Gmail incluye búsquedas especí­ficas en los archivos adjuntos

Gmail tiene buenos sistemas de búsqueda y siempre hemos visto cómo los ha ido mejorando, pero hasta ahora no habí­amos podido buscar dentro de nuestros archivos adjuntos, aunque sí­ podí­amos buscar un archivo en el cuadro de búsqueda si tecleábamos su nombre o algunas palabras clave del mensaje, destinatarios o del usuario remitente.

Ahora el popular sistema de correo electrónico incorpora una nueva caracterí­stica a sus búsquedas, y es que nos permitirá buscar a través del comando has:attachment distintos tipos de formatos y archivos dentro de nuestra bandeja de entrada con, además, palabras relativas al archivo. Se puede, a partir de ahora, filtrar pdfs, jpgs, gifs, presentaciones y buscar cualquier tipo de archivo especí­fico que tengamos almacenado entre los miles de mensajes que guardamos en Gmail.

Probad cualquier extensión de archivo con has:attachment previamente + algo relativo al nombre del archivo y todos los correos electrónicos con esos archivos adjuntos aparecerán listados. Ejemplo: has:attachment gatos filename:pdf.

Ví­a: GoogleSystem BlogSpot

Google Apps permite ahora la importación de mensajes de correos y contactos desde otros servicios

Los usuarios individuales de GMail contamos con una herramienta de importación integrada que nos permite importar tanto los mensajes de correo electrónico como la lista de contactos que tengamos en otros webmails u otros servicios de correo electrónico.

Esta posibilidad se extiende ahora a los usuarios de Google Apps, incluyendo a las ediciones gubernamentales, educativas, y de negocios. Se trata de una caracterí­stica que, tal y como se indica en el anuncio de esta novedad, es ofrecida por TrueSwitch, ya que no está integrada en las funciones básicas del servicio de Google Apps.

De esta manera, aquellos usuarios que deseen migrar sus mensajes y listas de contactos desde otros servicios para sí­ mismos, tendrán que irse al icono de configuración, entrando en configuración y accediendo a la pestaña Cuentas e Importación, donde encontrarán el enlace correspondiente que les llevará por un formulario paso a paso para efectuar la importación de los datos.

También, desde el panel de control de Google Apps del propio dominio, podrán habilitar la opción para permitir a los usuarios la posibilidad de importar sus mensajes y listas de contactos.

Enlace: Anuncio oficial | Ví­a: TNW

InBox Pause, dale una pausa a tu correo electrónico y añade una auto-respuesta

A veces la cantidad de correos que podemos llegar a recibir, tanto personales como relacionados con el trabajo, puede ser muy abrumadora y podemos desear pausarlo unos instantes. Por ello existen servicios como InBox Pause, extensión disponible para Chrome y Firefox con la que podremos pausar durante un tiempo todos los mensajes que recibimos en la bandeja de entrada de Gmail.

De esta manera, cada vez que recibamos un correo electrónico de un contacto, éste recibirá un mensaje informándose de que el correo no será leí­do por nosotros en ese momento, y por otra parte nosotros podremos pausar y activar el servicio de entrada de mensajes con un solo click una vez hayamos instalado InBox Pause, con el que no recibiremos absolutamente ninguna notificación de correo mientras el servicio esté activo, aunque estemos conectados a GTalk.

Aunque hay plantillar para elegir (las tí­picas que indican «estoy fuera de la oficina») podemos personalizar el mensaje que queremos enviar una vez estemos «pausados».

Link: InBox Pause | Ví­a: Addictive Tips

Campayn, crea, comparte y controla tus boletines por correo electrónico

Campayn es una startup de origen en Toronto que te permite crear, compartir y llevar un control preciso de tus boletines y campañas de marketing distribuidas por correo electrónico de forma totalmente gratuita. Su objetivo es proporcionarte las herramientas necesarias para que tu campaña de marketing no sea confusa, no sea compleja y el contenido así­ como el correcto enví­o a los suscriptores sea un éxito.

En Campayn podemos encontrar herramientas como auto-respuestas, gestión de contactos, herramientas para difusión en redes sociales, plantillas para editores en versión móvil con herramientas de arrastrar y soltar, versiones compatibles con cualquier Android, Outlook y otros dispositivos… todo en una interfaz especialmente diseñada para ser rápida y fácil de manejar.

Si no quieres complicadas herramientas de marketing para llevar control de tu campaña por correo electrónico, prueba Campayn gratis aquí­.

Link: Campayn | Ví­a: NewStartups

Sunrise, el e-mail con tus tareas diarias, de los creadores de Foursquare

Sunrise es el nuevo servicio que nos llega de la mano de los creadores de Foursquare y que nos servirá para hacernos una idea de las tareas y citas que tenemos pendientes cada dí­a.

A través de la sincronización con Google Calendar y teniendo en cuenta los eventos, dí­as festivos e incluso fases lunares que hayamos resaltado en el calendario, Sunrise nos hará un preciso resumen de nuestras tareas a realizar. También podemos sincronizarlo con Facebook y Linkedin para que nos informe de cumpleaños de amigos, eventos a los que hayamos confirmado asistencia, etc.

Pierre Valade, fundador de Sunrise y diseñador UX en Foursquare Activity Stream, comenta en TheNextWeb una posible futura integración del servicio con Foursquare, cosa que añadirí­a localizaciones a las tareas y sugerencias de sitios interesantes para visitar.

Link: Sunrise | Ví­a: TheNextWeb

Safe Creative lanza servicio para certificar el enví­o de un e-mail

Desde Safe Creative nos presentan mailstamper.com, un servicio que tiene como objetivo obtener la prueba de enví­o de un correo electrónico.

Las empresas y creativos pueden enviar prototipos, maquetas o encargos evitando el riesgo de que los clientes o las editoriales se los apropien diciendo que es suyo y que el correo del enví­o nunca existió. También permite demostrar que sí­ se envió el aviso de baja a la dirección acordada en un contrato, o un trabajo a la dirección establecida antes de la fecha lí­mite, etc.

Solo tenemos que poner en copia del correo a la dirección stamp@mailstamper.com y recibiremos una copia, firmada y sellada, confirmando que ese email fue, efectivamente, enviado, pudiendo presentarlo en la justicia en caso de ser necesario.

MailStamper le remite el contenido del correo electrónico en un documento ajustado al estándar ISO 19005-1:2005 (PDF/A) que firma digitalmente, incluyendo un sellado de tiempo la organización Safe Creative S.L., actuando de esta forma en calidad de tercero de confianza, para que pueda ser considerado como prueba de enví­o del correo, remitente, destinanarios, contenido, fecha y hora.

El servicio ofrece de forma gratuita 5 certificaciones de enví­os de correo, siendo posible adquirir paquetes de 10 o 50 certificados, o incluso servicio de certificación anual ilimitada.

Instamail Photo, adjunta imágenes ilimitadas en tus correos en iPhone y iPad

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iOS es un sistema operativo fácil de utilizar, intuitivo y que en términos generales funciona muy bien en las múltiples plataformas en las que podemos encontrarlo, pero es cierto que también encontramos en él ciertas limitaciones, siendo una de ellas la limitación para adjuntar sólamente cinco imágenes como máximo ví­a e-mail, aunque ocupen poco.

Aquí­ es donde Instamail Photo actúa: la aplicación te permite adjuntar imágenes ilimitadas en tus e-mails redactados en iPhone y iPad. Tu forma de redactar los mensajes no cambiará y será desde el mismo cliente de correo electrónico, la diferencia simplemente erradica en que podrás añadir sin ningún problema más de cinco imágenes en un mensaje.

Hay que tener en cuenta que dependiendo del cliente que utilicemos seguiremos teniendo las mismas limitaciones de espacio que anteriormente: por ejemplo, si utilizamos Gmail el lí­mite de 25MB seguirá estando presente. Para utilizar la aplicación no hace falta registro, sólo entrar en Instamail Photo, entrar en el menú de «stock photos» y seleccionar las imágenes que queramos adjuntar.

Link: Instamail Photo | Ví­a: Addictive Tips

Gmail mejora el autocompletado en las búsquedas e integra nuevas caracterí­sticas

El equipo de Google ha anunciado algunas novedades para los usuarios que utilicen su servicio de correo, Gmail.

Una de ellas tiene que ver con una mejora en el autocompletado para búsquedas. Esta vez las predicciones de autocompletado se aplican a las direcciones de correos electrónicos. Las veremos al momento de buscar en el origen y destino de un correo (“De”, “Para”), facilitándonos la tarea.

Por otro lado, tres caracterí­sticas que estaban en Labs han dejado de ser experimentales y se han integrado a Gmail. La opción de importar/exportar filtros es una de ellas, y nos será útil para llevar los mismos criterios a otra cuenta, sin necesidad de configurarlos nuevamente de forma manual. Esta opción la encontraremos en Configuración >> Filtros.

Desde ahora también podremos ver las actualizaciones de nuestras cuentas POP automáticamente en cualquier momento que deseemos, con solo dar enter al icono de “Actualizar”, sin necesidad de activar esta opción desde Lab.

Y la última caracterí­stica que se ha integrado tiene que ver con organizar los gagdets de Gmail según nuestro criterio con solo “arrastrar y soltar”.

Ví­a: Google+

Dropmyemail introduce nueva caracterí­stica para administrar archivos adjuntos

Dropmyemail, el servicio que nos ofrece copias de seguridad para nuestro correo electrónico, introduce un nuevo sistema de manejo de archivos adjuntos en la bandeja de entrada parecido a Dropbox que nos permitirá controlar todos los archivos añadidos a los emails a través de un servicio llamado «attachments» y permitirá visualizarlos, descargarlos e incluso compartir el contenido subido con su nuevo «file manager«.

Las opciones de exportar contenido incluyen poder compartir éste en Facebook, LinkedIn y Twitter, y con el file manager no sólo podremos controlar y compartir el contenido adjunto de una manera centralizada desde un mismo servicio sino enviarlas sin lí­mite de tamaño. Los usuarios básicos dispondrán de un almacenamiento de 250MB gratis, mientras los usuarios que paguen pueden descargar archivos hasta el lí­mite de su almacenamiento.

Dropmyemail es un servicio desarrollado por Dropmysite, aunque ésta ha sido su herramienta más popular, generando 632,000 suscripciones desde Marzo de ese mismo año.

Link: Dropmyemail | Ví­a: TheNextWeb

Nuevo notificador de correo para Gmail con la voz de «You’ve Got Mail»

Hace algún tiempo los usuarios de AOL (America Online) y aquellos que vimos la pelí­cula «Tienes un E-Mail» nos familiarizamos con aquel sonido grabado por Elwood Edwards que notificaba con la voz «You’ve Got Mail» la llegada de un correo electrónico a la bandeja de correo.

Hoy en dí­a la llegada de un correo es algo más moderna y silenciosa, pero para los nostálgicos tenemos esta extensión de Chrome llamada You’ve Got Mail que añade dicha alerte de sonido a nuestro Gmail para que cada vez que recibamos un correo oigamos la popular voz de Elwood. Si las alertas te llegan a molestar porque resulta que oyes el «You’ve Got Mail» cada 2 minutos, puedes silenciarlo y optar por recibir las notificaciones por escrito.

Actualización: La extensión ha tenido que ser retirada, ya que el autor de la misma no tení­a los derechos adecuados para usar este sonido.

Ví­a: LabNol