Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Google adivina lo que vas a escribir con su nuevo Scribe

Publicado el

por Juan Diego Polo

En su famoso Labs, Google tiene disponible una herramienta que puede sernos muy útil a la hora de ahorrar tiempo escribiendo.

Aunque de momento sólo esté en inglés, Google Scribe hace muy bien su trabajo, ofreciendo opciones a medida que escribimos, completando frases completas con sólo pulsar un número del teclado.

Google Scribe puede usarse como extensión en el navegador y aplicarse en cualquier página web, siendo sencillo hacer uso de este recurso en el email, blogger y demás lugares donde acostumbramos a redactar textos.

Lo más sorprendente es que las opciones mostradas no son siempre las mismas, ya que se adaptan a cada usuario dependiendo de los textos que cada uno suele escribir.

Esperemos que amplí­en el número de idiomas dentro de poco, ya que promete ahorrarnos un buen trabajo.

Ví­a googlesystem.blogspot.com

SkiTrackApp.com, gestiona la ejecución de tus proyectos

Publicado el

por Fco. José Hidalgo


A pesar de que en la actualidad hay ya muchas herramientas online para la gestión de proyectos, lo cierto es que siguen apareciendo nuevas opciones a elegir, como es el caso de Ski Track, un nuevo servicio que nos permite de manera sencilla la gestión colaborativa de nuestros proyectos, entendiendo como proyecto la ejecución de una serie de tareas, y así­ lo hace ver en la interface.

En el mismo proceso de registro, iremos añadiendo a otros usuarios con sus correspondientes direcciones de correo electrónico, indicando según qué casos cuales de ellos son administradores. Teniendo a nuestro equipo ya introducido hay que crear proyectos, en cada uno de los cuales hay que establecer sus fechas de finalización y cada una de las tareas que han de ejecutarse, con sus estimaciones de tiempo y asignaciones a los distintos miembros del equipo.

Una cosa interesante es que nos permite planificar de manera visual los flujos de ejecución de las tareas a través de las pistas que podemos añadir. También conforme estemos realizando cualquier tarea, podemos ir haciendo comentarios, e incluso adjuntar archivos dentro de la lí­nea de tiempos de la misma.

Y no me digan que el fondo no es bonito, ya que nos acompañará en el uso de esta aplicación. Lo mejor es que es gratis y que no nos cuesta nada probarlo.

Ví­a: KillerStartups

Agrii – Herramienta colaborativa para aportar mejoras a nuestros proyectos

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por Javier Muñiz

Agrii es una aplicación web, aún en fase beta, que nos facilitará el entorno adecuado discutir online diferentes propuestas o mejoras para los proyectos que estemos llevando a cabo.

De este modo, tendremos la posibilidad de crear apartados con nuestras reuniones, cada uno con un timeline en el que se verá el orden de los temas tratados, así­ como las propuestas aceptadas y rechazadas, para que luego no haya ninguna confusión a la hora de poner en práctica todo lo hablado.

La web tiene una interfaz limpia y clara, que incluso puede pecar de ser demasiado sencilla, aunque cumple bastante bien con su cometido.

Al ser una beta todaví­a hay algunas opciones que no están disponibles, por lo que deberemos de esperar un poco para ver de todo lo que puede ofrecernos Agrii.

Ví­a | Listio

Suipit, sencilla herramienta para trabajar en equipo a través de Internet

Publicado el

por Fco. José Hidalgo


Suipit es una nueva aplicación online enfocada al trabajo en equipo a través. Destacable de esta aplicación es que dispone de un entorno ordenado, claro y atractivo para trabajar sin complicaciones, además de estar en español, lo cual es de agradecer.

Ya dependiendo del plan de tarificación elegido, las capacidades y funcionalidades de Suipit serán diferente en cada caso, teniendo en cuenta que se puede optar por un plan gratuito, limitado a la gestión de un proyecto con hasta 50 usuarios, sin posibilidad de albergar archivos o modificar el entorno.

Ya dentro de cualquier plan de tarificación elegido, a través de un subdominio propio y mediante acceso seguro, los usuarios podrán crear proyectos, donde dentro de los mismos tendrán un apartado de conversaciones, otro de convocatoria de reuniones, gestionar tareas, albergar archivos y gestionar participantes.

Una opción interesante a tener en cuenta.

Ví­a: Adictos a la red

SavedataOffice – Recupera archivos dañados o corruptos de Office

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por Sergio Seijas Freixenet

SaveOfficeData es un servicio web que nos permite recuperar aquellos documentos de Microsoft Office que han sido dañados o están corruptos, pudiendo recuperar parte del archivo.

Si deseamos utilizar el servicio, solamente debemos insertar el archivo a reparar y automáticamente el portal empezará a regenerar dicho documento y lo intentará arreglar para que pueda ser leí­do correctamente por Microsoft Office.

Sin duda es un servicio muy ingenioso que sin duda sacará de apuros a muchas personas, entre las cuales me incluyo.

OCR Terminal – Novedades y compatibilidad con idioma español

Publicado el

por Juan Diego Polo

Hace casi un año os presenté tres herramientas de reconocimiento OCR online, ideales para reconocer textos dentro de imágenes y ahorrarnos tiempo a la hora de escribir lo que recibimos en un documento escaneado, por ejemplo.

Una de las tres herramientas comentadas, ocrterminal.com, me acaba de informar que han lanzado una nueva versión que, entre otras cosas, incluye la posibilidad de reconocer el idioma español en los textos.

Con muchas mejoras en el formato de las tablas leí­das, transformación de pdf, jpg y tiff (entre otros) a Word y 20 páginas gratis al mes para cualquier usuario, me ofrecen créditos gratuitos para los lectores de wwwhatsnew, de forma que si estáis interesados entrad en contacto en los comentarios.

Guestlist – Crea entradas personalizadas para eventos

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por Sergio Seijas Freixenet

Guestlist es una aplicación que nos permite crear entradas para eventos que vayamos a realizar, gestionándolas desde un panel simple y minimalista.

Podremos modificar cada entrada a nuestro gusto personalizado su precio, lugar, además de decidir si queremos que sea gratuita o deberán pagar. Si decidimos la opción de pago, deberemos dar un 2% de comisión por entrada vendida.

Cuando tengamos las entradas creadas, podremos exportar una lista de las mismas para controlar todo aquel que quiera acceder a la fiesta y saber si está en la lista o no.

El servicio acepta el pago mediante tarjetas de creadito como Vista, Mastercard… y el servicio online PayPal.

Una buena alternativa para la creación de entradas para eventos.

Ganttic.com, gestión de proyectos y sus recursos mediante diagramas de Gantt

Publicado el

por Fco. José Hidalgo


De nuevo volvemos con los diagramas de Gantt, y en esta ocasión nos toca hablar de Ganttic.com, una nueva y completí­sima aplicación, desarrollada en Flash, para la gestión de proyectos a través de los procesos y sus recursos.

De entrada, el servicio es gratuito, aunque estamos limitados a 5 usuarios y 10 recursos (en mis pruebas me han permitido añadir más recursos), eso si decidimos usarlo a través de sus servidores, ya que podemos pagar licencias en caso de que queramos alojarlos en nuestros servidores corporativos.

Siguiendo con la opción gratuita, se ve que Ganttic.com es una herramienta más completa, donde tendremos las diferentes opciones a través de las pestañas que tenemos en la pequeña barra lateral, desde donde podremos gestionar los diferentes proyectos, añadiéndoles procesos, y dentro de ellos, los recursos.

Contamos además con informes, gestión de la información tanto de los proyectos, procesos como tareas, así­ como un chat colectivo, y mucho más.

Sin duda una herramienta muy completa para la gestión completa de los proyectos que podamos tener en mente.

Ví­a: KillerStartups

Hivedesk, gestiona el tiempo que tus trabajadores emplean en los proyectos abiertos

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por Fco. José Hidalgo


Hivedesk es otra aplicación que entra dentro de nuestra categorí­as de productividad para empresas destinado a controlar el tiempo que destinan los trabajadores dentro de los proyectos creados. Para ello combinan la aplicación web con una aplicación de escritorio, que deberá instalarse cada empleado, para que pueda seleccionar el proyecto para el que está trabajando, y empezar a contar el tiempo que le dedica.

Claro que también hay otros instrumentos de control como la captura periódica del contenido de la pantalla del empleado o el cambio del estatus a ausente del mismo cuando transcurre un tiempo a determinar sin hacer nada.

Los trabajadores podrán ver sus actividades propias realizadas, mientras el lider del proyecto podrá ver las actividades de todas las personas que tiene a su cargo en el proyecto. Las capturas realizadas pueden ser borradas por el empleador siempre y cuando den cuenta de los motivos a sus jefes.

Una solución por ahora gratuita para tener en cuenta en los entornos empresariales.

Notebox – Recibe el feedback de tus clientes en tus trabajos creativos

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por Fco. José Hidalgo


Cuando realizamos trabajos para clientes, siempre queremos tenerlos en contacto en todo momento para realizar nuestros trabajos a gusto de ellos, recibiendo sus opiniones y sugerencias. Y es por ahí­ por donde entra Notebox.

Básicamente, Notebox es una aplicación orientada a profesionales relacionados con la creación visual ofreciéndoles una plataforma en la que gestionan a clientes para los que trabajan, y dentro de la ficha de cada cliente podrán abrir cuantos proyectos crean necesarios, introduciendo en éstos las imágenes de los trabajos, obteniendo para cada una de las imágenes una URL larga y otra abreviada que se compartirá al cliente, el cual añadirá sus propias notas.

Las páginas que albergan cada una de las imágenes puede ser personalizable, quizás para que los clientes puedan dejar sus notas en un entorno diferente y personalizado por el profesional al que le encargó el trabajo concreto.

Eso si, hay una versión trial con un lí­mite de hasta 5 imágenes subidas, aunque se puedan añadir los clientes que queramos, y por cada uno de ellos los proyectos que tengamos pendientes. Luego el resto de los planes son de pago.

Ví­a: MoMB