Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

El gobierno de Reino Unido intenta acabar de nuevo con Microsoft Office

Publicado el

por Rebeca Polo

libreofficeDe nuevo se encuentra el gobierno inglés montando algún que otro plan para hundir a Microsoft Office con el fin de optar por otras alternativas en código libre, tal y como leemos en TheVerge. Los ministros están de acuerdo en que se ahorrarí­an millones de libras con este movimiento, teniendo en cuenta que se han gastado unos 200 millones de libras en dicho software desde 2010.

De entre los planes que pretenden llevar a cabo para empezar a utilizar otras opciones se encuentra la posibilidad de crear estándares técnicos para los formatos de los documentos. El ministro Francis Maude comenta que dicha acción hará posible abrir las puertas a otros proveedores de software además de facilitar la comunicación en todo lo relacionado con la compartición de documentos.

Como hemos comentado, esta no es la primera vez que el gobierno promete optar por el software opensource: en 2002 ya se publicaron polí­ticas de software relacionadas con el uso del software de código libre, intentando considerar con ello el uso de algunas alternativas a las herramientas de Microsoft para poder recortar gastos. De nuevo, en 2009 el gobierno indicó que acelerarí­a todo proceso relacionado con el uso del software libre especializado en aplicaciones de procesamiento de texto y de administración de documentos.

Aún así­, los gastos invertidos en Microsoft Office desde 2010 han sido considerables: está claro que el proceso de cambiar a alternativas como LibreOffice u OpenOffice no será tan fácil.

Todoist Next, el gestor de tareas que ahora permite colaboración entre usuarios y plataformas

Publicado el

por Juan Diego Polo

todoist

Lo que empezó siendo un sencillo y elegante gestor de tareas ha sabido evolucionar hasta transformarse hoy en un excelente producto para la gestión de tareas entre un equipo.

Se trata de Todoist Next, la nueva versión de todoist que permite asignar tareas a otras personas sincronizando el contenido entre diversas plataformas, algo extremadamente útil cuando hay un proyecto común que se realiza de forma remota, ya que podemos atribuir obligaciones desde el escritorio al móvil de cualquier persona con un solo click.

Es la herramienta de «listas de cosas por hacer» con más plataformas compatibles, 13, en total, siendo posible usarla de forma gratuita para delegar tareas, comentarlas y recibir notificaciones cuando haya movimiento en alguna de las tareas enviadas a otras personas. Continúa siendo posible adjuntar archivos en cada tarea, algo más útil aún cuando se está trabajando en equipo, ya que una captura de pantalla adjunta en una tarea puede ofrecer información clave para solucionar ciertos problemas.

Además de este nuevo diseño y las nuevas funciones de colaboración, permite de forma sencilla añadir o delegar tareas en un calendario diario, mensual o anual, sincronizándose siempre con el resto de plataformas (algo que antes solo podí­an hacer los usuarios premium).

Una herramienta que ya ha sido considerada como lí­der en su categorí­a por la revista Forbes y que podéis probar hoy mismo en next.todoist.com

Para transformar documentos Word en textos HTML

Publicado el

por Juan Diego Polo

Los archivos .doc continúan siendo los principales tipos de documentos que circulan por el mundo de las notas de prensa, junto con los PDF. Es difí­cil recibir archivos que permitan un copy&paste de algún párrafo en una página web sin necesidad de tener que eliminar, cambiar o añadir elementos, y es ahí­ donde word2cleanhtml.com puede ayudarnos mucho.

Se trata de una aplicación web que, sin necesidad de registro, solicita un texto con formato en .doc y genera su correspondiente versión en HTML, transformando b en strong, i en em, eliminando saltos de párrafo y de página y realizando varias otras acciones que pueden configurarse en su página principal.

word2cleanhtml

Transformar un trabajo de la escuela en un artí­culo en el blog de estudiantes, copiar literalmente párrafos de una nota de prensa en un medio online, preparar cursos online usando material escrito previamente en formato doc.. las utilidades son muchas, así­ como muchas son las horas que puede ahorrarnos este sencillo proyecto que lleva activo, y muy utilizado, desde 2007.

5 herramientas online para trabajar con archivos PDF

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por Miriam Schuager

SmallPDF es una de esas aplicaciones online que no requieren ningún tipo de registro y nos permite suplir un necesidad puntual al guardar o organizar la información que manejamos.

Cuenta con 5 herramientas relacionada con los archivos PDF, que podemos tener en cuenta.  Desde “PDF a imagen” encontramos dos muy interesantes, una de ellas nos permite convertir archivos PDF en imágenes.

SmallPDf

Solo tenemos que subir el archivo correspondiente y escoger la opción “Convierte páginas completas” y automáticamente se iniciará el proceso. Nos mostrará las imágenes para descargarlas en un archivo zip o descargar las que nos interesen individualmente.

La otra función que ofrece es extraer las imágenes que figuren en nuestro PDF, siguiendo la misma dinámica que la opción anterior, pero escogiendo “Extrae imágenes individuales”.También nos brindará la posibilidad de descargar todas las imágenes o solo las que seleccionemos.

Si lo que deseamos es reducir el tamaño de nuestro PDF para compartirlo por correo electrónico o en alguna plataforma web, entonces podemos recurrir a “Comprimir PDF”. Pero si lo que deseamos es convertir una colección de imágenes a PDF, entonces tendremos que optar por “Imagen a PDF”.

Y si lo que nos interesa es combinar diferentes PDF, cambiar el orden de uno existente o agregarle nueva información, podemos probar “Combinar PDF”. Nos permite organizar el PDF a nuestro criterio de manera muy simple con solo arrastrar y soltar.

En cuanto a los archivos que hemos subidos o generado mediante la aplicación, se borraran de sus servidores durante la siguiente hora, según informan desde la página de SmallPDF. Si no queremos perder de vista esta aplicación porque la utilizaremos con frecuencia, podemos integrarla a Chrome.

PDFBurger, arsenal de herramientas para crear y convertir archivos PDF online

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por Juan David Quiñónez

pdfburger documentos pdf

PDFBurger es una aplicación online diseñada para trabajar con archivos PDF, desde crearlos a partir de otros ficheros hasta unirlos y convertirlos a otros formatos. La idea es aprovechar y promover las ventajas de este popular formato con pocos problemas de compatibilidad respecto a suites ofimáticas y servicios de terceros con extensiones propias, eso sin contar con lo cómodo que es gestionar y visualizar archivos de este estilo incluso desde dispositivos móviles de gama baja.

La primera pestaña de PDFBurger, la que dice Convert files to PDF, permite convertir a PDF y por separado, cualquier cantidad de ficheros con extensiones .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .gif, .jpg y otros formatos; la pestaña Combine files to PDF trabaja con los mismos formatos pero ya no individualmente sino combinando los archivos marcados en un sólo PDF resultante.

Web to PDF, la tercera función, logra convertir a PDF cualquier página web cuya URL es debidamente ingresada en la caja de búsqueda; Finalmente PDF to Word y PDF to Images, las restantes, generan archivos de Word e imágenes en formato JPG a partir de documentos en PDF cargados al servicio.

El servicio es gratuito y se caracteriza también por su velocidad de conversión, su historial de trabajos que permite disponer de los correspondientes botones de descarga de conversiones previas, la posibilidad de arrastrar y soltar ficheros para cargarlos más rápido y su sencilla ayuda presente en todo instante bajo el campo de carga de archivos.

Enlace: PDFBurger

Onlineocr – Una de las mejores formas de obtener texto a partir de PDFs e imágenes

Publicado el

por Juan Diego Polo

ocr

Si recibí­s un archivo PDF o una imagen en la que el texto no se puede editar o copiar (para editarlo en otro programa) seguramente necesitaréis un sistema que sea capaz de reconocer lo que hay escrito en el documento y generar un texto plano para que podáis usarlo libremente.

Es ahí­ donde aparecen los famosos OCR, sistemas de reconocimiento de texto en imágenes que algunos servicios de almacenamiento de archivos ya incluyen como una funcionalidad adicional (es el caso de Google Drive, por ejemplo). Eso permite que cuando guardamos un documento en esos servicios, podamos obtener su contenido e incluso buscar caracteres dentro de ellos, algo necesario para quien guarda recibos escaneados, por ejemplo, o facturas de todo tipo en gif o jpg.

Pero si lo que necesitáis es una web que, sin necesidad de registro, solicite un archivo y un idioma e identifique y ofrezca el texto que hay dentro, entonces tenéis que echar un vistazo en onlineocr.net.

Los lí­mites de las opciones gratuitas de este tipo de software suelen ser «solo reconozco la primera página de un pdf» o «reconozco 13 páginas de forma gratuita, luego has de pagar por cada una de ellas«. En este caso se trata de un lí­mite de «número de páginas por hora«, lo que transforma a onlineocr en una excelente solución para los que tienen mucho que reconocer y no tienen prisa para ejecutar el trabajo sin necesidad de pagar nada.

Lleva muchos años funcionando y, aunque no tenga un diseño atractivo ni funcionalidades sorprendentes, sigue funcionando perfectamente en decenas de idiomas diferentes.

Imagen de texto en shutterstock.com

surfly, fantástica forma para navegar en grupo en una misma página

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por Juan Diego Polo

Si queréis mostrar a alguien cómo funciona una página web, o navegar en grupo por los recursos de un sitio, o dar asistencia a un cliente… surfly.com es una buena solución que debéis conocer.

navegar

Se trata de una aplicación en la que solo tenemos que indicar la url de la página que queremos compartir y obtener un link para que lo distribuyamos con otras personas.

Si queremos navegar por los cursos gratuitos online de diciembre, por ejemplo, podemos indicar la url
wwwhatsnew.com/2013/11/24/16-cursos-universitarios-online-y-gratuitos-que-inician-en-diciembre/
y obtener surfly.com/141-116-393. Cuando divulguemos surfly.com/141-116-393 entre los amigos, todos podrán participar de una sesión de navegación en la misma página, donde veremos las acciones de las otras personas, tal y como muestra el ví­deo de presentación que podéis ver abajo.

Una vez comenzada la sesión, podemos cerrarla o invitar a otros contactos (emails) para que se unan a la misma, algo genial para su uso académico.

Sencillo y útil, aunque para usarlo es necesario registrase informando el email y una contraseña, siendo necesario validar el email con un link de activación que recibiremos en el correo electrónico.

Os dejamos con el ví­deo de presentación:
Continúa leyendo «surfly, fantástica forma para navegar en grupo en una misma página»

Mission Control HQ, aplicación de gestión de tareas para grupos de trabajo

Publicado el

por Juan David Quiñónez

mission control

Hay miles de aplicaciones de gestión de tareas, llenas de color y con montones de funcionalidades tan útiles como innovadoras. Sin embargo, así­ como son poderosas, no sorprende que su grado de complejidad obligue a dedicar bastante tiempo de aprendizaje y documentación para sacarle provecho, mejor dicho, aprender a manejar la herramienta de gestión de tareas se convierte en una tarea.

Para quienes no tienen tiempo ni disposición para acceder a ese trato pues apenas requieren algo sencillo, intuitivo, minimalista y que permita organizar las tareas propias e incluso las de un grupo de trabajo completo, el cofundador de WikiJob.co.uk ha desarrollado Mission Control HQ, una útil aplicación online con la que múltiples usarios podrán disponer de un sencillo panel de trabajo tipo GTD.

Al registrarse se creará un panel que generará una URL para facilitar su acceso (con el nombre de usuario y terminada en .missioncontrolhq.com). Lo siguiente será invitar usuarios, el resto del equipo de trabajo, e ir delegando tareas con notificaciones a través del email. Todos los usuarios tienen la posibilidad de reorganizar y asignar a otros usuarios, así­ como marcarlas como completadas con el cuadro de verificación correspondiente.

Por si fuera poco, cada tarea se puede detallar a través de un espacio de comentarios a modo de anotaciones (con la función de enviar adjuntos) las cuales van apareciendo en una timeline en la parte inferior. Finalmente, gracias a su integración con el correo electrónico, se pueden agregar comentarios desde la bandeja de entrada tan sólo respondiendo el respectivo mensaje de notificación.

Enlace: Mission Control

Opciones web para juntar archivos PDF en uno solo

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por Juan Diego Polo

Si tenéis varios documentos, o páginas sueltas, en formato PDF, y queréis juntarlas en un mismo documento para facilitar su distribución, no es necesario que uséis ningún editor complejo ni que instaléis nada especí­fico en vuestro ordenador. De los muchos editores de PDF existentes en la web hay algunos que permiten juntar este tipo de archivos, y aquí­ os dejamos algunas de las opciones:

pdf– ilovepdf.com: En su versión gratuita permite juntar hasta 10 documentos, con el lí­mite de 80 megas para el tamaño final. Este sitio también permite separar en páginas un documento especí­fico, el proceso inverso, algo que puede ser muy útil para divulgar una página especí­fica de un libro que tengamos en nuestro poder. Esta última función (separar páginas) también puede hacerse con sitios como splitpdf.com

– Mergepdf: Permite juntar archivos con un lí­mite de 30 megas cada uno para quien no se identifique, 50 megas para quien se identifique y no pague, y 200 megas para los usuarios Pro. El lí­mite impuesto es menor que en la opción anterior, aunque el sitio contiene más publicidad.

– pdfJoin: Incluye un applet de Java para eliminar el lí­mite de tamaños de archivos. Es de la misma compañí­a que el anteriormente comentado SplitPDF.

Dos interesantes gestores de tareas para móviles

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por Juan Diego Polo

Alimentando una categorí­a en constante crecimiento, os dejamos ahora con dos aplicaciones para móviles que nacen para ayudan a gestionar las tareas que tenemos pendientes en nuestro dí­a a dí­a.

taasky.com

tasky

Diseñada para iOS y con lanzamiento previsto para dentro de 1 semana, Taasky se presenta como un administrador de tareas, simple, elegante y sencillo, con un diseño moderno y un precio de 0,99 dólares.

Las listas pueden moverse de un lugar a otro, los colores nos ayudan a identificar las categorí­as y prioridades y los gestos son los responsables por indicar su estado, tal y como podéis ver en este ví­deo:

fetchnotes.com

fetchnotes

Se trata de un sistema bastante conocido en la gestión de tareas en Android y iOS, y ahora anuncian una nueva versión con notificaciones, integración de libreta de direcciones para compartir con los que no son usuarios del sistema y una función para archivar tareas realizadas. Es posible, de esta forma, colaborar con otras personas usando el email o SMS, sin necesidad de que tenga que instalar nada en sus móviles.

La aplicación no es tan atractiva como taasky, pero tiene más funciones, incluye una versión web para acceder al contenido, clasifica por etiquetas, etc.

Hay una gran batalla para ver quién se hace con el podium de esta categorí­a, muy disputada con soluciones como todoist, any.do y otros reyes de la gestión de tareas. Esperemos que Taasky asome al mundo Android dentro de poco, ya que en caso contrario estará perdiendo una gran oportunidad de hacerse con un buen espacio en un universo que puede ser muy lucrativo.