Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Ganttic.com, gestión de proyectos y sus recursos mediante diagramas de Gantt

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por Fco. José Hidalgo


De nuevo volvemos con los diagramas de Gantt, y en esta ocasión nos toca hablar de Ganttic.com, una nueva y completí­sima aplicación, desarrollada en Flash, para la gestión de proyectos a través de los procesos y sus recursos.

De entrada, el servicio es gratuito, aunque estamos limitados a 5 usuarios y 10 recursos (en mis pruebas me han permitido añadir más recursos), eso si decidimos usarlo a través de sus servidores, ya que podemos pagar licencias en caso de que queramos alojarlos en nuestros servidores corporativos.

Siguiendo con la opción gratuita, se ve que Ganttic.com es una herramienta más completa, donde tendremos las diferentes opciones a través de las pestañas que tenemos en la pequeña barra lateral, desde donde podremos gestionar los diferentes proyectos, añadiéndoles procesos, y dentro de ellos, los recursos.

Contamos además con informes, gestión de la información tanto de los proyectos, procesos como tareas, así­ como un chat colectivo, y mucho más.

Sin duda una herramienta muy completa para la gestión completa de los proyectos que podamos tener en mente.

Ví­a: KillerStartups

Hivedesk, gestiona el tiempo que tus trabajadores emplean en los proyectos abiertos

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por Fco. José Hidalgo


Hivedesk es otra aplicación que entra dentro de nuestra categorí­as de productividad para empresas destinado a controlar el tiempo que destinan los trabajadores dentro de los proyectos creados. Para ello combinan la aplicación web con una aplicación de escritorio, que deberá instalarse cada empleado, para que pueda seleccionar el proyecto para el que está trabajando, y empezar a contar el tiempo que le dedica.

Claro que también hay otros instrumentos de control como la captura periódica del contenido de la pantalla del empleado o el cambio del estatus a ausente del mismo cuando transcurre un tiempo a determinar sin hacer nada.

Los trabajadores podrán ver sus actividades propias realizadas, mientras el lider del proyecto podrá ver las actividades de todas las personas que tiene a su cargo en el proyecto. Las capturas realizadas pueden ser borradas por el empleador siempre y cuando den cuenta de los motivos a sus jefes.

Una solución por ahora gratuita para tener en cuenta en los entornos empresariales.

Notebox – Recibe el feedback de tus clientes en tus trabajos creativos

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por Fco. José Hidalgo


Cuando realizamos trabajos para clientes, siempre queremos tenerlos en contacto en todo momento para realizar nuestros trabajos a gusto de ellos, recibiendo sus opiniones y sugerencias. Y es por ahí­ por donde entra Notebox.

Básicamente, Notebox es una aplicación orientada a profesionales relacionados con la creación visual ofreciéndoles una plataforma en la que gestionan a clientes para los que trabajan, y dentro de la ficha de cada cliente podrán abrir cuantos proyectos crean necesarios, introduciendo en éstos las imágenes de los trabajos, obteniendo para cada una de las imágenes una URL larga y otra abreviada que se compartirá al cliente, el cual añadirá sus propias notas.

Las páginas que albergan cada una de las imágenes puede ser personalizable, quizás para que los clientes puedan dejar sus notas en un entorno diferente y personalizado por el profesional al que le encargó el trabajo concreto.

Eso si, hay una versión trial con un lí­mite de hasta 5 imágenes subidas, aunque se puedan añadir los clientes que queramos, y por cada uno de ellos los proyectos que tengamos pendientes. Luego el resto de los planes son de pago.

Ví­a: MoMB

AgileWords – Revisa de forma colaborativa documentos de Word

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por Javier Muñiz

AgileWords es una herramienta de escritura colaborativa que podremos usar como alternativa a otras más conocidas como Google docs, aunque en este caso sólo es compatible con documentos de Microsoft Word.

El objetivo de esta aplicación es facilitar un entorno agradable en el que un equipo de trabajo pueda comentar y revisar un documento ya creado, antes de publicar su versión definitiva.

Para ello crearemos un espacio de trabajo en el que cada uno de los colaboradores podrá añadir al pie de cada párrafo sus comentarios, recomendaciones, o incluso dar el visto bueno al documento, ya que hasta que todos los usuarios estén conformes no podrá ser publicado.

Una aplicación de muy buena factura técnica, con una interfaz agradable y sencilla, aunque un poco limitada al sólo permitir subir documentos de Word.

Ví­a | Web a 2.0

Font Frenzy – las fuentes que tienes instaladas en tu ordenador

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por Sandra Hernan

Fontfrenzy, sólo para windows, es un programa de libre distribución de tan sólo 490 Kb que te mostrará todas las fuentes que tienes instaladas en tu ordenador y que muchas de ellas, te habrán pasado inadvertidas.

Muchos programas que nos descargamos instalan fuentes sin permiso y eso ralentiza el rendimiento de nuestras máquinas. Te da opciones que ningún otro programa te ofrece como borrar todas las fuentes excepto las originales que vienen por defecto con Windows XP o Vista.

Te crea una copia de seguridad de todas las fuentes, lo cual es una idea a tener en cuenta antes de borrar cualquiera.

Te ayuda a la hora de instalar nuevas fuentes y por último, verás que su escritorio de trabajo para manejar tus fuentes (instalar, mover, etc..todas ellas), es simplemente, sencillí­simo.

Tom´s Planner – un aliado para la gestión de proyectos mediante gráficas de Gantt

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por Fco. José Hidalgo


De los 100 proyectos web más populares del 2009 vamos a rescatar a Tom´s Planner, al cual vamos a darle la atención que se merece, ya que nos será muy útil a la hora de gestionar cada uno de nuestros proyectos.

Tom´s Planner se basa en las gráficas de Gantt, lo que nos permitirá que cada proyecto que comencemos, asignemos un número de actividades, a las cuales haremos su seguimiento, anotando los periodos de tiempo empleados en la lí­nea de tiempos, a través de diferentes colores, y donde además podemos modificar dichos periodos e insertar sí­mbolos si así­ lo queremos.

Las tablas las podemos modificar a nuestro gusto, donde podemos insertar filas, columnas, grupos,…y la lí­nea de tiempos también es modificable según nuestra forma de gestionar los tiempos empleados en dichas actividades, siempre y cuando empecemos desde cero, ya que contamos con una serie de plantillas predefinidas si nos hiciera falta, y algunos ejemplos de las mismas.

Y como no podí­a ser de otra manera, en cada proyecto nos da la posibilidad de crear invitaciones para el acceso de nuestros contactos, bien para visualizar las gráficas o bien además para contribuir a ellas. Igualmente nuestros proyectos pueden ser de acceso público.

Finalmente, las gráficas pueden ser impresas, exportadas como imagen o en formato MS Proyect.

Yo creo que habrí­a que darle oportunidad a este servicio, más que de momento sigue siendo gratis, y el área de trabajo se encuentra en una ventana opo up, permitiéndonos cerrar el resto del navegador que usemos y dejar dicha ventana para desarrollar nuestro trabajo.

Bearhug, plataforma de interacción entre empresas y clientes

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por Fco. José Hidalgo

Las cosas cambian, incluso para los consumidores de productos y servicios, en el que gracias a Internet, pasan de consumidores pasivos a consumidores activos, y es por ello que las empresas necesitan herramientas para la relación con sus clientes.


En la lí­nea de Get Satisfaction ahora os presentamos Bearhug, una nueva plataforma que precisamente permite esa interacción entre las empresas y sus clientes, un trato más directo en el que precisamente los clientes tienen a su disposición la posibilidad de realizar sus preguntas, establecer sus revisiones y valoraciones, aportar ideas, e incluso seguir el estado de los productos y servicios que las empresas les oferten.

Por ahora, simplemente hay que pedir el código de invitación, que no tardará mucho en llegar, para registrarse, obteniendo una url con un subdominio personalizado, que dará acceso a la página donde los clientes podrán interactuar, y a los administradores acceder al panel de control. Además, se podrá incluir un botón de acceso al sitio web de las empresas que permitan a los clientes el acceso rápido a las funcionalidades de interacción.

El plan gratuito está limitado a la gestión por un sólo usuario para un servicio, con posibilidad de enviar actualizaciones mediante Twitter y canal RSS. En los planes de pago, se amplian el número de usuarios que pueden gestionar la plataforma y el número de productos a listar, además con posibilidad de notificaciones por e-mail y por un número de mensajes sms.

EventElephant, nueva opción para crear y gestionar nuestros eventos importantes

Publicado el

por Fco. José Hidalgo


Amiando, EventBrite, EventWax, Eventzi, Pingg, Ticketea, Eventioz, Guestlist,…y ahora EventElephant. Pues si, EventElephant es la última plataforma en incorporarse dentro de la lista de servicios online que nos permite la creación y gestión de nuestros eventos importantes.

Al igual que muchos de sus competidores, EventElephant permite la creación de eventos introduciendo en ellos los detalles de los mismos, su localización y clasificación, permitiendo que cada evento disponga de una sóla página, en modo clásico, o multipágina, en modo profesional. Estos eventos pueden ser públicos o privados, e incluso de acceso gratuito o de pago, en cuyo caso EventElephant también permite la compra segura online de las entradas. Por si fuera poco, además cuenta con una serie de herramientas para la gestión de dichos eventos, y cómo no, la posibilidad de promocionarlos a través de la red social Facebook.

Dispone de un panel de control donde se puede gestionar los eventos creados, la agenda de contactos, los grupos, las facturas y detalles de la cuenta de usuario, además de la posibilidad de editar los detalles del perfil personal, todo a través de una intuitiva interface de usuario.

Facilidad, sencillez y rapidez es lo que nos trae EventElephant para la creación y gestión de nuestros eventos, una alternativa más a tener en cuenta.

Ví­a: Ziipa

Documany – Gestor documental con versión gratuita

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por Juan Diego Polo

Acaban de lanzar una nueva versión de Documany, el conocido gestor documental preparado para capturar, organizar y conservar nuestros documentos en la nube.

Hay importantes mejoras en la herramienta. Quizás la más interesante para los usuarios es que existe una versión gratuita. Esta versión permite crear pequeños grupos de trabajo para proyectos ocasionales o para tener la documentación de asociaciones, organizaciones, etc.

Como mejoras, Documany permite ahora:

* Crear grupos de usuarios y limitar la información compartida por grupos.
* Enví­o de mensajes entre usuarios.
* Creación y participación en foros.
* Pantalla principal configurable.
* Visualización y edición online de documentos (Word, Excel, Access).

El siguiente video hace un breve recorrido por las distintas caracterí­sticas:
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Lightshot – Realiza capturas de pantalla de forma rápida, sencilla y ligera

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por Susana Herrera Damas


Ligthshot es una aplicación que permite realizar capturas de pantalla de un modo fácil, rápido y ligero. El contenido capturado se puede guardar con formato JPEG, PNG o BMP; editar justo después de haberse realizado; copiar en Word, Paint, o Photoshop; y compartir a través del propio blog o de redes sociales como Facebook o Twitter.

El funcionamiento es muy intuitivo, aunque el siguiente tutorial puede ayudar a comprender mejor algunas de sus posibilidades:
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