Etiqueta: gmail

Find Big Mail – Para encontrar los emails que más espacio ocupan en Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

Si el espacio gratuito que ofrece Gmail está a punto de acabarse, es hora de buscar aquellos emails con archivos adjuntos que recibimos hace años y que no tienen porqué guardarse allí­.

findbigmail es una aplicación que rastrea el tamaño de nuestros emails para clasificarlos según el espacio que ocupan, mostrando tres nuevas etiquetas en el menú para identificar lo que podemos borrar.

Habiendo sido ya comentado en el prestigioso lifehacker.com, solicitará acceso a nuestra cuenta de google, aunque podremos eliminar este privilegio después de haber realizado el trabajo.

Una buena idea que Google deberí­a anotar en sus tareas pendientes.

TaskForce – Gestión de tareas y división de prioridades en Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

Mientras muchos esperamos que la función de Priority Inbox y la gestión de tareas de Gmail evolucionen para transformarse en herramientas realmente útiles, otros implementan aplicaciones que pueden ayudarnos a filtrar la información que recibimos por email y facilitar la gestión de los mensajes recibidos.

Es el caso de TaskForce, una aplicación en estado beta cerrada (tardaron sólo cinco dí­as en enviarme la invitación) que nos permite dividir los mensajes de Gmail en tres categorí­as, separando las tareas, de los mensajes y de los avisos.

Mensajes son emails tradicionales que deben ser tratados como estamos acostumbrado a hacerlo, avisos son mensajes que no suelen tener urgencia (CCs, avisos de twitter o facebook, actualizaciones de LinkedIn, etc) y tareas son emails que inician una serie de obligaciones que pueden ser agrupadas y comentadas por los responsables de las mismas.

Una buena idea que, de momento, sólo funciona con Chrome y Firefox en Mac y Linux.

CloudMagic añade un buscador «Instant» para tu Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

CloudMagic, la extensión que nos permite multiplicar el poder del buscador de nuestra cuenta de Gmail, ha incluí­do la posibilidad de encontrar los resultados a medida que los escribimos, añadiéndose a la moda «instant» que está contagiando a los grandes productos de la web.

En el ví­deo inferior podéis ver un ejemplo de su funcionamiento, disponible para Firefox y Chrome en los sistemas operativos Windows y Mac. Los usuarios de Linux tendremos que seguir esperando…
Continúa leyendo «CloudMagic añade un buscador «Instant» para tu Gmail»

ActiveInbox – Una nueva forma de aumentar el poder de Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

Mientras Google continúa aumentando las posibilidades de Gmail, siguen apareciendo productos que, integrados con tan popular cliente de correo electrónico, ofrecen nuevas funciones transformándolo casi completamente.

En este caso ActiveInbox no organiza los archivos adjuntos, como dokdok o xoopit, pero es capaz de transformar los emails recibidos en tareas agrupadas por proyectos, con opción de añadir notas y encaminar mensajes para uso personal.

No es ningún secreto que muchos usan Gmail como sistema de gestión de tareas, con lo que Activeinbox se convierte en una buena opción para facilitar nuestra vida y agilizar nuestro trabajo.

La opción gratuita ya contiene funciones muy interesantes, como podéis ver en la tabla de comparación de los planos existentes.

Rainmaker – Gestiona eficientemente tus contactos de Gmail o Google Apps

Publicado el

por Javier Muñiz

Rainmaker es una sencilla aplicación web que nos permitirá gestionar de forma eficiente nuestra red de contactos de Gmail o Google Apps.

De este modo, podremos conectar nuestra cuenta con otros perfiles sociales que tengamos como: Twitter, LinkedIn o Facebook, organizar nuestros contactos por empresas y hasta compartirlos con otros, para construir una red social sólida.

La aplicación es de pago, aunque cuenta también con una versión gratuita que podemos probar para ver si nos convence. Si queréis llevar un control adecuado sobre vuestros contactos de Gmail no dejéis de echarle un vistazo.

0Boxer – Concursos para ver quién organiza mejor su Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

Organizar los mensajes que recibimos en nuestro correo electrónico, archivar los que hay que archivar, borrar los que deban borrarse, dejar algunos como no leí­dos, marcar otros como favoritos, organizar por etiquetas… es un arte que debe dominarse para conseguir un nivel de productividad compatible con nuestras obligaciones diarias.

Como defensor número uno de una asignatura obligatoria en las escuelas llamada «Productividad», estoy seguro que la gestión de una caja de entrada de email ocuparí­a dos semanas de clases intensivas.

El caso es que parece que los hay que piensan de forma parecida a la mí­a y han creado una aplicación que añade el ingrediente Juego al trabajo de organizar nuestro Gmail.

Se trata de 0boxer.com, donde obtenemos puntos al archivar, puntos al responder emails y puntos al vaciar nuestra caja de entrada.

Aunque no todas las acciones sean las más adecuadas para todos los diferentes tipos de usuarios, sí­ es curioso ver cómo algo tan presente en nuestro dí­a a dí­a puede convertirse en un juego.

Ví­a momb

Gmail amplí­a la resolución de su videochat

Publicado el

por Javier Muñiz

La gente de Google siempre está intentando mejorar sus servicios para ofrecer una mejor experiencia al usuario y como no podí­a ser de otra forma cuidan bastante de sus proyectos estrella como Gmail.

Si hace poco anunciaron que podí­amos disfrutar en Linux de su videochat, ahora avisan en su blog oficial, sobre un aumento en la resolución del mismo, para que podamos tener conversaciones con mayor calidad visual.

Esta nueva funcionalidad se encuentra en «Experimentos disparatados» de Gmail Labs, bajo el nombre de «Mejoras del chat de ví­deo«. Sólo tendremos que activarla para empezar a disfrutar de ella.

Una pequeña mejora que sin ser revolucionaria, sí­ puede ayudarnos a mejorar nuestra experiencia.

Ví­a | The official Gmail Blog

GraphYourInbox – Gráficos con tu actividad en Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

En GraphYourInbox.com tienen disponible una extensión para google chrome que crea gráficos mostrando datos relacionados con nuestra actividad en Gmail.

Podemos ver la cantidad de emails recibidos por sistemas como Twitter o Facebook, la evolución del número de conversaciones en una linea de tiempo, las veces que aparece una frase o palabra determinada en nuestros correos… todo con la posibilidad de personalizar los gráficos que queremos que aparezcan y la información que deseamos ver en ellos.

Una extensión que puede ser muy útil para detectar alguna actividad demasiado usual en nuestros correos y buscar estrategias para aumentar la productividad.

Via thenextweb

Prioritarios – Gmail ahora organiza nuestros correos según su relevancia

Publicado el

por Javier Muñiz

Prioritarios es una nueva herramienta para Gmail, en fase beta, que organiza automáticamente nuestra bandeja de entrada según lo importante que considere cada email.

El sistema se basa en los correos que leemos y contestamos habitualmente, para determinar cuales son realmente importantes para nosotros, algo muy similar a lo que ya hace con su filtro de spam.

De este modo, a partir de ahora, podremos ver nuestra bandeja de entrada dividida en tres secciones distintas: prioritarios, destacados y todos los demás, aunque en el caso de que falle, podremos indicar manualmente su nivel de importancia (pulsando «más» o «menos») para que el sistema aprenda, por lo que cuanto más lo utilicemos más fiables serán sus predicciones.

Al parecer esta funcionalidad aún no está disponible para todos los usuarios, aunque según indican en Google durante la próxima semana lo estará. Para activarla sólo tendremos que estar atentos a que publiquen el enlace en la esquina superior derecha de nuestra cuenta de Gmail.

De funcionar bien, esta nueva utilidad nos ahorrará mucho tiempo en nuestra rutina diaria de leer el correo.

Ví­a | Gmail blog

cloudmagic – Extensión para multiplicar el poder del buscador de Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

cloudmagic es una extensión para los navegadores Firefox y Chrome en Windows y Mac que nos permite disponer de un excelente buscador dentro de nuestro Gmail.

Si sois usuarios activos de Gmail ya habréis descubierto que su buscador deja bastante que desear, con lo que cloudmagic aprovecha para ofrecer uno que permita visualizar resultados a medida que se escribe, de la forma como se puede ver en el ví­deo inferior.

Dentro de su lista de funciones prometen que es completamente seguro, integrándose sin introducirse de forma agresiva ni romper con el minimalismo clásico de Gmail.