Categoría: Google Drive

Novedades sobre Google Drive, download de la aplicación, recursos y trucos para usar mejor Google Drive.

Google Drive suma más opciones para controlar los permisos de los archivos compartidos

Publicado el 14 julio, 2015

Al momento de compartir archivos y carpetas en Google Drive, contamos con diferentes opciones que nos permiten controlar los permisos que otorgamos para proteger nuestro contenido.

Ahora contamos con una nueva opción que nos permite decidir si deseamos que determinado documento cuente con los permisos para descargar, imprimir o copiar.

Esta opción la encontramos en la Configuración de uso compartido. Para ello, tenemos que escoger la opción “Compartir” >> “Avanzada”, y se desplegará lo que vemos a continuación:

Esto funcionará siempre y cuando, al momento de compartir hayamos otorgado los permisos “Puede comentar” o “Puede ver”.

Si inhabilitamos las opciones para descargar, imprimir o copiar el contenido que compartimos, la persona que visualice nuestro contenido verá un mensaje que dice:

Por supuesto, esta opción solo estará disponible para el propietario, y por el momento solo puede configurarse desde la versión web de Google Drive.

Un simple método para ver las carpetas públicas en Google Drive de otras personas

Publicado el 5 junio, 2015

por Juan David Quiñónez

Si eres usuario de Google Drive y le has dado uso a las carpetas públicas de tal servicio de almacenamiento online, debes saber que todo lo que guardes en ella es literalmente «público» de forma predeterminada, esto es, que no solo estará a disposición de cualquiera que consiga su enlace sino que todos los contenidos guardados allí pueden ser indexados por Google automáticamente y presentados a cualquiera sin mayor esfuerzo.

Claro, hay forma de solucionarlo, pero primero, revisamos lo fácil que es descubrir los archivos de quienes no le prestan mayor atención a su carpeta pública: Continúa leyendo «Un simple método para ver las carpetas públicas en Google Drive de otras personas»

Google Docs elimina su visor web, el que no requería registro para visualizar archivos

Publicado el 28 febrero, 2015

por Juan David Quiñónez

Ha desaparecido «casi» por completo Google Docs Viewer (docs.google.com/viewer), una herramienta online que Google ofrecía para poder visualizar dentro del navegador todo tipo de documentos y ficheros, hasta dentro de carpetas comprimidas, con solo indicar la URL de su ubicación; Mejor dicho, una utilidad para abrir archivos online sin tener que bajarlos y recurrir a software de escritorio para darles uso, con opciones para luego compartirlos.

De lo anterior se da aviso en Google Operating System donde también se confirma la redirección a la actual página de inicio de sesión Google Drive. Sin embargo, y de allí el «casi», aseguran que hay una forma muy sencilla de seguir valiéndose de sus funciones que resultaban útiles incluso al recurrir incrustar la visualización de un fichero dentro de un artículo en la web. En fin, así se puede seguir usando:

Escribe en la barra de URL de tu navegador:

https://docs.google.com/viewer?url=

…y después del símbolo igual (=), añade la URL donde tienes o has encontrado el documento que deseas visualizar a través del visor de Google Docs. Por ejemplo:

https://docs.google.com/viewer?url=https://wwwhatsnew.com/wp-content/uploads/2015/02/wwwhatsnew.xlsx

Claro, se nota de lo anterior que aunque se trata de un archivo de Microsoft Excel, se podrá seguir visualizando sin problema con ayuda de lo que queda de Google Docs Viewer, y lo mismo se puede hacer con el resto de archivos compatibles pues seguramente aún no se elimina del todo para seguir brindando algo más de soporte a quienes aún se valen en gran medida de su funcionalidad.

Ya para las opciones de incrustación y compartición, habrá que recurrir a una cuenta en Google Drive yendo desde el respectivo botón de la parte superior derecha.

Nuevas características en los documentos de Google que facilitan el trabajo académico

Publicado el 25 febrero, 2015

por Miriam Schuager

Aquellos estudiantes que utilicen los documentos de Google para sus trabajos académicos, encontrarán interesantes novedades que les facilitará el proceso.

Tal como lo anuncia el equipo de Google, se añade la posibilidad de personalizar el encabezado y pie de página, para las primeras páginas de nuestro documento.

Por ejemplo, después de insertar un encabezado o pie de página en nuestro documento veremos “Encabezado/pie de página de la primera página diferente”, que podemos seleccionar o no, dependiendo del formato que tenemos que respetar.

google Y en el menú también encontraremos una opción que nos permite decidir la forma en que se numerará el documento: desde la segunda página, parte superior derecha de la página, etc.

Para ello tenemos que ir a “Insertar” >>> Números de páginas, y escoger el formato que necesitamos para presentar nuestro documento.

Estas nuevas características son especialmente útiles para los estudiantes que tienen que presentar documentos académicos respetando las normas de los diferentes estilos de formatos requeridos.

Google Drive para Mac y PC se actualiza con nuevas características

Publicado el 14 enero, 2015

por Miriam Schuager

El equipo de Google anunció que a partir de hoy veremos una serie de nuevas características al utilizar la aplicación de Google Drive para Mac y PC.

Lo primero que notaremos en un nuevo menú que nos ofrecerá más información sobre el estado de nuestros archivos, por ejemplo nos informará si los elementos están sincronizados, así como la opción de compartir directamente ahorrándonos un par de clics.

También se han tenido en cuenta otros detalles que ayudará a los usuarios a trabajar con Drive de acuerdo a su ritmo de trabajo, sin complicar el resto de las actividades. Por ejemplo, podemos limitar el ancho de banda desde Configuración, señalando la velocidad de descarga/ subida que permitimos en ese momento.

Podemos realizar estos cambios tantas veces como deseemos, así como el resto de las opciones que nos permiten personalizar las diferentes funciones de Drive.

Si aún no vemos estas opciones en nuestra versión, tendremos que esperar unos días para recibir la actualización ya que se irá desplegando paulatinamente.

Nuevas características en Google Drive que facilitan el trabajo colaborativo

Publicado el 11 diciembre, 2014

por Miriam Schuager

Nuevas características se integran en Drive y editores de Documentos que nos simplifican el proceso al momento de realizar trabajo en equipo.

Ahora cuando escojamos la opción de compartir un archivo e introduzcamos la dirección de correo electrónico, veremos la foto del perfil de la persona. Esto nos ayudará a no cometer errores al escribir el correo incorrecto o a no confundirnos de contacto.

Y otra de las ayudas que tendremos, es que nos irá sugiriendo contactos que podríamos desear invitar a colaborar en nuestro trabajo. Estas sugerencias están basadas en colaboraciones anteriores o teniendo en cuenta las personas que más contactamos mediante nuestro correo electrónico.

Es una actualización pequeña pero que nos ayudará a evitar confusiones, ahorrarnos un par de clics, y enfocar toda nuestra atención a nuestro trabajo en lugar de perder tiempo solucionando errores.

Google regala 1 Terabyte de almacenamiento gratuito en Google Drive a compradores de Chromebooks

Publicado el 22 noviembre, 2014

por Juan David Quiñónez

Buenas noticias para quienes estén pensando en conseguir un Chromebook en esta navidad pues Google les facilitará la decisión: Por época de festividades, hasta el 1 de enero de 2015, quienes compren uno de estos equipos portátiles dentro de una selección especial a proporcionarse, les será obsequiado un Terabyte (1000 GB) de almacenamiento gratuito en la nube de Google Drive durante dos años, esto es, podrán guardar online todo tipo de archivos -incluyendo decenas de miles de fotos navideñas embarazosas– de forma casi ilimitada.

En términos monetarios la promoción equivale a un regalo de 240 dólares, más de lo que valen muchos Chromebooks. De hecho, además de la limitación de referencias que fácilmente podrá conocerse preguntando en las respectivas tiendas físicas, en Google Play (para un selecto grupo de países) o con el debido distribuidor con el que se podría pensar adquirir el producto, la oferta aplica para computadores de al menos US$ 199 lo que representa una compra superior al típico “2×1”.

Un requisito importantísimo, o bueno, para el típico usuario que compra un PC para tener toda su música y películas a la mano, es el contar con un considerable espacio dentro del equipo. Pues bien, los Chromebooks a veces ni siquiera superan los 20 GB de espacio disponible ya que su esencia es el trabajo online, desde el navegador, así que la promoción está enfocada a convencer a dicho público de que no hace falta tener un enorme disco duro para disfrutar de todos sus ficheros de forma “simple, segura y rápida” -al menos la última queda en entredicho pues para muchos puede verse complicada por la conexión a Internet.

Por cierto, recuerdan en OMGChrome que como es señalado dentro del portal de ayuda de Chrome OS, también se cobija a compradores recientes e incluso sin importar que hayan activado la oferta de 100 GB que hoy es reemplazada por la de 1 TB. Igualmente, no sobra destacar que todos los compradores contarán con dos meses de acceso gratuito a Google Play Music All Access en los países en que esté disponible y hasta el 27 de febrero de 2015.

Más información: Blog oficial de Google Drive – portal de ayuda de Chrome OS

Cómo convertir a Google Drive en un chat con traducción en tiempo real (para chatear con extranjeros)

Publicado el 19 octubre, 2014

por Juan David Quiñónez

Un sorprendente uso se les puede dar a las hojas de cálculo de Google Drive y su naturaleza colaborativa que permite a dos personas editar un documento en línea en simultáneo: Es posible convertirle en un chat multilenguaje con traducción automática e instantánea, algo muy útil para comunicarse rápidamente con personas que no hablan nuestro idioma y que del suyo sabemos muy poco.

Así funciona: Supongamos que Antonio habla francés pero poco sabe de inglés, y Amit habla inglés pero no entiende francés, así que para charlar se dan cita en una hoja de cálculo compartida que ambos tendrán que abrir: Antonio escribe en una celda un mensaje en su idioma nativo (francés) y en otra celda «formulada» aparecerá de inmediato traducido al inglés. Enseguida Amit lee el mensaje en el idioma que él entiende y responde en una nueva casilla con algún otro texto pero escrito en su idioma (inglés); como era de esperarse, también aparecerá la traducción de su mensaje al francés en otra celda que Antonio podrá leer sin problema.

Y gracias a la tecnología de traducción de Google, se podría hacer los mismo en decenas de idiomas diferentes. La pregunta restante es, ¿qué formula usar en las celdas para que se realice la traducción? La respuesta la da quien tuvo la idea, Amit Agarwal, quien de paso ha diseñado un script libre para solucionarle con ayuda de la API de Google Drive y la de Google Translate, script impreso en una sencilla hoja de cálculo de Drive que cualquiera puede abrir y copiar para un uso personal.

Así pues, lo único que hará falta será copiar la hoja de cálculo pulsando en este enlace y luego en Archivo >> Crear una copia.

Puedes cambiar el título al nuevo archivo en la pequeña ventana emergente que se mostrará en el centro de la pantalla. Y eso es todo, en una nueva pestaña se abrirá la copia y podrás utilizarle de inmediato sin tener que agregar fórmulas o programar manualmente. Lo único necesario será invitar a la otra persona (Archivo >> Compartir) y darle acceso a la edición para que pueda entrar a la charla. Así luce la hoja, eso sí, aunque es trivial, no sobra destacar las partes que le componen:

De nuevo, es muy sencillo, apenas dos pasos bastan para iniciar: Indicar el respectivo nombre o pseudónimo (en la celda C4) y luego elegir tu idioma dentro del menú desplegable que se invoca con la respectiva y diminuta flecha en el campo de Participant A’s Language (celda C5).

Para más información puedes visitar este artículo en Labnol.org, el sitio web de Amit Agarwal, fuente de las capturas de pantalla editadas para la presente guía.

Nuevas opciones para editar imágenes en las Presentaciones de Google

Publicado el 6 octubre, 2014

por Miriam Schuager

A partir de hoy tendremos nuevas opciones disponibles al momento de trabajar con las Presentaciones de Google, que permitirán que las imágenes que integremos queden a la perfección.

Estas nuevas opciones las veremos al escoger “Opciones de imágenes” utilizando el menú contextual. Se abrirá un menú lateral que nos permitirá ajustar la transparencia, brillo y contraste de la imagen.

Buenas opciones que nos ayudarán a darle el efecto deseado, para que corresponda con el estilo de nuestra presentación. También encontraremos al abrir la pestaña que dice “Sin coloración”, 19 filtros para darle diferentes efectos tomando ciertos colores.

Podemos probar estas opciones tantas veces como deseemos y si no nos gusta el resultado simplemente podemos regresar a la imagen original. Todo esto sumado a las opciones que nos permiten recortar e integrar bordes, nos permiten contar con un suite interesante de herramientas para darle el aspecto apropiado a nuestras presentaciones.

Google lanza Drive para Educación, con almacenamiento ilimitado

Publicado el 30 septiembre, 2014

por Fco. José Hidalgo

Google quiere seguir mejorando la experiencia de la comunidad escolar llevándola al siglo XXI con sus soluciones tecnológicas, librando a los propios escolares del peso que supone llevar sus mochilas llenas de apuntes y libros, pudiéndolas sustituir por tabletas, Chromebooks y otros dispositivos tecnológicos con los que poder acceder a los contenidos educativos. En este sentido, Google acaba de anunciar el lanzamiento de Drive para Educación, servicio que ofrecerá de manera gratuita, sin publicidad, para aquellas instituciones educativas sin fines de lucro. El despliegue de este servicio será lento, tardando unas pocas semanas antes de que llegue a todos los usuarios a través de Google Apps para Educación.

Ante este anuncio, Google pretende convertir a su servicio Drive para Educación en el sustituto de las mochilas escolares. En lo que respecta a las características de este servicio, además de que se ofrecerá sin publicidad y sin coste adicional a las mencionadas instituciones educativas, señala que ofrecerá almacenamiento ilimitado, de manera que tanto profesores como alumnos no tendrán que preocuparse por el espacio del que disponen. Además, cada archivo individual podrá ser de hasta 5 TB de tamaño.

Antes de que finalice el presente año, Google señala que ofrecerá también acceso a Google Apps Vault de forma gratuita para los usuarios de Apps para Educación, facilitando archivar diversos contenidos como mensajes de correo electrónico e historiales de chat, entre otros, para su posterior recuperación en aquellos momentos en los que sean necesarios. También está en camino en lanzamiento de la auditoría mejorada, la cual contará con herramientas de informes y auditorías así como una API de auditorías que facilitará ver las actividades que ha tenido un mismo archivo.

Google apunta a que en poco más de dos años, Drive se ha convertido en el almacenamiento en la nube y solución de intercambio de archivos para más de 190 millones de personas en todo el mundo, siendo además el sustituto de las mochilas para muchos de los 30 millones de estudiantes y profesores que lo usan a través de Google Apps para Educación. Cabe señalar que la experiencia que Google quiere traer a este colectivo les facilitará centrarse en la experiencia de aprendizaje y no en la tecnología que lo soporta, de modo que Drive para Educación elimina las preocupaciones referentes al almacenamiento, seguridad y eficacia.