Categoría: Office y gestión de proyectos

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Microsoft está preparando herramientas para migrar de G Suite a Office 365

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por Miriam Schuager

Microsoft

Microsoft está preparando una herramienta para aquellos usuarios que quieren migrar desde G Suite a Office 365.

Esta información se desprende de la Hoja de ruta que ha compartido el equipo de Microsoft, mencionando que está dentro de sus planes a corto plazo:

Hemos escuchado los comentarios y estamos encantados de anunciar la nueva experiencia de migración de G Suite que le permitirá migrar directamente el correo electrónico, el calendario y los contactos de Google G Suite a Office 365. Nuestra solución altamente segura garantiza que sus datos se migren directamente a Office 365

Ya sabemos que Google cuenta con una herramienta para migrar desde Microsoft  Exchange a G Suite, y un proceso bien definido para facilitar el trabajo a los usuarios. Y Microsoft también permite migrar el correo desde G Suite a Exchange Online, usando IMAP.
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Microsoft permitirá convertir documentos de Word en páginas interactivas

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por Miriam Schuager

El equipo de Microsoft anunció una serie de nuevas funciones que se integrarán en Word y PowerPoint, para aquellos usuarios que cuentan con Office 365.

Una de las novedades más llamativas, es que se añade una nueva función que permitirá a los usuarios transformar un documento creado en Word en una página interactiva. Microsoft menciona que esta herramienta permite escoger entre diferentes estilos, en unos simples pasos.

Microsoft

Y, por supuesto, esta dinámica tiene en cuenta que los usuarios se conectan desde diferentes dispositivos, así­ que el formato y la presentación de contenido se mantendrán en cualquiera de ellos. Una opción interesante para compartir boletines internos o folletos con clientes, ya que requiere unos pocos clics después de la creación del documento.
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Google permite crear documentos desde la barra de direcciones con este truco

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por Miriam Schuager

GoogleGoogle quiere facilitar la dinámica de trabajo de los usuarios al momento de crear nuevos documentos, añadiendo accesos directos con los dominios .new.

Ya sabemos que para crear un nuevo documento utilizando Drive o G Suite, es necesario entrar al servicio, escoger la app correspondiente, y seleccionar la opción Nuevo. No es un proceso complicado, pero sí­ tedioso ya que requiere de varios pasos y muchos clics para algo tan simple.

Teniendo en cuenta esto, el equipo de Google ha creado una nueva dinámica, que permite crear documentos directamente desde la barra de direcciones.
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Google Drive añade una nueva dinámica para mostrar los archivos importantes

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por Miriam Schuager

Los usuarios de G Suite encontrarán una nueva dinámica en Drive, que potenciará el flujo de trabajo.

Se suma una nueva pestaña Prioridad, que mostrará aquellos archivos que resulten relevantes para el usuario, siguiendo la dinámica del actual Acceso rápido.

Drive

Gracias al aprendizaje automático, puede determinar qué archivos son importantes para el usuario en determinado momento. A partir de allí­, estos archivos tendrán prioridad y se mostrarán en la nueva pestaña, para ser fácilmente visibles para el usuario.
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Un editor de texto online especialmente diseñado para escritores

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por Juan Diego Polo

editor de texto

Los escritores necesitan con frecuencia editores de texto con caracterí­sticas especí­ficas, uno que consiga clasificar contenido, ordenar, hacer referencias, tener material a mano, exportar en diferentes formatos… para ellos dedicamos este recurso: pencilapp.io.
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heyspace, una plataforma de gestión de proyectos que mezcla Slack con Trello

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por Juan Diego Polo

heyspace

Slack es una opción ideal para mantener a todo el equipo de trabajo perfectamente comunicado, con conversaciones anidadas, estructuras adecuadas para encontrar contenido y muchas otras funciones que la han transformado en lí­der de su categorí­a.

Trello, por otra parte, no necesita presentación. Se trata de una de las herramientas de gestión de tareas más usadas en todo el mundo, caracterí­stica por sus columnas de estados en las que podemos clasificar el contenido. Continúa leyendo «heyspace, una plataforma de gestión de proyectos que mezcla Slack con Trello»

Blurt, una web no gratuita para escribir sin distracciones

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por Juan Diego Polo

blurt

Existen muchos sitios web que ofrecen una plataforma de escritura adecuada para los que odian las distracciones, y Blurt es una bastante interesante que vale la pena mencionar.

Se trata de una web que oculta la interfaz mientras escribimos, para que podamos centrarnos en las palabras y nada más. Podemos prevenir la autoedición, y guardar el progreso para evitar perder trabajo por cualquier imprevisto, al igual que hace Google Docs. Continúa leyendo «Blurt, una web no gratuita para escribir sin distracciones»

Microsoft Office estrena nuevo diseño y mejores funciones de búsqueda

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por Miriam Schuager

Microsoft OfficeEl equipo de Microsoft quiere dar un nuevo look a Microsoft Office, así­ que han sumado unos cambios interesantes para adaptarlo a Fluent Design.

Por ejemplo, notarán que las diferentes aplicaciones del paquete Office se renovarán con nuevos iconos y algunos toques de color, para dar un aspecto más moderno y minimalista. En el caso de los iconos, llegarán primero en las versiones web de la app, y luego se extenderán al escritorio.

Además, se ha tomado en cuenta diferentes detalles de diseño para que la apariencia sea la correcta en cualquier pantalla que el usuario esté utilizando. También han puesto especial interés en presentar un diseño que permita a los usuarios tener el control sobre la dinámica de trabajo que propone la app que utiliza.
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TeamBot, para saber en lo que nuestro equipo está trabajando, todo desde Slack

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por Juan Diego Polo

teambot

Slack es la plataforma de comunicación entre equipos de trabajo más usada en todo el mundo, pero su gran éxito no es solo debido a la capacidad de clasificar y organizar conversaciones, gran parte del mismo se debe a la enorme cantidad de extensiones que tiene, capaces de ampliar sus funcionalidades de una forma realmente sorprendente.

Hoy os hablaremos de una plataforma que se integra con Slack para ofrecer una información extremadamente necesaria en cualquier sistema de gestión de proyectos: el timetracking, la monitorización del tiempo invertido en cada tarea. Continúa leyendo «TeamBot, para saber en lo que nuestro equipo está trabajando, todo desde Slack»

cleverpdf – 20 herramientas gratuitas de edición de PDF online

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por Juan Diego Polo

pdf

Existen muchas herramientas que nos permiten editar archivos PDF directamente en Internet, sin necesidad de instalar nada en nuestro ordenador.

En ocasiones anteriores os hemos hablado de varias: pdfmerge.com y pdfjoin.com, para unir varios PDFs en uno solo; pdfprotect.net, para añadir contraseñas; formswift.com, para crear, editar y firmar electrónicamente; cudasign.com, para firmar documentos; pdfescape.com, para realizar pequeñas ediciones; smallpdf.com y ilovepdf.com, para comprimir…. hoy ampliamos la lista con cleverpdf. Continúa leyendo «cleverpdf – 20 herramientas gratuitas de edición de PDF online»