Uber acaba de presentar Auto-Expense, una nueva característica disponible a partir de hoy en los usuarios con perfiles comerciales que les permitirá recibir una copia automática de las facturas de aquellos viajes que realicen en Uber con fines profesionales.
Ya hemos comentado en varias ocasiones la importancia de tener un CRM que permita registrar clientes, hacer seguimiento de ventas y tener el control del flujo de información que existe entre nuestros vendedores.
CRMs hay muchos, desde SumaCRM a ZohoCRM, pasando por el de salesforce o el sistema móvil de forcemanager, pero vamos a parar en este último para comentar un proyecto en el que han estado trabajando, un CRM para Apple Watch.
Para el campo profesional, el académico, quienes desean conocer el desempeño de sus portafolios personales o simplemente curiosos, he aquí un compendio de prácticas pero muy completas aplicaciones móviles gratuitas repletas de valiosa información técnica y social de los mercados, por supuesto, con actualizaciones en tiempo real:
Bloomberg, firma mundialmente reconocida por su software y hardware financiero, cuenta con un buen compendio de aplicaciones multidispositivo -hasta para relojes- con datos de acciones y noticias relevantes del sector financiero. Bloomberg Business es quizá la más útil para el público en general llamando la atención por su diseño, contenidos originales, personalización de seguimientos y desagregación de recursos informativos.
No es cosa fácil el crear presupuestos y llevar una facturación eficiente, a bajo precio, multidispositivo y con todas las garantías legales requeridas por lo delicado del asunto. Por supuesto, lo anterior es una situación que complica particularmente a autónomos y pymes que de manera usual buscan distribuir sus limitados recursos iniciales en otros menesteres.
Pues bien, revisamos hoy una de las mejores soluciones actuales en español y detallamos 5 de sus principales características. Su nombre es Sage One (sageone.es) y es bastante lo ofrecido en su arsenal para las necesidades de autónomos y pymes. Continúa leyendo «5 cosas que Sage One puede hacer por tu empresa»
Existen muchos sistemas de facturación online, y hoy os vamos a hablar de uno de los más completos y populares entre los autónomos y pymes: sageone.es.
Sage One es una solución que nos permite hacer facturas y presupuestos tanto desde móviles como desde escritorio, sin límites de espacio ni de cantidad. El sistema se encarga de presentar cada trimestre el IVA y el IRPF de forma sencilla (genera automáticamente los modelos 130 y 303), existiendo siempre un equipo de expertos en materia fiscal, laboral y contable que, sin coste adicional, ayudarán a los usuarios en todo momento. De hecho todas las novedades de la aplicación y las reformas legales se actualizan automáticamente sin necesidad de tener que realizar ninguna acción extra.
Ofrece una opción para importar y exportar datos, siendo posible obtener la información de nuestra bases de datos de clientes, proveedores, productos o servicios que tengamos guardados en una hoja de cálculo, por ejemplo. Sage One es capaz de conectarse a Google Drive, por lo que podemos tener allí guardada también toda la información de la plataforma. Es posible exportar información en Excel, PDF para archivarlos o a ContaPlus.
El módulo de informes es bastante completo, capaz de mostrar el estado de cada una de nuestras cuentas o el acumulado de todas, la situación de nuestras ventas, gastos y beneficios tanto del mes en curso como el acumulado anual, un resumen de los presupuestos facturados y también el top 5 de facturas pendientes de pago, facturas pendientes de cobro y presupuestos.
Informes en Sage One
Para facilitar el trabajo, podemos tener una base de datos de contactos y clientes, así como de productos, para que, durante la creación de las facturas, no tengamos que introducir manualmente la información. Todos los datos pueden actualizarse en cualquier momento, así como exportarse en excel, por ejemplo. Una vez creada y guardada la factura, aparecerá en ventas o compras, y podremos acceder a ellas para elegir las preferencias de facturación, duplicarla, imprimirla o enviarla por correo electrónico, igual que con los presupuestos.
Sage One puede probarse sin ningún límite durante 30 días, teniendo un coste de 4,95€ al mes después de ese plazo. Durante este mes de prueba, te recomendamos que aproveches al máximo la herramienta valiéndote de todos los tutoriales disponibles en su canal de Youtube.
¿Qué es un CRM?, ¿para qué se usa?… escuchamos esas siglas constantemente, pero muchos no saben aún ni qué es ni para qué se utiliza.
CRM viene del inglés Customer Relationship Management, y puede decirse que es un software que nos ayuda con la gestión de relaciones con los clientes solucionando, principalmente, tres problemas:
– La falta de comunicación interna: Es importante que dentro de las empresas no se quede una tarea sin hacer porque quien tiene que hacerla no lo sabía. El CRM ayuda a que la información no se quede en forma de emails aislados, perdida entre los empleados, y centraliza la información.
– La baja productividad: Según la consultora McKinsey, «en el trabajo dedicamos la friolera del 65% de nuestro tiempo a emails, llamadas y reuniones. Eso deja muy poco tiempo para nuestra propia productividad». Ese número es suficientemente alto como para que pensemos en formas de trabajar de forma más eficiente.
– El poco seguimiento de las ventas potenciales: No podemos perder las oportunidades ni dejar que los «recuérdamelo más tarde» de los clientes queden en el olvido. Un buen CRM nos ayudará a registrar el día a día con los clientes para que podamos volver a contactar posteriormente.
Tomás Santoro, emprendedor y fundador de SumaCRM, nos comenta:
Estos problemas, comunes en casi todas las empresas, bajan el rendimiento pero lo más importante es que crean un mal clima laboral. Uno piensa que lo ha hecho otro y el clientes está desatendido, un compañero se lo pasa a otro pero el segundo no se acordó… Al final las relaciones entre compañeros se ven resentidas.
Son tres funciones las que un CRM tiene que tener para aumentar la productividad de una empresa:
– Contactos: Cada cliente debe tener una ficha en la que se guardan todas las conversación que se realicen con él o sobre él. Esa ficha puede compartirse con otros miembros de la empresa, ayudando así a tener bajo control la información relacionada con cada uno.
– Tareas: Debe existir una sección para poder crear y asignar tareas, tanto a nosotros mismos como a otros compañeros.
– Negociaciones y ventas: Las ventas son protagonistas en un sistema de CRM, por lo que es importante que cada comercial tenga acceso al estado de cada una de forma rápida y sencilla.
Es cierto que hay muchos CRM en el mercado, pero también es verdad que los hay desde extremadamente sencillos a enormemente complicados, por lo que es importante tener en cuenta todas las variables, desde el precio a su usabilidad, pasando por todas las funciones que puedan realmente ahorrar tiempo en nuestro día a día.
En SumaCRM tienen una oferta este mes de 1 mes gratis + 50% de descuento durante los 3 primeros meses, que se une a la posibilidad de que en 10 minutos hagan un tour en base a nuestro negocio y lo dejen listo para trabajar. Podéis acceder al descuento pulsando en este enlace.
El verano es una época espléndida para un sinfín de cosas, pero desde luego, no para nuestros objetivos de ahorro. Las buenas temperaturas nos animan a pasar más tiempo fuera de casa, ya sea de vacaciones, en festivales de música o tapeando en las terrazas; y, en consecuencia, nuestros bolsillos se resienten.
Y entonces llega septiembre y, de pronto, nos damos cuenta de que el final del año está a la vuelta de la esquina y de que vamos a tener que hacer peripecias para llegar al objetivo anual de ahorro.
¡Calma! Cuatro meses deberían ser suficientes para volver a la buena senda, siempre que cuentes con la actitud y las herramientas adecuadas para controlar tus gastos. Estas cinco apps de gestión de las finanzas personales seguro que te ayudarán a conseguirlo.
Fintonic
Sin duda, una de las apps más conocidas de esta categoría gracias a la inversión que han hecho en publicidad. Fintonic analiza los ingresos y gastos de las cuentas bancarias que conectes y los clasifica en categorías para que puedas ver en qué se va tu dinero.
Además, te notifica cualquier movimiento que ocurra en tus cuentas, genera gráficos para que puedas entender mejor tus finanzas personales y te da consejos de ahorro basados en tus tendencias de gastos. Todo esto en una app que destaca por su diseño y su usabilidad.
Spendee
El concepto sobre el que está desarrollado Spendee es distinto. Con Spendee no tienes que vincular tus cuentas bancarias, sino crear desde la app tantas carteras o presupuestos como necesites (presupuesto en comida, en ropa, en restaurantes…). Asígnale una cantidad y empieza a añadir ingresos o gastos indicando su correspondiente categoría. Continúa leyendo «5 apps para gestionar tus finanzas personales desde tu móvil»
La función que permite enviar facturas vía Paypal recibe ahora una gran actualización que ayudará a usar la plataforma para mucho más que recibir o enviar dinero.
Dentro del menú «Crear factura» tenemos ahora un completo formulario con muchos más campos, para personalizar la factura y dejar claro lo que se quiere cobrar. En la imagen inferior podéis ver un ejemplo del nuevo estilo:
Por un lado han añadido tres plantillas nuevas para poder ser más flexibles a la hora de registrar servicios. Una de ellas ideal para registrar cantidad de objetos, otra para quien factura horas, y la tercera para opciones que no están relacionadas ni con cantidades ni con horas.
Permite también pedir pagos parciales y definir una cantidad mínima para que el cliente pueda recibir alertas recordando los momentos en los que se deben realizar los pagos. En ese caso, el estado de las facturas se marca como «parcialmente pagada» y solo se cerrará cuando se completen los plazos.
El sistema de registro de pagos también ha mejorado, permitiendo registrar si el cliente ha pagado con cheque o con dinero, y permite guardar una copia en PDF de todas ellas.
Añaden la función CC, para copiar a gente (contables, por ejemplo) que necesiten saber cómo anda el proceso del pago, así como la posibilidad de crear un link único para compartir una factura específica.
Un gran paso para transformar Paypal en un gestor completo de facturas
Nos presentan Mirubee como una moderna forma de controlar desde cualquier dispositivo el consumo energético diario de cada electrodoméstico de nuestra casa, aplicación que también da consejos que puede ayudarnos a ahorrar en nuestra factura de la luz.
Se trata de un equipo que se instala en el cuadro eléctrico del hogar, midiendo lo que gasta cada electrodoméstico por separado. La aplicación móvil, o la propia web de Mirubee, muestra detalles del consumo, y ayuda a identificar los aparatos que consumen más.
El proyecto nació en 2011 y entró en el programa de aceleración de Wayra, habiendo levantado más de 790 mil euros de inversión en cinco rondas diferentes. Ahora ya está disponible comercialmente, teniendo un coste de 119,5€ y permitiendo ser instalado por el propio usuario.
El medidos (Mirubox) tiene un software inteligente capaz de detectar y analizar el patrón energético real de cada electrodoméstico, motivo por el cual es capaz de separar los datos por aparato usando un único medidor. La información la transmite mediante la red WiFi para dejarla en la nube, disponible de forma privada para cada usuario. En el panel podremos ver el consumo en tiempo real, así como a gráficos detallados con el consumo diario, mensual y anual de cada electrodoméstico y su equivalente en euros. Continúa leyendo «mirubee, una moderna forma de gestionar el consumo de energía en nuestra casa»
Cada vez es más común recurrir a Internet cada vez que deseamos juntar dinero para una causa (ya sea un evento, un regalo o cualquier otro objetivo). En nuestro idioma tenemos varias opciones creadas con esa idea en mente, y aquí os dejamos tres de las más populares:
Plataforma en la que el organizador controla en todo momento quién ha pagado, cuánto ha pagado y el bote total recaudado. El funcionamiento es semejante a los casos anteriores: El usuario crea un bote indicando el destino y cuánto dinero quiere recaudar, invita a los participantes se transfiere para comprar el regalo en cualquier lugar (tienen como asociado al banco Sabadell). Continúa leyendo «Tres opciones en español para crear botes y hacer regalos en grupo»
