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10 cosas que deberí­as saber sobre el nuevo Gmail

Publicado el

por Juan David Quiñónez

La nueva versión de Gmail, junto a los cambios presentados en su chat que ahora pasa a llamarse Hangouts, nos sorprende con su nueva interfaz enfocada al uso productivo de pestañas las cuales se encargarán de organizar de manera automática todo el correo entrante de nuestra bandeja de entrada: Gmail busca patrones dentro del contenido de cada mensaje para etiquetarlo según corresponda.

Pues bien, con lo que hemos probado estos pocos dí­as y con la brillante ayuda de un artí­culo en GOS Blog, están aquí­ una decena de cosas que cualquiera puede saber y poner en práctica para aprovechar las nuevas caracterí­sticas que ha adoptado nuestro querido Gmail.

1. Principal, Social, Promociones, Notificaciones y Foros

Hasta ahora son cinco las pestañas que utiliza el nuevo Gmail para organizar el correo electrónico automágicamente según la temática de cada uno de los mensajes recibidos. Desde Gmail, pon el cursor sobre el tí­tulo de cualquiera de las pestañas y podrás ver la explicación de cada una:

Principal: Agrupa lo más importante, el correo personal, el correo directo de persona a persona.
Social: Todo lo que tenga que ver con sitios y redes sociales, incluyendo sus notificaciones.
Promociones: Lo que tiene que ver con ofertas y correos de marketing.
Notificaciones: Notificaciones personales, confirmaciones, recibos, facturas, resúmenes de cuenta, etc.
Foros: Correos de lí­stas de distribución, grupos en lí­nea y grupos de debate.

2. Cómo activar las nuevas pestañas de Gmail

Ve al menú de la rueda dentada de configuración en la parte derecha de Gmail. Pulsa sobre la opción Configurar bandeja de entrada, marca las pestañas que quieras tener disponibles y pulsa en Guardar.
 Eso es todo. Si deseas volver a la bandeja clásica, repite el procedimiento pero esta vez desmarcando todas las pestañas posibles (sólo deberí­a quedar la primera, la predeterminada).
configurar

3. Puedes agregar y quitar pestañas

En cualquier momento puedes cambiar las pestañas que quieres ver repitiendo el anterior punto. Lo importante a saber es que si desmarcas una pestaña, los correos que deberí­an ir allí­ simplemente vuelven a la página Principal.
pestañas
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Google presenta un nuevo Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

En el ví­deo superior podéis ver el nuevo Gmail que se presenta hoy en el blog oficial de Google.

Para escritorio y para móviles, son nuevos grupos de la bandeja de entrada, con categorí­as en forma de pestañas que separan la naturaleza de cada email que recibimos, siendo más sencillo echar un vistazo rápido y decidir qué mensajes de correo electrónico deseamos leer en cada momento.

Sobre la personalización, comentan:

[…] puede personalizar fácilmente la nueva bandeja de entrada, arrastrar y soltar para mover mensajes entre pestañas, establecer que ciertos remitentes aparezcan siempre en una pestaña en particular y tratar de forma especial los mensajes con estrellas.

La versión Android y iPhone también recibe esta filosofí­a de pestañas, permitiendo movernos fácilmente entre ellas:

gmail

Si esta nueva bandeja de entrada no nos gusta, podemos volver en cualquier momento a la vista clásica. De momento los cambios se están realizando de forma gradual, solo tenemos que prestar atención al menú de gmail y seleccionar Configuración de bandeja de entrada cuando esté lista la nueva versión en nuestra cuenta. La apps móviles estarán disponibles durante las próximas semanas.

Actualización: Ya se puede activar la versión web accediendo a la sección «Configuración de caja de entrada» del icono superior derecho, tal y como muestra la figura:

nuevo gmail

Enví­a y recibe SMS desde Gmail sincronizando tu Android

Publicado el

por Juan Diego Polo

sms

Si tenéis la posibilidad de enviar un número ilimitado de mensajes (SMS) desde vuestro Android, y preferí­s enviarlos desde Gmail, podéis hacerlo gracias a esta extensión de Chrome que permite sincronizar los datos entre móvil y PC para hacer eso posible.

Además de instalar la extensión será necesario tener la app de MightyText instalada en el teléfono, ya que es así­ como se realiza la comunicación entre Gmail y móvil.

El aspecto que veremos en nuestro correo electrónico es semejante al que veis en la figura inferior, con globos de «chat» que muestran el diálogo que mantenemos ví­a SMS con cada contacto, parecido a la experiencia que tenemos habitualmente en los programas de mensajerí­a.
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Mailbox, la aplicación de Gmail de Dropbox, llega al iPad

Publicado el

por Juan Diego Polo

mailbox

Mailbox (mailboxapp.com) llamó la atención en la web gracias a su espectacular ví­deo, una herramienta de gestión de emails, integrada con Gmail, que permite organizar la información de una forma diferente a lo que estamos acostumbrados.

Tanto llamó la atención que Dropbox compró el sistema poco después de su lanzamiento, sin dejar muy claro cuál era el objetivo de esta adquisición (para qué un sistema de almacenamiento online estarí­a interesada en una aplicación de email).

Los meses han pasado y, aunque no hemos visto grandes cambios en Dropbox que muestren que son los dueños de una de las aplicaciones de email más atractivas del mercado, sí­ parece que están movimiento el tema, ya que hoy han lanzado la versión iPad de Mailbox.

Según comentan en TNW, quienes han visitado a los responsables de Mailbox dentro de las oficinas de Dropbox, ya están preparando el «movimiento hacia Dropbox», aunque no se han especificado los detalles de dicha migración.

Aguardaremos atentos al mismo tiempo que esperamos que no se olviden del mundo Android.

Gmail integra botones de acción rápida para procesar nuestros correos

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por Miriam Schuager

Parece que las noticias aún no terminan de parte del equipo de Google, y seguimos con novedades en sus servicios. Esta vez centrándose en Gmail y en ofrecer un servicio de correo funcional, simple y fácil de utilizar.

A partir de las próximas semanas se integrará una nueva caracterí­stica que nos permitirá interactuar con nuestros mails sin necesidad de abrirlos, utilizando botones de acción rápida. Así­ que por ejemplo podremos confirmar la asistencia a algún evento directamente desde la lista de correos de nuestra bandeja de entrada, tal como vemos en la imagen.

gmail

Estos botones solo aparecerán en aquellos correos que presenten la misma dinámica y requiera una acción automática de nuestra parte. Por otro lado, también han tenido en cuenta otras situaciones como los correos que piden confirmación de vuelo, por lo que se desplegará toda la información pertinente de nuestra reserva en una ventana emergente al abrir el correo.

Estas nuevas funciones parecen ser el principio de una serie de caracterí­sticas que veremos en un futuro con el objetivo de ayudarnos a perder menos tiempo y clics al procesar nuestros mails.

Ví­a: Gmail Blog

Google unifica su almacenamiento gratuito, con 15 Gb compartidos entre Gmail, Drive y Google+

Publicado el

por Miriam Schuager

Google

El equipo de Google ha simplificado la forma en que mide el almacenamiento gratuito que brinda para sus servicios, unificándolos en un gran paquete de 15GB.

Es decir, que en lugar de tener 10 GB para Gmail y 5Gb para Drive y el almacenamiento de fotos mediante Google+, ahora compartiremos 15 GB entre todos los servicios. Esto ayudarí­a a darle mejor uso al espacio que se nos brinda y poder tener un informe unificado de nuestro consumo, sin tener que ir registrando cada servicio.

Y para tener las cuentas claras, Google actualizará la página que nos informa sobre el almacenamiento que se nos ha otorgado para mostrarnos a través de un gráfico nuestro consumo. Y por supuesto, nos brindará la opción de comprar más espacio a través de sus diferentes planes.

Según han informado, estos cambios en el almacenamiento gratuito se verán en la próximas semanas.

Ví­a: Google Drive Blog

Nueva versión de Gmail para iOS se integra con las apps de Youtube, Chrome y Google Maps

Publicado el

por Juan Diego Polo

gmailContinúa mejorando la aplicación de Gmail para iOS, dejando de lado a la competencia, que parece no estar preocupada con el liderazgo de tan popular aplicación.

En este nueva versión podemos especificar que se abran determinadas aplicaciones al pulsar en los links de los emails, integrando Gmail con Google Maps, Chrome y Youtube, algo que ha sido muy solicitado por los usuarios desde el inicio.

Lo que veis en la imagen es la captura de la pantalla de presentación una vez abierta esta nueva versión que, recordemos, ya incluye la posibilidad de navegar por mensajes deslizando el dedo desde hace pocas semanas.

Además de esta opción, la nueva versión permite cerrar una sola cuenta de todas las que tengamos registradas, sin necesidad de salir de todas al mismo tiempo.

Cuando Dropbox compró Mailbox muchos pensamos que algo grande en el mundo del correo electrónico para móviles iba a ocurrir. De momento todo sigue igual, nada revoluciona este mundillo, esperemos que se levanten olas antes de que sea difí­cil alcanzar a los gigantes.

Podemos añadir eventos a Google Calendar desde Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

La noticia llega desde el blog de Gmail, una actualización pensada para facilitar la inserción de datos en nuestro Google Calendar, más integrado ahora con Gmail.

calendar

Las fechas y horas en los emails podrán verse de forma subrayada, de forma que al pulsar sobre ellos podremos crear un evento directamente en Google Calendar enviando los datos del momento informado en dicho mensaje.

Podremos consultar antes los datos incluidos en el evento para que cambiemos tanto la descripción como la fecha y hora, cambios que podrán realizarse antes de enviarlo definitivamente a nuestro calendario.

Esat nueva funcionlidad estará disponible durante la próxima semana a todos los usuarios que tengan Gmail en inglés, los otros idiomas se quedan en la fila de espera, aunque prometen concentrarse en ellos «pronto».

Mailstrom facilita el control de nuestras bandejas de entrada en Gmail, Yahoo! y otros

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por Miriam Schuager

mailstrom

Mailstrom es un servicio interesante que promete mantener a raya la  bandeja de entrada de nuestras cuentas de correo, con interesantes caracterí­sticas. No modifica en nada nuestra bandeja de entrada, por lo que no veremos nuevos filtros ni opciones integradas en nuestro servicio de correo.

La dinámica de Mailstrom se basa en ayudarnos a conocer nuestra bandeja de entrada para reconocer fácilmente los correos o contactos que ya no nos son de utilidad. Una vez que nos registremos, se nos habilitará un panel de control independiente de nuestro servicio de correo, donde veremos un informe analí­tico de nuestra cuenta.

No solo veremos la cantidad de correos que tenemos, sino que también podremos discriminar la información con diferentes filtros. Por ejemplo, podremos ver cuáles son los contactos con los que interactuamos con más frecuencia, o cual ha sido el tema que ha generado más carga de correos. También podemos filtrar por fecha, tamaño y otras opciones sociales.

Desde el panel de Mailstrom podremos borrar, archivar o mover a alguna carpeta en particular los correos seleccionados. Y si se trata de una suscripción, tenemos la opción de darle de baja. Y un detalle interesante es que nos enví­a diariamente un informe de nuestra bandeja de entrada, con la opción de recurrir a las herramientas que ofrece el servicio. En la página de Mailstrom podemos ver todos los servicios de correos que tienen soporte en su plataforma.

9 años de gmail en una infografí­a

Publicado el

por Juan Diego Polo

Gmail cumple 9 años este mes y lo celebran con una fantástica infografí­a en nuestro idioma, mostrando la evolución año tras año de uno de los sistemas de correo electrónico más utilizado en el mundo.

Curiosa la frase que escriben en el blog oficial sobre sus inicios:

Gmail se inspiró en el comentario de una usuaria que estaba cansada de luchar para encontrar correos electrónicos enterrados en su bandeja de entrada. Así­ que construimos un nuevo correo electrónico aprovechando la potencia de las Búsquedas de Google.

Herramientas para luchar contra el spam, filtros, etiquetas, Bandeja de Prioritarios… una evolución fantástica que aquí­ os dejamos en forma de infografí­a (click para ampliar):

gmail