Categoría: Google Drive

Novedades sobre Google Drive, download de la aplicación, recursos y trucos para usar mejor Google Drive.

Google actualiza la versión web móvil de Google Drive

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por Miriam Schuager

El equipo de Google anunció que a partir de hoy se estará lanzando una actualización de la versión web móvil de Google Drive.

Así­ que si necesitamos recurrir a algún archivo de nuestra cuenta de Drive desde el móvil y no tenemos las aplicaciones correspondientes instaladas, podremos contar con una mejor experiencia al acceder desde el navegador.

google drive

Aunque no se dan detalles, podemos ver en la imagen que se ha compartido que la diferencia en la interfaz es enorme, presentando caracterí­sticas de Material Design. Se dejan de lado los colores azulados y la incomoda organización de la carpetas, acercándose más a la experiencia ofrecida en su versión web y a la aplicación.

Ahora sí­ la versión web móvil se presenta como una opción a tener en cuenta en casos especiales como acceder de dispositivos de terceros, sin aburrirnos en el proceso o complicarnos con demasiados clics.

Solo resta esperar para observar los cambios al acceder desde el navegador de nuestro móvil a https://drive.google.com.

Google Drive for Work: espacio ilimitado por 10 dólares al mes

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por Juan Diego Polo

google drive

Grandes noticias llegan ahora sobre Google Drive: acaba la guerra del espacio online con una propuesta que ofrecerá espacio ilimitado para empresas por solo 10 dólares al mes, propuesta comentada hoy en el evento de Google I/O.

[…] Por 8 euros por usuario al mes, consiguen almacenamiento ilimitado para todos sus empleados y pueden guardar archivos de hasta 5 TB de tamaño.

Se presentaron al mismo tiempo nuevas funcionalidades en las aplicaciones de Google Drive, como el soporte offline, la posibilidad de editar y trabajar con documentos de microsoft Office sin realizar conversión a Google Docs y la opción de recibir «sugerencias de edición» por parte de los colaboradores, sugerencias que podrán aceptarse o rechazarse desde la aplicación.

Google Drive cuenta con 190 millones de usuarios activos, y sigue luchando para transformarse en la plataforma office de referencia en todo el mundo, un puesto que, de momento, sigue ocupando Microsoft.

Sobre la seguridad comentan que todos los archivos subidos a Google Drive se encriptarán, incluso cuando están en reposo en los servidores de Google. Ofrecerán controles que permiten decidir, por ejemplo, qué empleados pueden instalar el cliente de sincronización para el ordenador, o ver actividades como el traslado, eliminación o uso compartido de un archivo en la empresa o fuera de ella. También incluyen en Drive for Work la solución de búsqueda y descubrimiento de contenido: Google Apps Vault.

En el blog de Google comentan los detalles de este servicio, que forma parte del nuevo Google Drive for Work. Si ya somos clientes de Google apps podemos actualizar para Drive for work desde admin.google.com.

Google Docs: ya podemos recortar, girar y añadir bordes a las imágenes

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por Miriam Schuager

Buenas noticias de parte del equipo de Google para los usuarios intensivos de Google Docs, ya que encontraremos nuevas funciones al momento de integrar imágenes.

Ahora el trabajo con las imágenes se simplifica ya que tendremos algunas opciones para editarlas, como recortar, rotar y agregar bordes.

google docs

El funcionamiento es muy simple, por ejemplo para  recortarla solo tenemos que elegir “Recortar imagen” desde el icono que se muestra en la barra de herramientas o utilizando el menú contextual y mover las guí­as según nuestro criterio.

Una interesante integración que nos permite trabajar con las imágenes sin salirnos de nuestro documento y con unos pocos clics.

Esta actualización está corriendo a partir de hoy, y de estar disponible en nuestra cuenta veremos un mensaje “¡Nuevo! Edita imágenes en Documentos!” con un link para obtener más información y el paso a paso para estas nuevas caracterí­sticas.

Nuevo Google Drive para móviles permite proteger los documentos con contraseña

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por Juan Diego Polo

Si os roban el móvil y, por algún motivo, no queréis protegerlo con contraseña, aún tenéis la oportunidad de proteger los documentos de Google Drive con su última versión para iOS.

Disponible ya en iTunes, nos permite incluir un código de cuatro dí­gitos para mantener los documentos a salvo de miradas curiosas, un código que tendremos que configurar en el primer acceso y registrarlo cada vez que queramos acceder al contenido.

Esta nueva versión, la 3.0.0, corrige también algunos errores y mejoras en el rendimiento, aunque no se especifican los errores en cuestión.

La versión para android aún no ha sufrido esta actualización, aunque no serí­a raro que la tengamos disponible durante las próximas horas.

Docs Quickly, para crear fácilmente documentos en Google Drive

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por Miriam Schuager

Si Google Drive es una de nuestras herramientas favoritas para desempeñar nuestro trabajo o como parte de nuestros estudios, nos interesará conocer Docs Quickly.

chrome Es una extensión para Chrome que nos brinda acceso directo para crear un nuevo trabajo en Google Drive, ya sea documento, presentación, hoja de cálculo o dibujo.

Solo tenemos que instalar la extensión para ver un nuevo icono en nuestro navegador, donde encontraremos todas las opciones que hemos comentado. Directamente nos llevará a la interfaz de Google Drive, lista para comenzar un nuevo tipo de documento en la sección correspondiente, ahorrándonos un par de clics.

Si deseamos consultar algunos de los documentos que ya hemos creado u otras secciones de Drive, solo tenemos que dirigirnos al icono que encontramos en el lateral izquierdo “Abrir Google Drive”. Luego, solo resta seguir la dinámica que ya conocemos al utilizar este servicio de Google.

Docs Quickly puede resultar una opción interesante que tendremos siempre a nuestra disposición desde la barra del navegador. Y si esta no nos resulta práctica para nuestra dinámica de trabajo, recordemos que también contamos con la aplicación de Google Drive que se integra en el menú de aplicaciones de Chrome.

Ya podemos monitorear los cambios de nuestro Google Drive en tiempo real

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por Juan Diego Polo

Si estáis trabajando con una cuenta de Google Drive en la que varios usuarios realizan cambios constantemente, ahora tenéis una herramienta que permite monitorear dichos cambios a medida que se producen.

La presentan en el blog de Google Drive con el nombre de «Activity Stream» y estará disponible durante las próximas semanas para todos los usuarios del sistema.

blog de Google Drive

Para ver el flujo de información tendremos que pulsar en un nuevo icono existente en la parte superior derecha. Hecho eso, veremos una lista de todos los archivos que han sido alterados recientemente y de los responsables por dicha actualización. Al pulsar en cada archivo accederemos a los detalles, tal y como muestran en las capturas de la noticia oficial.

Un buen recurso que muchos echábamos de menos en una plataforma tan completa como Google Drive. Estad atentos, porque durante los próximos dí­as el icono aparecerá en vuestra cuenta.

Google Drive mejora la gestión de carpetas

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por Miriam Schuager

Una interesante actualización para aquellos que utilizan Google Drive desde la web, ya que encontrarán una nueva forma de gestionar sus carpetas.

Ahora encontraremos las acciones rápidas sobre un nuevo menú que se desplegará al tocar el icono de la carpeta, tal como muestra la imagen.

Drive

Desde el menú podremos cambiar las propiedades de la carpeta, sin tener que complicarnos con clics extras. Encontraremos todas las opciones que ya conocemos, como cambiar el nombre de la carpeta, personalizar el color, ver información general, compartir, descargar el contenido, entre otras acciones.

También podremos notar con un simple vistazo con quién hemos compartido las carpetas, ya que aparecerá sus fotos de perfil en la parte superior. Y si es una carpeta pública, entonces encontraremos un icono que nos informará de ello, junto con un enlace para compartir y la opción de cambiar la configuración

Otro detalle que notaremos es que podremos visualizar la jerarquí­a de las carpetas, con la posibilidad de navegar entre ellas con un simple clic, y cada una contará con las mismas opciones. Son detalles pequeños que facilitan gestionar el contenido que guardamos en Google Drive, teniendo las opciones principales siempre a la vista para no perder tiempo, ni complicarnos con demasiados clics.

Ví­a: Google Drive

Los adjuntos en GMail ahora podrán guardarse directamente en Google Drive

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por Fco. José Hidalgo

Google Drive

A lo largo de la próxima semana, los usuarios encontraremos una nueva forma de usar los archivos adjuntos en los mensajes a través de GMail, de manera que podremos saltarnos el paso de descargarlos en nuestros dispositivos locales, si queremos, optando por guardarlos directamente en nuestra unidad de Google Drive, lo que nos permitirá tener acceso a ellos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, ya sea a través de escritorio o a través de dispositivos móviles. Esta nueva forma estará disponible sólo para la versión de escritorio de GMail.

Entre las ventajas que se enumeran en su anuncio oficial se encuentra la visualización de los archivos adjuntos como miniaturas, siempre que sean imágenes, ví­deos, hojas de cálculo y archivos PDF. Pero eso no es todo, ya que también podemos verlos a pantalla completa e interactuar con ellos simplemente presionando sus miniaturas correspondientes. Para realizar las descargas o guardarlas en Google Drive, simplemente tendremos que poner el cursor encima de sus miniaturas, obteniendo los iconos correspondientes.

De esta manera, se integra aún más GMail con otros servicios de Google, facilitando la interacción con los mensajes sin necesidad de depender de terceros servicios, teniendo en cuenta además de que tanto GMail como Google Drive comparten el mismo espacio de almacenamiento, de manera se trata de un paso lógico el que acaban de dar, lo que redunda en nuestro beneficio, siempre y cuando seamos uno de los 120 millones de usuarios que usa Google Drive como espacio de almacenamiento en la nube.

Habrá que estar atentos a que en cualquier momento podamos usar esta nueva forma de usar los adjuntos, dejando desfasado las formas tradicionales de adjuntar y recibir adjuntos en los mensajes de correo electrónico.

Google Drive facilita el trabajo colaborativo y la elección de temas en las presentaciones

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por Miriam Schuager

El equipo de Google ha anunciado una serie de mejoras en Google Drive, que notaremos al momento de crear presentaciones. Esta vez han tenido en cuenta algunos detalles que simplifican el trabajo en equipo y la elección del diseño.

Por ejemplo, ahora contaremos con cursores en tiempo real que nos indicarán quiénes de nuestro equipo están realizando modificaciones a la presentación en la que estamos trabajando. Con una dinámica que ya conocemos, cada uno de los usuarios que participe en la edición será identificado por un color diferente, además de su nombre de usuario.

Google Drive

Otro de los detalles que nos puede ahorrar un par de clics es la posibilidad de guardar aquellos temas que hemos creado para una edición posterior. Es decir, que podremos guardar las plantillas personalizadas para reutilizarla en otra presentación.

Para volver a utilizarla solo tenemos que seguir el mismo procedimiento que realizamos para escoger un diseño,  pero escogiendo la opción “De otra presentación” para importarla a nuestro nuevo trabajo.

Por otro lado, si hemos integrado un elemento en la plantilla que deseamos que se conserve en el diseño para su posterior utilización, solo tenemos que seleccionarlo y escoger “Añadir al tema”.

Drive

Estas son algunas de las opciones que se han integrado que simplificarán el proceso de crear y editar las presentaciones.

Google Drive trae mejoras visuales a su servicio

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por Fco. José Hidalgo

Google Drive

A veces, pequeños cambios hacen más que renovaciones visuales completas, algo que ya podemos comprobar en Google Drive, donde han realizado sutiles cambios visuales añadiendo más colorido, más sencillez para llevar la atención a lo que verdaderamente importa, en el contenido, y con más herramientas, como anunciaron ayer.

De esta manera, a la hora de trabajar con nuestros propios documentos, nos encontraremos con un aspecto más sencillo en general, en la que tenemos una cabecera más compacta, situando al principio de la misma, en la parte superior izquierda, un icono perteneciente a la herramienta de edición con su propio color de fondo, que da acceso a los archivos que tengamos en Google Drive. De esta manera, si estamos en el editor de textos, tenemos el icono del editor de textos con el fondo de color azul, si estamos en el editor de hojas de cálculo, tenemos su icono correspondiente con el fondo de color verde, o si estamos en el editor de diapositivas, tenemos su icono correspondiente con el fondo de color naranja. En el caso de la herramienta de dibujo, el color de fondo del icono es el rojo.

Además de los cambios visuales, también se ha mejorado en la agilidad de las herramientas, lo que en términos generales, nos ayudará a ser más eficientes, rápidos, y centrándonos en trabajar con nuestros documentos, sin apenas distracciones. Claro está que todos estos cambios se debe a la competencia existente en Internet por mejorar las herramientas de productividad, y Google Drive tiene una buena posición que no quiere perder frente a rivales, que le siguen pisando los talones.