Project Harmony, así se llamada la herramienta que también hoy ha presentado Dropbox, junto con Carousel y Mailbox para Android.
La idea es permitir a los usuarios de Dropbox for Business que vean cuándo otros usuarios están viendo el mismo documento de office al mismo tiempo, mostrando los datos en tiempo real.
De momento solo estará disponible para Microsoft Office, aunque ya están trabajando para que sea posible incorporarlo en otras aplicaciones.
En la imagen, divulgada en Twitter por Dropbox, vemos como aparecerá un icono responsable por informar los posibles conflictos entre usuarios trabajando con el mismo documento dentro de Dropbox, ayudando así a evitar documentos duplicados con nombres diferentes.
Además de mostrar información sobre usuarios que alteran archivos al mismo tiempo, permitirá el envío de mensajes entre ellos, aunque no se han especificado los detalles del mismo.
Prometen que el viernes darán más detalles, por lo que estaremos atentos.
Como veis en la captura de pantalla, lo ofrecen de forma gratuita para uso personal, ya que la idea es que los negocios tengan una suscripción a Office 365 activa para poder usarlo.
Podemos crear y editar documentos en cualquier dispositivo (menos en iPad, ya que recordad que para ello hay que tener suscripción de office 365 aunque sea para uso doméstico) permitiendo guardar los archivos en OneDrive, un producto que, desde mi punto de vista, es que más gana visibilidad con esta nueva estrategia de Microsoft.
Ofrecer su famoso Office de forma gratuita permitirá su uso por miles de personas en todo el mundo, personas que comenzarán a usar OneDrive para almacenar sus documentos, lo que seguramente no le sentará muy bien a Google Drive y Dropbox, aplicaciones mucho más usadas hoy en día para ese objetivo.
Aún así se enfrenta a la plataforma office de Google, una colección de herramientas que siempre han estado disponibles de forma gratuita y que ha crecido bastante en los últimos años, tanto en público como en funcionalidades.
Disponible ya en iTunes, OneNote para Mac ya puede bajarse de forma gratuita, ocupando 235 megas y ofreciendo una serie de características que pueden ayudar mucho a los que trabajan con notas en la nube.
Para usarlo es necesario tener una cuenta gratuita de Microsoft. Una vez identificados podremos abrir los blocs de notas existentes que se hayan creado con el formato de Microsoft OneNote 2010, o una versión posterior, y se hayan guardado en OneDrive.
Podemos sincronizar nuestros blocs de notas de todos nuestros equipos y dispositivos, compartirlos con cualquier persona, mantener el formato y las anotaciones manuscritas, aplicar negrita, cursiva, subrayado, resaltado y mayor o menor sangría con formato libre, buscar entre las notas y archivos usando una palabra clave o frase, crear, mover copiar, aplicar códigos de colores, eliminar páginas… de hecho las opciones para dar formatos son bastante variadas.
El objetivo es que podamos capturar notas en aula, reuniones o trabajos en grupo, crear itinerarios, definir listas de la compra, investigar artículos y precios, desarrollar artículos… usarlo como aplicación de notas de la misma manera que usamos evernote o, en menor escala, google keep.
A la hora de trabajar con nuestros documentos u hojas de cálculo a través de la suite ofimática de Google, a partir de ahora podemos contar con una serie de complementos que han sido creados por socios desarrolladores y que nos traen funcionalidades adicionales que podemos aplicar a nuestros documentos y hojas de cálculo con las que estemos trabajando. Para navegar por ellos tenemos que irnos a la opción Complementos en el menú principal y posteriormente seleccionar Obtener complementos, permitiéndonos navegar por los complementos disponibles hasta la fecha en su market e instalar aquellos que nos permitan obtener funcionalidades de las que podamos hacer uso.
En el anuncio de Google han puesto cuatro ejemplos concretos, siendo el primero de ellos el Avery Label Merge, que permite importar direcciones o nombres desde las hojas de cálculo a los documentos para imprimir etiquetas, adaptando el texto al diseño de las etiquetas de los envases. EasyBib Bibliography Creator permite crear bibliografías directamente en los documentos sin salir de ellos, Merge by Mailchimp permite enviar correos electrónicos personalizados, obteniendo la información desde una hoja de cálculo a un documento, y Letter Feed Workflows permite recibir aprobaciones para documentos y hojas de cálculo, en el que los destinatarios recibirán los archivos con el botón «Aceptar» para que, al presionar, emitan sus aprobaciones a los mismos.
Son características, o mejor dicho, complementos que ofrecen un mundo de posibilidades que hasta ahora no han sido explotadas y que abren las puertas a otros tipos de posibilidades, marcando claramente la diferencia respecto a servicios rivales, que de momento cuenta ncon las funciones de serie sin posibilidad de seleccionar otras acordes a las necesidades de cada uno.
Con todas las útiles herramientas que hay en la web, y las características únicas que les da el funcionar simplemente dentro de un navegador, no tiene mayor sentido el seguir dependiendo de específicas aplicaciones de escritorio como Microsoft PowerPoint que aunque tienen una gran capacidad (lo mismo que con MS Excel) a veces se utilizan para presentaciones extremadamente sencillas y tan poco novedosas que hacen dudar en lo fáctico de invertir tanto dinero allí.
Pues bien, ya revisamos seis útiles alternativas gratuitas online (incluyendo a su propia versión oficial en línea). Vale aclarar que el problema no es que PowerPoint no sea gratis -si es útil, pocos se molestaran por pagar- sino que con tan interesantes opciones disponibles en la web, no hace falta depender sólo de su uso para suplir la necesidad de crear presentaciones de calidad y en instantes.
Inspirado en la sencillez de las presentaciones de famosos personajes, además de a la poesía japonesa a la que debe su nombre por guardar gran cantidad de conocimiento en apenas un mínimo de palabras, lo que nos brinda Haiku Deck es una solución para crear presentaciones elegantes sin mayor esfuerzo. Tres detalles son clave: Sus temas predeterminados, las múltiples distribuciones de elementos y el buscador de imágenes Creative Commons integrado. Por cierto, esta herramienta se hizo bastante popular en el iPad, sólo hasta hace poco decidieron pasarla a la web.
Una opción muy útil para realizar infografías pero igualmente para crear presentaciones aprovechando los elementos de su primera función: gráficos estadísticos dinámicos, plantillas, cintas de texto, formas predeterminadas de alta calidad y separadas por temáticas, múltiples opciones de publicación, etc. Intuitivos menús flotantes y múltiples opciones de compartición hacen parte de su arsenal. Adicionalmente cuenta con funciones para crear animaciones y enriquecerlas con multimedia externa.
La resaltamos recientemente por su claro enfoque en mantener la esencia de las presentaciones: El contenido es lo primero; el diseño, aunque importantísimo, apenas hace parte de los últimos pasos para crearla. Lo característico es su proceso de creación que responde a tal ideología pidiendo primero, a través de sencillos formularios, el público específico (un aula, una reunión de trabajo, online, etc.) y el contenido que se desea incluir (textos, listas, títulos, video y pronto gráficos también). Lo restante será acomodar algunos detalles en los resultados automáticos generados. Hay varios límites para las presentaciones gratuitas pero se puede probar y usar a medida de las necesidades.
Una ingeniosa herramienta para recopilar y presentar específicamente material multimedia dispuesto en servicios online: Video (desde YouTube), imagen (buscador de imágenes de Yahoo!), texto (Twitter) y audio (SoundCloud). Es tan sencillo como valerse de un omnipotente buscador en su parte superior, ir agregando elementos a una biblioteca, e irlos añadiendo a clips específicos que luego se juntarán para formar una completa presentación animada. Puede resultar muy útil para muchos estudiantes.
No podemos dejar de mencionar la renovación de la suite ofimática de Microsoft que busca manejar el terreno online tanto como lo logra en plataformas de escritorio. Para eso ha debido simplificarse (de nuevo, mostrándose como una útil alternativa a su par para PC), además de unificarse con OneDrive (la nueva versión de SkyDrive) y hacerse más claro en lo que ofrece: una solución en línea similar a Google Drive y al resto de la decena de alternativas que hemos mencionado, con las funcionalidades del Microsoft Office convencional pero sin tener que pagar ni instalar software alguno. Su nombre es Office.com y de él hacen parte, entre otros, Excel Online, Word Online, OneNote online y por supuesto, PowerPoint Online. Sus funciones son limitadas pues se busca promover la versión completa, pero son suficientes para ediciones básicas y creaciones rápidas partiendo de una interfaz muy familiar.
Nuevo nombre en una web rediseñada para destacar su plataforma office en la nube, eso es lo que presenta hoy Microsoft en su blog, compitiendo directamente con el archiconocido Google Drive.
En Office.com, ahora llamado Office Online, han facilitado el acceso a las plataformas que ayudan a crear y compartir documentos, usando la funcionalidad que nos permite colaborar en tiempo real con otros usuarios y guardar el resultado en su recientemente rebautizado OneDrive.
El primer cambio ha sido el nombre, de Office Web Apps a Office Online, para dejar claro que no se tratan de apps, de aplicaciones que hay que instalar, y sí de herramientas ya existentes en la web y que pueden ser usadas únicamente con el navegador web.
En segundo lugar han trabajado para que sea extremadamente sencillo acceder a las plataformas de creación y edición de textos, con un panel limpio, libre de información adicional, únicamente con los accesos a las herramientas:
Allí podemos usar Word, Excel, PowerPoint y OneNote en línea, siendo únicamente necesario tener una cuenta de Microsoft (hotmail o outlook), ya que son versiones gratuitas de las aplicaciones de Office de la compañía. Como comentado, los archivos se guardan automáticamente en OneDrive, para que sea sencillo compartirlas con los demás y trabajar juntos en documentos, presentaciones, hojas de cálculo y los cuadernos, en tiempo real.
Esta nueva versión incluye cientos de plantillas de Word, PowerPoint y Excel prediseñadas (hojas de trabajo, panfletos publicitarios, currículos, presupuestos…) solo tenemos que pulsar en la deseada y comenzar a trabajar.
Para integrar las herramientas de escritorio con la versión web solo tenemos que usar Office 2010 o 2013 y pulsar en el botón «Abrir con Word», por ejemplo. De esa manera se abrirá la versión instalada y podremos trabajar de forma tradicional, con la garantía de que en la web se está guardando el contenido en el que estamos trabajando.
Aunque personalmente soy fan de Google Drive y de LibreOffice, no hay duda de que Microsoft ha avanzado bastante con este cambio de imagen en su plataforma.
Además del impresionante Keynote son muchas las opciones para crear presentaciones desde el iPad con una facilidad incluso superior a la proveída por el software para equipos de escritorios gracias al intuitivo manejo de la pantalla táctil y las decenas de servicios adicionales y funciones especiales que tales aplicaciones incorporan. Hoy damos un vistazo a siete de las mejores y más recientes:
La solución perfecta para crear presentaciones en segundos y a partir de cualquier cantidad de multimedia (incluyendo PDF, fotos y enlaces) importado de la memoria del iPad y de populares servicios web (Dropbox, Box, Google Drive, Instagram, Facebook, etc.). El límite de la cuenta gratuita es 1 Gb (con opción de pago a U$5 por mes) y funciona muy bien sin necesidad de conexión a Internet.
De SlideIdea destacan herramientas especiales de interacción en vivo con la audiencia (mediante sus móviles), importación de archivos en formato PowerPoint para su transformación, modo de visualización único, opciones para grabar presentaciones y un editor enriquecido con más de 70 Mb de material multimedia de alta calidad. Además de crearlas permite exportar las creaciones a otras servicios.
Además de las plantillas de creación y la cantidad de elementos de edición libre que facilitan la creación tanto desde un término intermedio como iniciando desde cero, es característico su sistema para narrar las presentaciones, grabarlas y publicarlas en el sitio web de Animoby (además de Facebook) brindando acceso a un mayor público, sus comentarios y un mayor alcance a través de la función de incrustar.
Haiku Deck viene orientado a profesionales del sector educativo y empresarial. No prescinde del intuitivo manejo que muestran el resto de apps del listado, pero resalta por sus herramientas para trabajar desde templates, con límites automáticos sugeridos para no excederse en la cantidad de información incorporada, gráficos estadísticos, importación directa de una galería con millones de imágenes libres o desde contenido de servicios en la nube (incluyendo a Flickr, Google Drive y Dropbox), y la opción de exportar resultados a PowerPoint y Keynote además del siempre cómodo formato PDF.
Es realmente aprovechable lo mucho que ofrece este recurso a profesionales y no profesionales del área de la enseñanza para diseñar sus lecciones paso a paso: mucho contenido gráfico, un proceso de presentación estilo guía narrativa con grabaciones de audio y trazos libres, un espacio en su portal educreations.com y decenas de inpiradoras creaciones publicadas en video por la comunidad.
La elegante opción ofimática comprada por Google facilita increíblemente la transición entre PowerPoint y el manejo de una herramienta de presentaciones desde un móvil (iPad, iPhone y Androids). No dispone de muchas opciones para llenar de colorido contenido las diapositivas pero sí cuenta con muchos detales de control de texto (rotaciones, fuentes, alineaciones, enumeraciones, etc.) y otros elementos.
No podíamos hablar de servicios de presentaciones alucinantes sin mencionar a Prezi que ha logrado llevar al iPad lo mejor de su lienzo infinito y sus conocidas presentaciones no lineales. Los flamantes templates, la sincronización instantánea con la cuenta de Prezi.com para ediciones rápidas de previas creaciones y la búsqueda de imágenes integrada hacen parte de su tremendo arsenal.
De nuevo se encuentra el gobierno inglés montando algún que otro plan para hundir a Microsoft Office con el fin de optar por otras alternativas en código libre, tal y como leemos en TheVerge. Los ministros están de acuerdo en que se ahorrarían millones de libras con este movimiento, teniendo en cuenta que se han gastado unos 200 millones de libras en dicho software desde 2010.
De entre los planes que pretenden llevar a cabo para empezar a utilizar otras opciones se encuentra la posibilidad de crear estándares técnicos para los formatos de los documentos. El ministro Francis Maude comenta que dicha acción hará posible abrir las puertas a otros proveedores de software además de facilitar la comunicación en todo lo relacionado con la compartición de documentos.
Como hemos comentado, esta no es la primera vez que el gobierno promete optar por el software opensource: en 2002 ya se publicaron políticas de software relacionadas con el uso del software de código libre, intentando considerar con ello el uso de algunas alternativas a las herramientas de Microsoft para poder recortar gastos. De nuevo, en 2009 el gobierno indicó que aceleraría todo proceso relacionado con el uso del software libre especializado en aplicaciones de procesamiento de texto y de administración de documentos.
Aún así, los gastos invertidos en Microsoft Office desde 2010 han sido considerables: está claro que el proceso de cambiar a alternativas como LibreOffice u OpenOffice no será tan fácil.
Lo que empezó siendo un sencillo y elegante gestor de tareas ha sabido evolucionar hasta transformarse hoy en un excelente producto para la gestión de tareas entre un equipo.
Se trata de Todoist Next, la nueva versión de todoist que permite asignar tareas a otras personas sincronizando el contenido entre diversas plataformas, algo extremadamente útil cuando hay un proyecto común que se realiza de forma remota, ya que podemos atribuir obligaciones desde el escritorio al móvil de cualquier persona con un solo click.
Es la herramienta de «listas de cosas por hacer» con más plataformas compatibles, 13, en total, siendo posible usarla de forma gratuita para delegar tareas, comentarlas y recibir notificaciones cuando haya movimiento en alguna de las tareas enviadas a otras personas. Continúa siendo posible adjuntar archivos en cada tarea, algo más útil aún cuando se está trabajando en equipo, ya que una captura de pantalla adjunta en una tarea puede ofrecer información clave para solucionar ciertos problemas.
Además de este nuevo diseño y las nuevas funciones de colaboración, permite de forma sencilla añadir o delegar tareas en un calendario diario, mensual o anual, sincronizándose siempre con el resto de plataformas (algo que antes solo podían hacer los usuarios premium).
Una herramienta que ya ha sido considerada como líder en su categoría por la revista Forbes y que podéis probar hoy mismo en next.todoist.com
Los archivos .doc continúan siendo los principales tipos de documentos que circulan por el mundo de las notas de prensa, junto con los PDF. Es difícil recibir archivos que permitan un copy&paste de algún párrafo en una página web sin necesidad de tener que eliminar, cambiar o añadir elementos, y es ahí donde word2cleanhtml.com puede ayudarnos mucho.
Se trata de una aplicación web que, sin necesidad de registro, solicita un texto con formato en .doc y genera su correspondiente versión en HTML, transformando b en strong, i en em, eliminando saltos de párrafo y de página y realizando varias otras acciones que pueden configurarse en su página principal.
Transformar un trabajo de la escuela en un artículo en el blog de estudiantes, copiar literalmente párrafos de una nota de prensa en un medio online, preparar cursos online usando material escrito previamente en formato doc.. las utilidades son muchas, así como muchas son las horas que puede ahorrarnos este sencillo proyecto que lleva activo, y muy utilizado, desde 2007.
Allí podemos usar Word, Excel, PowerPoint y OneNote en línea, siendo únicamente necesario tener una cuenta de Microsoft (hotmail o outlook), ya que son versiones gratuitas de las aplicaciones de Office de la compañía. Como comentado, los archivos se guardan automáticamente en OneDrive, para que sea sencillo compartirlas con los demás y trabajar juntos en documentos, presentaciones, hojas de cálculo y los cuadernos, en tiempo real.
De nuevo se encuentra el gobierno inglés montando algún que otro plan para hundir a Microsoft Office con el fin de optar por otras alternativas en código libre, tal y como leemos en 
