Categoría: Office y gestión de proyectos

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Siasto – Calendario, tareas, proyectos y documentos, todo para trabajar en grupo

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por Juan Diego Polo

Siasto es un nuevo sistema de gestión de proyectos en grupo que nos permite definir tareas, invitar a los miembros del equipo, compartir documentos y publicar un calendario para mostrar el estado de cada hito.

Solo tenemos que indicar nuestro email y definir a los colaboradores y a las tareas del proyecto creado, estando en cuestión de segundos presenciando el panel de control desde donde podemos gestionar el trabajo del equipo.

Aunque no es tan avanzado como teamlab, teambox, basecamp y otras alternativas más completas y conocidas, puede ayudarnos a tener bajo control las tareas de un proyecto pequeño que no necesite de complicados registros ni tutoriales de uso.

Casefox – completa herramienta de seguimiento de tiempo y facturación

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por Fco. José Hidalgo


Si la facturación que realizas se basa en las horas que inviertes en el desarrollo de un trabajo, Casefox es una herramienta que tienes que tener en cuenta, ya que se trata de una aplicación basada en la web en la cual puedes hacer el seguimiento de las horas que realizas en los trabajos, tanto facturables como no facturables, a tus clientes, además de una herramienta de facturación, donde gestionar gastos y pagos.

En todo caso Casefox es una herramienta enfocada a pequeñas empresas y profesionales freelance. Para poder usar todas las caracterí­sticas, tendrás que escoger entre uno de los planes de tarificación existentes, existiendo una primera opción de carácter gratuito.

Casefox funciona bajo conexión cifrada y además cuenta con una extensión para los usuarios de Google Chrome.

Enlace: Casefox

Float – gestión de tareas para proyectos en marcha

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por Fco. José Hidalgo

Si formas parte de un equipo de trabajo que realiza proyecto para clientes, una buena forma de gestionar los proyectos es a través de servicios como Float. Precisamente este servicio permite la asignación de tareas de proyectos a cumplir en un tiempo determinado de calendario a miembros del mismo equipo.

Para empezar tan sólo hay que seleccionar uno de los planes de tarificación, existiendo una versión gratuita para equipos de hasta tres personas. Ya sólo queda añadir el personal y departamento al que pertenecen y empezar a crear proyectos para diferentes clientes. El funcionamiento se basa básicamente en un calendario tipo gráfica de gantt, donde a cada miembro se le deberá asignar tareas pertenecientes a proyectos en marcha, determinando el comienzo y final de las tareas. Además, cuenta con un apartado donde acceder a los informes personalizables.

El aspecto es simple, sencillo y visual, y además, hay unos post-its electrónicos donde irán guiando los pasos previos a seguir para usar esta herramienta.

Enlace: Float schedule

Podio integra Google Docs en sus espacios de trabajo

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por Fco. José Hidalgo


Como ya os comentamos en su momento, Podio es un servicio que nos permite disponer y adaptar nuestros espacios de trabajo, en el que les podemos incluir sólo aquellas funciones que nuestro equipo de trabajo necesita para la organización y gestión de proyectos, pudiendo incluso generar nuestras propias funciones.

Pues bien, desde Podio se vuelven a poner en contacto con nosotros para informarnos de su última novedad: la integración con Google Docs. Y es que las cuentas de Google son usadas por muchas personas, entre otras cosas, para usar su herramienta de ofimática online Google Docs, donde guardar documentos, creación de hojas de cálculo, e incluso presentaciones.

De este modo, aquellos usuarios que estén en un espacio de trabajo, podrán compartir sus documentos que tengan disponibles en Google Docs, ya sea en general, en las aplicaciones, en los comentarios, en las tareas, etc. Se trata de una medida muy demandada por los usuarios y que ahora se satisface.

Sin más os dejamos con el ví­deo: Continúa leyendo «Podio integra Google Docs en sus espacios de trabajo»

Backlog – Gestión de proyectos, Gantt, distribución de archivos, control de versiones…

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por Juan Diego Polo

Si necesitáis una buena plataforma para gestionar los proyectos de vuestro equipo de trabajo, probad backlogtool.com.

Se trata de una aplicación, con versión gratuita para un número limitado de proyectos y usuarios, que permite la gestión de tareas, visualización de proyectos con diagramas de Gantt, control de versiones con Subversion, enví­o de mensajes y distribución de archivos usando la misma plataforma.

Existe también un wiki para mantener la documentación actualizada, siendo un buen lugar para no perder rastro de todo lo que ocurre con el proyecto.

Las opciones no gratuitas incluyen 30 dí­as de prueba, ideal para hacer el obligatorio test-drive.

Dale voz a tus presentaciones con Hello Slide

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por Rebeca Polo

Una de las cosas que no ha cambiado hoy en dí­a en cuanto a formas de comunicación es que lo más utilizado cuando queremos dar una presentación de proyectos, papers, trabajos, o lo que sea, sigue siendo una clásica presentación estilo PowerPoint, con dicho programa, en PDF, o con el programa que se prefiera.

Si lo que buscamos es añadir voz a estas presentaciones como soporte o directamente queremos ponerle voz a la presentación entera, Hello Slide es la herramienta que buscamos. Con ella podemos añadir voz narrada en cada hoja de presentación escribiendo lo que queremos que se diga, y con eso la herramienta generará una voz que será reproducida en la hoja del documento seleccionada. La voz es algo robótica pero el servicio está muy mejorado respecto a otros servicios de reproducción de voz, y de sobras cumple su función si lo que queremos es añadir alguna explicación a nuestros slides.

Para poder hacerlo sólo tenemos que registrarnos gratuitamente en el sitio web, y tras ello podremos subir nuestras presentaciones en forma de PDF para poder empezar a añadir los audios.

Link: HelloSlide | Ví­a: FreeTech4Teachers

Projeqt presenta sus nuevas caracterí­sticas y mejoras en sus presentaciones

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por Rebeca Polo

Ya hablamos de Projeqt hace aproximadamente un año: se trata de una herramienta de creación de diapositivas que nos permiten integrar texto, imágenes, ví­deos… y retocarlo a nuestro gusto para presentarlo de distintas formas.

Ahora Projeqt anuncia las nuevas caracterí­sticas integradas en su herramienta, algunas totalmente nuevas y algunas mejoradas respecto a la versión anterior.

Como novedades, nos comunican en primer lugar que ya es posible la creación de URLs personalizadas desde “Design Options”. Esta opción sólo estará disponible en la cuenta Plus, pero por ahora se puede probar gratuitamente. En segundo lugar, a partir de ahora también podremos subir e integrar archivos PDF en las presentaciones, y seguir editando nuestros slides normalmente mientras el PDF carga.

En cuanto a las mejoras de caracterí­sticas anteriores, la interfaz ha sido mejorada y simplificada y ahora podemos manejar a Projeqt en tres secciones, Public Profile, Design Options y Account Settings.

Para más detalles, crea tu cuenta gratuita visitando la web de Project aquí­.

Google Docs se actualizará con más fuentes y estilos de párrafos

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por Miriam Schuager

Si utilizas a diario Google Docs sabrás que aún le faltan algunos detalles para convertirse en una herramienta plena de trabajo, como por ejemplo más opciones de estilos de párrafos, ya que no siempre son adecuados para nuestros proyectos.

Pues Google tiene en cuenta todos los comentarios que recibe de los usuarios, y en una próxima actualización podremos contar con nuevos estilos de párrafos y la posibilidad de personalizarlos según el trabajo que estamos realizando.

Y por otro lado, también contaremos en la nueva interfaz de Google Docs con 7 nuevas fuentes  exportadas del directorio de fuentes de Google, Google Web Font. No se ha anunciado cuándo veremos estos cambios que promete la nueva actualización de Google Docs, pero seguramente será en breve.

Ví­a: Google Operating System

6 excelentes alternativas gratuitas a Microsoft Visio

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por Juan David Quiñónez

Como herramientas de impresión de ideas, los mapas mentales, conceptuales y diagramas de flujo destacan por su increí­ble eficiencia envuelta en la sencillez comunicacional de las formas que les componen. Sin embargo, la dependencia al software de pago como el ofrecido por Microsoft afecta dicha utilidad al punto de prescindir de su uso en ausencia de la aplicación.

Pues bien, para evitarlo hoy me permito compartir algunas de las mejores alternativas, no todas libres pero al menos sin costo, facilitadas en gran parte a la recopilación de MakeTechEasier.

Dia


Un aplicación Open Source con un diseño muy intuitivo, iconos grandes, inserción de imágenes y cuadrí­culas guí­a en el campo de dibujo. Junto a su formato especial de archivos .dia permite exportar los resultados a los formatos más populares de imágenes y diagramas, incluyendo por supuesto los .vdx de Visio. Funciona en Windows, GNU/Linux y Mac OS X.
Continúa leyendo «6 excelentes alternativas gratuitas a Microsoft Visio»

Google Docs para Android se actualiza, permitiendo modo offline

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por Miriam Schuager

La aplicación de Google Docs para Android se actualiza con dos caracterí­sticas a resaltar. Por un lado, ahora los usuarios de Android tendrán la posibilidad de consultar sus documentos aún cuando no tengan conexión a internet, ya que se ofrece el modo offline.

Es una de las caracterí­sticas que más podemos apreciar, ya que nos permitirá aprovechar el tiempo aún cuando no disponemos de una conexión. Para luego actualizarse automáticamente al conectarnos o realizarlo manualmente escogiendo la opción.

Y para los que usen tabletas que corren en Android también hay novedades, ya que esta actualización permitirá contar con una navegación y una interfaz más intuitiva al momento de recorrer los documentos y proceder a su lectura.

Ví­a: Docs Blog