5 herramientas online para trabajar con archivos PDF

SmallPDF es una de esas aplicaciones online que no requieren ningún tipo de registro y nos permite suplir un necesidad puntual al guardar o organizar la información que manejamos.

Cuenta con 5 herramientas relacionada con los archivos PDF, que podemos tener en cuenta.  Desde “PDF a imagen” encontramos dos muy interesantes, una de ellas nos permite convertir archivos PDF en imágenes.

SmallPDf

Solo tenemos que subir el archivo correspondiente y escoger la opción “Convierte páginas completas” y automáticamente se iniciará el proceso. Nos mostrará las imágenes para descargarlas en un archivo zip o descargar las que nos interesen individualmente.

La otra función que ofrece es extraer las imágenes que figuren en nuestro PDF, siguiendo la misma dinámica que la opción anterior, pero escogiendo “Extrae imágenes individuales”.También nos brindará la posibilidad de descargar todas las imágenes o solo las que seleccionemos.

Si lo que deseamos es reducir el tamaño de nuestro PDF para compartirlo por correo electrónico o en alguna plataforma web, entonces podemos recurrir a “Comprimir PDF”. Pero si lo que deseamos es convertir una colección de imágenes a PDF, entonces tendremos que optar por “Imagen a PDF”.

Y si lo que nos interesa es combinar diferentes PDF, cambiar el orden de uno existente o agregarle nueva información, podemos probar “Combinar PDF”. Nos permite organizar el PDF a nuestro criterio de manera muy simple con solo arrastrar y soltar.

En cuanto a los archivos que hemos subidos o generado mediante la aplicación, se borraran de sus servidores durante la siguiente hora, según informan desde la página de SmallPDF. Si no queremos perder de vista esta aplicación porque la utilizaremos con frecuencia, podemos integrarla a Chrome.

PDFBurger, arsenal de herramientas para crear y convertir archivos PDF online

pdfburger documentos pdf

PDFBurger es una aplicación online diseñada para trabajar con archivos PDF, desde crearlos a partir de otros ficheros hasta unirlos y convertirlos a otros formatos. La idea es aprovechar y promover las ventajas de este popular formato con pocos problemas de compatibilidad respecto a suites ofimáticas y servicios de terceros con extensiones propias, eso sin contar con lo cómodo que es gestionar y visualizar archivos de este estilo incluso desde dispositivos móviles de gama baja.

La primera pestaña de PDFBurger, la que dice Convert files to PDF, permite convertir a PDF y por separado, cualquier cantidad de ficheros con extensiones .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .gif, .jpg y otros formatos; la pestaña Combine files to PDF trabaja con los mismos formatos pero ya no individualmente sino combinando los archivos marcados en un sólo PDF resultante.

Web to PDF, la tercera función, logra convertir a PDF cualquier página web cuya URL es debidamente ingresada en la caja de búsqueda; Finalmente PDF to Word y PDF to Images, las restantes, generan archivos de Word e imágenes en formato JPG a partir de documentos en PDF cargados al servicio.

El servicio es gratuito y se caracteriza también por su velocidad de conversión, su historial de trabajos que permite disponer de los correspondientes botones de descarga de conversiones previas, la posibilidad de arrastrar y soltar ficheros para cargarlos más rápido y su sencilla ayuda presente en todo instante bajo el campo de carga de archivos.

Enlace: PDFBurger

Onlineocr – Una de las mejores formas de obtener texto a partir de PDFs e imágenes

ocr

Si recibí­s un archivo PDF o una imagen en la que el texto no se puede editar o copiar (para editarlo en otro programa) seguramente necesitaréis un sistema que sea capaz de reconocer lo que hay escrito en el documento y generar un texto plano para que podáis usarlo libremente.

Es ahí­ donde aparecen los famosos OCR, sistemas de reconocimiento de texto en imágenes que algunos servicios de almacenamiento de archivos ya incluyen como una funcionalidad adicional (es el caso de Google Drive, por ejemplo). Eso permite que cuando guardamos un documento en esos servicios, podamos obtener su contenido e incluso buscar caracteres dentro de ellos, algo necesario para quien guarda recibos escaneados, por ejemplo, o facturas de todo tipo en gif o jpg.

Pero si lo que necesitáis es una web que, sin necesidad de registro, solicite un archivo y un idioma e identifique y ofrezca el texto que hay dentro, entonces tenéis que echar un vistazo en onlineocr.net.

Los lí­mites de las opciones gratuitas de este tipo de software suelen ser «solo reconozco la primera página de un pdf» o «reconozco 13 páginas de forma gratuita, luego has de pagar por cada una de ellas«. En este caso se trata de un lí­mite de «número de páginas por hora«, lo que transforma a onlineocr en una excelente solución para los que tienen mucho que reconocer y no tienen prisa para ejecutar el trabajo sin necesidad de pagar nada.

Lleva muchos años funcionando y, aunque no tenga un diseño atractivo ni funcionalidades sorprendentes, sigue funcionando perfectamente en decenas de idiomas diferentes.

Imagen de texto en shutterstock.com

surfly, fantástica forma para navegar en grupo en una misma página

Si queréis mostrar a alguien cómo funciona una página web, o navegar en grupo por los recursos de un sitio, o dar asistencia a un cliente… surfly.com es una buena solución que debéis conocer.

navegar

Se trata de una aplicación en la que solo tenemos que indicar la url de la página que queremos compartir y obtener un link para que lo distribuyamos con otras personas.

Si queremos navegar por los cursos gratuitos online de diciembre, por ejemplo, podemos indicar la url
wwwhatsnew.com/2013/11/24/16-cursos-universitarios-online-y-gratuitos-que-inician-en-diciembre/
y obtener surfly.com/141-116-393. Cuando divulguemos surfly.com/141-116-393 entre los amigos, todos podrán participar de una sesión de navegación en la misma página, donde veremos las acciones de las otras personas, tal y como muestra el ví­deo de presentación que podéis ver abajo.

Una vez comenzada la sesión, podemos cerrarla o invitar a otros contactos (emails) para que se unan a la misma, algo genial para su uso académico.

Sencillo y útil, aunque para usarlo es necesario registrase informando el email y una contraseña, siendo necesario validar el email con un link de activación que recibiremos en el correo electrónico.

Os dejamos con el ví­deo de presentación:
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Mission Control HQ, aplicación de gestión de tareas para grupos de trabajo

mission control

Hay miles de aplicaciones de gestión de tareas, llenas de color y con montones de funcionalidades tan útiles como innovadoras. Sin embargo, así­ como son poderosas, no sorprende que su grado de complejidad obligue a dedicar bastante tiempo de aprendizaje y documentación para sacarle provecho, mejor dicho, aprender a manejar la herramienta de gestión de tareas se convierte en una tarea.

Para quienes no tienen tiempo ni disposición para acceder a ese trato pues apenas requieren algo sencillo, intuitivo, minimalista y que permita organizar las tareas propias e incluso las de un grupo de trabajo completo, el cofundador de WikiJob.co.uk ha desarrollado Mission Control HQ, una útil aplicación online con la que múltiples usarios podrán disponer de un sencillo panel de trabajo tipo GTD.

Al registrarse se creará un panel que generará una URL para facilitar su acceso (con el nombre de usuario y terminada en .missioncontrolhq.com). Lo siguiente será invitar usuarios, el resto del equipo de trabajo, e ir delegando tareas con notificaciones a través del email. Todos los usuarios tienen la posibilidad de reorganizar y asignar a otros usuarios, así­ como marcarlas como completadas con el cuadro de verificación correspondiente.

Por si fuera poco, cada tarea se puede detallar a través de un espacio de comentarios a modo de anotaciones (con la función de enviar adjuntos) las cuales van apareciendo en una timeline en la parte inferior. Finalmente, gracias a su integración con el correo electrónico, se pueden agregar comentarios desde la bandeja de entrada tan sólo respondiendo el respectivo mensaje de notificación.

Enlace: Mission Control

Opciones web para juntar archivos PDF en uno solo

Si tenéis varios documentos, o páginas sueltas, en formato PDF, y queréis juntarlas en un mismo documento para facilitar su distribución, no es necesario que uséis ningún editor complejo ni que instaléis nada especí­fico en vuestro ordenador. De los muchos editores de PDF existentes en la web hay algunos que permiten juntar este tipo de archivos, y aquí­ os dejamos algunas de las opciones:

pdfilovepdf.com: En su versión gratuita permite juntar hasta 10 documentos, con el lí­mite de 80 megas para el tamaño final. Este sitio también permite separar en páginas un documento especí­fico, el proceso inverso, algo que puede ser muy útil para divulgar una página especí­fica de un libro que tengamos en nuestro poder. Esta última función (separar páginas) también puede hacerse con sitios como splitpdf.com

Mergepdf: Permite juntar archivos con un lí­mite de 30 megas cada uno para quien no se identifique, 50 megas para quien se identifique y no pague, y 200 megas para los usuarios Pro. El lí­mite impuesto es menor que en la opción anterior, aunque el sitio contiene más publicidad.

pdfJoin: Incluye un applet de Java para eliminar el lí­mite de tamaños de archivos. Es de la misma compañí­a que el anteriormente comentado SplitPDF.

Dos interesantes gestores de tareas para móviles

Alimentando una categorí­a en constante crecimiento, os dejamos ahora con dos aplicaciones para móviles que nacen para ayudan a gestionar las tareas que tenemos pendientes en nuestro dí­a a dí­a.

taasky.com

tasky

Diseñada para iOS y con lanzamiento previsto para dentro de 1 semana, Taasky se presenta como un administrador de tareas, simple, elegante y sencillo, con un diseño moderno y un precio de 0,99 dólares.

Las listas pueden moverse de un lugar a otro, los colores nos ayudan a identificar las categorí­as y prioridades y los gestos son los responsables por indicar su estado, tal y como podéis ver en este ví­deo:

fetchnotes.com

fetchnotes

Se trata de un sistema bastante conocido en la gestión de tareas en Android y iOS, y ahora anuncian una nueva versión con notificaciones, integración de libreta de direcciones para compartir con los que no son usuarios del sistema y una función para archivar tareas realizadas. Es posible, de esta forma, colaborar con otras personas usando el email o SMS, sin necesidad de que tenga que instalar nada en sus móviles.

La aplicación no es tan atractiva como taasky, pero tiene más funciones, incluye una versión web para acceder al contenido, clasifica por etiquetas, etc.

Hay una gran batalla para ver quién se hace con el podium de esta categorí­a, muy disputada con soluciones como todoist, any.do y otros reyes de la gestión de tareas. Esperemos que Taasky asome al mundo Android dentro de poco, ya que en caso contrario estará perdiendo una gran oportunidad de hacerse con un buen espacio en un universo que puede ser muy lucrativo.

Todoist lanza aplicación para transformar emails en tareas

Y si hace unos dí­as os hablamos de las extensiones de teambox que permiten integrarse con gmail y outlook para transformar emails en tareas dentro de su plataforma, ahora nos presentan la solución de Todoist, herramienta de gestión que también os hemos comentando en varias ocasiones.

todoist

Se trata de una extensión que nos permite guardar emails como “to-dos” con fechas concretas para su realización. Solo es necesario un click para poder hacer un seguimiento de cada email recibido o enviado. Una vez realizada la transformación, podemos elegir ver la lista de tareas pendientes dentro de Gmail (se puede ver para hoy, para la semana o la lista completa) y establecer una prioridad de tareas dentro de Gmail para saber cuáles son en las que estamos más centrados.

El contenido es sincronizado constantemente en las plataformas en las que Todoist funciona (son 12 plataformas de momento), por lo que nuestra lista de tareas pendientes estará siempre actualizada.

Todoist incluye una versión gratuita limitada en funcionalidades, aunque la versión Pro solo cuesta 29 dólares al año, incluyendo opciones como Recordatorios de tareas, Seguimiento de productividad, Plantillas para proyectos, Sincronización del calendario, etc.

Aquí­ tenéis el ví­deo de presentación:
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brevado, una nueva forma de mostrar el estado de los proyectos a nuestros clientes

Volvemos al problema de los sistemas de gestión de proyectos disponibles en la nube. Las funcionalidades requeridas por los desarrolladores y analistas son diferentes que las solicitadas por los clientes, clientes que desean algo más sencillo de entender, sin muchos detalles, que permita especificar el estado de cada proyecto de un simple golpe de vista, con las principales metas y los protagonistas en cada fase.

brevado

Es ahí­ donde aparece brevado.com, plataforma que sale de su estado beta cerrada para ofrecerse al público como una solución para mostrar el estado de los proyectos en forma de linea de tiempo, semejante a lo que podéis ver en la captura superior.

Además de mostrar fechas y metas, podemos archivar plazos. Los plazos archivados están siempre disponibles en caso de tener que volver atrás y hacer referencia a la información de un proyecto, aunque el objetivo principal es que los clientes reciban actualizaciones automáticas del progreso de las tareas.

Podemos subir archivos (ví­deos, por ejemplo), publicar enlaces y definir plantillas personalizadas, siempre manteniendo el contenido de forma privada para que el equipo interno y los clientes sean los únicos que puedan analizar el contenido.

Brevado nace como una solución que puede contratarse por 24 dólares al mes, existiendo un plazo de 14 dí­as de prueba.

Teambox crea extensiones para transformar emails en tareas

gmail

El email no es una herramienta de gestión de tareas. Aunque se han añadido varias funciones que pueden ayudarnos a trabajar con ellos como si de tareas se trataran (etiquetas, directorios, prioridades y banderitas), aún está lejos de ser una forma productiva para gestionar todo lo que tenemos pendiente (esperar información, plazos previstos y realizados, tareas delegadas, etc.)

Desde Teambox (teambox.com), conocida herramienta de gestión de proyectos y tareas, una plataforma de colaboración y comunicación que hemos comentado en varias ocasiones y que proporciona un único lugar para las tareas compartidas, discusiones, archivos y videoconferencias de alta definición, nos presentan ahora dos plugins que permiten a los usuarios convertir rápidamente correos electrónicos en tareas, permitiendo la colaboración dentro de la plataforma Teambox.

Se trata de una extensión para Outlook y otra para Gmail que añaden funciones para permitir a los usuarios convertir emails en tareas, consultarlas y crear nuevas, así­ como subir archivos adjuntos.

[…] los emails se pierden, pero las tareas tienen dueños y fechas de entrega, favorece la rendición de cuentas y la transparencia, y permite que el propietario de las tareas pueda realizar un mejor control de la actividad .

Podéis bajar las nuevas extensiones desde los enlaces siguientes: Plugin para gmail | Plugin para Outlook