Nueva versión de Send to Dropbox, excelente forma de integrar Email con Dropbox

email

Dos años y medio después de su lanzamiento, y tras solucionar varios problemas técnicos, lanzan una nueva versión de sendtodropbox.com, aplicación que nos permite enviar archivos a nuestra cuenta de Dropbox usando el email.

Creado por Ralph Holzmann, ingeniero de Twitter, busca ahorrar el tiempo de las miles de personas que cada dí­a obtienen archivos adjuntos en su email para subirlos a su cuenta de Dropbox, algo que puede hacerse ahora directamente sin salir de nuestro webmail en ningún momento.

Solo tenemos que encaminar el email con los archivos deseados a una cuenta «secreta» que estará enlazada directamente con nuestro dropbox. Todos los emails que allí­ lleguen, se analizarán en busca de archivos adjuntos y se guardarán en el directorio Attachments que se creará en nuestra cuenta.

Si los archivos están todos dentro de un zip, se descomprimirá primero para guardarlos todos por separado, lo que ayuda bastante a la hora de consultar el contenido.

Aunque el servicio es gratuito, existe la opción de pagar una mensualidad para obtener ventajas adicionales, como la opción de bloquear adjuntos que lleguen de un email no definido previamente.

En TNW hablaron con el fundador sobre el proyecto, quien comentó que todo comenzó como un experimento, sin imaginar que la demanda de algo así­ era tan grande como efectivamente es.

Diez claves a tener en cuenta a la hora de usar Outlook.com

Outlook.com

Como se suele decir, Hotmail ya tiene sus dí­as contados, y no es precisamente por no participar en los correos virales que durante un cierto tiempo ha provocado cierto temor en aquellos usuarios que han creí­do en dichos mensajes. Ya avisamos en su momento que el servicio de correo electrónico de Microsoft, Hotmail, adquirido en el año 1997, dará paso a un completo y renovado servicio de correo electrónico acorde a los tiempos que corren, Outlook.com.

Así­ que a través de un comunicado en el blog oficial de Outlook.com en el dí­a de ayer, hoy es el dí­a elegido para que Outlook.com haya dado el salto a su versión definitiva, dejando de ser ya la versión vista previa que ha tenido durante estos largos siete meses, desde su puesta en funcionamiento el 31 de Julio. A partir de ahora, se iniciará el progreso de migración de los usuarios al nuevo servicio.

Las 10 cosas que hay que tener en cuenta son las siguientes:

01: La migración ha comenzado hoy y seguirá en los próximos meses.
02: Los usuarios podrán seguir usando sus direcciones de correo @hotmail.com y @hotmail.es.
03: El acceso a Outlook.com se podrá realizar usando los datos de acceso a Hotmail si ya se tiene una cuenta.
04: Los usuarios mantendrán los mensajes, archivos y configuraciones guardadas realizadas desde sus cuentas de Hotmail.
05: Outlook.com invita (que no obliga) a los usuarios a tener una nueva dirección @Outlook.com.
06: En caso de realizar una nueva dirección @Outlook.com, ésta pasará a ser el login, pero seguirán llegando correos correspondientes a la antigua dirección.
07: Una vez culmine la migración, Skype se integrará dentro del propio servicio.
08: La interfaz está pensada para simplificar y facilitar su uso, usando su nuevo estilo visual unificado.
09: Desde Outlook.com se puede acceder a otros servicios online de Microsoft
10: Quedan pendientes otras mejoras e integraciones.

Adjunta en Gmail archivos de Dropbox, Box, Picasa, Instagram, etc.

cloudy

Si ya tenemos guardados en la nube los archivos que queremos compartir en Gmail, no es necesario que tengamos que bajarlos a nuestro PC para después subirlos de nuevo al webmail, podemos hacerlo directamente usando Cloudy.

Se trata de una extensión para Chrome que solicita el permiso para acceder a nuestras cuentas web y obtener de allí­ los archivos que deseamos compartir ví­a email.

Para realizar la conexión con servicios en la nube usa el famoso www.filepicker.io, sistema que podemos integrar en nuestras aplicaciones para incluir este tipo de funcionalidad, tal y como podéis ver en la imagen inferior.

filepicker

Uno de los pocos problemas que tení­a esta solución, según comentan en hongkiat.com, es que no permití­a su uso para cuentas de Gmail que no estén en inglés, algo que fue solucionado hace pocos dí­as, según comenta el responsable por el sistema, Alexandre Milouchev milouchev.com, quien suele incluir consejos relacionados con programación en su blog y con el que podemos entrar en contacto comentando las opciones del buen y sabroso Cloudy.

Google degrada la función de citar textos seleccionados en GMail, volviéndola a situar en GMail labs

GMailSi sois usuarios habituales del servicio web de correo electrónico GMail, igual sabéis que éste dispone de una sección llamada Labs, lanzada por el mes de Junio de 2008, por la cual Google pone a prueba una serie de funcionalidades antes de decidir llevarlos o no a todos los usuarios, que los propios usuarios pueden activar y desactivar según les interesen. En función del interés que despierte o no, Google escogerá aquellas funciones y las introducirá de manera nativa para todos los usuarios.

Rara vez, Google ha tenido que dar marcha atrás con algunas funcionalidades «graduadas», pero así­ ha sido con la función de citar textos seleccionados, la cual se «graduó» hace 50 dí­as junto con las funciones de Enviar y archivar, y la de responder por defecto a todos. El motivo, según explica Google, es que los usuarios, de manera no intencionada, añadí­an citas de textos a sus mensajes de correo electrónico, lo que ha generado cierta confusión. Es por ello, que Google ha vuelto a dar marcha atrás y dejarlo de nuevo en su sección GMail Labs, para que lo activen aquellos usuarios que pudieran estar realmente interesados.

Si estáis interesados, encontraréis la sección Labs dentro de configuración de GMail, de entre las pestañas disponibles, donde una de ellas es precisamente «Citar el texto seleccionado».

Ví­a: TNW

GMail permite incluir etiquetas y estrellas en su nueva ventana de redacción de mensajes

Otra novedad del dí­a referente a GMail hace referencia a la inclusión en la nueva ventana de redacción de mensajes de la posibilidad de añadir etiquetas y estrellas en el momento en el que redactamos los mensajes de correo electrónico, sin necesidad de enviarlo previamente para poder usar esta función. Como bien apunta el propio equipo en un pequeño comunicado en Google+, tan sólo hay que irse al icono que tenemos en la parte inferior derecha para sacar una ventana flotante con más opciones, de entre las cuales tenemos la posibilidad de añadir etiquetas y estrellas.

Etiquetas y estrellas

Otra función que también está pendiente de incluirse es la función de los emoticonos, que tenemos disponible en la ventana de composición tradicional, y que por el momento está inactiva en la nueva ventana de composición, con la cual podremos seleccionar emoticonos para dar mayor expresividad a nuestros mensajes informales para nuestros contactos.

A pesar de que son novedades de menor importancia, en su conjunto suponen mejoras en la experiencia de usuario a la hora de gestionar nuestros mensajes de correo electrónico, y la nueva ventana de composición supone una forma eficiente de poder redactar mensajes de correo electrónico sin perder de vista aquellos mensajes a los que estamos prestando su debida atención, estando ahí­ después de que hayamos redactado los mensajes.

Ví­a: Google+

Notifus – programa recordatorios de mensajes de e-mail no respondidos en GMail

Notifus

Pensada para trabajar en la interfaz clásica para la redacción de mensajes en GMail, Notifus es una extensión de navegador que nos añade la posibilidad de establecer recordatorios sobre sucesivos dí­as en caso de que aquellos mensajes que hayamos enviado no hayan obtenido respuestas por parte de los destinatarios. De esta manera delegamos en la extensión los recordatorios para aquellos mensajes importantes que necesitamos recibir respuestas.

En caso de no llegar respuestas al mensaje enviado, éste volverá a nuestra bandeja de entrada en el dí­a establecido, con el objeto de darle un toque de atención al destinatario para que responda lo más pronto posible. Los dí­as sucesivos se pueden configurar tan sólo dándole con el botón derecho del ratón teniendo el cursor en cada botón de la extensión.

La primera vez que ejecutemos Notifus nos pedirá que registremos nuestra cuenta, y a partir de entonces, ya actuará a modo de «despertador» para aquellos mensajes en los que necesariamente deseamos obtener respuesta.

Notifus está disponible para Chrome, Firefox, y Safari.

Enlace: Notifus

Lo que serí­a bueno tener en Gmail en 2013

2013 se acerca y las cartas a los reyes magos comienzan a saturar los servicios de correos.

Vamos a escribir la nuestra al Rey Google, con algunos deseos para el próximo Gmail que podrí­an facilitar más nuestra vida sin necesidad de extensiones adicionales.

1 – Posibilidad de añadir una fecha de acción en los mensajes en los que sea necesario.

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La idea no es crear una alarma que se active constantemente cuando un email no sea respondido y sí­ tener a simple vista un informe con las fechas en los que cada correo necesita ser consultado de nuevo, reenviado o respondido, pisando el lí­mite entre webmail y sistema de gestión de tareas. En la captura superior estamos usando etiquetas para mostrar las fechas, aunque seguro que Google encuentra una solución mejor.

2 – API para acceder al contenido desde otras aplicaciones

Si la comunidad de desarrolladores pudiera acceder al contenido de gmail ví­a API, la cantidad de clientes de correo aumentarí­a enormemente usando el motor de email de Google. Para que genere beneficio podrí­a ser de pago, pero el tener múltiples opciones tanto estéticas como funcionales para acceder a nuestro correo es fundamental. La API podrí­a obtener etiquetas, filtros, archivos… las posibilidades crecerí­an de forma exponencial (los módulos creados por la comunidad de usuarios podrí­an también incluirse en Gmail labs, por ejemplo).

3 – Mayor integracion con redes sociales

Hemos visto varios plugins que muestran perfiles de redes sociales de las personas con las que hablamos ví­a email. Está claro que a Google solo le interesa el perfil de Google Plus, pero tener la posibilidad de interactuar con otras redes, como Linkedin o Twitter, desde el propio Gmail, aumentarí­a el tiempo de permanencia en la plataforma.

4 – Agrupar emails

No se trata solamente de agrupar conversaciones bajo un mismo asunto, se trata de agrupar emails relacionados creando un árbol de emails que traten sobre un mismo tema.

Los grupos actuales (prioridad, publicidad, marcados, etc) son muy útiles para clasificar por importancia o prioridad, pero en muchas ocasiones es necesario tener más de un hilo de conversación a mano.

Actualmente para realizar esta acción se usan las etiquetas, pero el tener todas sin clasificar ni ordenadas por fecha, transforman el recurso en una funcionalidad poco atractiva.

Y a vosotros, ¿qué os gustarí­a tener en Gmail?

Añadiendo respuestas automáticas y personalizadas en Gmail

A menudo tenemos que responder lo mismo a determinados mensajes recibidos por email, respuestas que podrí­amos configurar para evitar perder tiempo escribiendo prácticamente lo mismo constantemente, algo que muchos hacen con plantillas predefinidas en editores externos.

La extensión que os presentamos hoy se llama GmailWiz, y nos permite añadir botones personalizados en la barra de acciones de Gmail, botones que incluirán textos personalizados en los mensajes.

Podemos cambiar la imagen de los nuevos botones, configurarlos para que enví­en los emails a una o varias personas y definir el tipo de texto que se enviará, permitiendo así­ ahorrar bastante tiempo a la hora de escribir la mayor parte del mensaje.

Gmail

Disponible para Chrome, y compatible solo con Gmail, lo presentan en cnet mostrando cuatro opciones de botones que ya vienen con un texto de ejemplo, aunque puede cambiarse en cualquier momento, por supuesto.

configurar botones

Podéis instalar la extensión en chrome.google.com.

Yandex Mail a fondo

Yandex Mail

No cabe duda de que la aparición de GMail, el 1 de Abril del 2004, ha marcado un antes y un después en los servicios de correo electrónico a través de la web. Si en un principio fue la lucha por ofrecer más espacio, en los últimos años, la lucha se ha centrado en ofrecer un entorno más claro y funcional. De ahí­ que nos encontremos que servicios tradicionales de correo electrónico ví­a web hayan tenido que darle un buen lavado de imagen a sus interfaces de usuario.

Pero al margen de los populares servicios de correo electrónico, en Internet podemos encontrarnos a muchos otros proveedores de correo electrónico, quienes con mayor o menor suerte, ofrecen sus servicios a aquellos usuarios que hayan apostado por ellos. Un ejemplo de ello lo tenemos en Yandex, del cual os hemos hablado en alguna ocasión, centrándonos ahora en su servicio de correo electrónico ví­a web, el cual puede suponer una opción interesante por todo lo que ofrece.

Más que un servicio de correo electrónico:

Si ya disponemos de cuenta en algunos servicios de Yandex, como pueda ser su servicio de almacenamiento en la nube, los mismos datos de acceso nos servirán para acceder al servicio de correo electrónico, aunque de lo contrario, nos podemos crear nuestra cuenta Yandex o bien usar nuestros datos de acceso de Facebook, Twitter o Google. Ya dentro, en la configuración por defecto, podemos observar que además de gestionar los mensajes de correo electrónico, desde la misma interfaz nos permite acceder a Yandex Disk en la que contamos con 3GB de entrada que podemos ampliar gratuitamente hasta 10 GB si completamos una serie de acciones. También tenemos la sección de gestión de contactos, donde podemos añadir manualmente e importar y exportar contactos, y organizarlos en grupos, así­ como un gestor de canales RSS.
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Process Notifier, conoce el estado de los procesos de tu PC con notificaciones por e-mail

processnotifier

Hoy en dí­a ya casi podemos controlarlo todo a distancia: consultar e-mails, mirar redes sociales, consultar el estado de nuestros pedidos on-line… pero hay muchas cosas que no controlamos cuando estamos lejos de nuestro PC, como quién lo manipula o qué procesos transcurren a lo largo del dí­a.

Process Notifier es la herramienta para Windows que nos notifica los múltiples procesos de nuestro ordenador, y nos enví­a capturas de pantalla ví­a e-mail cuando determinados procesos empiezan y finalizan. SU presencia en el PC funciona bastante «a escondidas», ya que no nos enví­a alertas ni notificaciones mientras está en marcha, y además puede configurarse al gusto (elegir las aplicaciones y estados que queremos escanear, cambiar los intervalos de escaneo, la configuración de las notificaciones por mail, etc.).

Útil para controlar la actividad en PCs compartidos o cuando dejamos a los niños solos en casa. Tenemos Process Notifier disponible para Windows XP, Vista y Windows 7 y 8 en versiones de 32 y 64 bits.