Otras 4 excelentes alternativas gratuitas online a Microsoft PowerPoint

Con todas las útiles herramientas que hay en la web, y las caracterí­sticas únicas que les da el funcionar simplemente dentro de un navegador, no tiene mayor sentido el seguir dependiendo de especí­ficas aplicaciones de escritorio como Microsoft PowerPoint que aunque tienen una gran capacidad (lo mismo que con MS Excel) a veces se utilizan para presentaciones extremadamente sencillas y tan poco novedosas que hacen dudar en lo fáctico de invertir tanto dinero allí­.

Pues bien, ya revisamos seis útiles alternativas gratuitas online (incluyendo a su propia versión oficial en lí­nea). Vale aclarar que el problema no es que PowerPoint no sea gratis -si es útil, pocos se molestaran por pagar- sino que con tan interesantes opciones disponibles en la web, no hace falta depender sólo de su uso para suplir la necesidad de crear presentaciones de calidad y en instantes.

7. Haiku Deck

Haiku Deck
Inspirado en la sencillez de las presentaciones de famosos personajes, además de a la poesí­a japonesa a la que debe su nombre por guardar gran cantidad de conocimiento en apenas un mí­nimo de palabras, lo que nos brinda Haiku Deck es una solución para crear presentaciones elegantes sin mayor esfuerzo. Tres detalles son clave: Sus temas predeterminados, las múltiples distribuciones de elementos y el buscador de imágenes Creative Commons integrado. Por cierto, esta herramienta se hizo bastante popular en el iPad, sólo hasta hace poco decidieron pasarla a la web.

8. EWC Presenter

EWC Presenter
Una opción muy útil para realizar infografí­as pero igualmente para crear presentaciones aprovechando los elementos de su primera función: gráficos estadí­sticos dinámicos, plantillas, cintas de texto, formas predeterminadas de alta calidad y separadas por temáticas, múltiples opciones de publicación, etc. Intuitivos menús flotantes y múltiples opciones de compartición hacen parte de su arsenal. Adicionalmente cuenta con funciones para crear animaciones y enriquecerlas con multimedia externa.

9. SlideBean

SlideBean
La resaltamos recientemente por su claro enfoque en mantener la esencia de las presentaciones: El contenido es lo primero; el diseño, aunque importantí­simo, apenas hace parte de los últimos pasos para crearla. Lo caracterí­stico es su proceso de creación que responde a tal ideologí­a pidiendo primero, a través de sencillos formularios, el público especí­fico (un aula, una reunión de trabajo, online, etc.) y el contenido que se desea incluir (textos, listas, tí­tulos, video y pronto gráficos también). Lo restante será acomodar algunos detalles en los resultados automáticos generados. Hay varios lí­mites para las presentaciones gratuitas pero se puede probar y usar a medida de las necesidades.

10. Metta.io

Metta.io
Una ingeniosa herramienta para recopilar y presentar especí­ficamente material multimedia dispuesto en servicios online: Video (desde YouTube), imagen (buscador de imágenes de Yahoo!), texto (Twitter) y audio (SoundCloud). Es tan sencillo como valerse de un omnipotente buscador en su parte superior, ir agregando elementos a una biblioteca, e irlos añadiendo a clips especí­ficos que luego se juntarán para formar una completa presentación animada. Puede resultar muy útil para muchos estudiantes.

Extra: Office.com, el renovado Microsoft Office Online

PowerPoint Online Office.com
No podemos dejar de mencionar la renovación de la suite ofimática de Microsoft que busca manejar el terreno online tanto como lo logra en plataformas de escritorio. Para eso ha debido simplificarse (de nuevo, mostrándose como una útil alternativa a su par para PC), además de unificarse con OneDrive (la nueva versión de SkyDrive) y hacerse más claro en lo que ofrece: una solución en lí­nea similar a Google Drive y al resto de la decena de alternativas que hemos mencionado, con las funcionalidades del Microsoft Office convencional pero sin tener que pagar ni instalar software alguno. Su nombre es Office.com y de él hacen parte, entre otros, Excel Online, Word Online, OneNote online y por supuesto, PowerPoint Online. Sus funciones son limitadas pues se busca promover la versión completa, pero son suficientes para ediciones básicas y creaciones rápidas partiendo de una interfaz muy familiar.

Microsoft presenta Office Online en Office.com

Nuevo nombre en una web rediseñada para destacar su plataforma office en la nube, eso es lo que presenta hoy Microsoft en su blog, compitiendo directamente con el archiconocido Google Drive.

En Office.com, ahora llamado Office Online, han facilitado el acceso a las plataformas que ayudan a crear y compartir documentos, usando la funcionalidad que nos permite colaborar en tiempo real con otros usuarios y guardar el resultado en su recientemente rebautizado OneDrive.

El primer cambio ha sido el nombre, de Office Web Apps a Office Online, para dejar claro que no se tratan de apps, de aplicaciones que hay que instalar, y sí­ de herramientas ya existentes en la web y que pueden ser usadas únicamente con el navegador web.

En segundo lugar han trabajado para que sea extremadamente sencillo acceder a las plataformas de creación y edición de textos, con un panel limpio, libre de información adicional, únicamente con los accesos a las herramientas:

office.com

office onlineAllí­ podemos usar Word, Excel, PowerPoint y OneNote en lí­nea, siendo únicamente necesario tener una cuenta de Microsoft (hotmail o outlook), ya que son versiones gratuitas de las aplicaciones de Office de la compañí­a. Como comentado, los archivos se guardan automáticamente en OneDrive, para que sea sencillo compartirlas con los demás y trabajar juntos en documentos, presentaciones, hojas de cálculo y los cuadernos, en tiempo real.

Esta nueva versión incluye cientos de plantillas de Word, PowerPoint y Excel prediseñadas (hojas de trabajo, panfletos publicitarios, currí­culos, presupuestos…) solo tenemos que pulsar en la deseada y comenzar a trabajar.

Para integrar las herramientas de escritorio con la versión web solo tenemos que usar Office 2010 o 2013 y pulsar en el botón «Abrir con Word», por ejemplo. De esa manera se abrirá la versión instalada y podremos trabajar de forma tradicional, con la garantí­a de que en la web se está guardando el contenido en el que estamos trabajando.

Aunque personalmente soy fan de Google Drive y de LibreOffice, no hay duda de que Microsoft ha avanzado bastante con este cambio de imagen en su plataforma.

7 herramientas gratuitas para crear presentaciones en el iPad

Además del impresionante Keynote son muchas las opciones para crear presentaciones desde el iPad con una facilidad incluso superior a la proveí­da por el software para equipos de escritorios gracias al intuitivo manejo de la pantalla táctil y las decenas de servicios adicionales y funciones especiales que tales aplicaciones incorporan. Hoy damos un vistazo a siete de las mejores y más recientes:

1. Flowboard

Flowboard

La solución perfecta para crear presentaciones en segundos y a partir de cualquier cantidad de multimedia (incluyendo PDF, fotos y enlaces) importado de la memoria del iPad y de populares servicios web (Dropbox, Box, Google Drive, Instagram, Facebook, etc.). El lí­mite de la cuenta gratuita es 1 Gb (con opción de pago a U$5 por mes) y funciona muy bien sin necesidad de conexión a Internet.

2. SlideIdea

SlideIdea

De SlideIdea destacan herramientas especiales de interacción en vivo con la audiencia (mediante sus móviles), importación de archivos en formato PowerPoint para su transformación, modo de visualización único, opciones para grabar presentaciones y un editor enriquecido con más de 70 Mb de material multimedia de alta calidad. Además de crearlas permite exportar las creaciones a otras servicios.

3. Animoby

Animoby

Además de las plantillas de creación y la cantidad de elementos de edición libre que facilitan la creación tanto desde un término intermedio como iniciando desde cero, es caracterí­stico su sistema para narrar las presentaciones, grabarlas y publicarlas en el sitio web de Animoby (además de Facebook) brindando acceso a un mayor público, sus comentarios y un mayor alcance a través de la función de incrustar.

4. Haiku Deck

Haiku Deck

Haiku Deck viene orientado a profesionales del sector educativo y empresarial. No prescinde del intuitivo manejo que muestran el resto de apps del listado, pero resalta por sus herramientas para trabajar desde templates, con lí­mites automáticos sugeridos para no excederse en la cantidad de información incorporada, gráficos estadí­sticos, importación directa de una galerí­a con millones de imágenes libres o desde contenido de servicios en la nube (incluyendo a Flickr, Google Drive y Dropbox), y la opción de exportar resultados a PowerPoint y Keynote además del siempre cómodo formato PDF.

5. Educreations Interactive Whiteboard

Educreations Interactive Whiteboard

Es realmente aprovechable lo mucho que ofrece este recurso a profesionales y no profesionales del área de la enseñanza para diseñar sus lecciones paso a paso: mucho contenido gráfico, un proceso de presentación estilo guí­a narrativa con grabaciones de audio y trazos libres, un espacio en su portal educreations.com y decenas de inpiradoras creaciones publicadas en video por la comunidad.

6. QuickOffice

QuickOffice

La elegante opción ofimática comprada por Google facilita increí­blemente la transición entre PowerPoint y el manejo de una herramienta de presentaciones desde un móvil (iPad, iPhone y Androids). No dispone de muchas opciones para llenar de colorido contenido las diapositivas pero sí­ cuenta con muchos detales de control de texto (rotaciones, fuentes, alineaciones, enumeraciones, etc.) y otros elementos.

7. Prezi

Prezi

No podí­amos hablar de servicios de presentaciones alucinantes sin mencionar a Prezi que ha logrado llevar al iPad lo mejor de su lienzo infinito y sus conocidas presentaciones no lineales. Los flamantes templates, la sincronización instantánea con la cuenta de Prezi.com para ediciones rápidas de previas creaciones y la búsqueda de imágenes integrada hacen parte de su tremendo arsenal.

El gobierno de Reino Unido intenta acabar de nuevo con Microsoft Office

libreofficeDe nuevo se encuentra el gobierno inglés montando algún que otro plan para hundir a Microsoft Office con el fin de optar por otras alternativas en código libre, tal y como leemos en TheVerge. Los ministros están de acuerdo en que se ahorrarí­an millones de libras con este movimiento, teniendo en cuenta que se han gastado unos 200 millones de libras en dicho software desde 2010.

De entre los planes que pretenden llevar a cabo para empezar a utilizar otras opciones se encuentra la posibilidad de crear estándares técnicos para los formatos de los documentos. El ministro Francis Maude comenta que dicha acción hará posible abrir las puertas a otros proveedores de software además de facilitar la comunicación en todo lo relacionado con la compartición de documentos.

Como hemos comentado, esta no es la primera vez que el gobierno promete optar por el software opensource: en 2002 ya se publicaron polí­ticas de software relacionadas con el uso del software de código libre, intentando considerar con ello el uso de algunas alternativas a las herramientas de Microsoft para poder recortar gastos. De nuevo, en 2009 el gobierno indicó que acelerarí­a todo proceso relacionado con el uso del software libre especializado en aplicaciones de procesamiento de texto y de administración de documentos.

Aún así­, los gastos invertidos en Microsoft Office desde 2010 han sido considerables: está claro que el proceso de cambiar a alternativas como LibreOffice u OpenOffice no será tan fácil.

Todoist Next, el gestor de tareas que ahora permite colaboración entre usuarios y plataformas

todoist

Lo que empezó siendo un sencillo y elegante gestor de tareas ha sabido evolucionar hasta transformarse hoy en un excelente producto para la gestión de tareas entre un equipo.

Se trata de Todoist Next, la nueva versión de todoist que permite asignar tareas a otras personas sincronizando el contenido entre diversas plataformas, algo extremadamente útil cuando hay un proyecto común que se realiza de forma remota, ya que podemos atribuir obligaciones desde el escritorio al móvil de cualquier persona con un solo click.

Es la herramienta de «listas de cosas por hacer» con más plataformas compatibles, 13, en total, siendo posible usarla de forma gratuita para delegar tareas, comentarlas y recibir notificaciones cuando haya movimiento en alguna de las tareas enviadas a otras personas. Continúa siendo posible adjuntar archivos en cada tarea, algo más útil aún cuando se está trabajando en equipo, ya que una captura de pantalla adjunta en una tarea puede ofrecer información clave para solucionar ciertos problemas.

Además de este nuevo diseño y las nuevas funciones de colaboración, permite de forma sencilla añadir o delegar tareas en un calendario diario, mensual o anual, sincronizándose siempre con el resto de plataformas (algo que antes solo podí­an hacer los usuarios premium).

Una herramienta que ya ha sido considerada como lí­der en su categorí­a por la revista Forbes y que podéis probar hoy mismo en next.todoist.com

Para transformar documentos Word en textos HTML

Los archivos .doc continúan siendo los principales tipos de documentos que circulan por el mundo de las notas de prensa, junto con los PDF. Es difí­cil recibir archivos que permitan un copy&paste de algún párrafo en una página web sin necesidad de tener que eliminar, cambiar o añadir elementos, y es ahí­ donde word2cleanhtml.com puede ayudarnos mucho.

Se trata de una aplicación web que, sin necesidad de registro, solicita un texto con formato en .doc y genera su correspondiente versión en HTML, transformando b en strong, i en em, eliminando saltos de párrafo y de página y realizando varias otras acciones que pueden configurarse en su página principal.

word2cleanhtml

Transformar un trabajo de la escuela en un artí­culo en el blog de estudiantes, copiar literalmente párrafos de una nota de prensa en un medio online, preparar cursos online usando material escrito previamente en formato doc.. las utilidades son muchas, así­ como muchas son las horas que puede ahorrarnos este sencillo proyecto que lleva activo, y muy utilizado, desde 2007.

5 herramientas online para trabajar con archivos PDF

SmallPDF es una de esas aplicaciones online que no requieren ningún tipo de registro y nos permite suplir un necesidad puntual al guardar o organizar la información que manejamos.

Cuenta con 5 herramientas relacionada con los archivos PDF, que podemos tener en cuenta.  Desde “PDF a imagen” encontramos dos muy interesantes, una de ellas nos permite convertir archivos PDF en imágenes.

SmallPDf

Solo tenemos que subir el archivo correspondiente y escoger la opción “Convierte páginas completas” y automáticamente se iniciará el proceso. Nos mostrará las imágenes para descargarlas en un archivo zip o descargar las que nos interesen individualmente.

La otra función que ofrece es extraer las imágenes que figuren en nuestro PDF, siguiendo la misma dinámica que la opción anterior, pero escogiendo “Extrae imágenes individuales”.También nos brindará la posibilidad de descargar todas las imágenes o solo las que seleccionemos.

Si lo que deseamos es reducir el tamaño de nuestro PDF para compartirlo por correo electrónico o en alguna plataforma web, entonces podemos recurrir a “Comprimir PDF”. Pero si lo que deseamos es convertir una colección de imágenes a PDF, entonces tendremos que optar por “Imagen a PDF”.

Y si lo que nos interesa es combinar diferentes PDF, cambiar el orden de uno existente o agregarle nueva información, podemos probar “Combinar PDF”. Nos permite organizar el PDF a nuestro criterio de manera muy simple con solo arrastrar y soltar.

En cuanto a los archivos que hemos subidos o generado mediante la aplicación, se borraran de sus servidores durante la siguiente hora, según informan desde la página de SmallPDF. Si no queremos perder de vista esta aplicación porque la utilizaremos con frecuencia, podemos integrarla a Chrome.

PDFBurger, arsenal de herramientas para crear y convertir archivos PDF online

pdfburger documentos pdf

PDFBurger es una aplicación online diseñada para trabajar con archivos PDF, desde crearlos a partir de otros ficheros hasta unirlos y convertirlos a otros formatos. La idea es aprovechar y promover las ventajas de este popular formato con pocos problemas de compatibilidad respecto a suites ofimáticas y servicios de terceros con extensiones propias, eso sin contar con lo cómodo que es gestionar y visualizar archivos de este estilo incluso desde dispositivos móviles de gama baja.

La primera pestaña de PDFBurger, la que dice Convert files to PDF, permite convertir a PDF y por separado, cualquier cantidad de ficheros con extensiones .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .gif, .jpg y otros formatos; la pestaña Combine files to PDF trabaja con los mismos formatos pero ya no individualmente sino combinando los archivos marcados en un sólo PDF resultante.

Web to PDF, la tercera función, logra convertir a PDF cualquier página web cuya URL es debidamente ingresada en la caja de búsqueda; Finalmente PDF to Word y PDF to Images, las restantes, generan archivos de Word e imágenes en formato JPG a partir de documentos en PDF cargados al servicio.

El servicio es gratuito y se caracteriza también por su velocidad de conversión, su historial de trabajos que permite disponer de los correspondientes botones de descarga de conversiones previas, la posibilidad de arrastrar y soltar ficheros para cargarlos más rápido y su sencilla ayuda presente en todo instante bajo el campo de carga de archivos.

Enlace: PDFBurger

Onlineocr – Una de las mejores formas de obtener texto a partir de PDFs e imágenes

ocr

Si recibí­s un archivo PDF o una imagen en la que el texto no se puede editar o copiar (para editarlo en otro programa) seguramente necesitaréis un sistema que sea capaz de reconocer lo que hay escrito en el documento y generar un texto plano para que podáis usarlo libremente.

Es ahí­ donde aparecen los famosos OCR, sistemas de reconocimiento de texto en imágenes que algunos servicios de almacenamiento de archivos ya incluyen como una funcionalidad adicional (es el caso de Google Drive, por ejemplo). Eso permite que cuando guardamos un documento en esos servicios, podamos obtener su contenido e incluso buscar caracteres dentro de ellos, algo necesario para quien guarda recibos escaneados, por ejemplo, o facturas de todo tipo en gif o jpg.

Pero si lo que necesitáis es una web que, sin necesidad de registro, solicite un archivo y un idioma e identifique y ofrezca el texto que hay dentro, entonces tenéis que echar un vistazo en onlineocr.net.

Los lí­mites de las opciones gratuitas de este tipo de software suelen ser «solo reconozco la primera página de un pdf» o «reconozco 13 páginas de forma gratuita, luego has de pagar por cada una de ellas«. En este caso se trata de un lí­mite de «número de páginas por hora«, lo que transforma a onlineocr en una excelente solución para los que tienen mucho que reconocer y no tienen prisa para ejecutar el trabajo sin necesidad de pagar nada.

Lleva muchos años funcionando y, aunque no tenga un diseño atractivo ni funcionalidades sorprendentes, sigue funcionando perfectamente en decenas de idiomas diferentes.

Imagen de texto en shutterstock.com

surfly, fantástica forma para navegar en grupo en una misma página

Si queréis mostrar a alguien cómo funciona una página web, o navegar en grupo por los recursos de un sitio, o dar asistencia a un cliente… surfly.com es una buena solución que debéis conocer.

navegar

Se trata de una aplicación en la que solo tenemos que indicar la url de la página que queremos compartir y obtener un link para que lo distribuyamos con otras personas.

Si queremos navegar por los cursos gratuitos online de diciembre, por ejemplo, podemos indicar la url
wwwhatsnew.com/2013/11/24/16-cursos-universitarios-online-y-gratuitos-que-inician-en-diciembre/
y obtener surfly.com/141-116-393. Cuando divulguemos surfly.com/141-116-393 entre los amigos, todos podrán participar de una sesión de navegación en la misma página, donde veremos las acciones de las otras personas, tal y como muestra el ví­deo de presentación que podéis ver abajo.

Una vez comenzada la sesión, podemos cerrarla o invitar a otros contactos (emails) para que se unan a la misma, algo genial para su uso académico.

Sencillo y útil, aunque para usarlo es necesario registrase informando el email y una contraseña, siendo necesario validar el email con un link de activación que recibiremos en el correo electrónico.

Os dejamos con el ví­deo de presentación:
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