicio, por ejemplo, puede ser útil en caso de que queramos cerrar nuestra cuenta en Facebook pero a la vez conservar lo mejor de ella.

Surfmark – Captura, comenta, organiza y comparte las páginas que visitas

surfmark

Es claro que a la hora de realizar una búsqueda en la web sobre algún tema especí­fico, desde temas académicos hasta las mejores tiendas para conseguir determinado producto, son decenas las páginas web que se abren y cierran durante la navegación, muchas con contenido valioso que en una nueva búsqueda pueden no aparecer por lo complejo de recordarlas todas.

Pues bien, Surfmark es un servicio web con una extensión para Firefox y Chrome que permite capturar las páginas web mientras se navega para luego organizarlas en tableros al estilo Pinterest. Sin embargo la idea no es guardar capturas de pantalla sino guardar las páginas completas de manera similar a Evernote pero contando con más opciones de edición: notas emergentes básicas, resaltado de texto con colores diferentes, trazos libres, marcos con anotaciones para destacar secciones y varias más.

Al instalarle aparecerá un botón en la barra de extensiones del navegador que al oprimirlo desplegará las opciones de captura y edición disponibles que luego de ser ejecutadas mostrarán una ventana para seleccionar el tablero donde se guardarán y algunas etiquetas para organizarle mejor. Algo útil es que la barra de herramientas desaparecerá sólo hasta que se vuelva al pulsar el mismo botón así­ que lo único que hará falta para agregar una nueva página será pulsar en el botón «Save».

El servicio es gratuito y es posible registrarse mediante Facebook o Google+. Vale resaltar que la ventaja de capturar las páginas web completas es que los tableros se pueden compartir permitiendo la edición por parte de otros usuarios (por ejemplo, los compañeros del grupo de estudio) además de que pueden visualizarse en modo presentación con las tí­picas flechas de navegación.

Enlace: Surfmark

Google Play Books ahora permite a los usuarios subir sus libros electrónicos

Google Play Books

Dentro de las novedades que Google nos está dejando durante estos dí­as, nos encontramos con la incorporación de una nueva caracterí­stica dentro de su servicio Google Play Books, que es precisamente la posibilidad de que podamos subir nuestros propios archivos de libros electrónicos, soportando los formatos EPUB y PDF, con un tope de 1.000 archivos, no pudiendo superar los 50 MB de tamaño por archivo.

De esta manera, además de leer los libros electrónicos que compremos a través de Google Play, también podemos leer los nuestros desde cualquier dispositivo donde tengamos instalada su aplicación, con la ventaja de que la página en la que estemos, los marcadores y las notas son sincronizadas a través de la nube, lo que nos permitirá retomar la lectura desde el punto en el que la hayamos dejado. Para ello, tan sólo tenemos que subirlos desde nuestros propios ordenadores o desde Google Drive, tal y como indica la propia página de subidas de archivos.

No todos los usuarios pueden tener acceso a este servicio, pero aquellos que si podamos, igual ya tenemos dicha caracterí­stica habilitada.

Enlace: Google Play Books Uploads

Aplicaciones gratuitas para crear tu currí­culum online y bajarlo en PDF

Es obvio que el éxito de un currí­culum no depende de un colorido diseño, o al menos no tanto como el contenido que trata de destacar, pero si tal último punto está más que satisfecho una excelente forma de ganar puntos extra es dedicarle unos minutos a optimizar su envoltorio.

Ya sea escribiéndolos desde cero a través de un formulario o partiendo de los datos almacenados en Linkedin, existen decenas de herramientas online creadas para facilitar la tarea de crear currí­culos llamativos en pocos pasos, de forma gratuita, con plantillas predeterminadas y con la posibilidad de exportarlos en PDF (listos para imprimir). Estos son algunos de los mejores:

Linkedin

Linkedin CV en PDF
La red social profesional por excelencia cuenta con una herramienta de exportación en PDF que usa los datos de usuario más importantes para generar un currí­culo en segundos. Por cierto, Linkedin se prepara para poner a disposición de todos sus nuevos perfiles con módulos multimedia (imágenes, videos y presentaciones) perfectos para publicar completos portafolios de trabajo.

DoYouBuzz

DoYouBuzz
Si prefieres un diseño más colorido e incluso más elegante, puedes optar por DoYouBuzz. Cuenta con un intuitivo editor con plantillas predeterminadas y funciones para editar cada módulo moviendo y dando clic sobre cada elemento. Permite importar los datos desde Linkedin, Viadeo (otra red para profesionales) y Facebook. Los resultados se pueden conseguir en formato PDF, Word y OpenOffice.

CVMaker

CVmaker
También cuenta con elegantes plantillas predeterminadas cuyos diseños son aplicados con apenas un clic pero se caracteriza por contar con pequeños campos de edición en HTML para personalizar al máximo cada sección dentro del currí­culum. Viene en múltiples idiomas, dispone de importación ví­a Linkedin y Facebook, y permite exportar en formato PDF, HTML y TXT

Resume.com

resume online
Además de ser una plataforma de edición «paso a paso» con plantillas, Resume.com es una enorme base de datos de currí­culos que se pueden usar como guí­a para diseñar el propio, descargarlo (PDF y Word) y opcionalmente publicarlo para seguir las ofertas de empleo que allí­ se comparten.

Transformando de PDF a texto, word, excel… desde Android y iOS

Able2Extract

Nos presentan la aplicación Able2Extract (investintech.com), disponible de forma gratuita para Android y iOS (iPhone, iPod y iPad), como una herramienta para crear archivos PDF y transformar documentos de y a dicho formato.

Solo tenemos que seleccionar el fichero pdf deseado y elegir el formato de destino, permitiendo que la aplicación use su propio sistema de reconocimiento de caracteres para generar la información y ofrecer el archivo.

Podemos también crear PDFs, no solo reconocerlos, siendo el proceso más sencillo, ya que no necesita usar ningún OCR para ello.

No es la primera vez que hablamos de aplicaciones OCR para móviles, ya os algunas opciones aquí­, pero sí­ es la primera vez que lo vemos para poder editar archivos PDF.

Transformando PDF en doc, ppt o xls, dividiendo páginas, juntando archivos…

Los que trabajamos frecuentemente con archivos PDF, y no tenemos un editor profesional para este tipo de archivos, podemos necesitar programas que nos ayuden a separar páginas, juntar documentos o transformar archivos de un formato a otro.

Pensando en esta necesidad os dejo con tres sitios web que ayudan a realizar estas tareas de forma gratuita, comenzando por una que se mantiene constantemente actualizada año tras año:

PDFconverter

pdf

No es la primera vez que os hablamos de pdfconverter, una de las mejores plataformas que podemos usar para transformar archivos PDF a otros formatos, con sistemas de reconocimiento de caracteres que ayudan a ahorrar mucho tiempo a la hora de crear documentos que puedan ser editados posteriormente.

pdfconverter ofrece una versión online, gratuita, para que sea posible realizar las conversiones de forma sencilla, teniendo que informar nuestro email para recibir el resultado de la transformación cuando esté listo. En el mundo offline, recientemente lanzaron freepdfcreator, un programa gratuito que permite generar archivos PDF a partir de 300 extensiones diferentes de archivos.
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