Lo que serí­a bueno tener en Gmail en 2013

2013 se acerca y las cartas a los reyes magos comienzan a saturar los servicios de correos.

Vamos a escribir la nuestra al Rey Google, con algunos deseos para el próximo Gmail que podrí­an facilitar más nuestra vida sin necesidad de extensiones adicionales.

1 – Posibilidad de añadir una fecha de acción en los mensajes en los que sea necesario.

mail

La idea no es crear una alarma que se active constantemente cuando un email no sea respondido y sí­ tener a simple vista un informe con las fechas en los que cada correo necesita ser consultado de nuevo, reenviado o respondido, pisando el lí­mite entre webmail y sistema de gestión de tareas. En la captura superior estamos usando etiquetas para mostrar las fechas, aunque seguro que Google encuentra una solución mejor.

2 – API para acceder al contenido desde otras aplicaciones

Si la comunidad de desarrolladores pudiera acceder al contenido de gmail ví­a API, la cantidad de clientes de correo aumentarí­a enormemente usando el motor de email de Google. Para que genere beneficio podrí­a ser de pago, pero el tener múltiples opciones tanto estéticas como funcionales para acceder a nuestro correo es fundamental. La API podrí­a obtener etiquetas, filtros, archivos… las posibilidades crecerí­an de forma exponencial (los módulos creados por la comunidad de usuarios podrí­an también incluirse en Gmail labs, por ejemplo).

3 – Mayor integracion con redes sociales

Hemos visto varios plugins que muestran perfiles de redes sociales de las personas con las que hablamos ví­a email. Está claro que a Google solo le interesa el perfil de Google Plus, pero tener la posibilidad de interactuar con otras redes, como Linkedin o Twitter, desde el propio Gmail, aumentarí­a el tiempo de permanencia en la plataforma.

4 – Agrupar emails

No se trata solamente de agrupar conversaciones bajo un mismo asunto, se trata de agrupar emails relacionados creando un árbol de emails que traten sobre un mismo tema.

Los grupos actuales (prioridad, publicidad, marcados, etc) son muy útiles para clasificar por importancia o prioridad, pero en muchas ocasiones es necesario tener más de un hilo de conversación a mano.

Actualmente para realizar esta acción se usan las etiquetas, pero el tener todas sin clasificar ni ordenadas por fecha, transforman el recurso en una funcionalidad poco atractiva.

Y a vosotros, ¿qué os gustarí­a tener en Gmail?

Añadiendo respuestas automáticas y personalizadas en Gmail

A menudo tenemos que responder lo mismo a determinados mensajes recibidos por email, respuestas que podrí­amos configurar para evitar perder tiempo escribiendo prácticamente lo mismo constantemente, algo que muchos hacen con plantillas predefinidas en editores externos.

La extensión que os presentamos hoy se llama GmailWiz, y nos permite añadir botones personalizados en la barra de acciones de Gmail, botones que incluirán textos personalizados en los mensajes.

Podemos cambiar la imagen de los nuevos botones, configurarlos para que enví­en los emails a una o varias personas y definir el tipo de texto que se enviará, permitiendo así­ ahorrar bastante tiempo a la hora de escribir la mayor parte del mensaje.

Gmail

Disponible para Chrome, y compatible solo con Gmail, lo presentan en cnet mostrando cuatro opciones de botones que ya vienen con un texto de ejemplo, aunque puede cambiarse en cualquier momento, por supuesto.

configurar botones

Podéis instalar la extensión en chrome.google.com.

Extensión de Chrome para imprimir emails y guardarlos clasificados en Google Drive

Imprimir GmailSi frecuentemente necesitáis imprimir algunos email y perdéis mucho tiempo abriendo uno por uno los mensajes de vuestra caja de entrada, esta extensión os puede ayudar bastante.

Se trata de un plugin para Chrome que se integra con Gmail para permitir la selección múltiple de varios emails antes de su impresión. Solo tenemos que asignar una etiqueta a todos los emails que queremos imprimir y pulsar en el botón «Print All«, creándose automáticamente un documento en Google Docs que podremos imprimir, guardar en pdf o compartir con otras personas.

Cada email o discusión se guardará en una página diferente del documento, ideal para crear un í­ndice antes de su almacenamiento y distribución.

Ideal para abogados que necesitan incluir emails dentro de sus procesos.

Link: Gmail Print All for Chrome

Everbot integra fácilmente Gmail con Evernote

Everbot parece haber encontrado la fórmula perfecta para integrar nuestra cuenta de Evernote con Gmail, sin complicarnos con configuraciones, y con la libertad de decidir cada detalle.

A través de una extensión, Everbot nos permite conectar ambas cuentas, luego de brindar los permisos correspondientes. Veremos que aparece nuevos botones (al momento de abrir un mail o redactar uno nuevo) en nuestra cuenta de Gmail, para las nuevas funciones que implementa la extensión.

Everbot

¿Qué podremos hacer con Everbot?

Archivar correos electrónicos en Evernote con solo dar clic en “Send to Evernote”. Automaticamente se nos abrirá una ventana para indicar en qué libreta deseamos guardarlos, agregar las etiquetas, tí­tulo y un comentario extra.

Decidir si guardar archivos adjuntos. Una de las caracterí­sticas de Everbot es que nos permite decidir si archivar los mails con adjuntos o no, con solo tildar la opción correspondiente

Archivar conversaciones agrupadas. Si tenemos habilitada esta opción en Gmail y deseamos archivar todos los mails que corresponde a un asunto en particular, entonces tenemos que dar clic a “Send thread to Evernote”

Insertar libretas o notas de Evernote en los mails. Podemos integrar fácilmente nuestras notas con solo escoger el icono que veremos al momento de redactar el mail “Insert Evernote…”. Se nos abrirá una ventana para recorrer entre todo nuestro contenido en Evernote y seleccionar la nota /libreta que deseamos enviar.

Es una opción más que interesante a tener en cuenta, y que podemos integrar perfectamente desde Google Chrome, Firefox o Safari.

Enlace: Everbot | Ví­a: LifeHacker

Cómo incrementar el tamaño de la nueva ventana de mensajes de gmail

nueva interfaz

Hace poco Gmail sumó a su interfaz una potente funcionalidad para redactar mensajes: una ventana en tamaño y aspecto bastante similar a la del chat, y ubicada igualmente en la posición inferior derecha. Lo realmente útil es que ya no hace falta guardar un mensaje como borrador para buscar otros mensajes en la bandeja de entrada, ahora se puede navegar entre mensajes y simultáneamente escribir uno nuevo.

Para quienes en su entorno deben responder decenas de emails a diario esto es algo mágico, mucho más combinado con los atajos de teclado ([Tecla Shift] + [?] desde la bandeja de entrada para conocerlos), pero de vez en cuando surge la necesidad de escribir mensajes muy extensos y es mejor detallarlos en pantalla completa que en sólo un limitado espacio. Continúa leyendo «Cómo incrementar el tamaño de la nueva ventana de mensajes de gmail»

Google nos avisa cuando alguien intenta entrar en nuestra cuenta

gmail

Comentan en Googlesystem que, desde www.google.com/settings/security, podemos configurar nuestra cuenta de Google para recibir alertas por email o teléfono cada vez que alguien intente realizar un login sospechoso en la misma (localización diferente de la habitual, por ejemplo), así­ como cada vez que se haya cambiado la contraseña.

Esta opción, que para algunos usuarios aún no está activa y para otros hace tiempo que está disponible, está explicada ya en support.google.com, donde describen el funcionamiento de la misma.

Si alguien consigue entrar en la cuenta y cambia la contraseña, recibiremos un mensaje con las acciones que deberemos realizar para volver a tener control de los datos.

Un dato importante, sin duda, teniendo en cuenta la cada vez mayor número de cosas que dependen de nuestra cuenta Google.

5 maneras de guardar y organizar nuestros correos de Gmail en Evernote

Ya te hemos comentando las muchí­simas utilidades que tiene Evernote, y estas podemos personalizarlas según nuestras necesidades. Por ejemplo, en algunas oportunidades nos puede resultar útil guardar nuestros correos electrónicos en Evernote, ya sea porque son recibos que deseamos archivar de manera organizada, información que complementan un proyecto que realizamos, catálogos que deseamos guardar, temas que deseamos hacer un seguimiento, etc.

Si Gmail es nuestro servicio de correo, tenemos por lo menos 5 formas diferentes de poder reenviar los correos electrónicos que llegan a nuestra bandeja de entrada, dos de ellas gracias a la dirección de correo aleatoria que nos asigna Evernote cuando creamos una cuenta:

Reenviar de manera manual los correos electrónicos de Gmail. Esta es la manera más tediosa, pero si son pocos los correos que deseamos guardar puede resultarnos eficaz, reenviar o enviar CC a nuestra dirección de correo de Evernote. Una forma de agilizar esta tarea es agregando la dirección como si fuera un contacto, “Evernote”, por ejemplo, teniendo en cuenta los tips que  detalla el equipo de Evernote para designar una libreta y etiquetas especí­ficas.

Reenví­o y correo POP/IMAP. Si deseamos hacer un backup automático de nuestros correos, entonces nos valdremos de esta opción. Para ello tenemos que ir a nuestra cuenta en Gmail >> Configuración >> Reenvio y Correo POP/IMAP >> Añadir una dirección de reenví­o. Ahí­ colocamos la dirección de correo que nos otorgo Evernote, y luego de algunos pasos, habremos completado la configuración.
Continúa leyendo «5 maneras de guardar y organizar nuestros correos de Gmail en Evernote»

Gmail lanza una nueva versión para iPhone y iPad

gmail

Buenas noticias para los usuarios de Gmail en iPhone y iPad: llegó una fantástica nueva versión, más rápida y sencilla de usar.

Nos encontramos con un nuevo diseño, imágenes de perfiles en los mensajes, animaciones y transiciones bien cuidadas, scroll infinito en la lista de emails y varias otras funcionalidades pensadas para ahorrar tiempo a los que consultan su correo con frecuencia.

En esta versiones tenemos una mejora muy importante en el buscador, que ofrece autocompletado, así­ como integración con Google Calendar y posibilidad de votar y comentar en Google Plus desde la aplicación.

Otro tema muy esperado que finalmente ha llegado: soporte a varias cuentas, con un lí­mite de cinco, en este caso, permitiendo saltar de una a otra con un par de «clicks».

Podemos bajar la aplicación de forma gratuita en iTunes.

El truco de Gmail que pocos conocen: responder solo el texto seleccionado

Si os enví­an un enorme email (en Gmail) con varios puntos y queréis responder solo parte del mismo, hay un truco que podéis usar, tan sencillo como útil, que aquí­ os dejamos:

1 – Seleccionad con el ratón el texto del email que deseáis contestar
2 – Apretad al botón responder

Listo, de esta forma el email que se enviará incluirá únicamente el texto seleccionado, ayudando a enfocar la conversación.

Os dejo una captura para servir como ejemplo:

Ví­a jgc.org

Gmail ya permite enviar adjuntos de hasta 10 Gigas, usando Google Drive

En el blog de Gmail comentan la gran noticia que muchos esperábamos: ya es posible adjuntar archivos de Google Drive en nuestros emails, sin necesidad de salir de Gmail para buscarlos.

Como veis en la captura superior, solo tenemos que pulsar en el nuevo icono y seleccionar el archivo, siendo posible ahora incluir ficheros de hasta 10 Gigas, 400 veces más que los adjuntos de toda la vida, ya que el archivo ya se encuentra en Internet, no hay que subirlo de nuevo a la nube.

Gmail también verificará si todas las personas a las que enviamos el archivo tienen permiso para leerlo, ya que es posible cambiar las opciones de privacidad del material desde dentro del email, sin salir de la plataforma.

Esta opción estará disponible para todos durante los próximos dí­as en la nueva ventana de composición de emails que os presentamos hace unas semanas.