Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Transformando PDF en doc, ppt o xls, dividiendo páginas, juntando archivos…

Publicado el 10 abril, 2013

por Juan Diego Polo

Los que trabajamos frecuentemente con archivos PDF, y no tenemos un editor profesional para este tipo de archivos, podemos necesitar programas que nos ayuden a separar páginas, juntar documentos o transformar archivos de un formato a otro.

Pensando en esta necesidad os dejo con tres sitios web que ayudan a realizar estas tareas de forma gratuita, comenzando por una que se mantiene constantemente actualizada año tras año:

PDFconverter

pdf

No es la primera vez que os hablamos de pdfconverter, una de las mejores plataformas que podemos usar para transformar archivos PDF a otros formatos, con sistemas de reconocimiento de caracteres que ayudan a ahorrar mucho tiempo a la hora de crear documentos que puedan ser editados posteriormente.

pdfconverter ofrece una versión online, gratuita, para que sea posible realizar las conversiones de forma sencilla, teniendo que informar nuestro email para recibir el resultado de la transformación cuando esté listo. En el mundo offline, recientemente lanzaron freepdfcreator, un programa gratuito que permite generar archivos PDF a partir de 300 extensiones diferentes de archivos.
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Google presenta Quickoffice para Android e iPhone

Publicado el 3 abril, 2013

por Juan Diego Polo

En el blog de Google comentan el lanzamiento de Quickoffice para Android e iPhone, una plataforma, ya disponible para iPad, que permite a los usuarios de Google Apps para Negocios editar archivos de Microsoft Office mediante los dispositivos móviles.

La idea es poder transformar los archivos de forma rápida para editarlos en Google Drive. Podemos transformar ficheros Word, Excel y PowerPoint, guardando y compartiendo los archivos en pocos minutos, así como encontrar y utilizar los archivos desde la aplicación de Quickoffice. Cuando entremos en la cuenta de Google Apps para Negocios veremos el contenido clasificado en “Compartido conmigo”, “Destacados”, “Reciente” y subcarpetas dentro de Drive.

Google compró Quickoffice en 2012, una plataforma que tenía mucha experiencia en el trabajo con varios formatos de archivo, algo fundamental para que las aplicaciones office de Google puedan hacer transparente el proceso de edición por parte del usuario. La aplicación comenzó a ser gratuita y ya da sus frutos, aunque de momento solo en el mundo de Google Apps para Negocios.

Podemos obtener las aplicaciones en la App Store y en Google Play.

Ya está disponible slid.us, el nuevo sistema para hacer presentaciones en la web

Publicado el 27 marzo, 2013

por Juan Diego Polo

slid.us

Os lo comentamos hace algunas semanas como un sistema que puede revolucionar la forma como realizamos presentaciones en los eventos.

Se trata de slid.us (slid.us), una aplicación que permite divulgar la url de las diapositivas para que cualquiera pueda, desde Internet, seguir la presentación.

A medida que el presentador cambia de diapositiva, la versión web cambia al mismo tiempo, por lo que no hace falta que los usuarios tengan que realizar ninguna acción para ver las transiciones.

slid.us permite la creación de presentaciones públicas y privadas, siendo posible también navegar entre los trabajos publicados por otros usuarios, como si fuera una red social de presentaciones.

Para crear los documentos podemos elegir plantillas, tipos de letra, efectos en transiciones y paneles de edición de código HTML para quien desee personalizar el tema.

Nos comentan sus responsables que dentro de pocos días tendremos disponible versiones para iPhone y Android que explotarán las capacidades de slid.us para facilitar el trabajo con la herramienta (mando a distancia, editor offline para tablets, etc.)

Ya podemos añadir audio en las presentaciones Prezi

Publicado el 12 marzo, 2013

por Juan Diego Polo

prezi

En Prezi acaban de presentar su nueva función: Incluir audio en nuestras animaciones.

Pasando la marca de 20 millones de usuarios, y siendo sin lugar a dudas una de las formas más atractivas e intuitivas a la hora de realizar presentaciones de cualquier tipo, lo celebran con una función que puede ser fundamental para muchos profesionales: sonido.

Solo tenemos que seleccionar el punto donde incluiremos el archivo, previamente guardado en nuestro ordenador, para que suene al llegar en el momento adecuado durante la presentación.

Por supuesto podemos usar esta funcionalidad para narrar sobre cualquier presentación creada previamente y dejarlas disponibles en la web para que cualquiera pueda disfrutarlas sin necesidad de tener al autor explicando su contenido, algo que puede ser fantástico para cursos online, por ejemplo.

En TC recuerdan que estamos hablando de una aplicación realizada en Flash, aunque dispone de apps para móviles que permiten tanto visualizar como editar gran parte del contenido.

droptask, creando y gestionando tareas de forma gráfica

Publicado el 11 marzo, 2013

por Juan Diego Polo

Herramientas de gestión de tareas hay muchas, algunas más complejas, creadas para la administración de proyectos completos, otras más sencillas, como una lista de cosas que tenemos que realizar y otra de cosas ya realizadas, pero pocas son tan originales como droptask (www.droptask.com), una aplicación que usa diagramas para representar obligaciones y responsables.

Podemos agrupar los círculos (tareas) en círculos mayores, siendo posible ver rápidamente las obligaciones de cada departamento, por ejemplo, o filtrar por etiquetas o fechas las responsabilidades ya registradas. Cada círculo incluye también la informacion de la fecha, siendo posible incluir archivos adjuntos y ver la foto de las personas que están trabajando en cada tema.

Desde la aplicación se han preocupado bastante en mostrar constantemente la actividad de cada tarea, presentando un «activiy feed» para saber quién está haciendo qué en cada momento. Podemos también activar alertas por email y establecer prioridades en las notificaciones.

El trabajo en equipo es otro fuerte de Droptask, permitiendo registrar diferentes miembros en cada proyecto para que peudan editar los diagramas y el log de actividades de cada uno.

La aplicación puede usarse desde dispositivos móviles, aunque de mometno no existe ninguna aplicación específica para ningún sistema operativo móvil.

Screenhero, creando colaboración en una misma pantalla

Publicado el 10 marzo, 2013

por Rebeca Polo

Profesores, estudiantes, profesionales, hoy casi cualquier sector utiliza herramientas colaborativas para proyectos comunes y los servicios que nos facilitan hacer el trabajo entre varias personas abundan, como es el caso de Screenhero.

En este caso compartiremos un documento en pantalla, sea el que sea, y tanto el que comparte como el que recibe la solicitud tendrán la posibilidad de editar el documento desde la misma pantalla, de forma colaborativa y por igual, con sus nombres indicados en el cursor que controlan. Por ejemplo, en caso de que un estudiante esté realizando un trabajo y quiera que un compañero complete otra sección o rellene una hoja de excel a la par, podrá invitar a otro usuario para realizar el trabajo a dúo.

Disponemos de todas estas funcionalidades de menara gratuita (con limitación para invitar a un usuario por trabajo y proyecto), aunque si buscamos algo más y deseamos tener soporte premium así como la versión del programa para empresas podremos adquirir la versión Pro por 5 y 49€ al mes, respectivamente. Os dejamos con un vídeo para que veáis como funciona la colaboración con Screenhero: Continúa leyendo «Screenhero, creando colaboración en una misma pantalla»

Crea nubes de palabras con ABCya!

Publicado el 8 marzo, 2013

por Juan Diego Polo

Si estáis acostumbrados a crear montajes con las palabras de un texto, ideal para ilustrar artículos o analizar las veces que se repiten ciertas palabras en algunos textos, seguramente conocéis Wordle, uno de los líderes en esta categoría, o tagul.com. Las aplicaciones son buenas, pero no son las únicas existentes.

En abcya.com, portal de juegos educativos infantiles que ya comentamos aquí, en WWWhatsnew, tienen una herramienta ideal para crear nubes de palabras atractivas, permitiendo cambiar el color y el formato del resultado, así como de eliminar algunos componentes finales (artículos, conjunciones, preposiciones, etc.).

Es posible configurar el número de palabras que queremos en la nube, cambiar los colores y el tipo de letra, dejando listo el resultado personalizado para que posamos guardarlo en formato de imagen.

slid.us, el nuevo sistema para realizar presentaciones

Publicado el 6 marzo, 2013

por Juan Diego Polo

Los hay que usan PowerPoint, otros prefieren Prezi, muchos votan por la herramienta de presentaciones de Google, o por la de Zoho… alternativas hay muchas, y slid.us promete sentarse junto a los grandes protagonistas.

Después de recibida la invitación podemos navegar entre presentaciones realizadas por otros usuarios, donde destacan las diapositivas con formatos variados capaces de ser consultadas desde cualquier dispositivo.

slideus

Podemos crear una presentación pública o privada, teniendo un menú izquierdo para alterar el fondo de cada página, el tamaño de letra, los colores, las transiciones, el tipo de párrafo… las opciones típicas en cualquier sistema de creación de presentaciones decente, existiendo una herramienta llamada «Expert» que abre un editor de código HTML para quien quiera personalizar más el resultado.

En la derecha tenemos varias plantillas que podemos elegir para nuestra página, con opciones de varias columnas, títulos, espacio para contenido multimedia, listas y un largo etcétera.

Al tratarse de una red social de creadores de presentaciones, podemos ver los comentarios, el número de visitas, los «likes» y otras informaciones relacionadas con las acciones de la comunidad de usuarios, datos que solo aparecerán si nuestra presentación es pública.

Es posible navegar por trabajos de todo tipo (existen etiquetas para clasificar el contenido), algo que ayuda a obtener inspiración para nuestro próximo trabajo.

De momento existen 14 temas, más de 200 presentaciones y 509 autores. Es un proyecto muy joven que aún no ha establecido los precios del servicio, aunque informan que en la fase beta podemos tener hasta dos presentaciones con un número ilimitado de temas.

23Robots, para gestionar las vacaciones de nuestros empleados

Publicado el 6 marzo, 2013

por Juan Diego Polo

Nos presentan 23Robots (23robots.com) como una excelente solución, gratuita para empresas con menos de 50 empleados, para gestionar las vacaciones de los trabajadores.

Cuando no se tiene un sistema de ERP que incluya esa funcionalidad (algo que suele ocurrir en las pequeñas y medianas empresas) las vacaciones suelen controlarse con una hoja de cálculo administrada por algún empleado (un administrativo o incluso el financiero) que, además de sus tareas normales, tendrá que registrar estos datos de forma periódica.

El servicio online de 23Robots es una alternativa a los emails y el Excel dondo todo el proceso de vacaciones se puede gestionar desde la web.

– Los empleados solicitan vacaciones especificando día de comienzo y duración. La aplicación avisa a la persona encargada de autorizarlas mediante un email.
– Las autorizaciones de las solicitudes también se hacen por web, y la aplicación avisa automáticamente al solicitante del resultado (autorizado o denegado).
– Los administradores pueden ajustar los días de vacaciones de los empleados de forma individual, por ejemplo para añadir días como compensación por horas extra.
– El calendario de vacaciones está siempre disponible, tanto vía web como integrado en las agendas de los empleados.
– Los administradores no tienen que preocuparse de llevar al día los balances de días usados y sin usar de los empleados, están disponibles en la web.

Un buen recurso para permitir tener mayor control de un tema al que no se dedica suficiente atención en la web en español.

Dos opciones para transformar tu letra en una tipografía para usar en el ordenador

Publicado el 5 marzo, 2013

por Juan Diego Polo

Hay miles de tipos de letra disponibles en la web, fuentes que podemos instalar fácilmente en nuestro ordenador para personalizar nuestros documentos. En las páginas web había muchos límites hasta hace poco tiempo, límites que se han ampliado considerablemente con la aparición de proyectos como Google Web Fonts.

Pero si lo que deseáis es tener vuestra propia letra plasmada en los documentos digitales, hay dos opciones que os pueden ayudar con la tarea.

Una de ellas es myscriptfont.com, aplicación que ofrece un PDF en forma de plantilla para que escribamos a mano cada una de las letras que allí aparecen. Al terminar tendremos que subir dicho documento para obtener el archivo TTF, OTF o fuente SVG, listo para ser instalado en el ordenador.

Sus responsables también han creado extractpdf.com, una herramienta que ayuda a extraer textos e imágenes de archivos PDF.

La segunda opción tiene un funcionamiento parecido. Se trata de YourFonts, aplicación que comentamos aquí, en WWwhatsnew.com, en 2009 y que no ha evolucionado mucho desde entonces. En este caso podemos crear fuentes de hasta 200 caracteres y permite incluir nuestra firma, siendo ideal para sellar documentos digitales.

YourFonts, al contrario que myscriptfont, no es una aplicación gratuita, teniendo un coste de 9,95 dólares para obtener nuestra tipografía personalizada.