Categoría: Office y gestión de proyectos

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tracky – Una fantástica herramienta colaborativa de gestión de tareas

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por Juan Diego Polo

Con un aspecto que recuerda a las plataformas de microblogging, como Twiter, Tracky se presenta de forma gratuita como un sistema de gestión de tareas que podemos usar en nuestra vida profesional o personal, permitiendo el trabajo en grupo para completar las obligaciones allí­ registradas.

Es posible crear y organizar las tareas, así­ como asignarlas a diferentes responsables y cambiarlas de estado a medida que evolucionan, teniendo siempre a la vista el progreso general del proyecto que estamos controlando.

Podemos, sin necesidad de pagar nada, gestionar hasta 5 proyectos con un espacio de almacenamiento de archivos de 100 megas (es posible adjuntar documentos en cada tarea), costando la opción ilimitada 5 dólares al mes después de finalizar la presente fase beta.

Con versión para iOS, ya están trabajando en la app de Android, que estará lista en las próximas semanas. Os dejamos el ví­deo para que podáis conocer mejor sus funciones:

Link: Tracky.com | Ví­a mashable

SlideShark, visualiza y comparte PowerPoints en iPad ahora a través de Box

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por Rebeca Polo

Hablamos de SlideShark hace unos meses, destacándola como una herramienta para iPad destinada a visualizar presentaciones PowerPoint en dichos terminales Apple sin perder ningún detalle como colores, gráficos o transiciones.

Ahora la herramienta, que poco a poco va incluyendo nuevas caracterí­sticas, presenta un nuevo servicio en el que los usuarios pueden compartir sus presentaciones PowerPoint a través de Box, cosa que permitirá a través de la aplicación de SlideShark para Box compartir dichos archivos con otros usuarios para una posible edición y visualización desde la misma carpeta, y todo desde el iPad.

Os recuerdo que tenéis disponible SlideShark para iPad aquí­ mismo, por último, aquí­ está el ví­deo que explica cómo subir las presentaciones a Box para compartirlas desde allí­ con la aplicación de SlideShark para Box: Continúa leyendo «SlideShark, visualiza y comparte PowerPoints en iPad ahora a través de Box»

CloudOn da un paso más y nos trae Adobe Reader para iPad

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por Rebeca Polo

Fue un regalo para muchos que en enero la compañí­a CloudOn anunciase la posibilidad de gestionar y editar documentos de Microsoft Office desde el iPad.

Ahora, al margen de editar y poder seguir los cambios realizados en documentos de Word, editar documentos de Excel, visualizar presentaciones de PowerPoint, etc, la aplicación anuncia en su nueva actualización la posibilidad de leer archivos de Adobe Reader en nuestro iPad, desde cualquier documento simple hasta complejos documentos en 3D. Con CloudOn, pues, ya podremos tener acceso a casi todo tipo de archivos, desde las extensiones más universales hasta cualquier png, jpg y gif.

Con la actualización también es posible enviar los documentos gestionados y editados por e-mail o sincronizados en Dropbox y Box sin tener que abandonar la interfaz de la aplicación. Por ahora sólo está disponible en iPad, aunque dado el éxito, planean hacerla compatible con otras tablets y dispositivos móviles en el futuro. Os dejo aquí­ un ví­deo resumen de las nuevas caracterí­sticas:

Link: CloudOn | Ví­a: Mashable

PeoplePlotr – sencillo editor de estructuras sociales jerárquicas

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por Fco. José Hidalgo

Si estamos buscando herramientas que nos permitan la creación de estructuras jerárquicas, ya sea el árbol genealógico familiar, el organigrama de la empresa o la estructura de cualquier otro tipo de organización, podemos echar mano de PeoplePlotr.

Se trata de una sencilla e intuitiva herramienta que nos permite la creación de estructuras jerárquicas, contando con los elementos necesarios para ello, tanto desde los elementos básicos como la configuración de los mismos, que tendremos accesibles en el momento de su edición. Indicar que los elementos multimedia que podemos asociar tienen que venir forzosamente de herramientas como Flickr, YouTube o Vimeo, ya que nos imposibilita subir contenidos multimedia desde nuestro sistema local.

También hay que tener en cuenta que dispone de una serie de planes de tarificación, siendo la primera de ellas gratuita la cual nos limita a una sola estructura, en la que podemos añadir hasta 30 personas. En los planes de pago ya se incluyen otras opciones como la incrustación en sitios web, etc.

Ya todo dependerá de nuestra habilidad en hacer estructuras elegantes en función de las imágenes y ví­deos que utilicemos.

Enlace: PeoplePlotr | Ví­a: TNW

LargeDocument nos permite compartir archivos de hasta 2 gigas sin necesidad de registro

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por Juan Diego Polo

Con versión web, extensión para Chrome y aplicación para Android, Largedocument.com nos ofrece una aplicación bastante sencilla en cuanto a funcionalidades se refiere y muy práctica para compartir grandes archivos.

Con ella podemos compartir archivos de hasta 2 gigas sin necesidad de registro, subiéndolo a su servidor y obteniendo una url que tendremos que compartir para su distribución. Si el archivo que se está bajando, aún está siendo subido por el usuario original, mostrará un mensaje con el tiempo previsto de espera.

En la misma sesión podemos subir hasta 15 gigas de contenido, siempre con archivos menores de 2 gigas, siendo posible compartir un directorio entero para que otra persona pueda ver el material que allí­ incluimos.

La interfaz no es muy atractiva, y al no poder crear una cuenta no podemos gestionar los archivos subidos después de caducar la sesión, aunque es posible borrar el contenido después de que otra persona lo haya bajado, siempre y cuando mantengamos el navegador abierto.

YouDazzle – nueva plataforma colaborativa para compartir archivos y reuniones.

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por Fco. José Hidalgo

YouDazzle es una nueva plataforma de reciente aparición que nos permitirá a los usuarios compartir archivos así­ como el establecimiento de encuentros digitales a través de nuestro navegador web. Para hacer uso de este servicio, tenemos que pasar por uno de sus tres planes de tarificación existentes, que podemos probar gratuitamente durante 14 dí­as, aunque también contamos con un plan gratuito en el que sólo nos ofrece 1 GB de espacio y la posibilidad de crear una sola sala.

Ya con nuestra cuenta de usuario creada, podemos crear tantas salas como necesitemos, según el plan de tarificación escogido, y configurar cada una de ellas, donde podemos asignarlas a algunas de las diferentes marcas que tengamos. Ya sólo nos queda por añadir al resto de miembros, con posibilidad de que algunos de ellos también puedan tener el rol de administrador, y empezar a subir archivos, por lo que podemos hacerlo ví­a web o a través de la dirección de correo electrónico que automáticamente se nos ha generado. Igualmente podemos añadir ví­nculos de sitios web.

Todo el material que vayamos añadiendo lo podemos gestionar distribuyéndolo por directorios, además de poder acceder a los contenidos de los mismos y sobre ellos, establecer discusiones, lo que nos permitirá establecer las correspondientes colaboraciones.

Ya fuera de las salas tenemos una opción que nos permitirá compartir archivos o capturas de pantalla en tiempo real, para lo cual vamos a necesitar tener instalado Java en nuestro sistema. Con esta opción, no sólo podremos trabajar con nuestros colaboradores sino que tendrán acceso también aquellos invitados a los cuales podemos invitar, aunque eso sí­, sólo podrán ver los documentos o pantallas sin posibilidad de descargarse nada a sus sistemas locales.

Además, YouDazzle dispone de un servicio de análisis de actividad así­ como integración con Dropbox en cada uno de los planes que tienen disponibles.

Enlace: YouDazzle | Ví­a: TechCrunch

Probamos trackie, el nuevo sistema de gestión de problemas en proyectos de programación

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por Juan Diego Polo

Compitiendo con clásicos como Mantis, Trackie ofrece un sistema de gestión de errores (Issue tracker) que permite la monitorización de problemas encontrados en cualquier proyecto, permitiendo su configuración de forma sencilla e intuitiva, tanto para los responsables del proyecto como para los clientes.

De momento se encuentra en fase beta cerrada, siendo necesario pedir una invitación desde su página principal, algo que hemos conseguido hace unas horas para poder mostraros lo que allí­ podemos encontrar.

Lo primero que tenemos que hacer es crear un proyecto, con su tí­tulo y los responsables del mismo, tanto clientes como desarrolladores.

Una vez creado el proyecto, podemos definir los estados en los que se podrán encontrar las tareas del mismo, siendo posible borrar y añadir tantos registros como deseemos, con un código de color único para cada elemento.

Ya estamos listos para empezar a relatar problemas, configurando la prioridad de cada una, el responsable y el estado, uno de los registrados anteriormente.

Los informes son muy intuitivos, mostrando rápidamente el estado de cada tarea y permitiendo añadir comentarios en cada texto, evitando así­ el enví­o de emails fuera de la plataforma.

En la fase beta todo es gratuito, no habiendo sido definido aún el precio de los diferentes planos que existirán en el futuro.

Aunque no es tan flexible como Mantis, un sistema de código abierto que podemos instalar en nuestro servidor, con archivos de configuración muy extensos, sí­ es mucho más sencillo de usar, por lo que seguramente atraerá una gran número de profesionales durante los próximos meses.

Link: Trackieapp.com

Google Docs nos permite organizar los archivos de forma más simple

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por Miriam Schuager

El equipo de Google ha ido integrando diferentes detalles en los últimos meses a Google Docs, que nos permiten desempeñarnos mejor al momento de crear y organizar nuestros archivos.

Un detalle que se ha implementado es la posibilidad de organizar nuestros archivos y decidir en qué carpeta integrarlo mientras estos están abiertos. Es decir, no tenemos que recurrir a la lista y de allí­ realizar la organización, sino que al terminar de editar o visualizar un archivo tendremos la opción de hacerlo desde el icono “Carpetas” desde la misma interfaz.

Como muestra la imagen se abrirá lo que Google denomina como “Collections” donde verás todas tus carpetas. Puedes guardar tu archivo en tantas carpetas desees, o si deseas consultar en cuales ya ha sido guardado, solo das clic al icono y nos señalará ese dato.

Ví­a: Google Operating System

Zendone – elegante herramienta GTD

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por Fco. José Hidalgo

Como se suele decir, que para gustos, colores. Y ésto es aplicable a las numerosas herramientas de gestión online que con el tiempo nos vamos encontrando, permitiéndonos decantarnos por aquellas que se ajusten a nuestras necesidades. Lo mejor es que hay muchas herramientas GTD de nueva generación donde también ponen énfasis en la parte gráfica, además de su usabilidad, que es precisamente lo que ocurre con Zendone.com.

Zendone es una herramienta GTD (Getting Things Done) bastante elegante que además de permitirnos trabajar con sus funciones, también nos permite vincular nuestras cuentas de Evernote y Google Calendar, pudiendo obtener sus intrucciones a través de acciones simples que nos servirán de ejemplo para poder entender la mecánica de funcionamiento de la propia Zendone. Hay que aclarar que por el momento Zendone permite el acceso sólo mediante invitación.

En la parte superior tenemos el campo donde introduciremos las acciones, en las cuales podemos desde marcar como simples acciones hasta vincular otros usuarios o establecer fechas de vencimiento de realización.

Luego tenemos tres pestañas, siendo la primera la que nos permite ver las acciones por realizar, ya sea en cualquiera de las áreas que tengamos configuradas, hasta las acciones realizadas. Luego las otras dos pestañas nos permite la revisión y organización a través de proyectos, y la bandeja de procesamiento, la cual nos permitirá crear acciones de forma más resumida partiendo de los pósit virtuales que hayamos creado.

Una nueva herramienta de productividad, elegante y con integración con otras herramientas web populares hará que tengamos en cuenta a Zendone para nuestro trabajo diario.

Enlace: Zendone

kl1p – Para compartir cualquier tipo de texto en pocos minutos

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por Juan Diego Polo

Si queréis compartir texto simple, texto con formato, código de programación o incluso una imagen o un documento en cualquier formato, kl1p.com ofrece una solución bastante práctica respetando el formato de cada uno.

Se trata de una aplicación en la que, después de definir la url donde queremos guardar nuestro trabajo (ej: kl1p.com/nuestra_pagina) tendremos que indicar el tipo de contenido que queremos compartir. Una vez hecho, podremos divulgar la dirección web sin miedo a que el receptor reciba el contenido con una forma diferente a cómo la definimos nosotros.

Incluye una extensión para Chrome y no requiere registro, aunque al no tender contraseña para proteger el contenido, cualquier persona con la url podrá leer lo que está siendo compartido.