Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

AgileWords – Revisa de forma colaborativa documentos de Word

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por Javier Muñiz

AgileWords es una herramienta de escritura colaborativa que podremos usar como alternativa a otras más conocidas como Google docs, aunque en este caso sólo es compatible con documentos de Microsoft Word.

El objetivo de esta aplicación es facilitar un entorno agradable en el que un equipo de trabajo pueda comentar y revisar un documento ya creado, antes de publicar su versión definitiva.

Para ello crearemos un espacio de trabajo en el que cada uno de los colaboradores podrá añadir al pie de cada párrafo sus comentarios, recomendaciones, o incluso dar el visto bueno al documento, ya que hasta que todos los usuarios estén conformes no podrá ser publicado.

Una aplicación de muy buena factura técnica, con una interfaz agradable y sencilla, aunque un poco limitada al sólo permitir subir documentos de Word.

Ví­a | Web a 2.0

Font Frenzy – las fuentes que tienes instaladas en tu ordenador

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por Sandra Hernan

Fontfrenzy, sólo para windows, es un programa de libre distribución de tan sólo 490 Kb que te mostrará todas las fuentes que tienes instaladas en tu ordenador y que muchas de ellas, te habrán pasado inadvertidas.

Muchos programas que nos descargamos instalan fuentes sin permiso y eso ralentiza el rendimiento de nuestras máquinas. Te da opciones que ningún otro programa te ofrece como borrar todas las fuentes excepto las originales que vienen por defecto con Windows XP o Vista.

Te crea una copia de seguridad de todas las fuentes, lo cual es una idea a tener en cuenta antes de borrar cualquiera.

Te ayuda a la hora de instalar nuevas fuentes y por último, verás que su escritorio de trabajo para manejar tus fuentes (instalar, mover, etc..todas ellas), es simplemente, sencillí­simo.

Tom´s Planner – un aliado para la gestión de proyectos mediante gráficas de Gantt

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por Fco. José Hidalgo


De los 100 proyectos web más populares del 2009 vamos a rescatar a Tom´s Planner, al cual vamos a darle la atención que se merece, ya que nos será muy útil a la hora de gestionar cada uno de nuestros proyectos.

Tom´s Planner se basa en las gráficas de Gantt, lo que nos permitirá que cada proyecto que comencemos, asignemos un número de actividades, a las cuales haremos su seguimiento, anotando los periodos de tiempo empleados en la lí­nea de tiempos, a través de diferentes colores, y donde además podemos modificar dichos periodos e insertar sí­mbolos si así­ lo queremos.

Las tablas las podemos modificar a nuestro gusto, donde podemos insertar filas, columnas, grupos,…y la lí­nea de tiempos también es modificable según nuestra forma de gestionar los tiempos empleados en dichas actividades, siempre y cuando empecemos desde cero, ya que contamos con una serie de plantillas predefinidas si nos hiciera falta, y algunos ejemplos de las mismas.

Y como no podí­a ser de otra manera, en cada proyecto nos da la posibilidad de crear invitaciones para el acceso de nuestros contactos, bien para visualizar las gráficas o bien además para contribuir a ellas. Igualmente nuestros proyectos pueden ser de acceso público.

Finalmente, las gráficas pueden ser impresas, exportadas como imagen o en formato MS Proyect.

Yo creo que habrí­a que darle oportunidad a este servicio, más que de momento sigue siendo gratis, y el área de trabajo se encuentra en una ventana opo up, permitiéndonos cerrar el resto del navegador que usemos y dejar dicha ventana para desarrollar nuestro trabajo.

Bearhug, plataforma de interacción entre empresas y clientes

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por Fco. José Hidalgo

Las cosas cambian, incluso para los consumidores de productos y servicios, en el que gracias a Internet, pasan de consumidores pasivos a consumidores activos, y es por ello que las empresas necesitan herramientas para la relación con sus clientes.


En la lí­nea de Get Satisfaction ahora os presentamos Bearhug, una nueva plataforma que precisamente permite esa interacción entre las empresas y sus clientes, un trato más directo en el que precisamente los clientes tienen a su disposición la posibilidad de realizar sus preguntas, establecer sus revisiones y valoraciones, aportar ideas, e incluso seguir el estado de los productos y servicios que las empresas les oferten.

Por ahora, simplemente hay que pedir el código de invitación, que no tardará mucho en llegar, para registrarse, obteniendo una url con un subdominio personalizado, que dará acceso a la página donde los clientes podrán interactuar, y a los administradores acceder al panel de control. Además, se podrá incluir un botón de acceso al sitio web de las empresas que permitan a los clientes el acceso rápido a las funcionalidades de interacción.

El plan gratuito está limitado a la gestión por un sólo usuario para un servicio, con posibilidad de enviar actualizaciones mediante Twitter y canal RSS. En los planes de pago, se amplian el número de usuarios que pueden gestionar la plataforma y el número de productos a listar, además con posibilidad de notificaciones por e-mail y por un número de mensajes sms.

EventElephant, nueva opción para crear y gestionar nuestros eventos importantes

Publicado el

por Fco. José Hidalgo


Amiando, EventBrite, EventWax, Eventzi, Pingg, Ticketea, Eventioz, Guestlist,…y ahora EventElephant. Pues si, EventElephant es la última plataforma en incorporarse dentro de la lista de servicios online que nos permite la creación y gestión de nuestros eventos importantes.

Al igual que muchos de sus competidores, EventElephant permite la creación de eventos introduciendo en ellos los detalles de los mismos, su localización y clasificación, permitiendo que cada evento disponga de una sóla página, en modo clásico, o multipágina, en modo profesional. Estos eventos pueden ser públicos o privados, e incluso de acceso gratuito o de pago, en cuyo caso EventElephant también permite la compra segura online de las entradas. Por si fuera poco, además cuenta con una serie de herramientas para la gestión de dichos eventos, y cómo no, la posibilidad de promocionarlos a través de la red social Facebook.

Dispone de un panel de control donde se puede gestionar los eventos creados, la agenda de contactos, los grupos, las facturas y detalles de la cuenta de usuario, además de la posibilidad de editar los detalles del perfil personal, todo a través de una intuitiva interface de usuario.

Facilidad, sencillez y rapidez es lo que nos trae EventElephant para la creación y gestión de nuestros eventos, una alternativa más a tener en cuenta.

Ví­a: Ziipa

Documany – Gestor documental con versión gratuita

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por Juan Diego Polo

Acaban de lanzar una nueva versión de Documany, el conocido gestor documental preparado para capturar, organizar y conservar nuestros documentos en la nube.

Hay importantes mejoras en la herramienta. Quizás la más interesante para los usuarios es que existe una versión gratuita. Esta versión permite crear pequeños grupos de trabajo para proyectos ocasionales o para tener la documentación de asociaciones, organizaciones, etc.

Como mejoras, Documany permite ahora:

* Crear grupos de usuarios y limitar la información compartida por grupos.
* Enví­o de mensajes entre usuarios.
* Creación y participación en foros.
* Pantalla principal configurable.
* Visualización y edición online de documentos (Word, Excel, Access).

El siguiente video hace un breve recorrido por las distintas caracterí­sticas:
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Lightshot – Realiza capturas de pantalla de forma rápida, sencilla y ligera

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por Susana Herrera Damas


Ligthshot es una aplicación que permite realizar capturas de pantalla de un modo fácil, rápido y ligero. El contenido capturado se puede guardar con formato JPEG, PNG o BMP; editar justo después de haberse realizado; copiar en Word, Paint, o Photoshop; y compartir a través del propio blog o de redes sociales como Facebook o Twitter.

El funcionamiento es muy intuitivo, aunque el siguiente tutorial puede ayudar a comprender mejor algunas de sus posibilidades:
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Yast Calls – para cobrar del cliente el tiempo que pasamos con él en el teléfono

Publicado el

por Juan Diego Polo

Yast.com, el sistema de gestión de tiempo del que os hablé hace unos meses, ya está disponible en español con una gran novedad. Se trata de Yast Calls, una aplicación para Android que nos permitirá adjuntar el tiempo invertido en las llamadas telefónicas dentro de la lí­nea de desarrollo de un proyecto registrado en yast.com.

Después de estar 40 minutos hablando con un cliente por teléfono, podremos, con un simple click, añadir ese tiempo dentro de nuestro proyecto, permitiendo que sea tenido en cuenta a la hora de preparar la factura.

Aquí­ tenéis un ví­deo mostrando los detalles de esta aplicación que estará disponible mañana mismo en el Android Market. Podéis también consultar el manual en Google Docs.
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Siete aplicaciones para crear presentaciones en lí­nea

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por Sergio Seijas Freixenet

Hoy, voy a presentaros 7 herramientas que os ayudarán a crear presentaciones en lí­nea, añadirle enlaces, ví­deos y compartirlo por la red a través de las mejores redes sociales como Twitter, Facebook, Hi5, etc.

Buenos recursos para ampliar y recordar la lista que os ofrecimos hace algunos meses.

Empressr permite crear presentaciones multimedia, podrás subir contenidos como videos, imágenes y audio. Cuando termines tu presentación, podrás compartir los enlaces o añadirlos en tu blog o sitio web. Además, podrás utilizar su sistema de gráficos para añadirlos a tu presentación y darle así­ un toque más profesional.

Imageloop permite crear presentaciones online para compartirlas en redes sociales como Blogger, Facebook, Orkut o Hi5, es sin duda una gran alternativa ya que permite subir documentos PPT, PAO, PPS y PDF. Su interfaz permite una rápida visualización del sitio y rapidez al subir los archivos.

myPlick es otra alternativa que nos permite crear presentaciones y podemos subir ficheros con formatos: PowerPoint, PDF, documentos de OpenOffice, Word, Excel, JPEG, GIF, documentos de texto sin formato, MP3, WAV, WMA y AU. Actualmente MyPlickr permite un máximo de 150 diapositivas y los ficheros a subir están limitados a un máximo de 50 megabytes.

Spresent permite la creación de presentaciones basadas en Flash. Esta herramienta, permite importar el contenido de Flickr y YouTube, publicar en la Web, proporcionar enlaces a la presentación, incrustar en blogs y mucho más. Además, permite descargar una aplicación de escritorio por un precio de 29.95 $.

Y ahora tres clásicos inmortales:

Zoho Show Es una alternativa que permite importar documentos PPT, PPS, ODP, SXI y crear nuevas presentaciones. Estas presentaciones, establecerse como privado, guiar al espectador a través de un chat, y mucho más.

Google Docs permite utilizar su herramienta de presentaciones para colaborar en grupos, cuando termines el trabajo con el grupo de ayudantes, podrás descargar dicho proyecto en formato PowerPoint, documento de texto o en PDF.

AuthorStream es una aplicación que nos permite subir presentaciones PowerPoint y compartirlas por la red. Además puedes subirlo a Youtube, grabarlo en un DVD o añadirlo a tu sitio web o blog. Si deseas subir más de un PowerPoint deberás elegir la cuenta Premium para aumentar el número.

Espero que os hayan gustado, si has encontrado otra aplicación relacionada con la creación de presentaciones en lí­nea, puedes dejarla en los comentarios.

TeamLab – Crea un portal para gestionar empleados, noticias y tareas de tu empresa

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por Juan Diego Polo

TeamLab es una excelente opción que tenemos los que trabajamos con un equipo de forma remota. Podemos crear un portal para nuestra empresa, registrar sus colaboradores o empleados, crear un blog con las noticias importantes, establecer tareas para cada usuarios.. todo dentro de un panel de trabajo extremadamente intuitivo.

Son muchas las soluciones que ya he comentado para crear una extranet, algo fundamental para los que trabajan desde casa y quieren estar al tanto de todo lo que ocurre en la empresa, para poder tener una gestión correcta de las tareas de cada uno y para evitar un flujo de emails que muchas veces interrumpe el ritmo de trabajo.