En el vídeo vemos la idea de este buzón, presentado en el blog de gmail, ya que se supone que el producto solo está disponible para usuarios del nuevo Inbox.
La idea es que en el buzón tradicional también se ataque al spam, dando choques eléctricos a quien pone publicidad, avise por móvil cuando hay nuevo correo, separe las cartas en función del tipo, abra un panel con android (la captura superior muestra ese momento)… en fin, podéis ver todas sus funciones en este vídeo, con subtítulos en español: Continúa leyendo «Google sigue con sus bromas, ahora con Smartbox, el buzón «inteligente»»
Es posible ver nuestras cuentas de gmail, de outlook, de yahoo y de otros proveedores en una misma aplicación, pero hasta ahora requería saltar de una cuenta a otra, dentro de la app, para ver el contenido existente en cada caja de entrada.
Eso se acaba en la nueva versión de Gmail para android, tal y como comentan en su blog: aparece una nueva opción llamada «all inboxes» que permite ver mezclados todos los correos independientemente de la cuenta que los haya recibido.
Es posible, igual que antes, saltar de una cuenta a otra para mantener «su independencia», pero si deseamos ahorrar tiempo, solo tenemos que acceder a «all inboxes» y ver los correos en una sola lista.
También han realizado otras mejoras, como añadir el modo de conversación en los emails que llegan desde outlook, yahoo y otras cuentas vía IMAP/POP, así como han mejorado el autompletado en las búsquedas y han trabajado en el contenido multimedia que se adapta al tamaño de la pantalla.
La nueva versión de gmail para android comenzará a estar disponible a partir de hoy, por lo que si trabajáis con varias cuentas de email, estad atentos.
Imagina poder recibir todo tipo de facturas en Gmail y poder pagarlas con apenas dos clics o algunos toques -para el caso de los móviles- sin salir del servicio de correo electrónico. Mejor aún, que fuese posible hasta programar una fecha de ejecución de tal manera que se debitara automáticamente, desde una cuenta de ahorros o desde un tarjeta débito -valga la redundancia-, el correspondiente monto facturado.
Si queréis ampliar las funcionalidades de Gmail, no hay nada como instalar algunas extensiones creadas especialmente para este cliente de email. Aquí os dejamos con algunas de las más populares:
Usa Mailtrack para saber cuándo abren tus emails
Os lo comentamos en su lanzamiento y lo hacemos con más detalle en este vídeo:
Se trata de una extensión que podemos instalar para verificar si el destinatario de nuestro email ha abierto o no nuestro mensaje. De momento solo está disponible como plugin de chrome en mailtrack.io
Instala Boomerang
Una de las extensiones más famosas en el mundo Gmail. Nos permite programar un email para enviarlo automáticamente en el futuro, obtener alertas cuando no tenemos respuestas, esconder los emails y dejar que aparezcan de nuevo en la fecha que especifiquemos… su extensión para chrome tiene casi un millón de instalaciones, aunque la opción gratuita está limitada en funcionalidades (podéis ver los detalles aquí).
Ten siempre a mano a rapportive
Una forma de aumentar la utilidad de nuestra agenda de contactos: usar rapportive.com. Aunque la nueva sección de contactos de gmail es mucho más completa y útil, rapportive se integra con otras redes sociales para mostrar información detallada de cualquier persona, tal y como veis en la captura superior.
Transforma emails en tareas
Tanto todoist como any.do ofrecen extensiones que ayudan a transformar nuestro cliente de correo en un sistema de gestión de tareas, integrando su plataforma para enviar el contenido con un solo click.
Si tenéis otras sugerencias, abiertos están los comentarios.
Revisamos hoy 7 útiles características con las que cuenta Inbox (google.com/inbox/), el nuevo servicio de correo electrónico que Google ha creado como una alternativa aún más eficiente que Gmail a la hora de gestionar nuestro correo electrónico. Le damos el título de “trucos” porque a pesar de su enorme beneficio, el cual se nota al darles un constante uso, no son tan triviales en un primer acercamiento.
1. Atajos de teclado
Los atajos de teclado de Gmail se mantienen en Inbox. Para desplegar el listado de atajos disponibles simplemente pulsa la combinación de teclas [Shift/Mayús] + [?]. Si no se presentan, quizá debas marcar la opción respectiva yendo al menú principal de Inbox, sección Configuración >> Otro >> Combinaciones de teclas para acceso directo.
2. Contactos y acceso rápido a Google Contacts
Puedes acceder rápidamente a la tarjeta informativa de un contacto con solo escribir su nombre en el buscador principal y luego dar clic sobre el correspondiente resultado. Asimismo, vale mencionar que Google Contacts se renovó por completo hace unas semanas, y está tan conectado a Inbox que además de contar con un diseño similar, ya cuenta con un acceso directo dentro del menú principal de Inbox (opción Contactos dentro de dicho menú).
3. Filtros y etiquetas
Aunque la organización automática de Inbox es casi mágica, puedes disponer de tus antiguos filtros o crear más de ellos para clasificar tus mensajes también por reglas personalizadas. Para esto último, ve al menú principal de Inbox y casi al final del listado de opciones da clic en “Crear nuevo”, dale un título a la etiqueta que referenciará a la agrupación de emails que quieres crear y pulsa el botón “AGREGAR” en la pantalla que aparecerá luego.
Restará que vayas llenando el formulario respectivo para definir las reglas de filtrado -destinatario, asunto, palabras clave, etc.- que guiarán al nuevo grupo todos los mensajes existentes y entrantes.
4. Fijar emails y desplegar todos los elementos fijados
Los mensajes de correo más importantes ya no se marcan como Destacados sino que se convierten en mensajes “Fijados”. Pues bien, la estrellita para destacarlos ya no existe, pero se ha reemplazado con un pin/chinche/alfiler que también se despliega junto a cada mensaje.
Los mensajes que estén fijados siempre se mantendrán en la parte superior de nuestra bandeja de entrada -aún si entran más correos- pero existe una más cómoda opción para visualizar todos ellos y es pulsar en el pin de la parte superior derecha, junto al buscador. Con dicha acción se desplegará una nueva sección de elementos fijados; Ahora, para volver a la bandeja de entrada original, restará volver a pulsar el pin.
5. Posponer emails
La más importante opción que diferencia a Inbox de Gmail pues con ella será posible hacer que desaparezcan de nuestra bandeja de entrada los mensajes que requerirán nuestra atención en el futuro mientras que en el presente solo nos hacen estorbo -por ejemplo, una cuenta por cobrar o por pagar-. Claro, llegado el momento preciso, volverán a aparecer para que nos hagamos cargo de ellos de forma oportuna.
En fin, para “Posponer” un correo electrónico simplemente ábrelo o ponle el cursor encima, da clic en el pequeño reloj que adorna su parte superior derecha y elije la fecha, hora y lugar en los que quieres que te sea presentado de nuevo en el futuro. Hay útiles opciones predeterminadas como posponer hasta “Hoy más tarde”, “Mañana” y “La próxima semana”. De nuevo, lo interesante es que los mensajes desaparecerán de la bandeja de entrada, sin embargo, se pueden ver todos reunidos dentro de la sección “Pospuesto” dentro del menú principal de Inbox.
6. Crear recordatorios
Esencialmente es una particularización de la opción anterior: Pulsa en el rojo botón “+” de la parte inferior derecha de Inbox y luego da clic sobre el botón azul “Recordatorio”. Se abrirá entonces un pequeño formulario cuyo primer cajón servirá para introducir lo que se necesita recordar y justo a la derecha se podrá ajustar, con la opción posponer, el momento en que se desea que se presente de nuevo. Ahora, si no marcas una fecha específica, se mantendrá en la parte superior de la bandeja de entrada como otro correo fijado más. Asimismo, puedes convertir un email en recordatorio con solo abrirlo y dar clic donde dice «Recuerda…» (otro campo para escribir que se presenta justo en su parte superior).
Puedes acceder a todos los Recordatorios creados, para gestionarlos, con solo ir al menú principal y dar clic en la opción con el mismo nombre. Por cierto, estos recordatorios se sincronizan con los de Google Now que puedes generar desde tus dispositivos móviles. Otro detalle es que el segundo cajón que se muestra a la hora de crear recordatorios será de utilidad para crear rápidamente recordatorios del tipo “llamar a Juan”, pero se encuentra por separado porque es funcional, esto es, al darle clic se efectuará una llamada a su móvil a través de Hangouts.
7. Prioridad baja
Puedes liberar velozmente -aún más- tu bandeja de entrada principal de aquellos mensajes que son de poca importancia, de “Prioridad baja”: Ve al menú principal de Inbox, pulsa en la opción con ese mismo nombre, da clic en Habilitar agrupación y con ello, los mensajes que probablemente poco te interesan, se verán acomodados en una sección especial. Puedes aprender más sobre tal funcionalidad desde esta página dentro de la ayuda de Google.
Para más trucos, ayuda e información sobre Inbox, incluso sin salir de él, puedes ir al menú principal de la aplicación y luego dar clic en «Ayuda y comentarios», o puedes ir a la fija dando clic en este otro enlace.
El email no ha muerto, ni morirá en un futuro próximo, como muchos afirman. Es necesario poder recibir y organizar mensajes y archivos adjuntos en un único lugar, ofreciendo un sistema de comunicación natural que permita flexibilidad en las respuestas.
El problema reside en una de las formas de usar el correo electrónico: mensajes que van y vienen al estilo chat.
Es muy común entrar en una conversación vía email que podría realizarse en cualquier servicio de mensajería instantánea, y eso es lo que quieren agilizar en Mailburn, una aplicación para iOS que transforma nuestro Gmail en un chat.
Disponible en nuestro idioma, muestra automáticamente las conversaciones con nuestros contactos usando un sistema de navegación que permite al usuario responder mas rápido, evitando los textos enormes que siempre vienen después de cada mensaje enviado (copias de emails anteriores, párrafos sobre privacidad y sobre evitar imprimir, etc.)
Podemos ver en cualquier momento cuándo han leído nuestros mensajes, así como archivar, eliminar o marcar emails como no leídos.
Es posible también adjuntar archivos de nuestro móvil, y tienen pensado trabajar en la posibilidad de pausar emails y programar recordatorios.
Funciona tanto para gmail como para google apps, tal y como comentan en su web: mailburn.com
Se ha renovado Google Contacts, el servicio de Google que recoge en un solo lugar (google.com/contacts) todos nuestros contactos telefónicos de Android, los contactos de Gmail, los de Hangouts, Google+, etc., mejor dicho, todas las personas que agreguemos a través de cualquier servicio o aplicación de Google.
Material Design como su nueva interfaz gráfica, integración con Google+, una herramienta de eliminación de duplicados y, lo más importante, tarjetas de contactos enriquecidas, se cuentan entre sus características. Vale recordar que, a pesar de su importancia, solo hasta ahora se brinda tan requerida renovación.
En fin, para la parte de duplicados, se ha convertido en toda una sección visual la funcionalidad básica que permitía tratar de eliminarlos, con lo que ya no hará falta matarse la cabeza seleccionando manualmente los contactos a combinar para evitar que se repitan pues se hará de forma clara y automática.
Por su parte, aparecen de Material Design las tarjetas informativas que ahora envolverán la información de cada contacto destacando tanto su foto de perfil, email y número -todo siempre actualizado-, como los recientes emails que hemos intercambiado con esa persona -una maravilla para el trabajo profesional-.
La integración con Google+ se mantiene con lo que rápidamente se mostrará, dado el caso, a qué círculo de nuestros contactos pertenece cada persona. En cuanto a lo demás, se nota un tremendo parecido a Inbox -nuevo servicio para el correo de Gmail- con lo que se desplegarán los listados de contactos según su importancia.
Puedes probar de inmediato el nuevo Google Contacts visitando el sitio contacts.google.com/preview, eso sí, la renovación desde el panel de Gmail solo llegará en las próximas semanas. [Más información: Blog oficial de Gmail]
Si queréis adjuntar archivos de Dropbox dentro de un email en Gmail, ahora lo tenéis más fácil.
Desde dropbox acaban de anunciar el lanzamiento de su extensión para Chrome, un plugin que nos permite hacer algo que hasta ahora solo podíamos hacer con Google Drive: adjuntar un archivo en el correo electrónico apuntando a un servicio de almacenamiento en la nube.
Solo tenemos que pulsar en el icono de Dropbox , al lado del de Google Drive, y seleccionar los archivos que deseamos adjuntar pulsando «insert link», tal y como se ve en las capturas que ilustran la extensión.
Podemos acceder rápidamente a los archivos más importantes dentro de «Recent Files» y usar un buscador integrado para encontrar lo que necesitamos. El email recibido tendrá miniaturas con el contenido del archivo, con la opción de bajarlo directamente desde Gmail o de incluirlo en nuestra cuenta de Dropbox.
De momento la función se encuentra en modo beta, por lo que se esperan algunos errores. Es importante recordar que en este caso el archivo no se encuentra dentro del email, y sí el enlace a su versión web, aunque el proceso para su consulta será el mismo.
Para aquellos usuarios que deseen disponer de prestaciones adicionales en sus buzones de correo electrónico de GMail, sobre todo, para aquellos usuarios corporativos que busquen mejorar su productividad, Mixmax es una opción que podrán considerar seriamente, ya que amplia las prestaciones que ofrece de serie GMail a través de su extensión para Chrome.
Con ello, los usuarios que instalen su extensión y den permiso para usarlo en sus cuentas de GMail, a la hora de redactar un nuevo mensaje, en la ventana de composición podrán incluir sondeos y encuestas, posibles fechas para que entre los destinatarios elijan la mejor para celebrar reuniones, adjuntar archivos desde Box y Dropbox, previsualizar los contenidos de los enlaces, etc.
Puede llamar poderosamente la atención las prestaciones relativas a la posibilidad de redactar mensajes usando Markdown, hacer seguimiento de quién y cuando ha abierto un mensaje enviado, e incluso la posibilidad de usar plantillas predefinidas o la programación del momento del envío de los mensajes de correo electrónico.
Lo mejor de todo es que con todas estas y otras prestaciones, los usuarios no necesitarán alargar los hilos de las conversaciones ni los destinatarios necesitarán disponer de la extensión de Mixmax instalada en sus equipos. Algunas de estas prestaciones aún no están disponibles para ser usadas en la actualidad, esperando su disponibilidad para un futuro cercano.
Ahora bien, hay que tener en cuenta que Mixmax es un servicio freemium, de modo que su uso estará limitado en función del plan que los usuarios escojan, existiendo una primera opción de carácter gratuito, seguido de un segundo plan, llamado Professional, que cuesta 19 dólares al mes. A este plan le sigue tanto el plan Premium como el Enterprise, para quienes tengan necesidades mucho más altas.
Mixmax señala estar comprometido con la privacidad y la seguridad de los usuarios, siendo por ello por lo que ofrece su servicio de forma cifrada mediante SSL.
Gmail desapareció de China en Navidad de forma misteriosa. Google investigó y no encontró problemas técnicos, el gobierno chino no comentó nada oficialmente sobre el bloqueo (aunque ya expresó su opinión sobre la necesidad de que Google debe respetar la ley del país, entregando informaciones cuando el gobierno lo pida y manteniendo infraestructura local), y ahora el servicio de correo de la compañía vuelve a renacer, según vemos en FT y en el informe de transparencia de Google.
Como veis, el tráfico en gmail se está normalizando en el país, aunque aún está lejos de llegar a su nivel normal. No se sabe si esta vuelta ha sido resultado de negociaciones entre Google y las autoridades de China, ya que ambos lados están ocultando mucha información sobre el asunto.
Algunos usuarios ya lo están celebrando en weibo, «el twitter de China», recibiendo mensajes por IMAP y POP, aunque la velocidad aún no es la misma de antes.
El tener un servicio de email bloqueado en un país como China, donde hay proveedores y clientes de todo el mundo que usan este sistema de correo electrónico para comunicarse, es mucho más relevante de lo que pueda parecer inicialmente. Puede afectar en el nivel de confianza de las empresas que estén pensando entrar en el país para hacer negocio y afecta a la imagen de un gobierno que presume de ser responsable por una de las mayores economías del mundo, por lo que es importante prestar atención en este tipo de acciones.
Por supuesto, existe la posibilidad de que esta aparente vuelta sea un error técnico en el bloqueo, por lo que actualizaremos este texto en caso de tener alguna novedad adicional sobre el asunto.
