Notes for GMail es una extensión para Chrome que nos permite dar unas funciones extras a nuestra cuenta de Gmail.
Una de sus características principales es que nos permite crear notas, ya sea para adjuntarla como recordatorio en un correo o formando una especie de tablón de anuncios. Por ejemplo, podemos crear diferentes notas que nos recuerde las tareas del día y quedarán visibles tal como vemos en la imagen.
Podemos dar formato al texto, crear listas, poner hashtags, y hasta integrar imágenes. Además, podemos agregar una fecha límite a nuestras tareas o crear recordatorios valiéndonos de las opciones que se presentan al escoger el icono del calendario.
Las mismas opciones encontraremos al crear notas dentro de un correo electrónico. Podemos escoger integrar una nota en un email en particular de un hilo de conversación o una que incluya a todos los correos de ese grupo.
Cada vez que agregamos una nota en un email se integra automáticamente una etiqueta, para localizar fácilmente las notas que hemos creado, siguiendo la dinámica que propone Gmail. Para utilizar todas las características que hemos mencionado, solo tenemos que instalar la extensión en nuestro navegador, dar los permisos correspondiente y configurar las opciones que presenta según nuestro criterio.
A medida que nos desplazamos por nuestra cuenta de Gmail veremos los diferentes iconos de la extensión para utilizarla en diferentes circunstancias según nuestras necesidades.
Una interesante característica se integra en la última actualización de Gmail en Android, facilitando adjuntar archivos desde Drive.
Tal como vemos en la imagen, al momento de redactar un correo electrónico veremos que se ha integrado una nueva opción al momento de adjuntar archivos.
Con solo escoger la opción de integrar archivos desde Drive, tendremos una visualización de nuestra cuenta para seleccionar el documento que deseamos enviar.
También podremos editar los permisos del archivo antes de enviarlo, para enviarlo tal como deseamos, sin necesidad de salir de la interfaz del correo. Y como bonus, también se han mejorado las sugerencias de autocompletar para los contactos al momento de enviar el correo.
Pequeños detalles que simplifican mucho el proceso de enviar correos electrónicos desde el móvil o la tablet, ahorrándonos un par de clics, sin enredarnos con demasiadas opciones. Todas estas novedades se irán desplegando gradualmente a todos los usuarios.
Hoy mismo hemos señalado al servicio de correo electrónico como el servicio más veterano de Internet. De entre los servicios de correo electrónico que podemos disfrutar actualmente los usuarios, tenemos a GMail, el cual cuenta ya con 10 años a sus espaldas, y que sigue en la senda de facilitar que cualquier persona del mundo pueda comunicarse a través de esta vía independiente del idioma que use.
Es por ello por lo que amplían de 58 idiomas a 74 idiomas con la introducción de 13 nuevos idiomas, cubriendo así el 94% de la población mundial, según señalan en su comunicado, acercándose a su objetivo de asegurarse de que no importe el idioma que usen los usuarios a la hora de utilizar GMail.
Los 13 nuevos idiomas son el africano, el armenio, el azerbaiyano (azerí), el francés (Canadá), el gallego, el georgiano, el camboyano, el laosiano, el mongol, el nepalí, el cingalés y el zulú. Google añade de que cada idioma tiene sus propios matices, siendo por ello por lo que han estado trabajando en estrecha colaboración con linguistas para asegurarse de que el tono y estilo empleados sean los más adecuados a cada uno de ellos.
Los 13 nuevos idiomas están disponibles ya desde hoy tanto para la versión de escritorio como en la versión web para dispositivos móviles.
Los chicos de Google acaban de lanzar una nueva API de Gmail con el objetivo de competir con IMAP, un protocolo que, tal y como indican, está algo anticuado y no está preparado para ser utilizado en la época actual. En su momento, no existía el flujo de emails que existe en la actualidad, por lo que para el manejo de grandes cantidades de correos resulta mucho más lento que esta nueva API. Por el momento, ellos mismos recomiendan no utilizarla todavía en sustitución a IMAP, ya que actualmente se encuentra en fase beta y, además de poder tener errores, es algo más limitada, y es que no está pensada para desarrollar clientes de correo electrónico completos.
En un principio, ha sido creada para servicios del estilo de Boomerang, que programan las horas de envíos de los correos, así como para aplicaciones de comprobación de emails como Checker Plus for Gmail, y es que el objetivo de esta API es más bien permitirnos utilizarla con el fin de crear aplicaciones que tengan que realizar tareas como el envío de emails de forma periódica y programada, o indexar correos y comprobar las novedades en tu bandeja de entrada. Por lo tanto, podrás dotar a tu aplicación de un modo sencillo de características como la lectura de emails, el envío de mensajes de correo electrónico, la modificación de las etiquetas de los mensajes, búsqueda de correos electrónicos específicos, etc. Esta API, que podrá ser utilizada con cualquier lenguaje de programación moderno, se puede empezar a utilizar ya mismo. Tan solo has de acceder a la beta través de la web para desarrolladores Google Developers.
SndLatr es una extensión para Chrome que nos permite añadirle un valor extra a nuestra cuenta de Gmail, integrando opciones para crear recordatorios y programando correos.
Lo primero que tenemos que hacer es instalar la extensión y dar los permisos correspondientes. Para programar correos electrónicos solo tenemos que abrir el correo en cuestión, escribir el texto que deseamos enviar y luego dirigirnos a la opción “Send later”.
Podemos seguir la dinámica que se propone en las sugerencias o utilizar el calendario para agregar la fecha que deseamos enviar el correo. Los correos programados quedarán en “Borradores” indicando la fecha y el tiempo que falta para ser enviados.
Y si lo que deseamos es crear recordatorios para temas importantes que hemos tratado en determinados correos, entonces tendremos que recurrir al icono que encontramos en la parte superior y determinar la fecha.
Cuando se cumpla el tiempo determinado el correo o el hilo de conversación regresará a nuestra bandeja de entrada, señalando que forma parte de un recordatorio.
Y un bonus que ofrece la extensión es que nos permite crear algunas líneas o pequeños textos que podemos usar en diferentes correos sin pasar por la tediosa tarea de escribirlos reiteradamente.
Esa es la tarea de hoy, pensar en cómo conseguir en la web al dueño de un email partiendo únicamente de ese dato. 10 de cada 5 personas (?) lo buscarán en Google, pero eso sólo dará resultado si el sujeto es una persona pública con datos de contacto por doquier. Para los que no, para quienes apenas abren uno que otro perfil en redes sociales o no dejan tan fácil la forma de asociar su email con sus datos reales, hace falta un poco más de ingenio y de herramientas extra como las que se incluyen en los métodos que Amit Agarwal de Digital Inspiration nos recomienda. Aquí las revisamos a fondo:
1. Mediante el buscador de Facebook
Copia la dirección de correo electrónico que quieres buscar, pégala dentro del cajón de búsqueda en la parte superior de Facebook y espera que se muestren las sugerencias de usuarios que podrían haber utilizado ese email para registrarse; Con mil millones de usuarios en todo el mundo, cientos de millones de datos de contacto y un enorme material multimedia para enriquecer los resultados, no es baja la probabilidad de conseguir al sujeto buscado en esa red social.
Destacan otra idea en Digital Inspiration que resulta útil cuando no se consiguen mayores detalles del perfil, por ejemplo, sólo se ve su foto. Pues bien, puedes descargar esa imagen o valerte de la búsqueda de imágenes a partir de imágenes para ingresar dicha fotografía como consulta y tratar de encontrar resultados coincidentes tanto en otros sitios web como en más perfiles sociales. Puedes usar Google Imágenes para esa labor o cualquiera de las otras opciones en este enlace.
2. Mediante la IP registrada en el email
Aquí la idea es rastrear la IP de quien envía el email, visible dentro de la cabecera del mensaje (en su estructura), y ver su ubicación en un mapa. Resulta particularmente útil cuando son servidores propios los usados por tal emisor (p.e., una determinada empresa), pero también puede funcionar con Gmail y otros servicios populares que faciliten acceder al código fuente del mensaje.
Para el caso de Gmail, al abrir un email, en la parte superior derecha junto a la fecha de recepción, aparece una flecha que apunta hacia abajo y que despliega un menú de opciones entre las que se incluye la de «Mostrar original» que es la que permitirá ver el código fuente en una nueva pestaña. Ahora bien, en ese mar de código tendrás que copiar la dirección IP correspondiente al emisor (suelen aparecer entre paréntesis cuadrados, si se muestran varias, puedes tomar simplemente la última).
Lo último será pegar esa IP en un servicio de rastreo como el que ofrece la herramienta Visual Trace Route Tool que incluye un mapa de Google y un listado de localizaciones.
3. Buscando mediante otras herramientas y redes sociales
Claro, se puede hacer algo parecido a la búsqueda en Facebook también en Google+, Twitter, Linkedin y similares. Ahora bien, lo que muchos hacen es utilizar como nombre de usuario su correo electrónico (ejemplo ficticio: si el correo es caos1234@gmail.com, su cuenta en Twitter puede ser @caos1234) y eso se puede aprovechar para valerse de una herramienta como KnowEm.com.
Con dicha herramienta se puede revisar la disponibilidad de una marca, producto o nombre de usuario, por ejemplo, para ver qué dominios están disponibles y qué redes sociales se encuentran libres para crear perfiles con dichos nombres. Pues bien, esto último es la clave de su utilidad para la tarea que nos ocupa hoy, podemos ingresar la parte que va antes del «@» en la cuenta de correo a investigar y esperar a que se averigue su disponibilidad en más de 500 portales, sitios informativos y redes sociales.
Si en los resultados algún logo aparece en gris, significa que el nombre de usuario está ocupado en esa red y que tendremos que dirigirnos a ese sitio para ver si el perfil que lo ocupa es la persona deseada.
4. Con servicios especializados
Y si los anteriores métodos no son efectivos, queda valerse de la fuerza bruta probando con servicios de búsqueda especializados como Pipl y Spokeo que permiten consultar registros coincidentes con un nombre, teléfono, nombre de usuario, dirección de residencia, otras ubicaciones más generales y por supuesto, un correo electrónico. Los resultados incluyen enlaces a sitios web personales, perfiles en redes sociales, contacto en sitios de citas, fotos, videos y otros datos públicos.
Los reportes en Spokeo son terriblemente completos -en algunos casos ofrece hasta mapas, datos de familiares, género, edad, información del vecindario y más- analizando para ello más de 60 redes sociales y recursos con información pública, pero claro, es un servicio de pago (desde US$ 3.95 por mes). Los de Pipl son más resumidos.
¿Tienes otra idea o herramienta que te haya sido de utilidad y quieras compartir con el resto de los lectores? No dudes en dejarla en los comentarios.
Boomerang for Gmail, la excelente extensión para Google Chrome, Firefox y Safari que permite programar emails (sea cual sea el destinatario, incluso uno mismo) desde la versión web de Gmail, ha recibido importantes actualizaciones que nos comparten vía newsletter el día de hoy. Tres son los temas más destacados en su anuncio: Atajos de teclado, Boomerang Premium y futuras integraciones.
Empezamos con los esperadísimos atajos de teclado, una función que muchos aclamaban por el considerable incremento en la productividad a la hora de gestionar el correo electrónico. Pues bien, ya que en general Boomerang es una sencilla barra que se despliega al recibir un mensaje o al redactar uno nuevo, los atajos estarán enfocados a su invocación y a la navegación dentro de la barra.
Para activarlos basta ir al menú principal que se despliega al pulsar el botón del búmeran de colores en la parte superior derecha de Gmail, dar clic en Settings, marcar la casilla de verificación Enable keyboard shortcuts y pulsar en OK para guardar los cambios. A partir de ese momento, cuando estés creando un nuevo mensaje, con sólo oprimir Ctrl + S (Cmd + S en Mac) verás la barra para programar el mensaje en una fecha predeterminada; Igualmente, si estás leyendo algún mensaje recibido, podrás invocarla dentro de éste con sólo oprimir la tecla «b». El resto es trabajo de las teclas de desplazamiento. Continúa leyendo «Boomerang for Gmail, extensión para programar emails, añade atajos de teclado y otras importantes mejoras»
Una de las características que se integra es que podremos guardar cualquier archivo adjunto directamente en nuestra cuenta de Google Drive utilizando la opción correspondiente, tal como vemos en la imagen.
Otros de los cambios que notaremos es que se ha rediseñado el menú de navegación, pretendiendo que resulte más funcional y nos ahorre unos cuantos clics. No solo tendremos acceso más directo, sino que también encontraremos que las opciones de Configuración, Ayuda y Enviar comentario, se han trasladado al menú.
Otros de los detalles que se apuntan en esta actualización tiene que ver con el correo spam y los criterios que se utilizan para catalogar los correos electrónicos de esta forma. Ahora veremos una pequeña explicación indicando la razón, por lo que podremos corregir la situación o simplemente dejar que la medida siga su curso.
Y por último, mejora el soporte para los idiomas con escritura de derecha a izquierda (RTL), ajustando algunos detalles de la interfaz para la comodidad de los usuarios.
Si ahora mismo estamos redactando un nuevo mensaje de correo electrónico a través de GMail, y le damos a insertar invitación, en la nueva ventana que se nos abre, se nos avisará de que esta función dejará de estar disponible en el próximo mes de julio, instándonos a poder seguir enviando invitaciones por correo electrónico directamente en Google Calendar. Lo más probable es que esta característica haya tenido poco uso por el conjunto de los usuarios de esta plataforma de correo electrónico, siendo por ello por lo que han decidido eliminarla.
Además de las comprobaciones personales que podemos hacer cada uno de nosotros ahora mismo, la noticia la ha dado a conocer Google Operating System, quien además apunta a la confirmación dada a través de los administradores de comunidad de GMail, desde donde señalan que toman estas decisiones con cuidado, y que hasta que llegue el momento, seguirán soportando esta característica, sólo a través de diferentes etapas.
A pesar del poco uso que se pudiera hacer, la disponibilidad de esta característica dentro de GMail es una solución mucho más cómoda que tener que abrir una pestaña nueva donde acceder al servicio de calendario de Google y proceder, desde el mismo, a crear el evento y enviar desde allí las correspondientes invitaciones por correo electrónico. Es probable que esta característica haya pasado desapercibida por la mayoría de los usuarios, aunque aquellos que la usaban, la echarán de menos, salvo que aparezcan soluciones de terceros que vuelvan a introducir esta característica de nuevo a través de complementos y extensiones para los diferentes navegadores.
Así lo vemos en androidpolice: Gmail ha conseguido superar la marca de las mil millones de instalaciones en android, número que ya se muestra en Google Play, la tienda oficial de Google para instalar aplicaciones de todo tipo.
Ese número no significa que Gmail tenga mil millones de usuarios, de hecho Google informó en 2012 que tenían 425 millones de usuarios, es difícil imaginar que hayan llegado a los mil millones en tan poco tiempo, pero sí indica número de instalaciones, contando cuentas inactivas y aplicaciones duplicadas con la misma cuenta en diferentes dispositivos.
Fue el día 6 de mayo, según appbrain, cuando se superó la marca, recordando que Google Play services ya superó el número en enero, pero al no tratarse de una aplicación tradicional (ya viene instalada en todos los dispositivos android) no «cuenta» en esta carrera.
Es, sin duda, un gran cliente de correo electrónico, aunque muchos siguen esperando actualizaciones que lo acerquen a mailbox, de Dropbox, permitiendo mezclar el concepto de cliente de email con el de sistema de gestión de tareas.
Hoy mismo hemos señalado al servicio de correo electrónico como el servicio más veterano de Internet. De entre los servicios de correo electrónico que podemos disfrutar actualmente los usuarios, tenemos a GMail, el cual cuenta ya con 10 años a sus espaldas, y que sigue en la senda de facilitar que cualquier persona del mundo pueda comunicarse a través de esta vía independiente del idioma que use.
