Outlook para iOS ya permite abrir y editar archivos adjuntos en Word, Excel y PowerPoint

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Recientemente, Microsoft ha actualizado Outlook y la suite de Office para dispositivos iOS con el objetivo de permitir a los usuarios abrir y editar archivos adjuntos recibidos por correo electrónico en Word, Excel y PowerPoint de una forma mucho más sencilla.

De esta forma, los usuarios que tengan instalada las versiones más recientes de estas apps podrán abrir y editar los documentos de Office que reciban como archivos adjuntos en Outlook directamente en sus respectivas aplicaciones. Además, en caso de no tener instalada la app necesaria, Outlook permitirá descargarla a través de la App Store. Una de las características más interesantes de esta integración entre aplicaciones es la posibilidad de volver al mensaje de correo electrónico pulsando un botón tan pronto hayamos terminado de editar el documento. Además, el documento actualizado con los cambios realizados se adjuntará automática al correo electrónico, listo para enviar. Por último, en caso de estar trabajando en un documento desde las aplicaciones de Word, Excel o PowerPoint, también tendremos la opción de “Enviar con Outlook” en el menú compartir de estas aplicaciones, facilitando así el envío de nuestros documentos por correo electrónico.

A pesar de que por el momento esta nueva característica únicamente está disponible para usuarios de iOS, desde Microsoft han aprovechado la ocasión para confirmar que estará disponible en Android en los próximos meses.

Fuente e imagen: Office.

Lavagna – Gestión de proyectos de código libre

No faltan las herramientas web que ayudan a gestionar proyectos. Desde el omnipresente trello al clásico Mantis (este último más orientado a la gestión de tareas y errores), los hay de todos los tamaños y colores, y hoy os presentamos a uno que nunca pasó por aquí: Lavagna.

Programado en JAVA, está pensado para la gestión de pequeños proyectos, prometiendo tanto facilidad en su uso como en su instalación (compatible con todas las plataformas, claro).

Con un panel de control de las actividades, permite visualizar las tareas con el estilo de cuadros que veis en la imagen, ayudando a tener una visión completa de todo el desarrollo del proyecto.

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Además de estadísticas y monitorización de metas, Lavagna incluye un buscador bastante potente que ayuda a encontrar cualquier tarea de cualquier proyecto, independientemente de su estado, permitiendo también la clasificación con etiquetas y la identificación usando cuentas de google, persona, twitter y github (no, nada de facebook).

Por supuesto, también tiene gestión de permisos de usuario, añadiendo la posibilidad de crear un perfil para el cliente final, quien solo visualizará la información actualizada en tiempo real.

La versión 1.0 nació hace 10 días, aunque ayer mismo lanzaron la 1.0.2 corrigiendo algunos errores.

por supuesto, también es posible seguirle los pasos en github

Microsoft actualiza OneDrive para ser más útil en el trabajo en equipo

En el blog de onedrive anuncian algunas novedades que pueden ayudar bastante a los grupos que trabajan con sus documentos.

Por un lado han añadido la posibilidad de incluir en nuestro OneDrive los directorios compartidos, por lo que se podrán sincronizar con nuestro ordenador de la misma manera que se hace con los documentos propios. Esta función aparece con un enlace llamado “Add to my OneDrive

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De esta forma, varias personas pueden trabajar en un mismo documento desde su PC (usando Office, claro), y es ahí donde llega la utilidad de la segunda novedad: avisan cuando alguien ha empezado a editar un documento, y se puede recibir la notificación tanto en las apps móviles como en el Apple Watch.

También se enviará un email con el resumen de todas las alteraciones que nuestros documentos han recibido, permitiendo así tener más control sobre nuestro trabajo.

La tercera de las actualizaciones está relacionado con el buscador, ya que podremos encontrar tanto documentos office como PDFs usando palabras que estén dentro de ellos, búsqueda que puede realizarse en documentos propios y en compartidos.

Microsoft tiene que correr para ponerse a la altura de la plataforma de Office de Google, pero parece que los pasos que están dando están bien orientados. Por desgracia los usuarios de LibreOffice seguimos abandonados en el mundo del trabajo colaborativo… pero bueno, tiempo al tiempo.

zeetings, una nueva y fantástica forma de hacer presentaciones online

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Sistema para hacer presentaciones en la web, hay muchos, pero no por eso dejan de seguir creando, innovando en busca de transformarse en el nuevo PowerPoint Online.

Nos presentan ahora zeetings.com, una solución que nos permite enviar nuestras presentaciones a Internet y mostrarlas al mundo en una url única, algo que no es en absoluto innovador. Lo que cambia son algunos detalles que transforman la plataforma en una solución realmente interesante:

– Cuando quien presenta cambia de transparencia, los visitantes ven el cambio al mismo tiempo, independientemente del dispositivo que estén usando.
– Es posible realizar encuestas en un zeeting, y cuando los participantes respondan, se verán los cambios en tiempo real.
– Podemos crear preguntas y dejar que la audiencia las responda o que envíe comentarios sobre un contenido específico.
– En todo momento es posible ver quién está conectado a nuestra presentación, y podremos enviar mensajes privados a cualquiera de ellos.
– Al terminar la presentación veremos estadísticas relacionadas con el tiempo, la aprobación, los visitantes… algo semejante a lo que veis en la siguiente captura:
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Google lanza plugin de Google Drive para Microsoft Office en Windows

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Google nos sorprende hoy con el lanzamiento de un nuevo plugin que permitirá a los usuarios de Microsoft Office en Windows acceder, editar y guardar los cambios sobre aquellos documentos que tengan disponibles dentro de Google Drive. Esto significa además que si han comenzado a crear nuevos documentos en sus equipos de escritorio, los mismos también los podrán guardar dentro de Google Drive, entendiéndose a Google Drive con el lugar donde “mantener todos sus archivos importantes”, según indica la compañía en su comunicado, en el que añade que este nuevo lanzamiento forma parte de su enfoque abierto.

De este modo, aquellos usuarios de Office para Windows que se descarguen e instalen el plugin, ahora podrán hacer uso de Google Drive para acceder, editar y guardar sus archivos importantes, dando a los usuarios una mayor libertad de elección a la hora de decidir sobre qué aplicaciones y dispositivos desean acceder y editar sus documentos. A esto se une a que en el pasado mes de noviembre, Google lanzó una extensión para su navegador Chrome que posibilitaba la apertura de documentos alojados en Google Drive directamente a través de las aplicaciones de escritorio.

Sin duda, se trata de un lanzamiento llamativo pero que otorga a los usuarios la libertad de elección incluso mediante el uso de herramientas y dispositivos de compañías rivales, interoperando con las mismas más allá del propio ecosistema de Google.

El plugin se encuentra disponible de manera gratuita a través de la página habilitada para ello, en el que los usuarios tan sólo deberán presionar el botón Descargar, además de leer y aceptar los términos del acuerdo.

6 nuevos tipos de gráficos en Office 2016 y cómo utilizarlos

excel 2016Se ha lanzado en los últimos días una nueva versión de prueba de Office 2016 (Office 2016 Preview) que cualquiera puede instalar de forma gratuita desde este enlace.

Pues bien, entre las diferentes mejoras incluidas en dicha actualización vale destacar la incorporación en Excel de nuevos tipos de gráficos, útiles para el análisis de datos, los cuales siempre se han hecho presentes solo en software especializado (R, SAS, SPSS, etc.). Aquí los revisamos brevemente y compartimos enlaces con las guías oficiales, paso a paso, para ponerlos en práctica dentro de Excel 2016.

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Box ya nos permite crear y editar documentos Office en la nube

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No es fácil competir con Dropbox y con Google Drive, motivo por el cual en Box siguen apostando por su alianza con Microsoft para transformar su servicio de backup de documentos en una plataforma office online 100% compatible con Office.

Hoy han presentado Box for Microsoft Online, función que permitirá crear y editar documentos de Microsoft Office (word, excel y powerpoint) desde Box.com, sin necesidad de instalar nada más.

Semejante a lo que conseguimos hacer ya con Dropbox (quienes también se aliaron hace meses con Microsoft), podemos editar documentos abriéndolos desde la opción “open with” (abrir con), seleccionando la suite de Microsoft como aplicación.

Microsoft también añadirá algunas nuevas funciones para que sea posible compartir documentos desde office online usando Box, tal y como comentan en el blog de la compañía.

Aquí tenéis el vídeo mostrando el funcionamiento:
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powermockup, para crear prototipos de aplicaciones dentro de PowerPoint

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Hay una enorme cantidad de programas que nos permiten realizar prototipos de aplicaciones con solo arrastrar y soltar componentes. Algunos de ellos permiten añadir acciones en cada componente, otros simulan apps para móviles, otros generan únicamente diseños.. y el que os mostramos hoy se integra con PowerPoint.

Se trata de una extensión de PowerPoint que permite incluir en nuestras “transparencias” más de 650 elementos típicos de las interfaces de usuarios, desde campos de texto a vídeos, listas, lineas o cualquier otro de los muchos disponibles.

Disponible en powermockup.com, donde hay un vídeo mostrando su funcionamiento, permite probarlo durante un tiempo sin compromiso de compra, ya que no es gratuito (ni siquiera es barato), pero puede ahorrar mucho tiempo a los profesionales que acostumbran a usar powerpoint para mostrar el aspecto de las aplicaciones que están creando.

Comentan en su página que es una plataforma ya muy usada por grandes empresas en todo el mundo, tanto en su versión PowerPoint como usando su integración en documentos Office de Microsoft (incrustando la presentación en Word, por ejemplo). Permite la colaboración con otras personas y la exportación en varios formatos, aunque parece que solo tiene versión para Windows.