Desde dropbox acaban de anunciar una nueva función en su versión web que puede ayudarnos a ahorrar tiempo.
Se trata de Recents, un atajo a los ficheros con los que hemos trabajado recientemente, como los que hemos abierto, editado o movido de lugar.
Continúa leyendo «Dropbox presenta Recents en la web, para tener siempre a mano los documentos que necesitamos»
Interesantes novedades anunció hoy el equipo de Dropbox en un evento especial realizado en San Francisco. Uno de ellos es el lanzamiento de Dropbox Enterprise.
Esta nueva solución contará con la misma dinámica y características que encontramos en Dropbox Business pero con funciones más complejas y útiles para grandes organizaciones. Pretende ser una solución eficaz para los administradores y de fácil uso para todos los empleados de la empresa.
Es por ello, que se han tenido en cuenta varios detalles que facilitan por ejemplo, la integración en escala permitiendo que se puedan agregar fácilmente a nuevos usuarios, sin pasar por complicados procedimientos.
Por otro lado, con las herramientas de colaboración más avanzadas, los administradores podrán visualizar y evaluar cómo los empleados están utilizando Dropbox, para que no se produzca ningún uso indebido ni personal con el dominio de la empresa. Además, podrán aprovechar el potencial de la API de Dropbox para encontrar las soluciones empresariales acorde a la dinámica de trabajo del equipo.
Continúa leyendo «Dropbox presenta su nueva solución empresarial Dropbox Enterprise y otras novedades»
Muchas personas envían álbumes de fotos a otros usuarios usando Dropbox, y para ellos hay una solución que puede ayudar a facilitar la visualización del contenido.
Se trata de amb-1.com, una aplicación que, después de identificarnos con nuestra cuenta de Dropbox, crea un directorio en ella para que podamos poner las fotos que queramos. Ese directorio tiene una url única que podremos compartir con otras personas, y cuando accedan a ella podrán ver todas las fotos que allí se encuentren en un álbum web desde donde será mucho más sencillo ver el contenido.
Durante el registro hay que dar permiso a la aplicación para que acceda a nuestro Dropbox, aunque por desgracia pide demasiados permisos para lo que hace:
Como veis, lo mejor sería solicitar permisos para acceder a un único directorio, pero en realidad quiere acceder a toda nuestra cuenta (lo justifican diciendo que quieren poner su directorio en la raíz de nuestro dropbox, no dentro de Apps).
La solución es muy sencilla de usar, sin duda, pero está lejos de ser original. En los últimos años ya han aparecido varias opciones semejantes, aunque ninguna de ellas ha conseguido llamar especialmente la atención. Esperemos que AMB 1 consiga encontrar un modelo de negocio que permita mantener la aplicación, aunque seguramente el propio Dropbox acabará lanzando alguna opción para realizar este tipo de tareas de forma sencilla.
Hace tan solo unos meses Dropbox anunciaba la integración con la suite Microsoft Office para permite a los usuarios editar sus documentos desde cualquier lugar y mantener los cambios sincronizados entre todos sus dispositivos. Ahora, la compañía ha hecho pública la integración con Adobe, una medida que tiene por objetivo facilitar a los usuarios el trabajo con archivos PDF desde la popular plataforma de almacenamiento en la nube.
Concretamente, la integración entre ambas plataformas tendrá lugar en distintas fases, comenzando a partir del día de hoy y completándose durante el próximo año. Por un lado, los usuarios de Dropbox y Adobe para Mac y PC serán los primeros en disfrutar de la colaboración entre ambas compañías, ya que desde hoy mismo podrán conectar su cuenta de Dropbox con las aplicaciones Adobe Acrobat y Acrobat Reader. Una vez hayamos vinculado las aplicaciones con nuestra cuenta de Dropbox tendremos la posibilidad de acceder a todos los PDFs almacenados en Dropbox directamente desde las apps de Adobe, con la ventaja de saber que los cambios que realicemos (como subrayar un documento o realizar comentarios en una diapositiva) se reflejarán en todos nuestros dispositivos. Por otro lado, el equipo de Dropbox ha anunciado que esta integración estará disponible en los próximos meses para los usuarios de iOS. En cuanto a los usuarios de Android, tendrán que esperar al próximo año para disfrutar de estas funciones.
Sin duda, estamos ante una medida de gran relevancia para los usuarios de Dropbox, sobre todo si tenemos en cuenta la enorme popularidad del formato de Adobe. De hecho, el equipo de Dropbox han aprovechado la ocasión para indicar que actualmente existen 18.000 millones de documentos PDF en la plataforma.
Fuente: Dropbox.
Aprovechando el lanzamiento de iOS 9, sistema operativo presente en dispositivos móviles Apple, Dropbox ha renovado su aplicación para aprovechar las nuevas posibilidades del primero, particularmente, en los iPhone 6s y iPhone 6s Plus. Mejoras en su acceso y compatibilidad con Force Touch se incluyen en lo anunciado.
Para empezar, se ha simplificado el menú de acciones que se despliega tras oprimir sobre la flecha hacia abajo que aparece junto a cada fichero o carpeta; Opciones para compartir el acceso a otros usuarios, renombrar y eliminar, aparecerán en una pequeña ventana flotante quien también presentará un ítem para marcar un fichero y que esté disponible aún sin conexión a Internet.
Asimismo, llega la integración con Spotlight, el buscador de iOS que ahora consultará entre todos los documentos guardados en la cuenta personal de Dropbox así como ya lo hace con los archivados alojados en el dispositivo o en las cuentas de otros servicios y aplicaciones para mostrarlos en una página de resultados en la que se abrirán con apenas un toque. Claro, los enlaces de Dropbox se abrirán mediante su app. Continúa leyendo «Nueva funciones de Dropbox en iOS 9 y los nuevos iPhone»
Dropbox, al igual que Google Drive, OneDrive y opciones semejantes, es una excelente opción para compartir archivos grandes sin necesidad de usar el email, pero tiene un problema: solo lo usa la gente con cierta cultura digital.
Es muy difícil que alguien que mal sabe usar un ordenador sea capaz de usar Dropbox para enviarnos un archivo, motivo por el cual siempre acaban recurriendo al email y a los archivos de 20 megas adjuntos en los mensajes.
En WWWhatsnew ya os hemos comentado algunas soluciones que pueden ayudar en esas situaciones, y aquí os recopilamos tres, formas de recibir archivos en Dropbox de personas que no usen el sistema:
– Dropbox Request: Solución oficial de Dropbox, creada para permitir que creemos una carpeta y un link que apunte a la misma. Cuando alguien suba archivos usando ese link, aparecerán automáticamente en nuestra cuenta (y, consecuentemente, en todos los dispositivos que la sincronicen). Es ideal para pedir fotos de un evento, o archivos de un curso, por ejemplo.
– Balloon: En este caso no se trata de un link para cada carpeta creada. Cuando creamos una cuenta en Balloon apuntaremos siempre al mismo directorio, generando un perfil en dicho sitio. Los visitantes que accedan a nuestro perfil en balloon podrán arrastrar los archivos, material que veremos en nuestro directorio configurado inicialmente.
Con esta solución no hay un directorio para cada necesidad y sí un único lugar para guardar todos los ficheros de los visitantes de nuestro perfil balloon, por lo que puede ser más desorganizado (a no ser que creemos el perfil para recibir archivos específicos, del mismo tema).
– Dropbox Forms: Solución de Jotform que permite incluir un botón en nuestro sitio web para que los visitantes puedan enviarnos contenido a nuestro Dropbox, muy práctico para sitios que reciben fotos de sus usuarios, por ejemplo.
Son tres formas diferentes de recibir archivos en Dropbox sin necesidad de que el origen tenga cuenta, formas que se adaptan bastante bien a diferentes necesidades.
Si tenéis dropbox web o de escritorio abierto, y queréis guardar allí una url, no solo un archivo, ahora podéis arrastrar la pestaña del navegador al directorio de dropbox deseado y veréis como se almacena el archivo .url que apuntará al sitio.
El objetivo es sencillo: compartir urls con otras personas o con otros dispositivos con solo arrastrar la página que deseamos. Si tenemos una carpeta compartida con un grupo de trabajo, todos verán inmediatamente el mismo archivo, y solo tendrán que hacer click en él para que que todos lo abran correctamente.
Por supuesto, también podemos usarlo para guardar nuestros favoritos en Dropbox, clasificándolos en directorios para no perder nunca su referencia, aunque para ello hay tantas aplicaciones y extensiones en la web que parece «raro» usar Dropbox para tal objetivo.
En la nota Dropbox pone como ejemplo el uso en el mundo académico, donde estudiantes pueden incluir las urls que servirán de base para su estudio dentro de un mismo directorio compartido, organizando el material por categorías para mejorar el acceso posteriormente.
Para usarlo en móviles es necesario tener la última versión, tanto en android como en iOS, siendo así posible acceder a las urls compartidas.
En este gif animado os mostramos cómo debe hacerse:
Continúa leyendo «Dropbox ya nos permite guardar sitios web arrastrando su URL»
Cada vez son más los sistemas que permiten la identificación en dos pasos, aunque generalmente usan un mensaje SMS, o el famoso Authenticator. El uso de llaves USB es menos común, pero cuando la seguridad de los datos es importante, vale la pena invertir en este sistema.
Ahora es Dropbox quien informa que están añadiendo las llaves de seguridad U2F (Universal 2nd Factor) como método adicional a su ya existente sistema de verificación en dos pasos, aumentando así la protección de la información.
Después de informar nuestra contraseña, será necesario introducir la llave en el puerto USB de nuestro ordenador, en lugar de informar los seis dígitos del mensaje, siendo así independiente del móvil (algo que muchos recibirán con los brazos abiertos).
Comentan que el uso de esta técnica impide que sitios que se hacen pasar por Dropbox roben nuestros datos (algo que sí pueden hacer de la forma tradicional), ya que el USB solo funciona en el sitio real de Dropbox.
Para usarlo es necesario que tengamos una llave «FIDO Universal 2nd Factor (U2F)», de fidoalliance.org, llave que se podrá configurar en nuestra cuenta de Dropbox de la misma forma que la usamos en Google.
Con la llave en mano, accederemos a la sección de seguridad de la cuenta de Dropbox y pulsaremos en «Añadir Security Key», algo que solo podrá hacerse en dropbox.com usando Chrome.
En caso de no tener el USB a mano, siempre podemos solicitar el mensaje tradicional, por lo que sin acceso no nos quedaremos.
Importante día para Dropbox pues se anuncia oficialmente que ya son más de 400 millones de personas las que usan su plataforma.
1.200 millones de ficheros sincronizados cada día, 100.000 nuevas carpetas y enlaces compartidos generados cada hora, 4.000 ediciones ejecutadas cada segundo y 100.000 negocios usando su servicio son las cifras de las que se jacta Dropbox para saber que cuenta con una activa comunidad y tan numerosa que ya supera los 400 millones de usuarios.
Vale mencionar que su servicio de almacenamiento online apenas fue creado en 2007 y desde entonces ha destacado por explotar la idea básica de permitir acceder a los archivos personales en cualquier momento, en cualquier lugar ”“gracias a su compatibilidad con múltiples dispositivos- y de forma segura, una idea tan llamativa que luego fue copiada hasta por Google varios años después. Continúa leyendo «Dropbox supera los 400 millones de usuarios»
Si tenemos una gran cantidad de fotos y vídeos en nuestra cuenta de Dropbox, y queremos verlos en la TV, ahora tenemos una nueva opción: Roku.
Comentan que acaban de lanzar la aplicación oficial de Dropbox para Roku, disponible en channelstore.roku.com. Desde ella podemos navegar por el contenido de nuestra cuenta, viendo las miniaturas de las imágenes o realizando búsquedas para encontrar rápidamente lo que queremos ver.
El movimiento, que puede resultar interesante para los que tienen películas enteras guardadas en su Dropbox y quieren verlas en la TV sin depender de plataformas como Plex, no tiene como objetivo transformar la tele en un videoclub, ya que el límite de reproducción de cada vídeo es de unos 15 minutos, según comentan en TC.
Dicho límite no está incluido en las especificaciones de la app, pero está claro que ha sido determinado para evitar que tanto Dropbox como Roku se usen para aumentar la piratería en los hogares.
De momento Roku sigue concentrado en el mercado de Estados Unidos, Canadá y Reino Unido y parece que sus dispositivos de streaming tardarán en cruzar fronteras, por lo que de momento la noticia no afecta al mercado fuera de dichas regiones.
