Box ya nos permite crear y editar documentos Office en la nube

captura-8

No es fácil competir con Dropbox y con Google Drive, motivo por el cual en Box siguen apostando por su alianza con Microsoft para transformar su servicio de backup de documentos en una plataforma office online 100% compatible con Office.

Hoy han presentado Box for Microsoft Online, función que permitirá crear y editar documentos de Microsoft Office (word, excel y powerpoint) desde Box.com, sin necesidad de instalar nada más.

Semejante a lo que conseguimos hacer ya con Dropbox (quienes también se aliaron hace meses con Microsoft), podemos editar documentos abriéndolos desde la opción “open with” (abrir con), seleccionando la suite de Microsoft como aplicación.

Microsoft también añadirá algunas nuevas funciones para que sea posible compartir documentos desde office online usando Box, tal y como comentan en el blog de la compañía.

Aquí tenéis el vídeo mostrando el funcionamiento:
Continúa leyendo…

powermockup, para crear prototipos de aplicaciones dentro de PowerPoint

captura-87

Hay una enorme cantidad de programas que nos permiten realizar prototipos de aplicaciones con solo arrastrar y soltar componentes. Algunos de ellos permiten añadir acciones en cada componente, otros simulan apps para móviles, otros generan únicamente diseños.. y el que os mostramos hoy se integra con PowerPoint.

Se trata de una extensión de PowerPoint que permite incluir en nuestras “transparencias” más de 650 elementos típicos de las interfaces de usuarios, desde campos de texto a vídeos, listas, lineas o cualquier otro de los muchos disponibles.

Disponible en powermockup.com, donde hay un vídeo mostrando su funcionamiento, permite probarlo durante un tiempo sin compromiso de compra, ya que no es gratuito (ni siquiera es barato), pero puede ahorrar mucho tiempo a los profesionales que acostumbran a usar powerpoint para mostrar el aspecto de las aplicaciones que están creando.

Comentan en su página que es una plataforma ya muy usada por grandes empresas en todo el mundo, tanto en su versión PowerPoint como usando su integración en documentos Office de Microsoft (incrustando la presentación en Word, por ejemplo). Permite la colaboración con otras personas y la exportación en varios formatos, aunque parece que solo tiene versión para Windows.

7 formas de unir varios PDF en un único archivo

pdfs

Algo tan sencillo como unir PDFs y aún no hay una forma extremadamente intuitiva que permita hacer ese trabajo, motivo por el cual os dejamos con una lista de recursos que podéis usar de forma gratuita (por eso no mencionamos la función que tiene la versión Pro de Adobe Reader).

1 – PDF Split&Merge: Aplicación gratuita para Windows que, disponible en varios idiomas, permite juntar hasta un máximo de 3 archivos sin pagar nada (la licencia para eliminar dicho límite es de 20 dólareS). También permite separar un archivo PDF en páginas independientes.

captura-50

2 – SmallPDF: Opción web en la que solo tenemos que arrastrar los archivos y bajar el resultado.

3 – pdfmerge.w69b.com: Muy semejante a la anterior, aunque en este caso cuenta con un plugin para Chrome que facilita el trabajo.
Continúa leyendo…

Microsoft actualiza la versión preview de Office 2016 incluyendo nuevas características

Office-logo

Hace justo un mes os hablábamos del lanzamiento de la versión preview de Office 2016, la popular suite ofimática de Microsoft. Ahora, tal y como hemos podido leer en el blog oficial de Office, Microsoft ha lanzado una actualización que incluye una serie de características bastante útiles.

Por un lado, Microsoft ha presentado lo que denominan como “Real Time Presence”, una nueva función que permitirá a los usuarios de Word ver qué parte de un documento está siendo editada por los usuarios que tienen acceso al mismo. Esta nueva característica ya está disponible para los suscriptores de OneDrive for Business desde hoy mismo, aunque llegará al resto de usuarios más adelante. Por otro lado, Microsoft ha simplificado también el proceso de compartir archivos para que otros usuarios puedan visualizar, comentar o editar los documentos. De esta forma, los usuarios de Office 2016 podrán compartir documentos con un solo clic gracias al botón “Compartir” en la barra de menús de la suite ofimática. Además, Microsoft ha mejorado también la forma de localizar versiones anteriores de un mismo documento almacenado en SharePoint o OneDrive for Business, ya que de ahora en adelante, simplemente habrá que hacer clic en Historial a través del menú Archivo. Por último, Word y Outlook han sido los primeros en recibir Insights for Office, una función ofrecida por Bing que permite obtener información de Internet en la ventana de la aplicación a partir de las palabras que seleccionemos en nuestros documentos.

Sin duda, se trata de una serie de mejoras que resultarán de interés para muchos usuarios de la herramienta. Aprovechamos para recordar que podéis descargar la versión preview de Office 2016 a través del siguiente enlace.

Fuente: Office.

Sway ya forma parte de Office 365 para empresas y estudiantes e incluye idioma español

Sway

En las últimas horas, desde Microsoft acaban de anunciar a través de un comunicado publicado en el blog oficial de Office que Sway, la herramienta de creación de presentaciones de la compañía, comienza a formar parte de desde hoy mismo de la suite de productividad Office 365.

Por el momento, únicamente estará disponible para empresas y estudiantes usuarios con una cuenta de Office 365, aunque Microsoft espera ampliar su disponibilidad en los próximos meses. Además de ello, la compañía ha mejorado la herramienta con la inclusión de nuevos idiomas, entre los que podemos encontrar el español, alemán, italiano, portugués, francés y holandés. Por otro lado, una de las nuevas características que resultará de interés para muchos usuarios es la posibilidad de insertar información de Wikipedia desde los resultados de búsqueda de Sway. De esta forma, será posible incluir imágenes de la enciclopedia libre y fragmentos de texto sin tener que abandonar nuestra presentación. Siguiendo con las novedades, llama la atención la integración con Flickr, la popular plataforma de fotografía. Gracias a la misma, podremos añadir fotografías de Flickr a nuestras presentaciones de forma sencilla, independientemente de que se trate de nuestras imágenes o de las de la comunidad de usuarios, siempre que cuenten con licencia Creative Commons.

Por último, cabe destacar el nuevo diseño de la estructura utilizada para mostrar la galería de imágenes, mucho más uniforme que hasta ahora y capaz de adaptarse a la pantalla del dispositivo del usuario.

Fuente: Office.

Ya está disponible la versión de prueba de Microsoft Office para teléfonos Android

office moviles android

Desde hace un tiempo se venía hablando del pronto lanzamiento de las nuevas versiones de Office para móviles Android, la compañía perfecta para las recientes apps para tablets de la suite ofimática actual y para el Office 2016 que entre sus características incluirá modos especiales para aprovecharle en dispositivos con pantallas touch. Pues bien, finalmente han arribado las primeras, o al menos en una versión de prueba -vista previa, Preview- disponible para smartphones Android; eso sí, no se garantiza compatibilidad con todos los de su especie.

En fin, se trata de Microsoft Office for Android que incluye versiones optimizadas de Word, Excel y PowerPoint, apps presentadas de forma independiente que resultan útiles para crear, abrir y editar de forma avanzada todo tipo de documentos ofimáticos, importarlos y compartirlos mediante servicios en la nube (OneDrive SharePoint, Dropbox, Google Drive y Box), trabajar con otros usuarios enviándoles un enlace único para acceder a las modificaciones y comentarios, etc. Por supuesto, todo se encajará en una “familiar experiencia” que aprovecha la vieja conocida cinta de opciones y menús de navegación intuitivos.

Para instalar las nuevas apps debes seguir los tres pasos que suelen usar las aplicaciones de prueba en Google Play: Únete a la comunidad en Google+ de Office for Android, visita la página de testers de cada app (enlaces: Word, Excel y PowerPoint) para sumarte al programa de verificadores, y vuelve a visitar los anteriores enlaces para proceder con la descarga desde los nuevos links allí presentados. Algo curioso es que puede hacer falta esperar varias horas para que se habilite la instalación -mientras Google Play “replica los permisos”-, de lo contrario, se presentará un aviso de “no compatibilidad” con nuestros dispositivos.

Más información: Blog oficial de Office

El sistema de reconocimiento de textos de Google ya reconoce más de 200 idiomas

Google dispone de un sistema capaz de reconocer el texto de imágenes y archivos PDF y transformarlo en un documento digital que pueda ser encontrado y editado. No es el único OCR ( Optical Character Recognition – reconocimiento óptico de caracteres) que existe en Internet, pero sí uno de los más eficaces.

Ayer mismo Google indicó que ya es posible reconocer textos en más de 200 idiomas, una tecnología integrada en Google Drive. Solo tenemos que subir una imagen o PDF a nuestra cuenta y ver cómo se transforma en texto “por arte de magia”, solo tenemos que pulsar en la opción del menú (del botón derecho) “abrir como Google Docs”.

captura-88

No hay que especificar el idioma del documento, ya que Google hace ese trabajo de forma automática, un trabajo que también es hecho desde la versión android.

Indican en el artículo que este sistema de reconocimiento trabaja perfectamente con documentos bien escaneados, en prácticamente todas las tipografías existentes, aunque ya están trabajando para que sea igual de efectivo en manuscritos y en documentos capturados con cámaras de peor calidad y documentos de menor resolución.