Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

yodiz, sistema de gestión de proyectos basado en el método Scrum

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por Juan Diego Polo

En www.yodiz.com tenemos un sistema de gestión de proyectos que usa Scrum como método para la gestión de proyectos.

Los roles de cada usuario del mismo proyecto están perfectamente definidos, así­ como el registro de tareas y errores del ciclo del desarrollo del proyecto, recordando que Scrum está, en un principio, más orientado al desarrollo de software.

El aspecto del sistema para gestores y para desarrolladores es completamente diferente, mostrando informes con el resumen del estado de cada proyecto en el primer caso y con detalles de cada tarea en el segundo. Podemos alterar en cualquier momento las prioridades de las tareas, asignar trabajos a cada programador y descubrir puntos crí­ticos en el avance de cada proyecto.

En su página de presentación podéis ver sus funcionalidades con detalle, teniendo una versión gratuita para proyectos con un máximo de 5 usuarios.

Link: yodiz.com | Ví­a addictivetips.com

Acunote, servicio de gestión de tareas en tiempo real

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por Rebeca Polo

Acunote es un sencillo gestor de tareas colaborativo que hace posible que los implicados en un proyecto en común puedan visualizar rápidamente las novedades, actualizaciones y avances de todo lo que se cuece en relación al proyecto en cuestión.

La interfaz de usuario es muy similar a Gmail de forma que el usuario ya está familiarizado con la estética del servicio y rápidamente puede ponerse a trabajar con ello. Otra de las ventajas de la herramienta es que aunque su uso principal está orientado a la colaboración en proyectos de software y IT, no sólo puede utilizarse exclusivamente en éstas áreas, ya que se ha demostrado que puede ser útil controlando el avance de proyectos como la reforma de un hogar en la que se quiera tener todos los aspectos del proyecto avanzando de forma segura y controlada.

Puedes contratar Acunote según el tamaño de tu empresa o departamento por 10, 20 o 30$ al mes, y en todos los casos el pack incluye 30 dí­as de prueba gratis a los que puedes acceder desde aquí­.

Link: Acunote | Ví­a: TechCrunch

Google nos propone colaborar en Google Docs con grandes escritores de todos los tiempos

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por Miriam Schuager

Curiosa manera que ha encontrado Google de demostrarnos lo práctico que es Google Docs al momento de realizar trabajo colaborativo.

En una demo online, nos permite “colaborar” en un documento con  Friedrich Nietzsche, William Shakespeare, Fiódor Dostoyevski, Emily  Dickinson, Charles Dickens y Edgar Allan Poe.

Uno de los “invitados” comienzan a escribir en el documento para que nosotros continuemos su pensamiento, y luego vayan interviniendo en “nuestro trabajo colaborativo” cada uno de ellos.

Verás que de manera muy entretenida muestra cómo funciona el trabajar en equipo en Google Docs en tiempo real, cómo claramente están identificados por color cada uno de los participantes, lo fácil de la edición, entre otros.

Y como el equipo de Google sabe que nos gusta compartir estas cosillas con nuestros contactos, también nos permite compartir esta “especial colaboración” en Google+ u otros medios utilizando el link que nos proporciona.

De esta manera, nuestros amigos podrán ver nuestra ilustre colaboración junto a los grandes escritores de la literatura universal.

Enlace: Docs Demo | Ví­a: Thenextweb

Google compra quickoffice, plataforma de Office Online

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por Juan Diego Polo

Desde el blog de Google comentan una nueva adquisición: se han hecho con QuickOffice, plataforma disponible en varias idiomas y para varios dispositivos que ayuda a trabajar con documentos en diversos formatos.

El poder integrar las herramientas de QuickOffice dentro de la plataforma de Google Drive (antiguo Google Docs) puede ayudar a evolucionar en este mundillo, aún dominado por las herramientas de escritorio en la mayor parte del planeta. El equipo de QuickOffice se integrará con el de Google Apps, con lo que podemos esperar buenas noticias en los próximos meses para las organizaciones que usen las aplicaciones de Google.

QuickOffice tiene mucha experiencia en el trabajo con varios formatos de archivo, algo fundamental para que las aplicaciones office de Google puedan hacer transparente el proceso de edición por parte del usuario.

Captura de una de las aplicaciones de QuickOffice

Las aplicaciones de QuickOffice para tablets seguramente también ayudarán a aumentar la presencia de Google Drive en este tipo de dispositivos, algo extremadamente importante hoy en dí­a.

MYCO Suite – Herramientas web y móviles para gestionar tu negocio

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por Juan Diego Polo

Con versión gratuita para autónomos, la suite de herramientas Myco nos ofrece un conjunto de aplicaciones que podemos usar para gestionar los datos relacionados con nuestro negocio.

Dispone de un práctico CRM donde podemos guardar la información de proveedores, clientes y demás datos relacionados con las compras y ventas que realicemos, un sistema de gestión de proyectos creado para administrar desde pequeñas tareas hasta trabajos más complejos, ofreciendo recursos destinados a grupos, un sistema de intercambio de documentos para evitar el uso de email y facilitar la centralización de la información, un programa de gestión de gastos y una versión móvil para llevar todos los datos en el bolsillo.

Desde Myco nos comentan que el objetivo es atraer el interés de autónomos y pequeños negocios, aunque por lo que hemos podido ver, hay negocios no tan pequeños que podrí­an beneficiarse bastante de este conjunto de aplicaciones.

En caso de no desear la versión gratuita, por sus limites en cuando a espacio y número de usuarios, existe una versión de prueba de 7 dí­as de Myco Premium, que cuesta 15 dólares por usuario al mes.

Link: mycosuite.com

Google añade una barra de búsqueda de información en Google Docs

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por Juan Diego Polo

Si estáis haciendo un trabajo sobre la historia de Francia, por ejemplo, y necesitáis buscar en Google algo de información sobre la muerte de Jeanne d’Arc, ahora no necesitáis salir de Google Docs para poneros a buscar fotos y enlaces, ya que Google ha incluido un buscador en su barra lateral.

Podemos así­ encontrar imágenes y arrastrarlas directamente al documento, o seleccionar texto e incluirlo en el trabajo, o arrastrar enlaces y ver cómo se guardan en nuestro archivo, todo en cuestión de segundos, desde la misma página.

Al incluir una imagen aparecerá un número secuencial bajo la misma, haciendo referencia a una nota a pié de página donde estará el enlace donde se encontraba el material.

Podemos acceder a esta nueva herramienta directamente en la sección de búsqueda, dentro de Herramientas, o pulsando en cualquier palabra del texto y apretando el botón derecho seleccionando la frase «Buscar palabra«.

Imágenes, notas, mapas, lugares… podéis encontrar los detalles de esta nueva función en la página de soporte de Google Docs.

Kicksend, para móviles, escritorio y web, ahora es gratis e ilimitado [Compartir archivos]

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por Juan Diego Polo

Le seguimos el camino desde que se llamaba Receivd, Kicksend ha ido madurando con los meses, lanzando aplicaciones de escritorio y para móviles, y ahora anuncian una nueva versión web y opciones ilimitadas gratuitas.

Con esta aplicación podemos elegir un conjunto de archivos (la versión web los limita a 150 megas cada uno, lí­mite que en las versiones de escritorio no existe) y enviarlos a una o varias personas, existiendo la posibilidad de crear grupos para facilitar la distribución de contenido entre contactos habituales.

El contenido quedará guardado y clasificado en la web, sin necesidad de ocupar espacio en los discos duros de los destinatarios, siendo así­ una excelente opción para compartir fotos y ví­deos con la familia, archivos entre amigos o documentos entre compañeros de trabajo, que podrán comentarlos en la web.

La versión para Android aún no está lista, aunque podéis seguir su blog para estar al tanto del momento del lanzamiento.

Link: kicksend.com | Ví­a TNW

Frame-It, para buscar y guardar información de tus diseños e investigaciones

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por Rebeca Polo

Empieza el perí­odo beta de Frame-It, una librerí­a personal para recolectar y organizar todo tipo de material sobre las investigaciones, proyectos y diseños que un usuario pueda estar llevando a cabo de forma segura.

La información que se puede guardar puede estar en todo tipo de formatos (PDF, web, documentos, notas, imágenes) y puede compartirse con cualquier colega y amigo que esté llevando a cabo el proyecto con nosotros.

Por ahora, al estar el servicio en versión beta, sólo es soportado por el navegador Chrome, e instalando éste ya podremos utilizar Frame-It. Con él, ya podremos ir ampliando nuestra librerí­a de documentos en segundos, siendo fácil de visualizar todos los PDFs, sitios y bookmarks que nos hemos guardado relacionados con nuestro proyecto.

Link: Frame-it

Evernote compra Penultimate, aplicación para crear notas escritas a mano

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por Juan Diego Polo

Estamos acostumbrados a guardar documentos, archivos y notas de todo tipo en Evernote, la aplicación que permite la gestión de nuestros apuntes desde cualquier dispositivo. Ahora han comprado otro grande en el mundo de las apps para móviles: Penultimate, una aplicación para iPad que parece un cuaderno de notas real, donde podemos usar el lápiz o el dedo para crear notas escritas a mano, dibujos y diagramas.

La aplicación, que cuesta 99 centavos de dólar, podrá integrarse con Evernote para facilitar la creación de este tipo de notas, según comentó su creador a Venturebeat en una entrevista.

No hay datos sobre la cantidad pagada en la adquisición, pero sí­ hay un mensaje tranquilizando a los actuales usuarios de Penultimate: la aplicación seguirá existiendo de forma independiente.

Ahora solo tenemos que esperar el resultado de esta integración dentro de Evernote, algo que muchos hemos esperado hace tiempo.

Novedades en Google Docs: cientos de nuevas fuentes, decenas de plantillas y opciones para importar imágenes

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por Juan Diego Polo

Los que echábais de menos una mayor variedad de fuentes en los documentos de Google Docs, ahora tenéis 450 nuevas entre las que elegir, clasificadas en grupos y con posibilidad de gestionar las que estamos usando en nuestros trabajos.

Esa es una de las novedades que anuncian en su blog, donde también comentan la existencia de 60 nuevas plantillas y de la posibilidad de importar imágenes desde nuestra cuenta de Google Drive.

Son las tres principales novedades presentadas, aunque en el artí­culo comentan otras menores, como la posibilidad de establecer un tamaño de documento desde el inicio, por ejemplo.

No es un camino sencillo el que tiene que recorrer Google Docs para poder ser una alternativa completa a LibreOffice o a la suite de Microsoft, aunque está claro que el trabajo en las herramientas web continúa haciéndose más popular, con recursos que ayudan a profesionales de todo tipo a no sentir tanta falta de las aplicaciones tradicionales.