Extensión de Google con guí­as interactivas paso a paso para usar Gmail, Drive, Calendar,…

guias paso a paso gmail

¿Sabes cómo poner una firma en Gmail? ¿Recuperar un email borrado? ¿Generar etiquetas anidadas para el correo? ¿Ponerle caducidad a un archivo compartido en Drive?… En fin, si quizá no conoces o no recuerdas alguna configuración de alguno de los servicios populares de Google que uses (Gmail, Drive -incluyendo hojas de cálculo, documentos y presentaciones-, Calendar, Classroom,…), la nueva extensión Capacitación de Google Apps te resultará de gran ayuda.

Se trata de una herramienta que a través de guí­as interactivas paso a paso y hasta con voz, disponible en múltiples idiomas (entre ellos, el español), enseña a usar desde cero dichos servicios, pero además, permite recurrir a trucos y configuraciones de enorme utilidad que quizá no son tan visibles o intuitivas. Por supuesto, funciona tanto para usuarios de Google Apps institucional como para el resto del público. Continúa leyendo «Extensión de Google con guí­as interactivas paso a paso para usar Gmail, Drive, Calendar,…»

NetHunt CRM, otro intento para transformar Gmail en un buen CRM

gmail CRM

Muchos profesionales usan Gmail para gestionar peticiones, ventas, compras y demás asuntos relacionados con la gestión de un negocio, y hasta ahora Google no ha ayudado mucho en ese tema.

Es necesario poder agrupar emails en carpetas dentro de nuestra caja de entrada, tener acceso rápido a emails relacionados, poder tener una vista por columnas para ver rápidamente la acción necesaria en cada email… es necesario poder transformar Gmail en «algo más», no solo en una caja de entrada de mensajes que, sí­, pueden clasificarse por etiquetas y encontrarse con un buscador, pero no es suficiente, queremos más.
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5 cosas que no sabí­as sobre la historia de Gmail

gmail

Pocas son las personas en el mundo que no conocen Gmail, uno de los principales clientes de correo electrónico en todo el mundo, una plataforma que cambió la forma de usar el correo electrónico y empujó a la competencia a “moverse” para seguir creando funciones que ayuden a transformar la experiencia de leer, organizar y enviar emails en algo mucho más rápido e intuitivo.

En esta lista os indicamos algunas curiosidades sobre su historia, lo que ayudará mejor a conocer cómo comenzó uno de los grandes protagonistas de la web actual:
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Gmail para android ya es compatible con Microsoft Exchange

gmail exchange

El cliente de Microsoft Exchange fue sustituido hace ya tiempo por Outlook, pero aún hay muchas empresas que usan Exchange para gestionar los emails de los empleados.

El problema de tener una plataforma de emails así­, es que hay pocos clientes para móvil compatibles con él, y no se suelen integrar con los más populares (exceptuado las propias de Microsoft, claro), y eso es algo en lo que Google ha estado trabajando.
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Dos formas rápidas de guardar y compartir enlaces en Inbox, el «nuevo Gmail»

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En el transcurso de la semana Inbox, el «nuevo Gmail», lanzó entre otras caracterí­sticas una práctica extensión para Chrome que permite guardar cualquier enlace en su bandeja de entrada sino es que compartirlo en un nuevo mensaje capturándolo de inmediato desde la barra de extensiones del navegador.

Pues bien, faltó ahondar en dos prácticas posibilidades de la extensión que poco se han promocionado pero que extienden aún más su productividad, entre ellas, la relacionada con el Copy-Paste y la sección de Guardado de páginas en Inbox. Continúa leyendo «Dos formas rápidas de guardar y compartir enlaces en Inbox, el «nuevo Gmail»»

Inbox by Gmail se vuelve más eficiente de usar con sus tres nuevas caracterí­sticas

Imagen: Una de las nuevas caracterí­sticas de Inbox
Imagen: Una de las nuevas caracterí­sticas de Inbox

Inbox (by Gmail) contará desde ahora con tres nuevas caracterí­sticas enfocadas en la mejora de la experiencia del usuario permitiéndole una mayor eficiencia y control a la hora de acceder y revisar sus mensajes de correo electrónico.

En primer lugar, en vez de tener que leer individualmente todos aquellos mensajes de correo electrónico que vayan llegando concerniente a un evento en concreto, ahora Inbox lo hace por los usuarios para ofrecerle toda la información de la que dispone de manera unificada y actualizada.

Detrás de esta caracterí­stica se encuentra la misma tecnologí­a que rastrea los mensajes de reservas de restaurantes, vuelos, hoteles y automóviles y lo convierte en un pack donde incluye toda la información de la que se dispone de manera unificada.
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Una herramienta para crear múltiples copias de un Borrador en Gmail

Imagina que necesitas enviar un mismo correo electrónico a diferentes destinatarios pero en cada mensaje te hace falta cambiar pequeños detalles como el nombre de a quién se enví­a, su trato (Señor, Señora), su número de identificación (usual en comunicados empresariales) u otras particularidades.

Probablemente recurrirás al «copiar y pegar» para crear múltiples mensajes, editarlos y enviarlos a uno a uno, lo que resulta muy sencillo con correos que incluyen solo texto, pero esto es todo un dolor de cabeza para aquellos mensajes con imágenes incrustadas, archivos adjuntos y caracterí­sticas especiales.

duplicar borradores gmail

Es aquí­ donde aparece una nueva y muy simple herramienta de labnol.org que permitirá crear un número especí­fico de copias de un borrador en Gmail para ahorrar grandes cantidades de tiempo al disponer del contenido multimedia completo en cada uno de ellos. Continúa leyendo «Una herramienta para crear múltiples copias de un Borrador en Gmail»

Sobre el candado rojo de Gmail

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Ayer estuvimos hablando sobre el sistema de cifrado de Whatsapp y sobre el mensaje que aparece ahora en las conversaciones que, efectivamente, están cifradas de extremo a extremo. Esa preocupación por la seguridad es contagiosa, y en Google la implementaron hace ya varias semanas en su cliente de correo electrónico.

Desde que incluyó la función en Gmail, es normal ver un candado rojo en algunos de los mensajes que recibimos, principalmente dentro de la carpeta de spam, y aunque en google explican esa función dentro de esta página de soporte, hemos creí­do conveniente explicar mejor el motivo por el cual vemos dicho candado y los riesgos que corremos cuando así­ ocurre.
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Las mejores alternativas a Gmail

Si tienes un dispositivo Android, lo más habitual es que la aplicación de Gmail venga preinstalada en tu teléfono, por lo que ni siquiera hayas tenido que descargártela.

Siendo usuario asiduo de Gmail, probablemente ya te conozcas sus ventajas y sus inconvenientes y quieras probar algo diferente. Puede que desees un mejor control de todas tus cuentas o que no te convenza el diseño o la usabilidad. El caso es que estás en tu derecho de querer probar alternativas y nosotros encantados de proponerte otras opciones de gestión de correo electrónico que pueden ayudarte a sustituir a la app de Gmail.

Sigue leyendo para descubrir nuestras alternativas favoritas para que tu experiencia con el email sea lo más satisfactoria posible.

Inbox

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Inbox es la primera alternativa que debes probar, ya que también está desarrollada por Google y posee caracterí­sticas muy similares. En resumen, Inbox nos propone una nueva manera de administrar el correo Gmail, así­ que no esperes una experiencia completamente distinta.

Inbox presenta diversas funcionalidades interesantes, como la posibilidad de posponer correos hasta más tarde y un sistema de clasificación de mails que destaca aquellos mensajes más importantes para que nunca los pierdas de vista. También se integra con varias apps adicionales que pueden resultar de gran ayuda.
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La broma de Gmail que tuvo que ser retirada

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Google nos regaló una pequena broma este 1 de abril, presentada hace unas horas en su blog. La idea era interesante:

Es indignante tener que escuchar opiniones que van en contra de la nuestra, la correcta siempre, así­ como es usual que nuestros comentarios sean tan brillantes que no se encuentra espacio para comentarios adicionales. Estos y otros argumentos son los que han llevado a la gente de Google a incorporar una nueva función llamada Mic Drop (algo así­ como tirar el micrófono para retirarse del escenario).

Se trata de un nuevo botón naranja con el tí­tulo «Enviar + Mic Drop», con el icono de un micrófono cayendo, que se desplegará junto al clásico botón azul de «Enviar» al dar clic en «Responder a todos» dentro de una conversación. De esta manera, tan pronto escribas tu mensaje y pulses sobre el nuevo botón, la conversación se archivará y no volverás a saber de ella aún si otros siguen respondiendo.

Si no es suficiente para darle a entender a los demás que te fuiste, se adjuntará automáticamente un GIF de un minion levantando su capa y yéndose. Así­ funciona: Continúa leyendo «La broma de Gmail que tuvo que ser retirada»