Supongo que estáis de acuerdo en que es fundamental encontrar herramientas que nos permitan optimizar nuestro tiempo y esfuerzos. Recientemente, he tenido la oportunidad de explorar cómo ChatGPT puede facilitar la creación de fórmulas en Excel, una de las aplicaciones más utilizadas en el ámbito laboral y personal. A continuación, detallo algunas de mis experiencia y los hallazgos de este interesante uso de la IA.
Empezando con lo Básico: La Fórmula SUM
Mi primer acercamiento con ChatGPT fue utilizando la fórmula SUM. Necesitaba sumar salarios en una hoja de Excel, y al consultar a ChatGPT, me proporcionó rápidamente la fórmula adecuada. Lo impresionante fue su capacidad para ofrecer alternativas, lo que me permitió adaptar la solución a mis necesidades específicas.
- Ejemplo de Prompt: «Necesito sumar los valores de las celdas desde B2 hasta B10 en Excel. ¿Cómo escribo la fórmula?»
- Caso de Uso: Imagina que estás calculando el total de gastos semanales. Cada celda de B2 a B10 representa los gastos de un día.
La versatilidad del IF
Luego, puse a prueba a ChatGPT con la fórmula IF para evaluar condiciones salariales. La precisión con la que ChatGPT entendió mi solicitud y respondió con la fórmula exacta fue sorprendente. Esto demostró no solo su utilidad en tareas rutinarias, sino también su potencial para manejar situaciones más complejas.
- Ejemplo de Prompt: «Quiero que en Excel se muestre ‘Sí’ si el valor en la celda A1 es mayor que 100, de lo contrario que muestre ‘No’. ¿Cuál sería la fórmula?»
- Caso de Uso: Este sería útil en una hoja de presupuesto, donde necesitas identificar rápidamente si un gasto específico excede un límite establecido.
Extrayendo nombres con LEFT y RIGHT
El siguiente paso fue explorar cómo ChatGPT maneja las funciones LEFT y RIGHT para extraer nombres de una lista. La facilidad con la que la IA generó las fórmulas correctas para separar los nombres y apellidos de una lista consolidada fue notable. Esto simplificó enormemente una tarea que, de otro modo, hubiera requerido mucho más tiempo.
- Ejemplo de Prompt para LEFT: «Tengo nombres completos en la columna A y quiero extraer solo el primer nombre en la columna B. ¿Qué fórmula debo usar?»
- Ejemplo de Prompt para RIGHT: «Necesito obtener los apellidos de una lista de nombres completos en la columna A. ¿Cómo hago esto con Excel?»
- Caso de Uso: Ideal para manejar listas de clientes o empleados donde necesitas separar los nombres y apellidos para un análisis o comunicación más personalizada.
La eficacia de VLOOKUP y SUMIF
Me aventuré después con VLOOKUP y SUMIF, dos funciones esenciales para el análisis de datos. ChatGPT no solo proporcionó las fórmulas correctas, sino que también me ayudó a comprender cómo adaptarlas a diferentes conjuntos de datos. Esto resultó en un ahorro significativo de tiempo y un aumento en la precisión de mis cálculos.
- Ejemplo de Prompt para VLOOKUP: «En Excel, quiero buscar el salario de un empleado por su ID. Los IDs están en la columna A y los salarios en la columna B. ¿Cómo lo hago?»
- Ejemplo de Prompt para SUMIF: «¿Cómo sumo solo las ventas que superaron los 500 euros en la columna B de mi hoja de Excel?»
- Caso de Uso: VLOOKUP es útil en bases de datos de empleados o clientes, mientras que SUMIF es perfecto para analizar ventas o gastos que cumplen con ciertos criterios.
Contando con COUNTIF
También utilicé COUNTIF para contar ocurrencias específicas en mis datos. La habilidad de ChatGPT para interpretar mi necesidad y responder con una solución efectiva fue impresionante. Esta función, aunque parece simple, puede ser tediosa, y ChatGPT la simplificó enormemente.
- Ejemplo de Prompt: «Quiero contar cuántas veces se vendió un producto específico, listado en la columna A. ¿Qué fórmula uso en Excel?»
- Caso de Uso: Esencial para el inventario o el seguimiento de la frecuencia de ciertos eventos, como la cantidad de veces que se ha vendido un artículo específico.
Haciendo macros
Por último empecé a programar macros, algo que comenté con detalle en este artículo de Muy Interesante, demostrando que no es necesario tener grandes habilidades de programación para crear programitas básicos de excel.
Mi experiencia utilizando ChatGPT para manejar fórmulas de Excel ha sido sumamente positiva. La capacidad de esta herramienta para entender y responder a solicitudes complejas es una clara muestra de cómo la inteligencia artificial se está convirtiendo en un aliado valioso en nuestras tareas cotidianas. La eficiencia y precisión que ChatGPT ofrece son un claro ejemplo de cómo la tecnología puede mejorar nuestra productividad y permitirnos enfocarnos en aspectos más creativos de nuestro trabajo.