En Google Drive no sólo alojamos los archivos que hemos ido creando y/o subiendo, ya que también nos sirve de espacio de almacenamiento en la nube para las copias de seguridad de nuestros dispositivos móviles, permitiéndonos desde restaurar contenidos de aplicaciones determinadas hasta de volver a contar con las configuraciones y otros elementos de los dispositivos móviles restaurados.
Team Drives es una nueva función de Google Drive para empresas a las que les ofrece un espacio robusto para compartir archivos a nivel de organización con todos los controles avanzados necesarios. De momento no está disponible para su uso público pero ya comenzado a abrirse para aquellas primeras empresas y organizaciones que quieran hacer uso de la misma cuyas interesadas deberán acogerse a través del nuevo programa de adopción temprana (EAP, por sus siglas en inglés), que desde hoy ya está aceptando solicitudes.
Entre los requisitos se encuentran la necesidad de que las empresas ya sean clientes de G Suite Business y Education, donde sólo pueden ser inscritas por sus propios administradores de G Suite. Además, dichos administradores podrán registrar sólo todo el dominio principal, nada de dominios secundarios, donde además podrán restringir las creaciones de Team Drives a determinadas unidades organizativas, aunque todos los usuarios de dominio registrado podrán tener acceso a Team Drives. Continúa leyendo «Team Drives, nueva función de Google Drive para empresas, abre solicitudes de acceso temprano»
Malas noticias para los usuarios de Windows Server 2003, Windows XP o Windows Vista, en particular, para quienes recurrían a la aplicación de escritorio de Google Drive para gestionar sus archivos en la nube desde el explorador de archivos del sistema: el 1 de enero de 2017 finaliza el soporte de Google Drive para dichos equipos.
¿Qué es tan importante de dicho anuncio? Pues bien, aunque la aplicación de Google Drive seguirá funcionando como de costumbre, ya no recibirá actualizaciones en cuanto a nuevas funcionalidades, pero peor aún, estará a merced de nuevas amenazas de seguridad pues tampoco habrá renovación en dicho ámbito. Continúa leyendo «En enero finaliza el soporte de Google Drive para Windows XP, Vista y Server 2003»
Gracias a las tecnologías de procesamiento de lenguaje natural, los usuarios estamos siendo apartados de los métodos de búsquedas tradicionales basados en simples palabras claves a situarnos en las búsquedas en la que utilizaremos frases y expresiones con sentido que serán entendidas por las propias plataformas tecnológicas. Ahora, el procesamiento de lenguaje natural (NPL, por sus siglas en inglés) llega a Google Drive vía web.
De esta manera, a partir de ahora, los usuarios podremos buscar en Google Drive cualquier archivo al que podamos tener acceso de la misma manera que se lo indicaríamos a cualquier persona. Google pone como ejemplos frases como «encontrar mi hoja de cálculo del presupuesto del pasado mes de diciembre» o «muéstrame presentaciones de Anissa». Además, la tecnología de procesamiento de lenguaje natural irá mejorando a lo largo del tiempo con su uso. Continúa leyendo «Google Drive ahora cuenta con procesamiento de lenguaje natural para las búsquedas»
Aunque de vez en cuando se incluye una que otra mejora visual, en general, la experiencia de vistas previas de documentos desde Gmail, Inbox y Google Drive deja muchísimo que desear, o si no que lo digan los usuarios que se comparten hojas de cálculo de Excel como ficheros adjuntos en correos del primer par de servicios.
Pues bien, llegan hoy algunas útiles mejoras prácticas a dichas visualizaciones, empezando por un cambio que no sólo es estético. Se trata de la desaparición de las nuevas barras de botones, inferior y superior, que además de incluir menos botones se ocultarán automáticamente solo hasta mover el cursor a los extremos para invocarlas, dejando más espacio al documento. Continúa leyendo «Mejoras en compatibilidad y vistas previas en Google Drive (versión web)»
En esta nueva actualización encontraremos dos novedades. Primero, veremos que nos resultará más simple editar documentos o archivos, ya que veremos esa opción directamente desde la vista previa.
Tal como vemos en la imagen, tendremos la opción de editar el documento, y si tenemos otras aplicaciones instaladas en nuestro móvil que nos permitan editar determinado archivo, entonces aparecerá su icono para seleccionarlas.
Un nuevo conjunto de características notaremos en Google Drive para Android. Nuevas opciones que se integran para mejorar la experiencia del usuario, teniendo en cuenta su dinámica de trabajo.
Por ejemplo, al recorrer nuestros archivos y carpetas veremos un nuevo icono que nos mostrará una serie de acciones, como agregar usuarios, destacar, mover, enviar archivo, etc.
Una pequeña actualización encontraremos en Google Drive que nos ayudará a organizar nuestros archivos sin tener que complicarnos con clics innecesarios.
Ya sea que estemos realizando una búsqueda o revisando los archivos que hemos abiertos recientemente o que hemos marcado como destacados, encontramos nuevos iconos que nos ayudarán a gestionarlos.
Por ejemplo, si encontramos un archivo que nos han compartido pero no hemos creado una copia en nuestra cuenta de Drive, veremos un nuevo icono que nos permitirá añadirlo como vemos en la imagen:
Google Maps cuenta con un programa de recompensas llamado Local Guides en el que se premia a usuarios que, como guías locales, dedican un buen tiempo a escribir reseñas en el servicio de mapas, editar los detalles de determinados locales, publicar fotografías, calificar sitios y, en general, ofrecer sus experiencias de forma pública para enriquecer las de otros.
Pues bien, el programa se ha actualizado para facilitar la inclusión de una mayor cantidad de público. Por ejemplo, ha adoptado un nuevo sistema de puntos, actualizado sus recompensas para hacerlas más claras y hasta su sitio web goza de un nuevo diseño.
Tras darse de alta, bastará interactuar de una forma más social, compartiendo opiniones y enriqueciendo lo disponible:
Dirígete a Google Maps para buscar lugares en los que hayas estado. Añade lugares nuevos al mapa, escribe reseñas, comparte fotos, corrige información o responde a preguntas sobre destinos. Puedes ganar hasta cinco puntos por lugar.
El año pasado, Google potenciaba las funciones de Google Drive permitiendo que los usuarios tengan la posibilidad de abrir sus archivos con aplicaciones instaladas en su ordenador.
Ahora el equipo de Google ha puesto su atención en un pequeño detalle que nos facilita mucho más beneficiarnos de esta característica: podemos lanzar las aplicaciones de escritorio desde la vista previa.
Es decir, a medida que recorremos nuestros archivos desde Vista Previa, podemos detenernos en aquel que necesitamos utilizar abriéndolo con la aplicación de nuestro equipo, como vemos en la imagen:
La distribución sigue siendo la misma, primero tendremos “Aplicaciones de tu ordenador” y luego las “Aplicaciones conectadas” compatibles con el archivo que deseamos abrir.
Para ello, los requisitos siguen siendo los mismos. Necesitamos tener instalada la aplicación de Google Drive para Mac o PC y tener nuestros archivos sincronizados. Luego, automáticamente veremos todas las aplicaciones de nuestro escritorio que nos servirán con el archivo que vamos a manipular.
Es una pequeña actualización que nos ahorrará unos cuantos clics y seguir nuestro ritmo de trabajo sin interrupciones cuando necesitamos combinar los archivos almacenados en Drive con nuestras aplicaciones favoritas.
Si nunca hemos probado esta característica, podemos darle una oportunidad siguiendo los pasos que comentamos anteriormente.
