En varias ocasiones hemos comentado que Gmail sería una solución perfecta si permitiera agrupar los mensajes de forma flexible, ayudando así a transfomar uno o varios emails en una tarea con su propia linea de tiempo, cronograma, estado, etc.
Yanado está aquí para ayudarnos con el tema. Se trata de una extensión para Chrome que muestra el contenido de Gmail como si fueran tareas, en un estilo que recuerda bastante al de trello.
Junto a las importantes alertas de seguridad que protegen la navegación dentro de Chrome (Google Safe Browsing) al momento de intentar acceder a sitios maliciosos o marcados como no seguros, dan aviso hoy en el blog de actualizaciones de Google Apps de un nuevo par de herramientas de seguridad que se incorporarán en Gmail a lo largo de la semana.
La primera tiene que ver con la versión web de Gmail y su aplicación móvil para Android pues la bandeja de entrada, quien destaca en la cabecera de los mensajes la imagen de perfil, logo o inicial de la persona o entidad quien envía un mensaje, ahora reemplazará dicho espacio con un signo de interrogación para aquellos remitentes que el sistema no logre autenticar.
Gmail ocupa un Marco de directivas de remitente (SPF) y el estándar DKIM como herramientas de comprobación para garantizar que se trata de un remitente de confianza, así que ahora permitirá identificar más fácilmente a aquellos que no pasan dicha revisión o autenticación. Claro, si no es suficiente para mantenerse lejos o alerta frente a dichos mensajes, se habla de un segundo nivel de protección.
Este último tiene que ver con mensajes que incluyen links a sitios sospechosos, por ejemplo, webs con malware o sitios suplantados (phishing), con lo que Gmail revisará automáticamente dichos enlaces para lanzar alertas directamente dentro de los mensajes dando aviso de lo potencialmente peligroso de abrirlos o responder a ellos. Puede haber falsos positivos, pero en todo caso se mostrará una página de diagnóstico con los problemas detectados.
¿Sabes cómo poner una firma en Gmail? ¿Recuperar un email borrado? ¿Generar etiquetas anidadas para el correo? ¿Ponerle caducidad a un archivo compartido en Drive?… En fin, si quizá no conoces o no recuerdas alguna configuración de alguno de los servicios populares de Google que uses (Gmail, Drive -incluyendo hojas de cálculo, documentos y presentaciones-, Calendar, Classroom,…), la nueva extensión Capacitación de Google Apps te resultará de gran ayuda.
Se trata de una herramienta que a través de guías interactivas paso a paso y hasta con voz, disponible en múltiples idiomas (entre ellos, el español), enseña a usar desde cero dichos servicios, pero además, permite recurrir a trucos y configuraciones de enorme utilidad que quizá no son tan visibles o intuitivas. Por supuesto, funciona tanto para usuarios de Google Apps institucional como para el resto del público. Continúa leyendo «Extensión de Google con guías interactivas paso a paso para usar Gmail, Drive, Calendar,…»
Muchos profesionales usan Gmail para gestionar peticiones, ventas, compras y demás asuntos relacionados con la gestión de un negocio, y hasta ahora Google no ha ayudado mucho en ese tema.
Es necesario poder agrupar emails en carpetas dentro de nuestra caja de entrada, tener acceso rápido a emails relacionados, poder tener una vista por columnas para ver rápidamente la acción necesaria en cada email… es necesario poder transformar Gmail en «algo más», no solo en una caja de entrada de mensajes que, sí, pueden clasificarse por etiquetas y encontrarse con un buscador, pero no es suficiente, queremos más. Continúa leyendo «NetHunt CRM, otro intento para transformar Gmail en un buen CRM»
Pocas son las personas en el mundo que no conocen Gmail, uno de los principales clientes de correo electrónico en todo el mundo, una plataforma que cambió la forma de usar el correo electrónico y empujó a la competencia a “moverse” para seguir creando funciones que ayuden a transformar la experiencia de leer, organizar y enviar emails en algo mucho más rápido e intuitivo.
El cliente de Microsoft Exchange fue sustituido hace ya tiempo por Outlook, pero aún hay muchas empresas que usan Exchange para gestionar los emails de los empleados.
El problema de tener una plataforma de emails así, es que hay pocos clientes para móvil compatibles con él, y no se suelen integrar con los más populares (exceptuado las propias de Microsoft, claro), y eso es algo en lo que Google ha estado trabajando. Continúa leyendo «Gmail para android ya es compatible con Microsoft Exchange»
En el transcurso de la semana Inbox, el «nuevo Gmail», lanzó entre otras características una práctica extensión para Chrome que permite guardar cualquier enlace en su bandeja de entrada sino es que compartirlo en un nuevo mensaje capturándolo de inmediato desde la barra de extensiones del navegador.
Imagen: Una de las nuevas características de Inbox
Inbox (by Gmail) contará desde ahora con tres nuevas características enfocadas en la mejora de la experiencia del usuario permitiéndole una mayor eficiencia y control a la hora de acceder y revisar sus mensajes de correo electrónico.
En primer lugar, en vez de tener que leer individualmente todos aquellos mensajes de correo electrónico que vayan llegando concerniente a un evento en concreto, ahora Inbox lo hace por los usuarios para ofrecerle toda la información de la que dispone de manera unificada y actualizada.
Imagina que necesitas enviar un mismo correo electrónico a diferentes destinatarios pero en cada mensaje te hace falta cambiar pequeños detalles como el nombre de a quién se envía, su trato (Señor, Señora), su número de identificación (usual en comunicados empresariales) u otras particularidades.
Probablemente recurrirás al «copiar y pegar» para crear múltiples mensajes, editarlos y enviarlos a uno a uno, lo que resulta muy sencillo con correos que incluyen solo texto, pero esto es todo un dolor de cabeza para aquellos mensajes con imágenes incrustadas, archivos adjuntos y características especiales.
Es aquí donde aparece una nueva y muy simple herramienta de labnol.org que permitirá crear un número específico de copias de un borrador en Gmail para ahorrar grandes cantidades de tiempo al disponer del contenido multimedia completo en cada uno de ellos. Continúa leyendo «Una herramienta para crear múltiples copias de un Borrador en Gmail»
Ayer estuvimos hablando sobre el sistema de cifrado de Whatsapp y sobre el mensaje que aparece ahora en las conversaciones que, efectivamente, están cifradas de extremo a extremo. Esa preocupación por la seguridad es contagiosa, y en Google la implementaron hace ya varias semanas en su cliente de correo electrónico.
Desde que incluyó la función en Gmail, es normal ver un candado rojo en algunos de los mensajes que recibimos, principalmente dentro de la carpeta de spam, y aunque en google explican esa función dentro de esta página de soporte, hemos creído conveniente explicar mejor el motivo por el cual vemos dicho candado y los riesgos que corremos cuando así ocurre. Continúa leyendo «Sobre el candado rojo de Gmail»
