Dropbox lanza nuevas funciones de seguridad para su versión Business

Permisos, contraseñas y vencimientos: Dropbox se está enfocando en asuntos relacionados con la privacidad y la seguridad de la información, al menos en sus cuentas business.

Informa en su blog que hace algunas semanas anunció la posibilidad de compartir carpetas para solo lectura, contraseñas en enlaces compartidos y fecha de caducidad en dichos enlaces, ahora podemos disfrutar de las funcionalidades, estando ya disponibles en la nueva versión.

Para formar parte de Dropbox Business hay que contratarlo pagando un paquete básico de 795 dólares al año para 5 usuarios, con 125 dólares al año por cada usuario adicional, siendo posible usar una prueba de 14 dí­as de forma gratuita.

Es una pena que estas funcionalidades no estén disponibles en las cuentas de Dropbox individuales, recordemos que es una de las opciones de backup y sincronización más caras del mercado, que Google Drive esta cada vez más presente y que otros grandes, como Microsoft, Box o las alternativas chinas no dejarán mucho espacio a un Dropbox que parece estar olvidándose de sus clientes no empresariales.

Mailbox, el cliente de email que compró Dropbox, ya tiene versión de escritorio

Mailbox (mailboxapp.com) era un cliente para iOs que llamó mucho la atención en su lanzamiento. El ví­deo de presentación era espectacular: gestión de emails como si de tareas se trataran, intuitivo, limpio… hasta que Dropbox lo compró y muchos temieron lo peor, el cierre del servicio.

Pero no fue así­, la versión iOs continuó creciendo, nació una android y, ahora, ya tenemos disponible la versión beta para Mac (de momento solo por invitación).

No es fácil lanzarse en el mundo de los clientes de email de escritorio, principalmente ahora que la mayorí­a de la gente apuesta por el webmail, motivo por el cual lo lanzan en modo beta, capturando opiniones, obteniendo un feedback que será fundamental para poder desarrollar más opciones en el futuro.

Esta versión permite pasar de forma rápida entre un email y otro, marcarlo para lectura posterior, responder a los más urgentes, sincronizar lo que hacemos con la versión móvil (algo fundamental), guardar respuestas para uso futuro y terminarlas en otro dispositivo… la sincronización es fundamental, y para eso hay que identificarse con la cuenta de Dropbox, plataforma necesaria para la realización de esta función.

Personalmente no soy muy amigo de los clientes de email de escritorio, pero en este caso haré un excepción y daré una oportunidad a esta plataforma que, desde el principio, ha destacado por personar en la productividad.

Previsualización de documentos y búsqueda inteligente, novedades en la aplicación de Dropbox para Android

La conocida plataforma de alojamiento de archivos en la nube, Dropbox, acaba de presentar la nueva versión de su aplicación para la plataforma Android, siendo la previsualización de documentos y la búsqueda inteligente sus dos novedades más destacadas.

Dropbox

En lo que respecta a la previsualización de documentos, señala que los usuarios ya podrán acceder a la vista previa de los mismos, ya sean estos documentos Word, PowerPoint o PDF, de manera que ya no tendrán que salir para acudir a otras aplicaciones para poder visualizarlos, donde además, también podrán navegar y hacer zoom en ellos.

Dropbox puntualiza que «esta ingeniosa caracterí­stica» ha sido desarrollada por su equipo de ingenierí­a sobre el terreno en su oficina en la ciudad de Nueva York, invitando a todos aquellos interesados en formar parte del equipo, a que visiten la página de empleo de la oficina de Nueva York de la propia plataforma.

En lo que respecta a la búsqueda inteligente, señala que las búsquedas ha sufrido una «enorme revisión», permitiendo ahora realizar búsquedas sobre carpetas especí­ficas, conocer las búsquedas realizadas recientemente para su seguimiento, ofreciendo además sugerencias conforme se escriban los términos de búsquedas, e igualmente también destaca los nombres de archivos o carpetas conforme se vaya escribiendo.

La posibilidad de establecer permisos para ver sólo las carpetas compartidas, caracterí­stica enfocada a equipos de Dropbox for Business a través de su programa de acceso temprano, es otra novedad más incluida en esta nueva versión, que durante las próximas horas tiene que estar disponible para todos los usuarios a través de Google Play.

Dropbox añade opción de compartir contenido sin permiso de edición

Cuando compartimos contenido en Dropbox con otros usuarios solemos correr el riesgo de obtener ediciones no deseadas. Dropbox, hasta ahora, no permití­a compartir documentos en modo Visualización (algo sí­ posible con Google Docs, por ejemplo), y eso ha sido considerado uno de los principales problemas de la plataforma tanto a nivel personal como profesional.

Ahora anuncian que están trabajando en la opción de compartir directorios con otras personas sin permitir que puedan editar, borrar o añadir nada: compartimos grupos de archivos para que sean solamente consultados. Esta opción estará disponible solo para Dropbox Negocios (no para cuentas personales) y de momento para un número limitado de empresas.

Como veis en la captura superior, el objetivo es que pueda especificarse la forma de compartir los archivos desde el panel de administración, de forma sencilla, con posibilidad de que unos perfiles tengan permisos de edición y otros no.

Es curioso que con tanto tiempo en el mercado Dropbox no se haya concentrado en esta funcionalidad tan básica como fundamental. Si quieren competir con las opciones de Google, Microsoft, Apple y demás gigantes, tendrán que correr bastante, tanto en funcionalidades como en precios.

Dropbox compra Predictive Edge, compañí­a de tests A/B

predictive edge pruebas ab testing 2

Llegando casi a la veintena de adquisiciones Dropbox suma a su portafolio de activos a Predictive Edge, una compañí­a que ofrece soluciones inteligentes de personalización de comercios electrónicos de empresas grandes y pequeñas, en particular, test A/B para optimizar sus porcentajes de conversiones.

MobileSpan, para acceder al contenido interno de una empresa; Hackpad, solución de documentos colaborativos; Parastructure, herramienta de analí­tica empresarial; Droptalk, un sistema de comunicación privada… y muchos otros servicios son los que han conseguido en los últimos meses el suficiente interés por parte de Dropbox para que la compañí­a haya invertidos millones en sus adquisiciones.

Pues bien, ahora el equipo de Predictive Edge se une a sus filas deteniendo de inmediato el desarrollo de su startup así­ como terminando sus acuerdos con cientos de clientes que se valí­an de su servicio, de fácil integración y con un continuo soporte, para ofrecer a cada visitante de sus comercios una página optimizada y con un sistema de precios dinámicos que maximizaba su probabilidad de ser convertidos (conseguir una venta, adquirir un plan, etc.).

Algo curioso destacado en TC es que uno de los fundadores de Predictive Edge, Marty Hu, ha actualizado su perfil en Linkedin mencionando que ahora anda trabajando en Dropbox en la construcción de Mailbox, aplicación de correo electrónico basada en Dropbox que también fue adquirida hace ya más de un año y que se muestra como uno de los nuevos pilares en lo que parece ser las primeras señales de vida de un paquete completo de servicios para empresas: herramientas para la promoción inteligente y eficiente de los productos y servicios que ofrecen.

Seguiremos informando sobre más detalles de la compra como el monto completo tranzado, sus términos y el futuro de la tecnologí­a de Predictive Edge.

Reordenar favoritos y enlazar equipos de escritorio, novedades de la app de Dropbox para iOS

Dropbox connect PC movil

La app de Dropbox para iPhone y iPad acaba de recibir una actualización que además de las mejoras usuales en cuestión de velocidad y estabilidad incluye, entre otras, tres importantes novedades de utilidad para un manejo más simple: reordenar favoritos, enlazar un equipo de escritorio a través de la cámara del móvil y recomendaciones de ubicaciones para guardar rápidamente nuevos ficheros.

Trivialmente, la primera permitirá reacomodar el orden de los elementos marcados como favoritos previamente brindando a cada í­tem la visibilidad que merece según su particular importancia. Para ello bastará tener oprimido el dedo sobre un elemento y moverlo hasta la nueva ubicación.

Por su parte, la función de enlazar equipos de escritorios hace posible configurar un PC o un Mac de forma rápida con una cuenta de Dropbox, si acaso no se cuenta con la versión de escritorio de Dropbox y se desea una sencilla instalación, escaneando con la cámara del móvil el debido código QR generado por el sistema. Vale destacar que esta función también está disponible para Android.

La última función presentada está enfocada en la productividad pues ahora la app mostrará un listado con las más recientes ubicaciones utilizadas sirviendo de recomendación para los nuevos ficheros que se deseen guardar en la carpeta de Dropbox desde nuestros dispositivos. En fin, se puede acceder a las nuevas caracterí­sticas esperando la actualización automática o visitando la App Store.

Más información: Blog de DropboxDropbox para iOS

Dropbox compra MobileSpan, solución que permite el acceso a contenido interno en una empresa

MobileSpan es una compañí­a creada para permitir que las aplicaciones de Microsoft se ejecuten en dispositivos móviles, permitiendo también que, gracias a una pasarela para iOS, los usuarios puedan acceder a las aplicaciones de Microsoft, como SharePoint, por ejemplo, y a los documentos que están disponibles de forma interna en la empresa. La plataforma también proporciona la sincronización y el intercambio de recursos entre dispositivos, y ahora forma parte de Dropbox.

Fundada por dos ex-googlers, las aplicaciones MobileSpan para iOS y Windows permiten un acceso seguro al contenido empresarial y a la edición de documentos de Office que viven detrás del firewall de una empresa, y ahora unen fuerzas con Dropbox, dejando el desarrollo de MobileSpan y concentrándose en el trabajo en grupo.

La aplicación dejará de existir a finales de 2014, no será más actualizada desde hoy y sus profesionales trabajarán en Dropbox, por lo que está claro que el objetivo de esta empresa es transformarse en mucho más que en una solución de backup y sincronización de archivos, quieren ser la plataforma de referencia a la hora de acceder a documentos empresariales por Internet.

Dropbox for Business será el producto beneficiado por esta adquisión, según comentan en la nota divulgada por TC y que hay en estos momentos en su página principal, permitiendo que los empleados de grandes clientes de Dropbox, como Spotify y National Geographic, puedan colaborar y compartir de forma más segura.

Sobre cómo Dropbox sabe cuándo compartimos archivos con Copyright

dropbox

Hace pocas horas que un usuario publicaba un tweet comentando que Dropbox habí­a bloqueado un archivo de su cuenta de usuario. Después de dicho incidente, que ha provocado unos 3.000 retweets hasta el momento y toneladas de dudas acerca de la privacidad de nuestro material allí­ guardado, nos explican en TC lo que hace Dropbox y cómo lo hace para detectar si compartimos archivos con derechos de imagen.

Para empezar hay que aclarar que Dropbox no está haciendo nada nuevo, ni raro, en la manera con la que gestiona la información que guardamos en su plataforma. El mismo sistema ha funcionado durante años, y éste permite que Dropbox bloquee archivos preseleccionados cuando éstos se comparten de usuario a usuario sin espiar ni la información ni el sistema, y sin saber dónde residen otros archivos o carpetas. Así­ pues, sólo los archivos que se enví­en podrán ser bloqueados, ya que Dropbox nunca podrá acceder al interior de una carpeta ni a las imágenes que allí­ tengamos.

También hay que puntualizar que el archivo compartido en cuestión no se borra, sino que se bloquea para prevenir su compartición. Esto funciona a través de un sistema de hashing, es decir, de un sistema de vigilancia que identifica la huella digital de cada imagen y bloquea ésta en caso de que se encuentre en la «lista negra» de imágenes que no pueden compartirse debido a su Copyright.

En estos casos, Dropbox recibe una reclamación del DMCA (Digital Millennium Copyright Act), verificada por el equipo legal de la compañí­a y que permite que Dropbox añade también el archivo a la lista de imágenes con «hashes» no permitidos.

Así­ que podemos seguir tranquilos, pues ha quedado más que claro que Dropbox no mira ni investiga el contenido de nuestras carpetas.

Dropbox podrí­a estar en conversaciones para adquirir Readmill

Readmill

Ya comentamos en su momento que Readmill es una plataforma social que añade funciones sociales a los tí­tulos de libros electrónicos, permitiendo a los usuarios resaltar pasajes que podrán comentar e incluso compartir a sus contactos a través de las redes sociales, pudiendo además conocer nuevos usuarios con intereses literarios similares a los que poder seguir sus lecturas, entre otras funciones sociales. Desde TechCrunch nos encontramos con la noticia de que Dropbox podrí­a estar detrás de la adquisición de esta plataforma, algo que de momento no ha sido confirmado por fuentes oficiales pero que según fuentes cercanas estarí­an en conversaciones para cerrar esta operación.

El valor de esta operación serí­a de unos 8 millones de dólares, ofreciendo dicha cantidad mayormente en valores aunque se ofrecerí­a una parte en efectivo y por adelantado a los fundadores de la startup, que entrarí­an a formar parte de Dropbox en sus oficinas de San Francisco.

Como decimos, todaví­a no ha sido confirmado, y de hecho el citado medio se ha puesto en conversaciones con los inversores de la startup sin que hayan obtenido comentario alguno. De confirmarse la noticia, TechCrunch cree que la adquisición se centrarí­a en el talento, de manera que el servicio en sí­ podrí­a ser cerrado o quizás se mantendrí­a abierto un tiempo más pero con el apoyo mí­nimo.

Por ahora tan sólo nos toca esperar a ver si se confirman los hecho, y de confirmarse, conocer las condiciones exactas del acuerdo y del futuro del servicio.

Actualización: Se ha confirmado la compra y el servicio dejará de existir, tal y como lo comentan en readmill.com/epilogue

Dropbox permitirá vincular las cuentas personales con las profesionales el próximo 9 de Abril

Meses atrás os informábamos de que Dropbox permitirá a sus usuarios corporativos unificar el acceso a su servicio, permitiéndoles tener acceso tanto a sus archivos personales como profesionales sin tener que alternar entre sus cuentas. Básicamente, lo que podrán hacer es conectar sus cuentas personales con sus cuentas corporativas para que tengan acceso a todos sus archivos personales y profesionales bajo un único inicio de sesión, tanto desde equipos de escritorio como a través de dispositivos móviles.

El lanzamiento en fase beta de esta caracterí­stica se produjo a finales del año pasado, aunque ahora Engadget publica que el lanzamiento definitivo se producirá el próximo 9 de Abril, aunque no será la única novedad que se produzca en ese dí­a, ya que The Verge añade que Dropbox hará el anuncio de nuevas herramientas para administradores.

A partir de estos datos, ya se especula con los posibles movimientos que podrí­a realizar Dropbox en base a los movimientos realizados por su competencia, teniendo presente la reciente bajada de precios en los planes de almacenamiento de Google Drive.

La única novedad que viene directamente desde Dropbox en el dí­a de hoy es la apertura de sus nuevas oficinas de Nueva York, haciendo un llamamiento a los posibles interesados a que se pasen por su página de ofertas de empleo para que se unan a trabajar con el resto del equipo.