El equipo de Google ha ido integrando diferentes detalles en los últimos meses a Google Docs, que nos permiten desempeñarnos mejor al momento de crear y organizar nuestros archivos.
Un detalle que se ha implementado es la posibilidad de organizar nuestros archivos y decidir en qué carpeta integrarlo mientras estos están abiertos. Es decir, no tenemos que recurrir a la lista y de allí realizar la organización, sino que al terminar de editar o visualizar un archivo tendremos la opción de hacerlo desde el icono “Carpetas” desde la misma interfaz.
Como muestra la imagen se abrirá lo que Google denomina como “Collections” donde verás todas tus carpetas. Puedes guardar tu archivo en tantas carpetas desees, o si deseas consultar en cuales ya ha sido guardado, solo das clic al icono y nos señalará ese dato.
Como se suele decir, que para gustos, colores. Y ésto es aplicable a las numerosas herramientas de gestión online que con el tiempo nos vamos encontrando, permitiéndonos decantarnos por aquellas que se ajusten a nuestras necesidades. Lo mejor es que hay muchas herramientas GTD de nueva generación donde también ponen énfasis en la parte gráfica, además de su usabilidad, que es precisamente lo que ocurre con Zendone.com.
Zendone es una herramienta GTD (Getting Things Done) bastante elegante que además de permitirnos trabajar con sus funciones, también nos permite vincular nuestras cuentas de Evernote y Google Calendar, pudiendo obtener sus intrucciones a través de acciones simples que nos servirán de ejemplo para poder entender la mecánica de funcionamiento de la propia Zendone. Hay que aclarar que por el momento Zendone permite el acceso sólo mediante invitación.
En la parte superior tenemos el campo donde introduciremos las acciones, en las cuales podemos desde marcar como simples acciones hasta vincular otros usuarios o establecer fechas de vencimiento de realización.
Luego tenemos tres pestañas, siendo la primera la que nos permite ver las acciones por realizar, ya sea en cualquiera de las áreas que tengamos configuradas, hasta las acciones realizadas. Luego las otras dos pestañas nos permite la revisión y organización a través de proyectos, y la bandeja de procesamiento, la cual nos permitirá crear acciones de forma más resumida partiendo de los pósit virtuales que hayamos creado.
Una nueva herramienta de productividad, elegante y con integración con otras herramientas web populares hará que tengamos en cuenta a Zendone para nuestro trabajo diario.
Si queréis compartir texto simple, texto con formato, código de programación o incluso una imagen o un documento en cualquier formato, kl1p.com ofrece una solución bastante práctica respetando el formato de cada uno.
Se trata de una aplicación en la que, después de definir la url donde queremos guardar nuestro trabajo (ej: kl1p.com/nuestra_pagina) tendremos que indicar el tipo de contenido que queremos compartir. Una vez hecho, podremos divulgar la dirección web sin miedo a que el receptor reciba el contenido con una forma diferente a cómo la definimos nosotros.
Incluye una extensión para Chrome y no requiere registro, aunque al no tender contraseña para proteger el contenido, cualquier persona con la url podrá leer lo que está siendo compartido.
HackPad es un sistema de edición colaborativa online que nos permite a los usuarios la elaboración colaborativa de contenidos en tiempo real en los pads, que es así como se llaman las páginas, en las que contamos con las funciones básicas de edición que nos permite el formateado básico de los textos y la inclusión de listas, de tareas y de sangrías de textos. Está en un punto medio entre los wikis y las herramientas ofimáticas online, aunque ellos se identifican más como wiki.
Los usuarios podemos crear pads de manera independiente e incluso podemos crear pads dentro de las colecciones que hayamos establecido previamente, pads que en principio son privados pero que podemos permitir el acceso al resto de colaboradores mediante invitación, por enlace o abierto completamente al resto de usuarios. A cada usuario se le asignará un color diferente, con lo que finalmente podemos ver las aportaciones de cada uno de ellos. También podemos enlazar otros pads u otras personas con el uso del «@», e incluso crear nuevos pads.
Los usuarios de Mac también cuenta con una aplicación de escritorio. En cualquier caso, los usuarios podemos registrarnos mediante Facebook o Google, e incluso registrarnos a nivel tradicional, lo que nos llevará escasos segundos. Si optamos por la versión Pro, tendremos nuevas características adicionales.
Si queréis trabajar en equipo en una misma presentación de PowerPoint, y usáis la versión 2007 o 2010, Liveloop ya está disponible para su instalación.
Se trata de un plugin para este tipo de herramienta que permite a varias personas trabajar al mismo tiempo en el mismo documento, existiendo un panel con un chat para facilitar la comunicación entre los invitados (columna derecha en la captura superior).
Cuando varias personas estén editando el contenido se mostrará un indicador con aquéllos que estén haciéndolo, permitiendo tener bajo control a los responsables por cada modificación.
Una buena noticia para los que no pueden usar herramientas office online y necesiten abandonar las incómodas versiones de documentos vía email. Podéis ver un vídeo de demostración en su página principal: getliveloop.com
Millones de personas confían actualmente en la plataforma LibreOffice para crear y editar documentos en diversas plataformas, aunque aún está lejos de poder ser considerada una herramienta de trabajo en equipo tan eficaz como las herramientas online (Google Docs o Zoho, por ejemplo).
Hace un par de días publicaron el vídeo que aquí podéis ver, donde se ve un prototipo de la versión colaborativa de LibreOffice, explicandolo en el blog de Michael Meeks, uno de los colaboradores
En pcworld hacen referencia a la noticia comentando que han enlazado código del servicio de comunicación Telepathy al núcleo de LibreOffice core, lo que permite la comunicación bidireccional vía mensajería instantánea.
También en Geeksroom lo comentan destacando que este trabajo de integración de Telepathy está siendo realizado por Eike Rathke de RedHat.
Aún falta mucho para tener la versión estable, pero sin duda son buenas noticias para los que creemos en esta plataforma, tanto para su uso individual como para el trabajo de equipos coordinados.
Informan en el blog de Google Docs que el sistema de corrección de textos usado en el buscador se aplica ahora también dentro de los documentos y presentaciones de Google Docs.
En la nota informan que las sugerencias consiguen entender el contexto, corrigiendo frases como la mostrada en la imagen superior “Icland is an icland.”, donde supo diferenciar las dos palabras (escritas de la misma forma). Es posible también, por ejemplo, que corrijan “Let”™s meat tomorrow morning for coffee” alterando meat (carne) por meet (encontrarse), aunque la primera palabra sí se encuentre en el diccionario.
Estas sugerencias evolucionan a medida que Google rastrea la web, con lo que esperemos que sean tan inteligentes como los usuarios desean, incluyendo, por supuesto, todos los idiomas posibles (de momento solo está disponible en inglés).
Nos presentan una extensión para Google Chrome ideal para los fans de los postits: Tablón de notas.
Es un tablón de notas virtual que podemos usar para recordar tareas a realizar o apuntar cualquier dato temporal, permitiendo mover las notas, cambiarlas de tamaño o editar su contenido fácilmente.
Es posible usarlo para guardar contenido web, ya que al pulsar con el botón derecho en una imagen, un link o una selección se puede guardar ese contenido en html en una nota.
Podemos sincronizar las notas entre diferentes instalaciones de chrome. Así por ejemplo se puede guardar algún dato importante en la oficina para luego leerlo en casa.
Si os fijáis, el icono es una pequeña «maqueta» del tablón, dibujándose su contenido a escala y cambiando en tiempo real al mismo tiempo que se crean o se mueven las notas.
GroupLogic se especializa en ofrecer soluciones a las empresas, que permite que los diferentes miembros puedan trabajar de manera colaborativa, desde diferentes dispositivos y plataformas. Ahora suma un nuevo servicio llamado ActivEcho, que tiene como objetivo colaborar, consultar y compartir archivos entre diferentes dispositivos de manera sencilla, eficaz y segura.
Este servicio tiene varias particularidades que benefician enormemente la dinámica de las empresas. Por ejemplo, tiene una fácil configuración y permite flexibilidad al momento de escoger las diferentes opciones, se podrá precisar qué usuarios pueden acceder al servicio y que archivos podrán visualizar. Es decir, que ofrece todo el control a la empresa, personalizándolo a las necesidades y seguridades requeridas
Se podrán sincronizar los archivos desde diferentes dispositivos de manera muy simple, ya sea desde dispositivos móviles, Pc, portátiles. Y sobretodo, tiene una interfaz intuitiva que facilita al usuario final su utilización, sin tener conocimientos previos.
Grandes noticias llegan desde Google Plus para todos aquéllos que usamos sus Hangouts en el trabajo diario: ya es posible compartir Google Docs desde la videoconferencia.
Esta opción es ahora pública, siendo tan sencillo como seleccionar cualquier documento de los que tenemos en nuestra cuenta, con la opción de subir uno nuevo desde nuestro ordenador.
Los documentos aparecerán en una lista lateral para que podamos mostrarlos en la conferencia de forma sencilla, siendo ideal para hacer presentaciones de forma remota.
Otra funcionalidad de los Hangouts con extras que migra a los hangouts normales, estando así disponible sin necesidad de acceder a nunca sección especial de herramientas beta.
