Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Suipit, sencilla herramienta para trabajar en equipo a través de Internet

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por Fco. José Hidalgo


Suipit es una nueva aplicación online enfocada al trabajo en equipo a través. Destacable de esta aplicación es que dispone de un entorno ordenado, claro y atractivo para trabajar sin complicaciones, además de estar en español, lo cual es de agradecer.

Ya dependiendo del plan de tarificación elegido, las capacidades y funcionalidades de Suipit serán diferente en cada caso, teniendo en cuenta que se puede optar por un plan gratuito, limitado a la gestión de un proyecto con hasta 50 usuarios, sin posibilidad de albergar archivos o modificar el entorno.

Ya dentro de cualquier plan de tarificación elegido, a través de un subdominio propio y mediante acceso seguro, los usuarios podrán crear proyectos, donde dentro de los mismos tendrán un apartado de conversaciones, otro de convocatoria de reuniones, gestionar tareas, albergar archivos y gestionar participantes.

Una opción interesante a tener en cuenta.

Ví­a: Adictos a la red

SavedataOffice – Recupera archivos dañados o corruptos de Office

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por Sergio Seijas Freixenet

SaveOfficeData es un servicio web que nos permite recuperar aquellos documentos de Microsoft Office que han sido dañados o están corruptos, pudiendo recuperar parte del archivo.

Si deseamos utilizar el servicio, solamente debemos insertar el archivo a reparar y automáticamente el portal empezará a regenerar dicho documento y lo intentará arreglar para que pueda ser leí­do correctamente por Microsoft Office.

Sin duda es un servicio muy ingenioso que sin duda sacará de apuros a muchas personas, entre las cuales me incluyo.

OCR Terminal – Novedades y compatibilidad con idioma español

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por Juan Diego Polo

Hace casi un año os presenté tres herramientas de reconocimiento OCR online, ideales para reconocer textos dentro de imágenes y ahorrarnos tiempo a la hora de escribir lo que recibimos en un documento escaneado, por ejemplo.

Una de las tres herramientas comentadas, ocrterminal.com, me acaba de informar que han lanzado una nueva versión que, entre otras cosas, incluye la posibilidad de reconocer el idioma español en los textos.

Con muchas mejoras en el formato de las tablas leí­das, transformación de pdf, jpg y tiff (entre otros) a Word y 20 páginas gratis al mes para cualquier usuario, me ofrecen créditos gratuitos para los lectores de wwwhatsnew, de forma que si estáis interesados entrad en contacto en los comentarios.

Guestlist – Crea entradas personalizadas para eventos

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por Sergio Seijas Freixenet

Guestlist es una aplicación que nos permite crear entradas para eventos que vayamos a realizar, gestionándolas desde un panel simple y minimalista.

Podremos modificar cada entrada a nuestro gusto personalizado su precio, lugar, además de decidir si queremos que sea gratuita o deberán pagar. Si decidimos la opción de pago, deberemos dar un 2% de comisión por entrada vendida.

Cuando tengamos las entradas creadas, podremos exportar una lista de las mismas para controlar todo aquel que quiera acceder a la fiesta y saber si está en la lista o no.

El servicio acepta el pago mediante tarjetas de creadito como Vista, Mastercard… y el servicio online PayPal.

Una buena alternativa para la creación de entradas para eventos.

Ganttic.com, gestión de proyectos y sus recursos mediante diagramas de Gantt

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por Fco. José Hidalgo


De nuevo volvemos con los diagramas de Gantt, y en esta ocasión nos toca hablar de Ganttic.com, una nueva y completí­sima aplicación, desarrollada en Flash, para la gestión de proyectos a través de los procesos y sus recursos.

De entrada, el servicio es gratuito, aunque estamos limitados a 5 usuarios y 10 recursos (en mis pruebas me han permitido añadir más recursos), eso si decidimos usarlo a través de sus servidores, ya que podemos pagar licencias en caso de que queramos alojarlos en nuestros servidores corporativos.

Siguiendo con la opción gratuita, se ve que Ganttic.com es una herramienta más completa, donde tendremos las diferentes opciones a través de las pestañas que tenemos en la pequeña barra lateral, desde donde podremos gestionar los diferentes proyectos, añadiéndoles procesos, y dentro de ellos, los recursos.

Contamos además con informes, gestión de la información tanto de los proyectos, procesos como tareas, así­ como un chat colectivo, y mucho más.

Sin duda una herramienta muy completa para la gestión completa de los proyectos que podamos tener en mente.

Ví­a: KillerStartups

Hivedesk, gestiona el tiempo que tus trabajadores emplean en los proyectos abiertos

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por Fco. José Hidalgo


Hivedesk es otra aplicación que entra dentro de nuestra categorí­as de productividad para empresas destinado a controlar el tiempo que destinan los trabajadores dentro de los proyectos creados. Para ello combinan la aplicación web con una aplicación de escritorio, que deberá instalarse cada empleado, para que pueda seleccionar el proyecto para el que está trabajando, y empezar a contar el tiempo que le dedica.

Claro que también hay otros instrumentos de control como la captura periódica del contenido de la pantalla del empleado o el cambio del estatus a ausente del mismo cuando transcurre un tiempo a determinar sin hacer nada.

Los trabajadores podrán ver sus actividades propias realizadas, mientras el lider del proyecto podrá ver las actividades de todas las personas que tiene a su cargo en el proyecto. Las capturas realizadas pueden ser borradas por el empleador siempre y cuando den cuenta de los motivos a sus jefes.

Una solución por ahora gratuita para tener en cuenta en los entornos empresariales.

Notebox – Recibe el feedback de tus clientes en tus trabajos creativos

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por Fco. José Hidalgo


Cuando realizamos trabajos para clientes, siempre queremos tenerlos en contacto en todo momento para realizar nuestros trabajos a gusto de ellos, recibiendo sus opiniones y sugerencias. Y es por ahí­ por donde entra Notebox.

Básicamente, Notebox es una aplicación orientada a profesionales relacionados con la creación visual ofreciéndoles una plataforma en la que gestionan a clientes para los que trabajan, y dentro de la ficha de cada cliente podrán abrir cuantos proyectos crean necesarios, introduciendo en éstos las imágenes de los trabajos, obteniendo para cada una de las imágenes una URL larga y otra abreviada que se compartirá al cliente, el cual añadirá sus propias notas.

Las páginas que albergan cada una de las imágenes puede ser personalizable, quizás para que los clientes puedan dejar sus notas en un entorno diferente y personalizado por el profesional al que le encargó el trabajo concreto.

Eso si, hay una versión trial con un lí­mite de hasta 5 imágenes subidas, aunque se puedan añadir los clientes que queramos, y por cada uno de ellos los proyectos que tengamos pendientes. Luego el resto de los planes son de pago.

Ví­a: MoMB

AgileWords – Revisa de forma colaborativa documentos de Word

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por Javier Muñiz

AgileWords es una herramienta de escritura colaborativa que podremos usar como alternativa a otras más conocidas como Google docs, aunque en este caso sólo es compatible con documentos de Microsoft Word.

El objetivo de esta aplicación es facilitar un entorno agradable en el que un equipo de trabajo pueda comentar y revisar un documento ya creado, antes de publicar su versión definitiva.

Para ello crearemos un espacio de trabajo en el que cada uno de los colaboradores podrá añadir al pie de cada párrafo sus comentarios, recomendaciones, o incluso dar el visto bueno al documento, ya que hasta que todos los usuarios estén conformes no podrá ser publicado.

Una aplicación de muy buena factura técnica, con una interfaz agradable y sencilla, aunque un poco limitada al sólo permitir subir documentos de Word.

Ví­a | Web a 2.0

Font Frenzy – las fuentes que tienes instaladas en tu ordenador

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por Sandra Hernan

Fontfrenzy, sólo para windows, es un programa de libre distribución de tan sólo 490 Kb que te mostrará todas las fuentes que tienes instaladas en tu ordenador y que muchas de ellas, te habrán pasado inadvertidas.

Muchos programas que nos descargamos instalan fuentes sin permiso y eso ralentiza el rendimiento de nuestras máquinas. Te da opciones que ningún otro programa te ofrece como borrar todas las fuentes excepto las originales que vienen por defecto con Windows XP o Vista.

Te crea una copia de seguridad de todas las fuentes, lo cual es una idea a tener en cuenta antes de borrar cualquiera.

Te ayuda a la hora de instalar nuevas fuentes y por último, verás que su escritorio de trabajo para manejar tus fuentes (instalar, mover, etc..todas ellas), es simplemente, sencillí­simo.

Tom´s Planner – un aliado para la gestión de proyectos mediante gráficas de Gantt

Publicado el

por Fco. José Hidalgo


De los 100 proyectos web más populares del 2009 vamos a rescatar a Tom´s Planner, al cual vamos a darle la atención que se merece, ya que nos será muy útil a la hora de gestionar cada uno de nuestros proyectos.

Tom´s Planner se basa en las gráficas de Gantt, lo que nos permitirá que cada proyecto que comencemos, asignemos un número de actividades, a las cuales haremos su seguimiento, anotando los periodos de tiempo empleados en la lí­nea de tiempos, a través de diferentes colores, y donde además podemos modificar dichos periodos e insertar sí­mbolos si así­ lo queremos.

Las tablas las podemos modificar a nuestro gusto, donde podemos insertar filas, columnas, grupos,…y la lí­nea de tiempos también es modificable según nuestra forma de gestionar los tiempos empleados en dichas actividades, siempre y cuando empecemos desde cero, ya que contamos con una serie de plantillas predefinidas si nos hiciera falta, y algunos ejemplos de las mismas.

Y como no podí­a ser de otra manera, en cada proyecto nos da la posibilidad de crear invitaciones para el acceso de nuestros contactos, bien para visualizar las gráficas o bien además para contribuir a ellas. Igualmente nuestros proyectos pueden ser de acceso público.

Finalmente, las gráficas pueden ser impresas, exportadas como imagen o en formato MS Proyect.

Yo creo que habrí­a que darle oportunidad a este servicio, más que de momento sigue siendo gratis, y el área de trabajo se encuentra en una ventana opo up, permitiéndonos cerrar el resto del navegador que usemos y dejar dicha ventana para desarrollar nuestro trabajo.