Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Se presenta LibreOffice 4.4 como «el LibreOffice más bonito de la historia»

Publicado el 29 enero, 2015

por Juan Diego Polo

The Document Foundation Blog acaba de presentar en su blog la nueva versión de la plataforma office LibreOffice, y lo hace con un título que destaca su aspecto gráfico: The Most Beautiful LibreOffice Ever.

Se trata, efectivamente, de una versión que ha apostado por una nueva interfaz, mejorando el menú, las barras, los iconos de herramientas, las barras de estado… mejoras que pretenden no solo dar un aspecto más moderno, también quieren hacer la plataforma más intuitiva.

Además del diseño también incluyen varias otras novedades:

– Soporte a OpenGL en Windows y mejora de la aplicación basada en el nuevo framework de OpenGL;
– Firma digital de archivos PDF durante el proceso de exportación;
– Instalación de nuevas fuentes gratuitas para reemplazar a las que son propiedad de Microsoft, evitando así los problemas de fuentes relacionadas al abrir archivos OOXML;
– La adición de varias nuevas plantillas predeterminadas, diseñadas por voluntarios;
– Mejor Control de cambios – con nuevos botones en la barra de herramientas de control de cambios – y las características de Autocorrección en el editor;
– Filtros de importación mejorados para Microsoft Visio, Microsoft Publisher y archivos AbiWord, y hojas de cálculo de Microsoft Works;
– Nuevos filtros de importación de Adobe Pagemaker, MacDraw, MacDraw II y RagTime para Mac;

Podéis bajar esta nueva versión en libreoffice.org/download, aunque en estos momentos hay que esperar un poco, ya que la página no está disponible (posiblemente debido a la cantidad de accesos).

Ya está disponible la versión final y gratuita de Microsoft Office para tablets Android

Publicado el 29 enero, 2015

por Sergio Asenjo

A principios del pasado mes de noviembre os dábamos a conocer que en Microsoft estaban trabajando con el objetivo de ofrecer su suite ofimática Office en los dispositivos con Android instalado. En ese momento, los chicos de Microsoft dieron a conocer la versión Preview de Office para Android, una especie de versión beta con la que ultimar los detalles finales de las aplicaciones, aprovechando para anunciar que la versión final estaría disponible a principios de 2015. Finalmente, ese día ha llegado, ya que Microsoft Office abandona la etiqueta Preview y la versión final para Android ya está disponible en Google Play.

Gracias a ello, los usuarios del sistema operativo para dispositivos móviles de Google podrán descargar Microsoft Word, Excel y PowerPoint en sus tablets Android. Lo mejor de todo es que la compañía decidió ofrecer su suite ofimática de forma completamente gratuita, por lo que los usuarios podrán crear, editar y leer documentos sin necesidad de pagar por ninguna suscripción adicional. A pesar de ello, sí que será necesaria una suscripción Office 365 para disfrutar plenamente de las características premium, como la edición colaborativa o en el caso de querer utilizarlo en empresas. Para poder utilizar estas aplicaciones es necesario contar con una tablet de más de 7″ con Android 4.4 instalado, además de un mínimo de 1GB de RAM y un procesador basado en ARM (en el caso de que la tablet sea de 10,1″ o más, será necesario contar con una suscripción a Office 365 para crear y editar). Podéis descargar Word, Excel y PowerPoint para Android de forma totalmente gratuita a través de Google Play.

A continuación os dejamos con un breve vídeo en el que se muestra su funcionamiento:

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Curso online gratuito de LibreOffice. 40 vídeos en español

Publicado el 22 enero, 2015

por Juan Diego Polo

Libreoffice nació en 2010 como una bifurcación del entonces muy usado OpenOffice, una plataforma gratuita que permitía el uso de un editor de texto, hojas de cálculo, bases de datos… una opción perfecta para los que no querían pagar por Microsoft Office y semejantes. Esta bifurcación se creó debido al miedo de que Oracle, después de comprar a Sun (patrocinador de OpenOffice) descontinuara la suite, como ya hizo anteriormente con OpenSolaris. En 2011 ya contaba con casi 8 millones de instalaciones en todo el mundo, y hoy es la mejor alternativa a las plataformas ofimáticas de pago.

Ahora os presentamos un curso que se está impartiendo en youtube. Son 40 vídeos que, en español, explican como realizar todo tipo de tareas con esta suite de ofimática, vídeos que pueden consultarse sin necesidad de crear cuentas ni realizar ejercicios.

La lista está disponible aquí, vídeos creados por VideoTutoriales Education, especializados en la formación en Software Libre. De momento ya han publicado 8 de los 40, y siguen publicando a un ritmo de dos semanales.

VexTab Music Notation, para escribir partituras musicales dentro de Google Docs, redes sociales y otros sitios web

Publicado el 3 enero, 2015

por Juan David Quiñónez

Hace ya varios años hablamos de VexFlow (https://www.vexflow.com/), una herramienta online y open source que permite renderizar notación musical, con ayuda de JavaScript y HTML5, dentro de contenidos web. Crear, compartir o publicar música en línea se facilita en enorme medida con este útil recurso que hasta en su página principal incluye un campo que va mostrando en tiempo real lo efectiva que resulta su conversión de texto al formato especializado de las partituras.

Pues resulta que VexFlow dispone de un componente llamado VexTab Music Notation, una adaptación que hace posible el aprovecharle particularmente en dos formas, como extensión para Chrome o como complemento para Google Docs:

La extensión añadirá como de costumbre un icono a la barra correspondiente en la parte superior de Chrome, e invocará un minieditor con el que será posible ingresar partituras estándar o de guitarra rápidamente y en el usual lenguaje que entiende VexTab. Eso es todo, un clic en «Save» convertirá lo escrito en una imagen que automáticamente es cargada a Imgur, lo que significa que bastará descargarla desde allí para posteriormente usarla de forma local o compartir la URL generada a través de sitios web y redes sociales -y por ser de Imgur, hasta se habilitará su vista previa.

Por su parte, el complemento para Google Docs habilitará la creación de partituras directamente desde el editor de documentos de Google, y con las herramientas colaborativas de las que este último dispone, trabajar en conjunto será algo de lo más sencillo. Eso sí, la gran ventaja de este método frente al anterior son las facilidades de modificar incluso directamente imágenes ya creadas.

Enlaces: Extensión de Chrome – Complemento para Google Docs – Tutoriales

Prezi ya permite hacer y ver presentaciones desde el móvil en tiempo real

Publicado el 11 diciembre, 2014

por Juan Diego Polo

En prezi anuncian hoy una nueva función, disponible para iPad y iPhone, que permite que hagamos presentaciones desde el dispositivo móvil para que otras personas las vean en tiempo real.

En el vídeo que aquí os dejamos, donde se muestra un ejemplo, vemos que únicamente hay que seleccionar la presentación deseada y pulsar en la opción «presentación remota», siendo posible invitar hasta a 30 personas para que la vean al mismo tiempo que se ejecuta.

Los responsables por la presentación pueden dar el control a otras personas con un solo click, permitiendo así que un equipo pueda trabajar al mismo tiempo hablando sobre las secciones en las que son especialistas.

Lanzan esta función después de alcanzar los 50 millones de usuarios y recibir 57 millones de dólares de inversión desde Spectrum Equity y Accel Partners, tendremos ahora que esperar a que se acuerden también del mundo android.

«Insights», el buscador de Bing ahora se encuentra integrado a Word Online

Publicado el 11 diciembre, 2014

por Juan David Quiñónez

Microsoft Word Online ha recibido un conjunto de novedades enfocadas a optimizar la forma en que se importan contenidos o se revisa y contextualiza el que se mantiene en creación: Datos relevantes sobre determinado personaje o concepto instantáneamente mostrados con la tecnología de Bing, soporte de archivos PDF para permitir su edición aún siendo ellos originados a partir de una imagen escaneada (incluso con nuestro escáner de bolsillo, la cámara del móvil), mejoras en la paginación y un menú para insertar símbolos se cuentan entre lo añadido.

Aunque las últimas tres características en mención, especialmente la de la edición del contenido de ficheros PDF, resultan de enorme utilidad a la hora de ser más productivos sin recurrir a otras aplicaciones o servicios en la web, la característica de mayor interés es la de Insights la cual nos muestra información rápida de una palabra en consideración dentro de un nuevo documento.

Así por ejemplo, si estamos escribiendo un ensayo sobre filósofos de la antigua Grecia y debemos hacer referencia rápidamente al año estimado de nacimiento de alguno de ellos, en vez de abrir una nueva pestaña y ponernos a consultar como de costumbre (filtrando manualmente por los resultados que no nos sirven), Word Online, con solo seleccionar el nombre de cualquiera de los personajes en mención, darle clic derecho y pulsar en Insights, nos mostrará un breve resumen de su biografía, año de nacimiento y otros detalles básicos.

Y así con otros temas y conceptos que en instantes son reseñados con ayuda de la inteligencia de Bing que tras bastidores se encargará de revisar el contenido del documento para generar un contexto, realizar búsquedas internas en el Bing global, elegir los resultados que considera más útiles según dicho contexto y presentar, en una nueva barra lateral -sí, algo parecida a la que nos muestra Google Drive al ir al menú Herramientas y luego a Investigación-, hasta con una colorida imagen, un enriquecido resumen y opciones para acceder a más datos rápidos.

En fin, nada despreciables novedades que llegan al fascinante Word Online. Lastimosamente, al menos en principio, el contenido solo será presentado en inglés.

Más información: Blog oficial de Bing – Blog oficial de Office

Preso, una nueva forma de hacer presentaciones en la nube y sincronizarlas en todos los dispositivos

Publicado el 9 diciembre, 2014

por Juan Diego Polo

En preso.tv tenemos una nueva plataforma que nos ayuda a hacer presentaciones y dejar que cualquier persona pueda seguirlas en tiempo real usando una url única desde cualquier dispositivo.

El uso es sencillo: solo tenemos que subir la presentación en el formato que deseemos y ver como se abre una url única con las diapositivas. Cuando cualquier persona acceda a esa url, verá lo mismo que nosotros, incluso cuando cambiamos de una a otra.

Esa sincronización de acciones no es una idea nueva, pero preso.tv la simplifica bastante, ya que ni siquiera es necesario tener una cuenta para el uso del sistema.

Es posible también participar de presentaciones públicas que se estén realizando cerca de nuestra localización geográfica, aunque para ello es necesario dar permiso al navegador para que identifique la zona de la conexión.

Tienen también una aplicación iOS que ayuda a seguir mejor las presentaciones que indiquemos, aunque puede bastar con el uso del navegador desde el móvil para ver el contenido. En este caso la app iOS permite también realizar presentaciones usando el móvil como fuente original, algo muy útil cuando estamos viajando y queremos presentar algo sin necesidad de un ordenador cercano.

Comentan en TNW que también es posible pulsar continuamente en un punto de la presentación para que los asistentes descubran la sección de la diapositiva a la que estamos haciendo referencia, así como integrarse con Google hangouts en su versión web.

Una excelente forma de presentar ideas usando el poder de los navegadores modernos.

markticle, excelente forma de marcar textos en los artículos que leemos en web y android

Publicado el 8 diciembre, 2014

por Juan Diego Polo

En markticle.com tenemos una extensión chrome y aplicación android que podemos usar para destacar párrafos en los textos que leemos en Internet, teniéndolos siempre a mano gracias al nuevo icono que aparecerá en nuestro navegador.

Solo tenemos que seleccionar el texto que deseamos guardar y pulsar la tecla M, siendo posible añadir una nota en el mismo para que tengamos una referencia relacionada con el motivo por el que la guardamos. Todas las notas y textos, con el link de su origen, quedarán guardados en nuestra cuenta, con la opción de abrirlos desde el dispositivo móvil (de momento solo en android).

Podemos también seleccionar partes de un artículo para que volvamos al mismo justo en el punto en el que lo abandonamos, así como clasificar las notas y compartirlas con los amigos con un simple click.

markticle es completamente gratuito, sin publicidad y extremadamente sencillo de usar, siendo un buen protagonista en este sector de «quiero leer esto más tarde».

Google ya nos permite editar adjuntos de Office directamente desde Gmail

Publicado el 2 diciembre, 2014

por Juan Diego Polo

Ampliando el número de archivos compatibles con su sistema de reconocimiento en adjuntos de Gmail, Google permite ahora, entre otras cosas, editar los archivos que incluimos en los emails, realizando las alteraciones dentro de su popular Google Drive.

Las novedades, anunciadas en Google Plus, se realizan con el objetivo de transformar archivos de Microsoft office en documentos de Google Drive con un solo click, permitiendo así editarlos y guardar controles de versiones dentro de su plataforma, incluso sin conexión a Internet.

Para ello habrá un nuevo botón «editar» dentro de Gmail, tal y como muestra la animación superior, botón que veremos en varios nuevos tipos de archivo, incluyendo archivos de presentación (pps, PPSX), archivos habilitados para macros y archivos de plantillas (15 nuevos formatos de office, en total).

Aconsejan también usar su extensión de chrome para poder abrir y editar un archivo de office sin necesidad de convertirlo a los formatos de Google, siendo necesario únicamente hacer clic en el icono de lápiz.

Han creado una página en soporte con más detalles sobre cómo abrir archivos office desde Google Drive. Os dejamos con el enlace.

Novedades en Google Drive: Celdas combinadas y edición de fotos en Docs, además, numeración en las diapositivas

Publicado el 2 diciembre, 2014

por Juan David Quiñónez

Pocas pero considerables novedades aparecen en Google Drive tanto para su app de presentaciones como para la que nos permite la creación de documentos. Las presentan en su perfil oficial en Google+ y ya están disponibles para todos:

Se han enriquecido las opciones de tablas en los documentos de Drive con lo que ya ni siquiera hará falta recurrir a las hojas de cálculo para importar un tabla de calidad. La usual acción de insertar tablas (menú Insertar, Tabla) ahora generará tablas más funcionales, en particular, con opciones para combinar sus celdas por doquier (clic derecho >> Combinar celdas luego de seleccionar las correspondientes).

La segunda opción, aún más llamativa, es la de los filtros para imágenes que ya como Instagram y otras apps similares nos han acostumbrado, facilitarán el cambiar la apariencia de una fotografía, con escalas de colores predeterminadas, en instantes. Para darle uso, selecciona una imagen dentro del contenido del documento, pulsa en Opciones de imagen… en la parte superior derecha, y disfruta de lo ofrecido en la nueva barra lateral que se despliega. Por si fuera poco, se mostrarán barras de ajuste rápido que con un desliz modificarán su transparencia, brillo y contraste. Eso sí, quedan faltando las vistas previas para los filtros.

Finalmente, las diapositivas en Google Drive han recibido una pequeña característica que al menos hará pensar a la audiencia que la presentación cuenta con un final (?): Ahora será posible, con solo ir al menú Insertar y luego a Números de diapositiva…, activar en la parte inferior de cada diapositiva el número que le corresponde según el orden general que hemos definido.