Categoría: Office y gestión de proyectos

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LargeDocument nos permite compartir archivos de hasta 2 gigas sin necesidad de registro

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por Juan Diego Polo

Con versión web, extensión para Chrome y aplicación para Android, Largedocument.com nos ofrece una aplicación bastante sencilla en cuanto a funcionalidades se refiere y muy práctica para compartir grandes archivos.

Con ella podemos compartir archivos de hasta 2 gigas sin necesidad de registro, subiéndolo a su servidor y obteniendo una url que tendremos que compartir para su distribución. Si el archivo que se está bajando, aún está siendo subido por el usuario original, mostrará un mensaje con el tiempo previsto de espera.

En la misma sesión podemos subir hasta 15 gigas de contenido, siempre con archivos menores de 2 gigas, siendo posible compartir un directorio entero para que otra persona pueda ver el material que allí­ incluimos.

La interfaz no es muy atractiva, y al no poder crear una cuenta no podemos gestionar los archivos subidos después de caducar la sesión, aunque es posible borrar el contenido después de que otra persona lo haya bajado, siempre y cuando mantengamos el navegador abierto.

YouDazzle – nueva plataforma colaborativa para compartir archivos y reuniones.

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por Fco. José Hidalgo

YouDazzle es una nueva plataforma de reciente aparición que nos permitirá a los usuarios compartir archivos así­ como el establecimiento de encuentros digitales a través de nuestro navegador web. Para hacer uso de este servicio, tenemos que pasar por uno de sus tres planes de tarificación existentes, que podemos probar gratuitamente durante 14 dí­as, aunque también contamos con un plan gratuito en el que sólo nos ofrece 1 GB de espacio y la posibilidad de crear una sola sala.

Ya con nuestra cuenta de usuario creada, podemos crear tantas salas como necesitemos, según el plan de tarificación escogido, y configurar cada una de ellas, donde podemos asignarlas a algunas de las diferentes marcas que tengamos. Ya sólo nos queda por añadir al resto de miembros, con posibilidad de que algunos de ellos también puedan tener el rol de administrador, y empezar a subir archivos, por lo que podemos hacerlo ví­a web o a través de la dirección de correo electrónico que automáticamente se nos ha generado. Igualmente podemos añadir ví­nculos de sitios web.

Todo el material que vayamos añadiendo lo podemos gestionar distribuyéndolo por directorios, además de poder acceder a los contenidos de los mismos y sobre ellos, establecer discusiones, lo que nos permitirá establecer las correspondientes colaboraciones.

Ya fuera de las salas tenemos una opción que nos permitirá compartir archivos o capturas de pantalla en tiempo real, para lo cual vamos a necesitar tener instalado Java en nuestro sistema. Con esta opción, no sólo podremos trabajar con nuestros colaboradores sino que tendrán acceso también aquellos invitados a los cuales podemos invitar, aunque eso sí­, sólo podrán ver los documentos o pantallas sin posibilidad de descargarse nada a sus sistemas locales.

Además, YouDazzle dispone de un servicio de análisis de actividad así­ como integración con Dropbox en cada uno de los planes que tienen disponibles.

Enlace: YouDazzle | Ví­a: TechCrunch

Probamos trackie, el nuevo sistema de gestión de problemas en proyectos de programación

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por Juan Diego Polo

Compitiendo con clásicos como Mantis, Trackie ofrece un sistema de gestión de errores (Issue tracker) que permite la monitorización de problemas encontrados en cualquier proyecto, permitiendo su configuración de forma sencilla e intuitiva, tanto para los responsables del proyecto como para los clientes.

De momento se encuentra en fase beta cerrada, siendo necesario pedir una invitación desde su página principal, algo que hemos conseguido hace unas horas para poder mostraros lo que allí­ podemos encontrar.

Lo primero que tenemos que hacer es crear un proyecto, con su tí­tulo y los responsables del mismo, tanto clientes como desarrolladores.

Una vez creado el proyecto, podemos definir los estados en los que se podrán encontrar las tareas del mismo, siendo posible borrar y añadir tantos registros como deseemos, con un código de color único para cada elemento.

Ya estamos listos para empezar a relatar problemas, configurando la prioridad de cada una, el responsable y el estado, uno de los registrados anteriormente.

Los informes son muy intuitivos, mostrando rápidamente el estado de cada tarea y permitiendo añadir comentarios en cada texto, evitando así­ el enví­o de emails fuera de la plataforma.

En la fase beta todo es gratuito, no habiendo sido definido aún el precio de los diferentes planos que existirán en el futuro.

Aunque no es tan flexible como Mantis, un sistema de código abierto que podemos instalar en nuestro servidor, con archivos de configuración muy extensos, sí­ es mucho más sencillo de usar, por lo que seguramente atraerá una gran número de profesionales durante los próximos meses.

Link: Trackieapp.com

Google Docs nos permite organizar los archivos de forma más simple

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por Miriam Schuager

El equipo de Google ha ido integrando diferentes detalles en los últimos meses a Google Docs, que nos permiten desempeñarnos mejor al momento de crear y organizar nuestros archivos.

Un detalle que se ha implementado es la posibilidad de organizar nuestros archivos y decidir en qué carpeta integrarlo mientras estos están abiertos. Es decir, no tenemos que recurrir a la lista y de allí­ realizar la organización, sino que al terminar de editar o visualizar un archivo tendremos la opción de hacerlo desde el icono “Carpetas” desde la misma interfaz.

Como muestra la imagen se abrirá lo que Google denomina como “Collections” donde verás todas tus carpetas. Puedes guardar tu archivo en tantas carpetas desees, o si deseas consultar en cuales ya ha sido guardado, solo das clic al icono y nos señalará ese dato.

Ví­a: Google Operating System

Zendone – elegante herramienta GTD

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por Fco. José Hidalgo

Como se suele decir, que para gustos, colores. Y ésto es aplicable a las numerosas herramientas de gestión online que con el tiempo nos vamos encontrando, permitiéndonos decantarnos por aquellas que se ajusten a nuestras necesidades. Lo mejor es que hay muchas herramientas GTD de nueva generación donde también ponen énfasis en la parte gráfica, además de su usabilidad, que es precisamente lo que ocurre con Zendone.com.

Zendone es una herramienta GTD (Getting Things Done) bastante elegante que además de permitirnos trabajar con sus funciones, también nos permite vincular nuestras cuentas de Evernote y Google Calendar, pudiendo obtener sus intrucciones a través de acciones simples que nos servirán de ejemplo para poder entender la mecánica de funcionamiento de la propia Zendone. Hay que aclarar que por el momento Zendone permite el acceso sólo mediante invitación.

En la parte superior tenemos el campo donde introduciremos las acciones, en las cuales podemos desde marcar como simples acciones hasta vincular otros usuarios o establecer fechas de vencimiento de realización.

Luego tenemos tres pestañas, siendo la primera la que nos permite ver las acciones por realizar, ya sea en cualquiera de las áreas que tengamos configuradas, hasta las acciones realizadas. Luego las otras dos pestañas nos permite la revisión y organización a través de proyectos, y la bandeja de procesamiento, la cual nos permitirá crear acciones de forma más resumida partiendo de los pósit virtuales que hayamos creado.

Una nueva herramienta de productividad, elegante y con integración con otras herramientas web populares hará que tengamos en cuenta a Zendone para nuestro trabajo diario.

Enlace: Zendone

kl1p – Para compartir cualquier tipo de texto en pocos minutos

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por Juan Diego Polo

Si queréis compartir texto simple, texto con formato, código de programación o incluso una imagen o un documento en cualquier formato, kl1p.com ofrece una solución bastante práctica respetando el formato de cada uno.

Se trata de una aplicación en la que, después de definir la url donde queremos guardar nuestro trabajo (ej: kl1p.com/nuestra_pagina) tendremos que indicar el tipo de contenido que queremos compartir. Una vez hecho, podremos divulgar la dirección web sin miedo a que el receptor reciba el contenido con una forma diferente a cómo la definimos nosotros.

Incluye una extensión para Chrome y no requiere registro, aunque al no tender contraseña para proteger el contenido, cualquier persona con la url podrá leer lo que está siendo compartido.

HackPad – sencillo e intuitivo sistema de wiki

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por Fco. José Hidalgo

HackPad es un sistema de edición colaborativa online que nos permite a los usuarios la elaboración colaborativa de contenidos en tiempo real en los pads, que es así­ como se llaman las páginas, en las que contamos con las funciones básicas de edición que nos permite el formateado básico de los textos y la inclusión de listas, de tareas y de sangrí­as de textos. Está en un punto medio entre los wikis y las herramientas ofimáticas online, aunque ellos se identifican más como wiki.

Los usuarios podemos crear pads de manera independiente e incluso podemos crear pads dentro de las colecciones que hayamos establecido previamente, pads que en principio son privados pero que podemos permitir el acceso al resto de colaboradores mediante invitación, por enlace o abierto completamente al resto de usuarios. A cada usuario se le asignará un color diferente, con lo que finalmente podemos ver las aportaciones de cada uno de ellos. También podemos enlazar otros pads u otras personas con el uso del «@», e incluso crear nuevos pads.

Los usuarios de Mac también cuenta con una aplicación de escritorio. En cualquier caso, los usuarios podemos registrarnos mediante Facebook o Google, e incluso registrarnos a nivel tradicional, lo que nos llevará escasos segundos. Si optamos por la versión Pro, tendremos nuevas caracterí­sticas adicionales.

Enlace: HackPad | Ví­a: Genbeta

Liveloop – Extensión para permitir la edición de Powerpoint entre varias personas al mismo tiempo

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por Juan Diego Polo

Si queréis trabajar en equipo en una misma presentación de PowerPoint, y usáis la versión 2007 o 2010, Liveloop ya está disponible para su instalación.

Se trata de un plugin para este tipo de herramienta que permite a varias personas trabajar al mismo tiempo en el mismo documento, existiendo un panel con un chat para facilitar la comunicación entre los invitados (columna derecha en la captura superior).

Cuando varias personas estén editando el contenido se mostrará un indicador con aquéllos que estén haciéndolo, permitiendo tener bajo control a los responsables por cada modificación.

Una buena noticia para los que no pueden usar herramientas office online y necesiten abandonar las incómodas versiones de documentos ví­a email. Podéis ver un ví­deo de demostración en su página principal: getliveloop.com

LibreOffice prepara su versión para uso colaborativo

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por Juan Diego Polo

Millones de personas confí­an actualmente en la plataforma LibreOffice para crear y editar documentos en diversas plataformas, aunque aún está lejos de poder ser considerada una herramienta de trabajo en equipo tan eficaz como las herramientas online (Google Docs o Zoho, por ejemplo).

Hace un par de dí­as publicaron el ví­deo que aquí­ podéis ver, donde se ve un prototipo de la versión colaborativa de LibreOffice, explicandolo en el blog de Michael Meeks, uno de los colaboradores

En pcworld hacen referencia a la noticia comentando que han enlazado código del servicio de comunicación Telepathy al núcleo de LibreOffice core, lo que permite la comunicación bidireccional ví­a mensajerí­a instantánea.

También en Geeksroom lo comentan destacando que este trabajo de integración de Telepathy está siendo realizado por Eike Rathke de RedHat.

Aún falta mucho para tener la versión estable, pero sin duda son buenas noticias para los que creemos en esta plataforma, tanto para su uso individual como para el trabajo de equipos coordinados.

Google lanza corrección de textos inteligente en Google Docs

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por Juan Diego Polo

Informan en el blog de Google Docs que el sistema de corrección de textos usado en el buscador se aplica ahora también dentro de los documentos y presentaciones de Google Docs.

En la nota informan que las sugerencias consiguen entender el contexto, corrigiendo frases como la mostrada en la imagen superior “Icland is an icland.”, donde supo diferenciar las dos palabras (escritas de la misma forma). Es posible también, por ejemplo, que corrijan “Let”™s meat tomorrow morning for coffee” alterando meat (carne) por meet (encontrarse), aunque la primera palabra sí­ se encuentre en el diccionario.

Estas sugerencias evolucionan a medida que Google rastrea la web, con lo que esperemos que sean tan inteligentes como los usuarios desean, incluyendo, por supuesto, todos los idiomas posibles (de momento solo está disponible en inglés).