Desde el blog de Google presentan una colección de nuevas plantillas para nuestros documentos, plantillas creadas por cinco compañías especializadas en la creación de documentos usados en el día a día empresarial.
QuickBooks, por ejemplo, es un software que ayuda a las pequeñas empresas a tener herramientas de gestión de finanzas, y la compañía responsable por el mismo es quien ha presentado una plantilla especialmente diseñada para hacer presupuestos en Google Sheets. Continúa leyendo «Google Docs presenta nuevas plantillas diseñadas por expertos»
Grandes novedades en Google Docs para los que odian el teclado: ya podemos editar y dar formato al texto usando únicamente nuestra voz.
Cuando accedamos a un documento veremos ahora un micrófono que nos ayudará a dar las órdenes necesarias, tanto para escribir texto como para editar lo escrito, aunque por desgracia los comandos solo funcionan en inglés, por lo que si hablamos «Selecciona la palabra hola» no reconocerá la acción y no la realizará, simplemente escribirá la frase en cuestión.
Si usáis Slack para comunicar a los miembros de un mismo proyecto, creando y clasificando canales y permitiendo enviar mensajes individuales, seguramente os interesará la idea de standupbot.
Se trata de un Bot que realiza preguntas diarias a los miembros de un mismo canal, de forma automática. Son dos preguntas: Qué hiciste ayer y Qué estás haciendo hoy, cuestiones que cada miembro tendrá que responder en el momento en el que las recibe, aunque existe la posibilidad de indicar «ahora no» y esperar un poco para recibirlas de nuevo. Continúa leyendo «standupbot, para saber lo que ha hecho cada miembro del equipo usando slack»
Escanear documentos a partir de una foto del móvil es algo que realizan miles de empresas en todo el mundo a diario, una acción que ahorra una enorme cantidad de tiempo, capaz de identificar textos y números y de generar archivos que pueden ser editados de forma sencilla en el ordenador, aunque otras únicamente crear un elegante PDF a partir del documento capturado.
Si estáis diseñando vuestra propia presentación y las plantillas que tiene vuestro programa por defecto no acaban de llamar la atención entre vuestro público, probad estas alternativas que hoy os presentamos:
Una web en la que varios diseñadores profesionales ofrecen su trabajo, tanto con slides gratuitas como con las premium, solo accesibles con un pack mensual que puede contratarse desde la misma web.
Remember the Milk lleva con nosotros muchos años. En 2006 ya hablamos de este sistema de gestión de tareas en varias ocasiones, aunque ha dejado que otras opciones le ganen en el ránking al recibir más actualizaciones y tener más reflejos a la hora de ofrecer lo que piden las nuevas generaciones.
Seguramente muchos de vosotros ya usa Slack como sistema habitual de comunicación entre los miembros de un mismo equipo de trabajo, un chat con conversaciones clasificadas que ha crecido exponencialmente durante 2015.
Una de las ventajas de Slack es la cantidad de extensiones disponibles, algo posible gracias a la flexibilidad de su API, que ofrece la posibilidad de crear aplicaciones que complementan basante sus funcionalidades básicas. Continúa leyendo «Añadiendo listas de tareas en Slack»
Muchos años han pasado desde que hablamos de Zoho por primera vez, desde que hicimos una entrevista a su fundador, en 2007, y analizamos en aquellos días algunas de las plataformas disponibles en su suite.
Hoy Zoho es un gigante dentro del mundo office, con recursos de todo tipo que ayudan a realizar tareas variadas desde web y móviles, y hoy os vamos a hablar con detalle de una de ellas: hacer presentaciones de forma interactiva con Zoho ShowTime.
Se trata de una aplicación web, disponible en showtime.zoho.com, que podemos usar para cargar nuestras presentaciones, así como para crearla desde cero en caso de que no la tengamos en PDF o ppt. Como veis en la captura superior, solo tenemos que subir el archivo usando la opción existente en el menú superior.
Usamos diagramas de flujo para una enorme cantidad de tareas: definición de funciones en un software, procesos que deben seguirse en la fabricación de una pieza, creación de mapas mentales… los diagramas son la solución perfecta para definir conceptos en poco espacio, para indicar el orden en el que deben realizarse las tareas o dejar claras las posibilidades que tenemos durante un trabajo específico.
Dentro de esta categoría tenemos una aplicación web que puede ayudarnos bastante: Lucidchart.
Se trata de una plataforma de trabajo en equipo en la que es posible diseñar diagramas de varios tipos, un software con opción gratuita que permite la creación de diagramas en linea con varias funciones bastante atractivas:
– Podemos arrastrar y soltar los componentes directamente en el panel de trabajo, ayudando así a crear diagramas de forma intuitiva. – Está basado en HTML5, evitando el flash para que sea compatible con cualquier dispositivo, incluyendo móviles. – Incluye un historial de revisiones para que podamos ver la evolución en la creación de un nuevo documento, informando siempre quién modificó el archivo, cuándo lo hizo y qué alteraciones realizó. En cualquier momento podemos volver a una versión previa. – Podemos dejar comentarios en los documentos, así como comunicarnos con otras personas del equipo usando un chat. – Es posible incrustar el diagrama creado en cualquier página web, viendo cómo se actualiza a medida que seguimos trabajando en él.
Los cambios se realizan de forma automática, y todos los datos se transfieren a los servidores de Lucidchart utilizando Secure Socket Layer (SSL) con cifrado AES-256 bits, por lo que la seguridad está garantizada.
Una excelente alternativa a Microsoft Visio que vale la pena probar.
Desde el blog de Google Drive llegan novedades para esta famosa plataforma de almacenamiento y gestión de archivos. El objetivo de las actualizaciones presentadas es permitir encontrar lo que allí guardamos de forma más rápida y sencilla, y para ello incluyen cuatro opciones nuevas:
– Filtrar la búsqueda de un fichero según su tipo dentro del buscador, tanto en android, iOS o web. – El buscador avanzado puede abrirse de forma instantánea dentro de la caja de búsqueda (hay un gif animado en la nota indicando como se hace). – Podemos acceder a los archivos recientes o buscar en Google Drive desde la página de inicio de iOS usando 3D Touch. – Es posible encontrar archivos directamente desde la barra de búsqueda de iOS, sin abrir la app de Google Drive.
Además, se han realizado cambios internos para mejorar los resultados de las búsquedas, permitiendo resultados más específicos (buscar por archivos que hayan sido compartidos por alguien en particular).
Estos cambios los veremos en Google Drive durante las próximas semanas, por lo que estad atentos.
